Типовой проект это: Типовое проектирование: эффективный способ уменьшения затрат

Типовое проектирование — что это такое?

Для строительства любого загородного дома потребуется наличие проекта. В нем присутствуют общие сведения о возводимом объекте, планы всех этажей, описание используемых материалов и другие необходимые сведения. Разработка проекта — довольно затратная и трудоемкая процедура, которая может растянуть возведение дома на многие месяцы. Именно поэтому в строительстве часто применяется типовое проектирование зданий. Оно предполагает создание проектной документации, которая в последующем будут использоваться многократно. В результате этого удается сократить сроки работ и избежать многочисленных технических ошибок.

Несмотря на специфическое название, такая технология предполагает учет индивидуальных требований клиента, особенностей участка и реальных условий эксплуатации дома. Просто проект создается не «с нуля», а на основе типовой схемы, в которую вносится ряд важных изменений.

В этом кратком интервью главный архитектор DOMAMO Сергей Поляков рассказывает, что именно входит в состав типового проекта.

Особенности типового проектирования

Такой метод базируется на подготовке типовых решений инженерного, конструкторского и дизайнерского типа. Основная цель — это возможность последующего повторения разработок при строительстве нового объекта. И подобный подход имеет не только экономическую выгоду. Среди преимуществ типового проектирования домов отмечают следующее:

• Отсутствие технических ошибок и недочетов.
• Использование проверенных материалов, максимальная прочность и надежность здания.
• Строгое соблюдение действующим отраслевым нормативам.
• Качественные расчеты силового каркаса и прочих необходимых элементов.
• Применение современных строительных технологий.
• Длительная актуальность проекта, возможность его применения в течение 10 и более лет.
• Сокращение сроков на инженерную и конструкторскую разработку.
• Возможность радикального изменения дизайна строения.
• Унификация и упрощение этапов строительства.

Типовое проектирование активно применялось еще в 17–18 веках. Например, малоэтажная застройка на Васильевском острове в Санкт-Петербурге создавалась именно с применением такой технологии. Кроме этого, типовые проекты часто использовались при возведении казарм, складов и других зданий.

Методика активно применялась и во времена СССР. Начиная с 1950-х годов типовые проекты стали основой при строительстве новых многоквартирных домов. Появились всем известные сталинки, хрущевки и т. д. Подобный подход сохраняется и до сих пор: новостройки в спальных районах нередко строятся именно по типовой документации. Сегодня такая технология называется модифицированной проектной документацией и проектированием с применением документации повторного использования.

Методы проектирования

Технология предполагает использование базовых строительных элементов при разработке проекта будущего здания. Например, лестничный марш рассчитывается по нескольким параметрам:

• угол наклона;
• высота и количество ступенек;
• максимальная нагрузка;
• используемые материалы.

То есть достаточно подготовить конструкторскую документацию один раз, а в дальнейшем — повторять нужные элементы во время подготовки определенного проекта.

При проектировании типовых домов могут использоваться отдельные функциональные блоки:

• комнаты;
• санузлы;
• офисы;
• спортивные залы;
• мастерские;
• столовые и прочие помещения с определенным назначением.

Конечно, при разработке проекта все блоки могут разрабатываться полностью с нуля. Однако, с учетом того, что такие корпуса в будущем будут повторяться, есть смысл использовать типовые решения. Как правило, они соответствуют средним потребностям и выполняются с учетом климатических особенностей, сейсмоустойчивости и ветровых нагрузок.

Кроме этого, в типовых планах есть информация о необходимых материалах, которые были тщательно подобраны с учетом требуемых эксплуатационных характеристик.

Особенности выполнения

Типовое проектирование применяется в различных областях, помимо строительства. Например, нередко технология используется на заводах для изготовления определенной номенклатуры изделий. Благодаря этому удается добиться точности всех производственных процессов и минимизировать количество ошибок.

В строительстве сегодня применяется технология проектирования на основе блоков (или отдельных секций). Такой подход имеет множество преимуществ, среди которых возможность внесения серьезных функциональных и эстетических изменений.

При разработке типового проекта загородного дома могут применяться серийные ригели, колонны или прочие элементы, созданные с использованием специальных расчетов. Причем эти расчеты обязательно проверяются испытаниями, так как важно подтвердить их в процессе эксплуатации. Могут использоваться производственные технологии федеральных, отраслевых или коммерческих стандартов. В таких документах указано детальное описание и параметры отдельных элементов, а также методы контроля.

В процессе проектирования используются строительные элементы, содержащиеся в специализированных каталогах для каждого региона. Благодаря такому подходу удается скомпоновать различные компоненты для создания несущих элементов. Кроме этого, различные перегородки, отделочные или наружные работы также выполняются по типовым решениям.

Важным при разработке стандартизированных решений является учет условий местности и требований заказчика. Многие отмечают это как основной недостаток применения готовых проектов — их в любом случае потребуется корректировать с учетом ряда факторов. Например, при строительстве загородного дома или коттеджа в расчет берется следующее:

• Рельеф и размеры земельного участка.
• Особенности грунта и уровень подземных вод.
• Промерзание почвы в зимний период.
• Температурные диапазоны в климатическом регионе.
• Расположение основных инженерных сетей на участке.
• Другие местные условия.

На основе собранной информации определяются размеры здания и его размещение на участке. Определяется местоположение хозяйственных построек и подъездных путей.

