Свой проект создать: Как создать личный проект. Пошаговый план от идеи до реализации — Личный опыт на vc.ru

Создание и реализация проекта — Projecto

Когда вы ставите любую задачу самому себе и добиваетесь поставленной цели, вы даже не задумываетесь о таких словах, как планирование, эффективность, ресурсы, согласование и т.п. Всё это кажется каким-то незначительным: вот задача, вот её исполнение, а вот результат…

Но что, если задача будет не из разряда «полить цветы» (заметьте, даже здесь нужна некая периодичность и обязательная ответственность, ведь, если цветы не полить вовремя, они могут погибнуть), а, скажем, запустить строительство крупного торгового центра в Москве или даже сети торговых центров, организовать собственный СМИ-портал с тысячами материалов в разных категориях и со своим штатом редакторов/журналистов, запустить федеральную сеть автосервисов с привлечением инвесторов и т.п.?

Здесь уже нельзя просто «пойти и сделать». Любой руководитель любого предприятия подтвердит, что создание и реализация проекта, особенно крупного предполагает огромный пласт работ. На самом деле это полноценный и очень важный бизнес-процесс. Для осуществления задуманного нужно составить максимально подробный план, разбитый на этапы, привязать его ко времени (установить конкретный срок для каждого из этапов, чтобы не было никаких накладок), рассчитать и распределить ресурсы, назначить, а иногда найти и нанять соответствующих исполнителей, правильно поставить им задачи, расставить контрольные точки и «держать руку на пульсе» до тех пор, пока проект не будет завершён.

Итак, чтобы лучше разобраться с процессом планирования и реализации нового проекта, нужно сначала подтянуть теоретическую базу. Методологии внутри каждого предприятия могут быть разными, но у всех есть общие черты, ведь задачи везде остаются задачами. Поэтому на всякий случай о терминах.

Определения

Создание проекта или реализация проекта – это некий системный процесс или цепь взаимосвязанных процессов, который/которые состоят из определённых действий, привязанных ко времени и направленных на достижение заданного результата.

Сами по себе проекты могут быть частью других, более сложных, или, наоборот, разбиваться на более мелкие.

Цели не всегда бывают фиксированными, они могут требовать уточнения в процессе выполнения действий или после некоторых этапов. Внутри проекта могут быть промежуточные цели и т.д.

Результат любого проекта – конкретный продукт, одна его единица или множество. Вот только продукты не всегда могут быть материальными. В бизнесе иногда ещё применяется термин «ценный конечный продукт» (ЦКП) – товар или услуга, имеющая ценность как внутри компании, так и за её пределами.

Если обобщить, то можно увидеть, что проект – это более масштабная и ответственная задача, часто имеющая большое количество подзадач.

Именно поэтому у нас в Projecto раздел проектов – это своего рода хаб для объединения или выделения в отдельные группы таких сущностей, как «События», «Задачи», «Документы» и «Файлы».

План и этапы реализации проекта

Любой проект имеет свой жизненный цикл. Во многих программах обучения для менеджеров / управленцев выделяются одни и те же фазы жизни любых типов проектов. Назовём их ниже.

Основные этапы создания и реализации проекта:

1. Генерация концепции (предпроектный или предварительный этап). Здесь производится постановка цели, а также оценивается необходимость и возможность её реализации.
2. Разработка плана (планирование реализации проекта). На этом этапе важно правильно распределить имеющееся ресурсы и привязаться ко времени.
3. Непосредственно реализация (для проектов с длительным жизненным циклом это фаза ввода в эксплуатацию и сама эксплуатация).
4. Завершение проекта (его сдача, закрытие, угасание и т.п., всё будет зависеть от исходных целей и задач). Для каких-то проектов стадия завершения – это благо, а для каких-то катастрофа, например, если завершается жизненный цикл работы предприятия.

Внутри каждого из этапов могут происходить корректировки, смена курса, полный отказ от идеи, формирование новой стратегии, изменение приоритетов и т. д. Все возможные риски максимально можно снизить за счет усиления контроля и сбора аналитики (получения качественных и количественных характеристик различных вложенных процессов в контрольных точках).