Следующий шаг — уточнение размеров и типа фундамента. Учитываются параметры подвала и цокольного этажа, нагрузки на основу, необходимые материалы. Отдельно разрабатываются варианты подключения к магистральным коммуникациям. При их отсутствии необходимо предусмотреть наличие локальных систем.

Еще один обязательный пункт при типовом проектировании дома — это корректировка изоляционных характеристик стен, дополнительные расчеты оконных и дверных блоков. Также изменению подвергается конструкция и материалы кровли, так как важно обеспечить ее устойчивость к снеговым и прочим нагрузкам.

Если говорить об основных этапах типовой разработки, то они практически не отличаются от стандартного алгоритма. На первоначальной стадии определяется возможность возведения объекта на имеющемся участке, в некоторых случаях проводятся геологические исследования. Это необходимо для выбора типа фундамента и корректировки используемых материалов.

Процесс проектирования сегодня значительно упрощает использование специального программного обеспечения. Это позволяет подготовить объемное изображение будущего дома и прилегающего участка. Благодаря такой 3D-модели упрощается оценка эстетических характеристик и процесс внесения различных правок.

Для упрощения всех процедур нередко создается задание на проектирование, в котором указываются основные требования. Если предполагается ряд серьезных доработок и требуются профильные специалисты, то благодаря такому заданию можно сразу начать их поиск, тем самым сэкономив время.

После согласования 3D-модели специалисты приступают к созданию эскизного проекта. В нем отображается следующее:

• Оформление интерьера.
• Размещение внутренних перегородок.
• Расположение мебели и техники.

Следующий этап типового проектирования зданий — это разработка архитектурной и строительной части. Составляется пакет документации, который включает в себя:

• Чертежи всех конструкций.
• Планы каждого этажа.
• Схемы подключения инженерных систем.
• Подробное описание отдельных технологических мероприятий.
• Необходимые функциональные и технологические операции.
• Расходные материалы для проведения работ.

Подведем итоги

Как и индивидуальное проектирование, типовая технология базируется на использование действующих нормативов и стандартов строительной отрасли. Однако многократное применение проекта позволяет снизить стоимость конструкторской и технической разработки. При этом есть возможность существенного изменения эстетических параметров проекта.

Индивидуальное проектирование лучше всего применять для решения уникальных и сложных задач. Например, в том случае, если необходимо существенно изменить характеристики перекрытий. Кроме этого, такой подход будет актуален для реконструкции объектов и проведения капитального ремонта.

В других случаях не требуется проводить разработку проекта с новыми расчетами. Проще использовать стандартные решения, которые будут доработаны с учетом конкретных требований.

Надеемся, что вы разобрались в том, что такое типовое проектирование и почему оно активно используется при строительстве загородных домов. Если у вас остались вопросы, то мы готовы ответить на них!

Типовое проектирование или проекты повторного применения: тенденции и перспективы

Сегодня в стране реализуются масштабные программы по строительству, с учетом требований действующих нормативных документов разрабатываются проекты нового поколения, отвечающие требованиям комфортности и безопасности. Однако разработка индивидуальных проектов связана с большими экономическими затратами, а также с тем, что на разработку индивидуальных проектов и прохождение экспертизы уходит очень много времени.

История вопроса

Во все времена типовые проекты применялись для строительства различных сооружений, крепостей и даже целых городов. Одним из примеров такого строительства был городок Свияжск, использовавшийся во времена Ивана Грозного как опорный пункт для взятия Казани. Типовой была планировка крестьянской избы и древнегреческого храма. Свое собственное «лицо» здание получало за счет декоративного убранства, придающего ему определенную выразительность и стилистическую направленность. Но даже декор был типичен и стандартизован.

В советское время типовое проектирование поднялось на новую высоту. Были созданы институты типового проектирования. Для массового применения типовых проектов открыли огромное количество домостроительных комбинатов (ДСК), которые производили серийные строительные изделия. Причем ДСК создавали не только дома городских серий, но и сельские жилые дома из дерева, мелкоштучных стеновых материалов и т. д. Была разработана соответствующая нормативная база для типового проектирования, к которой можно отнести, например, СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация».

На территории бывшего СССР более 85% жилых и общественных и более 70% производственных сооружений были построены по типовым проектам.

Применение типовых проектов способствовало развитию унифицированных технологий строительства и производства материалов. К минусам этого метода можно отнести то, что огромное количество зданий практически не отличалось друг строительства обеспечила население жильем, школами, детскими садами и другими общественными зданиями.

Особенности типового проектирования

Земельный участок. Не всегда удается вписать существующий типовой проект в рамки отведенного земельного участка. Необходимо учитывать природно-климатические, социально–демографические и национальные особенности района строительства. Один и тот же типовой проект вряд ли можно применить для условий Архангельской области, Крыма или Дагестана. Помимо этого, необходимо учитывать инженерно-геологические, гидрометеорологические и экологические условия территории.

Нормы проектирования

Каждый год появляются изменения в действующей нормативной документации. Изменяются требования к конструктивным и технологическим решениям, к пожарной безопасности и т. д. Таким образом, проект, прошедший экспертизу в 2013 году, уже не будет соответствовать нормативным требованиям 2020-го.

Состояние типового проектирования в настоящее время

Самое массовое использование типовых проектов применяется сейчас лишь в строительстве индивидуальных жилых домов и коттеджей.

Существует довольно большая база типовых проектов индивидуальных жилых домов. Однако эти проекты не объединены, как в советское время, в серии типовых проектов, важной чертой которых было единое архитектурное, конструктивное и инженерное решение. Необходимо отметить, что в настоящее время нормы по разработке типовой проектной документации отменены, но тем не менее на государственном уровне стали создаваться реестры типовой проектной документации.

В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации от 31 марта 2017 года № 389 «О порядке признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования» (вместе с «Правилами признания проектной документации повторного использования экономически эффективной проектной документацией повторного использования»).

Типовое проектирование — это разработка проектов зданий, конструкций, предназначенных для многократного строительства.

Типовое проектирование является одним из элементов государственного регулирования при реализации государственной политики в области массового строительства зданий и сооружений (СНиП 11-03-2001 «Типовая проектная документация» — недействующий).

Согласно требованиям пункта 7(а) настоящих правил проектная документация повторного использования должна соответствовать критериям экономической эффективности проектной документации повторного использования, установленным Правительством Российской Федерации, что должно быть подтверждено положительным заключением государственной экспертизы проектной документации повторного использования и положительным заключением о достоверности определения сметной стоимости строительства объекта капитального строительства.

Однако при этом не совсем понятно, можно ли из утвержденной типовой проектной документации на здания и сооружения применять типовые конструкции, изделия и узлы на основе экономичных перспективных разработок с использованием апробированных технологических, архитектурно-строительных, объемно-планировочных, конструктивных решений, позволяющих осуществлять возведение объектов прогрессивными методами и их надежную эксплуатацию. Не вполне ясно и то, могут ли являться объектом типового проектирования его объемно-планировочные элементы, унифицированные конструктивные узлы и решения или только сам объект капитального строительства, указанный в положительном заключении экспертизы.

Перспективы развития типового проектирования

Проведенный анализ сложившегося положения позволяет сделать вывод о целесообразности широкого внедрения института типового проектирования или использования парка проектной документации повторного использования. Вряд ли возможно внедрение советского опыта типового проектирования ввиду отсутствия материально-технической базы индустриального домостроения. Однако поступательное и рациональное развитие строительной отрасли, по данным Минстроя России, показывает, что многократное применение проектов с доказанной экономической эффективностью уменьшит время, выделяемое на проектирование, примерно на 40%, что позволит сэкономить значительное количество выделяемых бюджетных средств.

В связи с этим считаем возможным остановиться на следующих вариантах развития института типового проектирования, а именно:

●развитие парка проектной документации повторного использования;

●развитие проектирования зданий и сооружений по степени типизации отдельных элементов на основе единой модульной системы. На последнем направлении следует остановиться более подробно. Единая модульная сетка 600 х 600 и 600 х 300 см хорошо согласуется с планировочной структурой большинства жилых и общественных зданий. Единая модульная сетка позволит унифицировать отдельные объемно-планировочные элементы, как, например, школьные классы, больничные или санаторные палаты, запроектированные из унифицированных конструкций. Эти элементы можно объединить в более крупные, такие как типовые секции больниц, онкодиспансеров, санаториев и других объектов. На основе укрупненных объемно-планировочных элементов можно собрать типовой проект здания.

Это особенно важно для районов, пострадавших от чрезвычайных ситуаций, где необходимо в кратчайшие сроки восстановить жилую и общественную инфраструктуру. Однако следует отметить, что типовое проектирование затрагивает не только строительство типовых жилых домов, но и разработку стандартной планировки земельного участка, выделенного для типовой застройки, — то есть оно представляет собой комплексное решение градостроительной ситуации.

Проектирование типовых инженерно-технических сооружений (таких как трансформаторные подстанции, очистные сооружения, канализационные насосные станции и т. д.), примыкающих автомобильных и иных транспортных путей также является неотъемлемой частью типового проектирования.

Внедрение идей унификации и типизации в части объемно-планировочных решений и стандартизации планировочных элементов организации земельного участка позволит избежать однообразия застройки типовыми зданиями, решить поставленные градостроительные и архитектурные задачи и расширить возможности создания индивидуального архитектурного облика застройки с учетом разнообразных градостроительных условий.

Следите за нами в

ВКонтакте ,

Одноклассники ,

Дзен и

Telegram

Подписаться на рассылку

3.

Основная часть

Эдриенн Уотт; Мерри Бэррон; и Эндрю Бэррон

Нажмите кнопку воспроизведения в следующем аудиоплеере, чтобы слушать, пока вы читаете этот раздел.

Менеджер проекта и команда проекта имеют одну общую цель: выполнять работу проекта с целью достижения целей проекта. У каждого проекта есть начало, средний период, в течение которого деятельность продвигает проект к завершению, и конец (успешный или неудачный). Стандартный проект обычно состоит из следующих четырех основных фаз (каждая со своей программой задач и вопросов): инициация, планирование, реализация и закрытие. В совокупности эти этапы представляют собой путь, который проходит проект от начала до конца, и обычно называются «жизненным циклом» проекта.

Во время первой из этих фаз, фазы инициации, определяется цель или потребность проекта; это может быть бизнес-проблема или возможность. Соответствующий ответ на потребность документируется в бизнес-кейсе с рекомендуемыми вариантами решения. Проводится технико-экономическое обоснование, чтобы выяснить, соответствует ли каждый вариант цели проекта, и определяется окончательное рекомендуемое решение. Рассматриваются вопросы осуществимости («можем ли мы выполнить проект?») и обоснования («должны ли мы выполнить проект?»).