С другой стороны, при неправильном планировании и распределении задач излишний контроль и сбор метрик может дать обратный результат – привести к дестабилизации деятельности системы.

Значение и необходимость специальных инструментов управления проектами

Теперь, когда у вас уже есть теоретическая база, остаётся только правильно применить её на практике – то есть внутри своей компании, предприятия или команды.

Чем выше сложность проекта, тем больше нюансов нужно учесть. Старый «дедовский» способ с записями в блокноте при больших масштабах уже никак не поможет.

Одно дело, когда вам нужно распланировать работу персонала из 5-10 человек на день (это оперативное планирование), а другое, когда у вас в работе крупный инновационный и/или инвестиционный проект.

Рынок инструментов для планирования существует не первый день. Здесь есть разные реализации: оффлайн-программы (так называемые планировщики), специальный корпоративный софт (ERP-системы, системы электронного документооборота и т.п.), а также облачные сервисы (готовая SaaS-инфраструктура).

У каждого типа решений есть те или иные достоинства и недостатки.

Большинство классических планировщиков обычно подходит только для личного использования, даже если все задачи хранятся в облаке и есть готовое мобильное приложение.

Для бизнеса наиболее интересны ERP-системы и облачные системы управления проектами.

Корпоративные ERP-системы устанавливаются на рабочие места пользователей, часто требуют доработки (адаптации под запросы конкретной компании) и оплаты услуг внедрения/сопровождения. Даже если сама система поставляется бесплатно, вам всё равно придётся покупать мощный сервер и организовывать для него всю необходимую структуру самостоятельно (питание, локальная сеть, резервное копирование и т.п.). А это серьёзные разовые (капитальные) финансовые вложения. Такие системы могут позволить себе только крупные предприятия.

Наиболее выгодными в плане соотношения цены и качества для малого и среднего бизнесаявляются облачные системы управления проектами. Даже если система предполагает ежемесячную оплату. Это будут оперативные расходы, а не капитальные, как в случае с корпоративными ERP. Всю необходимую инфраструктуру вы получаете сразу (без развёртывания и с минимальными усилиями для внедрения). Сервис доступен с любых устройств и в любое время дня и ночи. Любые проблемы решаются штатными специалистами, ведь это включено в оплату. Вам не нужно искать среди ночи приходящего сисадмина или вызванивать штатного специалиста из отпуска.

Остаётся только правильно подобрать сервис. Чтобы он подходил под ваши технические требования, мог легко подстроиться под имеющуюся методологию управления, решал все стоящие перед ним задачи и быстро осваивался сотрудниками.

Вот тут мы и подошли к самому важному!

Разработка и реализация проектов в Projecto

Функционал Projecto отлично сочетается с работой над проектами внутри коммерческой организации любого размера и типа. Он универсален для любой методологии.

• Проекты можно делить на группы, например, для выделения тематики: «Работа с персоналом», «Работа с финансами» и т.п. Критерии деления не автоматические, поэтому вы сможете разделить проекты так, как удобно вам.
• Параметры привязки ко времени – опциональные. Если вам нужны чёткие временные рамки для конкретного проекта, вы можете их задать (начало и конец, или только начало, только конец).
• Тип проекта. Новая сущность необязательно должна ставиться кому-то на исполнение в приказном порядке. Сотрудник может создавать свой личный проект и определять в нём перечень своих собственных задач. В обычном проекте можно задействовать других сотрудников, а корпоративные будут видны сразу всем работникам предприятия, зарегистрированным в системе.
• Внутри команды создаваемого проекта можно выбрать не только участников, но и назначить руководителя. У него будет больше полномочий для контроля и организации процесса.
• По мере работы над проектом будет меняться его статус. В системе предусмотрены все возможные состояния (запланирован, в процессе, приостановлен, завершён, провален, неактуален, на согласовании).
• Вспомогательные возможности – метки (теги), логотип (для более удобного визуального восприятия и соотнесения), личные и общие заметки.

Реализация проекта осуществляется задействованными сотрудниками в рамках поставленных целей и задач. Управление целями и задачами становится доступно уже после создания проекта. И целей, и задач может быть любое количество.

Что касается непосредственно задач

Задачи – это сущность для реализации любого проекта.