После утверждения рекомендованного решения инициируется проект по доставке утвержденного решения и назначается руководитель проекта. Основные результаты и участвующие рабочие группы определены, и команда проекта начинает формироваться. Затем руководитель проекта запрашивает одобрение для перехода к этапу детального планирования.

На следующем этапе, этапе планирования, проектное решение разрабатывается максимально подробно и планируются шаги, необходимые для достижения цели проекта. На этом этапе команда определяет всю работу, которую необходимо выполнить. Определяются задачи проекта и потребности в ресурсах, а также стратегия их производства. Это также называется «управление объемом». План проекта создается с изложением действий, задач, зависимостей и временных рамок. Менеджер проекта координирует подготовку бюджета проекта, предоставляя смету затрат на рабочую силу, оборудование и материалы. Бюджет используется для мониторинга и контроля расходования средств в ходе реализации проекта.

После того, как проектная группа определила работу, подготовила график и оценила затраты, три основных компонента процесса планирования завершены. Это отличное время, чтобы определить и попытаться разобраться со всем, что может представлять угрозу для успешного завершения проекта. Это называется управлением рисками. В управлении рисками потенциальные проблемы с «высокой опасностью» определяются вместе с действиями, которые должны быть предприняты по каждой потенциальной проблеме с высокой опасностью, либо для снижения вероятности возникновения проблемы, либо для уменьшения воздействия на проект, если она возникнет. действительно происходит. Это также хорошее время для определения всех заинтересованных сторон проекта и разработки плана коммуникации с описанием необходимой информации и метода доставки, который будет использоваться для информирования заинтересованных сторон.

Наконец, вы захотите задокументировать план качества, содержащий целевые показатели качества, меры обеспечения и контроля, а также план приемки, в котором перечислены критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы получить признание клиентов. На данный момент проект был бы детально спланирован и готов к реализации.

На третьем этапе, этапе реализации, план проекта приводится в действие и выполняются работы по проекту. Во время реализации важно поддерживать контроль и сообщать по мере необходимости. Прогресс постоянно отслеживается, и вносятся соответствующие коррективы, которые регистрируются как отклонения от первоначального плана. В любом проекте менеджер проекта тратит большую часть времени на этот шаг. Во время реализации проекта люди выполняют задачи, а информация о прогрессе сообщается на регулярных собраниях команды. Менеджер проекта использует эту информацию, чтобы сохранить контроль над направлением проекта, сравнивая отчеты о ходе выполнения с планом проекта, чтобы измерить производительность операций проекта и при необходимости принять корректирующие меры. Первым действием всегда должно быть возвращение проекта в нужное русло (т. е. возвращение к первоначальному плану). Если это невозможно, команда должна зафиксировать отклонения от первоначального плана, а также записать и опубликовать изменения в плане. На протяжении всего этого этапа спонсоры проекта и другие ключевые заинтересованные стороны должны быть проинформированы о статусе проекта в соответствии с согласованной периодичностью и форматом сообщений. План должен регулярно обновляться и публиковаться.

Отчеты о состоянии всегда должны подчеркивать предполагаемую конечную точку с точки зрения стоимости, графика и качества результатов. Каждый произведенный результат проекта должен быть проверен на качество и измерен в соответствии с критериями приемлемости. После того, как все результаты получены и заказчик принял окончательное решение, проект готов к закрытию.

На этапе окончательного закрытия или завершения основное внимание уделяется выпуску окончательных результатов для заказчика, передаче проектной документации бизнесу, расторжению контрактов с поставщиками, высвобождению ресурсов проекта и информированию о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам. Последний оставшийся шаг — провести изучение извлеченных уроков, чтобы выяснить, что прошло хорошо, а что нет. Благодаря этому типу анализа мудрость опыта передается проектной организации, что поможет будущим проектным командам.

Американская строительная компания выиграла контракт на проектирование и строительство первого медного рудника на севере Аргентины. В этой части Южной Америки не было существующей инфраструктуры ни для горнодобывающей промышленности, ни для крупных строительных проектов. На этапе инициации проекта руководитель проекта сосредоточился на определении и поиске команды руководителей проекта, обладающей знаниями, навыками и опытом для управления крупным комплексным проектом в отдаленной части земного шара. Команда проекта создала три офиса. Один из них был в Чили, где существовала инфраструктура крупных горнодобывающих проектов. Двое других были в Аргентине. Один был в Буэнос-Айресе, чтобы установить отношения и аргентинский опыт, а второй был в Катамарке — крупнейшем городе недалеко от рудника. Имея офисы, группа начала проекта приступила к разработке процедур для выполнения работ, получения соответствующих разрешений и развития отношений с чилийскими и аргентинскими партнерами.

На этапе планирования проектная группа разработала интегрированный график проекта, который координировал деятельность групп проектирования, закупок и строительства. Группа контроля проекта также разработала подробный бюджет, который позволил команде проекта отслеживать расходы по проекту в сравнении с ожидаемыми расходами. Группа разработчиков проекта основывалась на концептуальном проекте и разработала подробные чертежи для использования группой по закупкам. Группа закупок использовала чертежи, чтобы начать заказ оборудования и материалов для строительной бригады; разрабатывать трудовые прогнозы; уточнить график строительства; и настроить строительную площадку. Хотя планирование — это бесконечный процесс проекта, на этапе планирования основное внимание уделялось разработке достаточного количества деталей, позволяющих различным частям проектной группы координировать свою работу, а группе управления проектом — принимать приоритетные решения.

Этап реализации представляет собой работу, проделанную для выполнения требований объема работ и выполнения устава. На этапе реализации команда проекта выполняла работу, определенную в плане, и вносила коррективы при изменении факторов проекта. На строительную площадку было доставлено оборудование и материалы, нанята и обучена рабочая сила, построена строительная площадка и выполнены все строительные работы, от прибытия первого бульдозера до установки последнего выключателя света.

Этап закрытия включал передачу недавно построенного завода в операционную группу клиента. Был разработан список недостатков нескольких оставшихся строительных элементов, и эти элементы были завершены. Офис в Катамарке был закрыт, офис в Буэнос-Айресе заархивировал все проектные документы, а чилийский офис уже работал над следующим проектом. Бухгалтерские книги были согласованы и закрыты, окончательные отчеты написаны и распространены, и руководитель проекта приступил к новому проекту.

Атрибуты текста

Эта глава была адаптирована и переработана Эдриенн Уотт из следующих источников:

• Текст в разделе «Жизненный цикл проекта (этапы)» был адаптирован из «Жизненный цикл проекта» в Project Management Мерри Бэррон и Эндрю Бэррон. Под лицензией CC BY 4.0.
• Текст в разделе «Этапы крупного многонационального проекта» адаптирован из «Этапы проекта» Управление проектом от простого к сложному Автор, имя которого было удалено по просьбе первоначального издателя. Под лицензией CC BY-NC-SA 4.0.

Что такое проект: определение, типы, основные характеристики и многое другое [обновлено]

Проекты являются временными, независимо от того, сколько лет они длятся. Это связано с тем, что проекты существуют для эффективного решения конкретных проблем и достижения конкретных целей.

Как правильно выразился Джозеф М. Джуран, «Проект — это проблема, намеченная для решения».

Таким образом, размер проекта определяется характером проблемы, которую он призван решить. Тем не менее, преимущества управления проектами в организациях выходят за рамки простого соблюдения выделенных ресурсов проекта, включая сроки, стоимость, результаты и объем. Разница заключается в ценности и эффективности, которую обеспечивает управление проектами. Менеджер проекта полностью контролирует проект и работает над тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе. Это дает проектным командам возможность совместно работать над задачами, владеть видением проекта и согласовывать его с ним в ходе выполнения своих задач.

Подробнее: Что такое план управления проектом и как его создать?

Определение проекта

Проект представляет собой комбинацию поставленных целей, которые должны быть выполнены в течение фиксированного периода времени. Это отличная возможность эффективно организовать свои деловые и некоммерческие цели. Ожидается, что изменения, внесенные в процесс завершения проекта, будут работать лучше. Когда вы работаете над офисным проектом, вам необходимо собрать вместе специалистов из разных отделов. Когда вы работаете над проектом школы/колледжа, вы сотрудничаете с однокурсниками для достижения цели. Работая над личным проектом, вы будете координировать свои действия с семьей или друзьями для достижения поставленных целей. Поэтому мы можем сказать, что один человек может владеть этим проектом, но это групповая деятельность.

Важность управления проектами 

Важность управления проектами затрагивает различные предприятия и отрасли. Хотя цели и задачи могут быть достигнуты в любых условиях, они лучше и эффективнее достигаются в рамках структуры управления проектами. Первоначально управление проектами предназначалось для специальных проектов, например, для создания новых и/или инновационных продуктов или инициирования цифровой трансформации. Сегодня все больше организаций, особенно крупных, применяют управление проектами для более рутинных оперативных задач, чтобы выполнять их более эффективно и приносить больше пользы.

Управление проектами включает в себя надлежащее планирование, выполнение и мониторинг. Это помогает увеличить шансы на достижение оптимальных результатов для заранее поставленных целей. Это позволяет руководителям проектов и другим заинтересованным сторонам анализировать важность любого конкретного проекта для организации и надлежащим образом использовать бизнес-ресурсы. По сути, управление проектами помогает точно определить объем, бюджет и процесс проекта.

Характеристики проекта

Что квалифицирует предприятие как проект?

Возможно, вы уже работали над проектом, не осознавая этого.

Вот семь характеристик, определяющих проект.

Как мы уже видели, проекты носят временный характер. Это означает, что все проекты имеют определенные сроки начала и завершения, в течение которых концепция проекта рождается, планируется, реализуется и реализуется. Как только цели проекта достигнуты, проект завершается. В дополнение к временным ресурсам, проекты также связаны ограничениями масштаба, качества и стоимости. Таким образом, цели проекта формулируются в рамках имеющихся ресурсов.

Однако несколько раз проекты прекращались до запланированного времени завершения или до того, как их цели были достигнуты. Это часто происходит, когда становится ясно, что проект больше нежизнеспособен.

Институт управления проектами (PMI) определяет проект как совокупность человеческих и нечеловеческих ресурсов во временном предприятии для достижения определенной цели.

Проекты инициируются для достижения конкретных целей за счет доступных ресурсов. После того, как цель проекта будет достигнута, проект будет закрыт. Выводы, которые были извлечены из него, задокументированы для справки. По мере того, как проект проходит через заранее определенные этапы, проводятся мониторинг и оценка, чтобы убедиться, что причина существования проекта и цели выполнены соответствующим образом.