• Вы можете назначить исполнителя и наблюдателя или целые группы сотрудников в нужном статусе.
• Можно определить место и время (начала/завершения).
• Есть встроенная система управления напоминаниями, которые можно организовать на определённый интервал перед назначенной датой, точно в нужную дату или с заданной периодичностью (по дням недели или месяца).
• Задачу легко можно сделать периодичной. Повторы привязываются к дням недели, дням месяца, заданному временному промежутку и т.д.
• Одну задачу можно соотнести сразу с несколькими разными проектами.

Цели – это самостоятельные сущности внутри проекта

• Их можно планировать на определенный срок.
• У них есть свой статус (поручена, в процессе, достигнута, провалена, неактуальна).
• Цель можно связать с определенными задачами (одной или целым перечнем). Таким образом, проект можно разделить на более мелкие составляющие и промежуточные этапы.

По каждому проекту ведется автоматическая история событий. К нему можно прикрепить файлы и заметки.

Когда проект будет готов?

Понятно, что автор проекта или его руководитель может менять его статус, когда посчитает это нужным. Но как быть в ситуациях, когда проект ответственный и связан со сложными бизнес-процессами?

Для этих случаев вы можете назначить проектный комитет. Тогда готовность тех или иных задач/целей будет определять коллегиальный орган. Проект можно будет закрыть только после согласования статуса всеми участниками комитета.

Обсуждение, обсуждение и ещё раз обсуждение…

Чат прикреплен к любому проекту и к задачам. А цели… цели можно только достигать или проваливать. Здесь комментировать нечего. Поэтому и функционала обсуждения у них нет.

Внутри чатов сотрудники могут обмениваться текстовыми сообщениями, файлами (загружаются извне или из файлового хранилища Projecto) и заметками (это как аналог самостоятельных страниц, на которых можно разместить различную информацию, изображения, ссылки, списки и т.п., заметки можно прикреплять к разным проектам и откреплять от них).

Сквозной поиск поможет найти элементы и сообщения, которые могли затеряться в ленте, нужные файлы и документы.

Внутри чата можно упоминать конкретных сотрудников (им придёт специальное уведомление) и выбирать конкретные сообщения для ответа (чтобы было понятно, к чему относится ваше высказывание).

А как же контроль?

На самом деле – это важный вопрос. Это ключевая функция всей системы. Сопровождение реализации проекта в Projecto хорошо визуализировано:

• Вы можете фильтровать проекты по статусу.
• Каждый из них можно экспортировать в PDF или в табличном формате.
• По умолчанию колонка с задачами отображается в виде таймлайна с выделением промежуточных целей. Но вы можете переключиться на отображение в виде графика Ганта, Канбан-доски или календарного графика.
• Задачи и цели тоже можно фильтровать по статусу, экспортировать и искать по определенным критериям.

Получается, что управление реализацией проекта у вас как на ладони – всё в одном месте, наглядно и одновременно просто.

Остаётся только настроить систему уведомлений, чтобы всегда держать руку на пульсе и не пропустить важное событие/мероприятие. А ещё лучше, получать уведомления на смартфон. Хотя, подождите! У нас же есть как раз для этих целей есть готовые нативные приложения для iOS и Android.

С Projecto создать и реализовать проект будет легко, даже если он очень сложный.

Мастер-класс от федерального эксперта: как создать свой проект с нуля

21 мая 2019

Российские школьники все больше и больше вовлекаются в проектную деятельность. В основе многих конкурсов лежат именно индивидуальные или командные проекты школьников и студентов. Но как реализовать свою идею и с чего начать упаковку проекта? Об этом и многом другом узнали участники Проектной Олимпиады Университета Талантов 19 мая на мастер-классе по управлению проектами. Мероприятие провел Дмитрий Ногтев, директор компании «Intelligent Events», эксперт Федерального агентства по делам молодежи. На мастер-класс приехали 49 школьников, студентов и их наставников, а также были участники в режиме онлайн.

«Зачем мне нужен проект?» Это главный вопрос, который должен задать перед созданием проекта каждый человек. Оказалось, что участники Проектной олимпиады создают проект, чтобы улучшить финансы и по зову души, чтобы помогать другим.

– Все люди немного эгоистичны.