Жизненный цикл проекта представляет собой различные фазы, которые проект проходит от начала до завершения. Все проекты обычно проходят четыре этапа: 

• Инициация
• Планирование 
• Реализация
• Закрытие 

Точно так же, как проекты ограничены доступными ресурсами, ресурсы для разных фаз проекта должны быть выделены заранее. Требования проекта могут измениться, что обязательно повлияет на выделяемые ему ресурсы. По этой причине менеджеры проектов должны убедиться, что проект практически гибок, чтобы приспосабливаться к изменениям и при этом оставаться жизнеспособным.

Кроме того, каждая фаза проекта имеет часть ресурсов, выделенных исключительно для нее, чтобы обеспечить эффективный мониторинг и оценку.

• Уникальные проекты

Согласно стандартам PMBOK Guide, проекты являются временными и предпринимаются для создания уникальной проектной услуги или результата. Проекты уникальны по назначению, задачам, местоположению, структуре, ресурсам, действиям и другим переменным проекта, что отличает каждый проект от других.

Каждый проект имеет определенный уровень риска и неопределенности. Это связано с тем, что мало что известно о результатах действий в течение жизненного цикла проекта, пока они не будут фактически выполнены. Следовательно, проекты обычно основаны на прогнозах результатов. Однако уровень риска отличается от одного проекта к другому. Это будет зависеть от того, насколько хорошо проект спланирован и управляется на этапах жизненного цикла проекта, доступных ресурсов или набора инструментов, принятого для выполнения проекта, среди других факторов.

Проекты требуют, чтобы команды или отдельные лица с разными навыками, ролями и обязанностями в разных отделах сотрудничали для достижения общей цели или решения. Совместная работа дает огромные преимущества в управлении проектами, поскольку она объединяет ценные идеи, навыки и опыт, необходимые для создания ценности.

Несмотря на то, что один проект объединяет различные навыки, функции, роли, участников и даже дисциплины, он остается единым целым. Это связано с тем, что все эти компоненты объединяются для достижения целей проекта.

Проекты и операции

Многие начинания, часто выдаваемые за проекты, чаще всего являются не проектами, а операциями. Это связано с тем, что они не обладают перечисленными выше качествами.

Как показано в таблице ниже, операции обычно представляют собой непрерывные мероприятия без конечного временного масштаба и не являются уникальными из-за их рутинного характера.

Объяснение границ проекта 

Граница проекта — это определение ограничений и исключений работы над проектом. Границы проекта перечислены как идентификация границ проекта в описании содержания.

Границы важны для проекта, поскольку они определяют то, что применимо к проекту, и то, что выходит за его пределы. Это помогает менеджеру проекта определить содержание деятельности по проекту.

Факторы, которые следует учитывать при определении границ проекта, включают:

• Цели и задачи проекта 
• Объем проекта/продукта
• Этапы проекта
• Ресурсы проекта 

Характер проекта

Характер проекта оптимистичен. Любой руководитель проекта надеется, что цели, поставленные перед проектом, будут достигнуты, а результат принесет пользу фирме/частному лицу. Проекты различаются по размеру, отрасли, целям, организации и результату.

Однако природа каждого проекта, большого или малого, состоит в том, чтобы пройти заранее запланированный жизненный цикл от начала до завершения.

Жизненный цикл проекта

Процесс проекта делится на пять основных фаз, которые в совокупности называются жизненным циклом проекта. Учитывая объем работы, который уходит на планирование всего проекта, практичнее разбить проект на этапы для эффективного выполнения и мониторинга. Жизненный цикл проекта обеспечивает основу, в которой действия и ресурсы проекта организованы в логическую последовательность выполнения для оптимального использования ресурсов и, в конечном счете, наилучшего результата.

Каждый этап проекта ориентирован на достижение цели и будет включать:

• Список действий, которые необходимо выполнить на этапе
• Сведения о членах команды и их ролях
• Результаты проекта 
• Ресурсы, выделенные на конкретную фазу проекта 
• Рекомендации по мониторингу производительности

Этапы жизненного цикла управления проектом 

Вот разбивка фаз жизненного цикла проекта.

Фаза инициации проекта знаменует начало проектов. Как правило, проект инициируется в ответ на возможность, которую необходимо изучить, или проблему, которую необходимо решить. К тому времени должен быть проведен анализ затрат и результатов.

Часть анализа затрат и результатов включает в себя проведение технико-экономического обоснования, определение объема проекта, установление результатов проекта и заинтересованных сторон, участвующих в построении экономического обоснования.

На этом этапе наиболее важным документом становится устав проекта, поскольку в нем излагаются:

• Видение и миссия бизнеса 
• Цели проекта и ценность, которую он принесет бизнесу 
• Список всех заинтересованных сторон, вовлеченных в проект 
• Результаты проекта 
• Объем и бюджет проекта 
• Ожидаемые риски

После проверки всех этих деталей и утверждения проекта проект официально стартует, проектные группы собираются и начинается планирование.

Во время планирования проекта руководителю проекта важно понимать требования и цели проекта. Этап планирования является наиболее важным этапом для любого проекта, поскольку планирование влияет на риски и результаты проекта.

На этапе планирования разрабатывается план проекта, чтобы предоставить всем заинтересованным сторонам дорожную карту проекта. В нем описываются все действия, задачи, сроки, роли, затраты, вехи, результаты и другие зависимости, необходимые для успешного выполнения проекта.

План проекта имеет решающее значение на этапах выполнения, мониторинга и закрытия проекта, поскольку он подробно описывает не только цели и задачи проекта, но также «как» и «кто что делает» во время реализации.

На этапе планирования готовятся следующие документы:

Планирование и выполнение проекта являются двумя важными этапами достижения целей проекта. Фаза выполнения, как правило, самая продолжительная и требует наибольшего выделения ресурсов, поскольку выполняется фактическая реализация проекта. На этом этапе решающее значение приобретает контроль ресурсов проекта, мониторинг хода проекта и поддержание четкой связи между всеми заинтересованными сторонами.

Команда проекта использует WBS и расписание проекта для выполнения задач, указанных в плане проекта. Кроме того, проводятся частые собрания команды, чтобы сообщить о ходе проекта, оценить отклонения в проекте, а также рассмотреть запросы на изменение и обновить план проекта в случае таковых.

Менеджер проекта следит за тем, чтобы все заинтересованные стороны были в курсе хода проекта с помощью отчетов о состоянии. Коммуникация должна быть соответствующей, как указано в плане коммуникации.

После того, как конечный продукт подготовлен, конечный продукт доставлен и принят заказчиком в соответствии с критериями приемки, проект готов к закрытию.

Несмотря на то, что мониторинг и контроль предназначены для проверки всего процесса управления проектом, они более удобны на этапе выполнения. Мониторинг и контроль осуществляются для обеспечения того, чтобы проект двигался в правильном направлении и в рамках определенного объема. Когда проект продвигается по плану, риск сводится к минимуму.

В идеале мониторинг фактической производительности проекта сравнивается с запланированной производительностью и соответствующими действиями, предпринимаемыми в случае отклонения.

• Фаза закрытия 

Проект закрывается после достижения поставленных целей и готовности продукта к выпуску и доставке клиенту. Этот последний этап также известен как этап последующих действий, когда менеджер проекта и команды собираются вместе, чтобы обсудить события проекта и идеи на заключительном совещании. Они обобщают весь жизненный цикл, чтобы извлечь из него уроки и выводы, определить сильные стороны и возможности для улучшения и задокументировать их вместе с другими данными проекта для дальнейшего использования.

Иногда проект закрывается до завершения, в основном из-за сбоя.

Проект считается успешным, когда

Проще говоря, успешный проект — это тот, который завершен вовремя, в рамках бюджета и с достижением поставленных целей.

Вот семь признаков успешного проекта.

• Завершено вовремя или раньше срока
• Выполнено в рамках бюджета
• Цели достигнуты
• Соответствует или превосходит ожидания заинтересованных сторон  
• Возникающие проблемы решались заранее 
• Вывод выгоден пользователю
• Положительный отзыв от группы исполнения проекта о том, как выполнялся проект 

Как реализовать проект

Реализация проекта — это процесс доведения проекта до результата. Этапы реализации проекта:

1. Инициация: На этом этапе определяются цели, объем и осуществимость проекта. Менеджер проекта проводит технико-экономическое обоснование, чтобы определить, является ли проект жизнеспособным и соответствует ли он стратегическим целям организации.
2. Планирование: на этом этапе руководитель проекта разрабатывает план проекта, в котором указаны сроки, бюджет и распределение ресурсов проекта. План проекта также включает план управления рисками и план коммуникации.
3. Выполнение: на этом этапе план проекта приводится в действие. Менеджер проекта координирует ресурсы и выполняет необходимые задачи для достижения целей. Команда проекта работает вместе, чтобы получить результаты проекта.
4. Мониторинг и контроль. На этом этапе руководитель проекта отслеживает ход выполнения, выявляет и устраняет проблемы, а также вносит необходимые коррективы, чтобы поддерживать проект в нужном русле. Менеджер проекта также общается с заинтересованными сторонами и проектной командой, чтобы информировать всех о прогрессе и изменениях.
5. Тестирование и оценка: на этом этапе результаты проекта тестируются и оцениваются, чтобы убедиться, что они соответствуют целям проекта. Менеджер проекта собирает отзывы заинтересованных сторон и команды проекта, чтобы определить возможности для улучшения.
6. Закрытие: на этом этапе руководитель проекта завершает подготовку результатов проекта, документирует результаты и переводит проект в операционную фазу. Менеджер проекта также проводит послепроектный обзор для выявления извлеченных уроков и передового опыта.

Типы проектов в управлении проектами 

Хотя многие проекты имеют одинаковые характеристики, они никогда не бывают одинаковыми. Таким образом, они делятся на различные категории в зависимости от различных факторов. Важно классифицировать проекты, поскольку это помогает организации выделить их особенности и найти наиболее подходящий подход к их выполнению.

Типы проектов в зависимости от источника финансирования

• Общественные проекты, источником финансирования которых является правительство или государственные учреждения
• Частные проекты, которые финансируются из частных источников за счет бизнеса или венчурного капитала
• Гибридные проекты, источник финансирования которых является как частным, так и государственным

Типы проектов на основе содержания проекта 

• Строительные проекты — это проекты, результатом которых является артефакт, например, проект разработки ИТ-системы.
• Проекты по внедрению бизнеса, направленные на внедрение новой функции/улучшения или изменение бизнес-систем или процессов.
• Исследовательские проекты осуществляются с целью поиска знаний или идей для принятия решений.
• Проекты по закупкам, которые устанавливают отношения B2B для поиска продуктов и/или услуг.

Типы проектов в зависимости от времени, необходимого для их реализации 

• Обычные проекты — это те проекты, на выполнение которых отведено достаточно времени; как таковые, они пройдут через жизненный цикл проекта, чтобы получить ожидаемый качественный результат.
• Проекты по ликвидации последствий стихийных бедствий — это импровизированные проекты, требующие очень больших вложений капитала с минимальным временем выполнения.
• Аварийные проекты — это те проекты, которые требуют дополнительных затрат и должны быть выполнены в течение короткого периода времени, а этапы проектов обычно перекрываются.

Типы методологий управления проектами

Некоторые основные типы методологий управления проектами:

• Водопад Управление проектами: этот стиль реализует процесс проекта волнами, и каждый шаг зависит от его преемника.
• Гибкое управление проектами: включает в себя работу в более мелких итерационных процессах и часто включает поворот проекта.
• Управление проектами Scrum: это более быстрый процесс и очень выгодный для небольших фирм. Это делается для быстрого достижения результата. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об управлении проектами Scrum.
• Канбан-управление проектами: это вариант Agile-управления проектами, который лучше всего подходит для крупных организаций. Задачи моделируются с помощью процессов, чтобы сократить количество задач с течением времени.
• Бережливое управление проектами: Бережливое управление проектами работает так же, как Канбан-управление проектами, плюс оно также ориентировано на клиентов. Он следит за тем, чтобы проект был реализован так, чтобы клиентам могла быть предоставлена ​​своевременная доставка услуг/товаров.

Примеры успешных проектов

Некоторые примеры успешных проектов:

• UIDAI (Единый центр идентификации Индии) был создан в 2016 году. Этот проект был инициирован в 2009 году., и его целью было охватить 1,23 миллиарда граждан Индии крупнейшей в мире биометрической системой Aadhaar.
• American Airlines столкнулась с проблемами дублирования технологий при слиянии с US Airways. Они приняли проект, чтобы адаптироваться к изменениям и извлечь выгоду из своих сотрудников, чтобы лучше управлять бизнесом с этими изменениями. Этот проект очень помог им вырасти.

Преимущества программного обеспечения для управления проектами для лучшего управления проектами 

Программное обеспечение для управления проектами предназначено для помощи руководителям проектов в планировании, составлении графиков, распределении и контроле ресурсов, управлении изменениями, совместном использовании документов и совместной работе, управлении качеством и других функциях управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами — это, по сути, инструмент администрирования, который помогает менеджерам проектов выполнять свои обязанности на разных этапах жизненного цикла проекта.

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое проект в управлении проектами?

Проект в управлении проектами — это временное и уникальное предприятие, направленное на достижение конкретных целей в рамках определенных временных рамок, бюджета и объема. Он включает в себя планирование, выполнение и контроль ресурсов для достижения желаемого результата, который соответствует ожиданиям заинтересованных сторон.

2. Что такое управление изменениями в управлении проектами?

Компании будут время от времени внедрять новые системы или процессы в результате начатых проектов. Эти изменения влияют на обычный способ работы и часто сказываются на человеческих ресурсах. Таким образом, управление изменениями представляет собой структурированный способ управления этими изменениями, чтобы помочь людям перейти от предыдущего к новому статусу путем позитивной адаптации к новым системам и процессам. Это повышает эффективность бизнеса и помогает организации достичь своих стратегических целей.

3. Что такое методология Agile в управлении проектами?

Гибкая методология — это подход, с помощью которого проект разбивается на несколько этапов, которые выполняются итеративно. Этот подход делает упор на непрерывную разработку и улучшение характеристик продукта за счет включения обратной связи после каждой итерации и изменения требований для создания ценных продуктов.

4. Что такое анализ затрат и результатов в управлении проектами?

Прежде чем приступить к проекту, важно провести анализ рентабельности создаваемого продукта или услуги. Анализ затрат и результатов (CBA) — это процесс, с помощью которого проводится оценка для сопоставления затрат на предприятие с его выгодами. Используя CBA, перечисляются все возможные расходы и выгоды предприятия, а затем рассчитываются следующие значения, чтобы убедиться в его жизнеспособности.

• Возврат инвестиций (ROI)
• Внутренняя норма доходности (IRR)
• Чистая приведенная стоимость (NPV)
• Срок окупаемости 

5.

Это процесс, с помощью которого затраты проекта планируются, бюджетируются и контролируются на различных этапах жизненного цикла проекта. Это позволяет правильно использовать ресурсы и проектные группы для достижения целей проекта в рамках установленного распределения затрат.

6. Что такое отклонение по стоимости в управлении проектами?

Отклонение по стоимости относится к сравнению между запланированным и фактическим бюджетом проекта. Это делается путем расчета разницы, иначе говоря, отклонения между БСВР (сметной стоимостью выполненных работ) и АССР (фактической стоимостью выполненных работ).

Посмотрите видео ниже, которое поможет вам понять основы управления проектами.

Заключение

Управление проектами — это широкая междисциплинарная, но специализированная область, в которой используются временные мероприятия для инициирования выгодных изменений в организации. Это, безусловно, одна из самых захватывающих и приносящих удовлетворение профессий.