Как выбрать идею? Участники решили, что нужно выбрать интересное самому или обратиться за помощью в поисковую систему в интернете. Спикер выделил 5 главных пунктов выбора идеи:

1. Моя боль – личная неудовлетворенность, что вы хотите поменять. Самый главный ресурс, который вы тратите – это время. Если вы готовы тратить на проект свое время, значит, он вам подходит.
2. Боль сообщества – что именно говорят вокруг вас и что вы можете улучшить. Например, проекты «Бессмертный полк», «Волонтеры Победы», «WorldSkills» создавались именно по запросу сообщества.
3. Если у вас нет идеи, то можно искать в поисковых системах или спросить у голосового помощника. Само собой, до нас придумали все. Если вы не видите какой-то проект у себя в городе или он реализуется на недостаточном уровне, то вы сможете взяться и улучшить его. Проектов много, у каждого одна цель – сделать мир лучше.
4. Исходить из того, что я умею. Спросить у друзей, за чем бы к они обратились к вам, если бы нужна была помощь
5. Чему я хочу научиться. Если у вас есть идея, всего лишь полгода достаточно, чтобы стать профессионалом.

Дмитрий Ногтев отметил, что Татарстан – лидер России в области молодежной политики. Это является плюсом, потому что у школьников и студентов республики много возможностей реализовать свой проект, даже не выходя за ее пределы.

Как создавать проект? Для этого необходимо выбрать идею, которую можно уже реализовывать прямо сейчас. Важно помнить, что мнение «моя идея уникальна» – это заблуждение, поэтому важно взять и сделать первый шаг, а не бездействовать.

Ниже поделимся лайфхаками эксперта о том, как реализовать свой проект.

Сделать первую попытку

Попробовать самостоятельно организовать маленькое мероприятие. Когда создаешь прототип, есть возможность проведения анализа. Те проекты, которые делаются за собственные ресурсы, имеют огромный потенциал расти дальше.

Обратная связь

Когда вы делаете демо-версию проекта, можно получать обратную связь. В рамках какого-либо мероприятия всегда есть возможность получения отзыва. Есть одно «но» – если человек обоснованно раскритиковал проект, это значит, ваш проект его заинтересовал. Негативные отзывы нужно уметь переработать в принцип действий. Критика – самый важный ресурс при создании проекта.

Систематизация

На каждом мероприятии нужно делать чек-листы. После тестового мероприятия выписать все плюсы и минусы, выполнить работу над ошибками. Везде нужно стараться делать разные вариации проекта. Также нужно посвятить час после мероприятия на «разбор полетов», который должен состоять минимум из 10 вопросов.

Переописание проекта

После систематизации можно переописать проект. На этом этапе можно произвести расчет, сколько денег вы потратите на создание проекта.

Команда мечты

Нужно создать команду, в составе которой будут и технические, и гуманитарные специалисты. Если технарь смог объяснить гуманитарию, значит он действительно разобрался в проекте. А гуманитарии – люди эмоций, которые могут помочь сделать красивую упаковку проекта.

Владимир Ларюхин, ученик 9 класса лицея №1 (г. Зеленодольск,) пришел на мастер-класс с целью получить дополнительные знания для работы по своему проекту:

– Сейчас я работаю над проектом «Летающий купол» – это дрон с очень большой грузоподъемностью, в три раза больше, чем у обычного. Я создал уже два прототипа, но они показали не очень положительные результаты. Сейчас я работаю над их улучшением. На этом мастер-классе я понял, что главное – это участвовать и заявлять о себе. Дмитрий подтолкнул на мысль, что нужно действовать все время, а не ограничивать себя. Спикер поделился с нами приложением, которое помогает распределять задачи. Наверное, это очень удобно.

Юлия Борисова, ученица 10 класса Политехнического лицея № 182 (г. Казань), на мастер-классе смогла найти контакты для дальнейшей реализации своего проекта:

– Мы с другом, Арсланом Набиуллиным, работаем над проектом «Поворотники для велосипедистов». Это наш первый проект, поэтому возникает много вопросов по ходу дела. Мастер-класс был для нас очень полезен, мы для себя выделили конкретные пункты по организации проекта. У нас было такое ощущение, что мы пришли на урок математики, так как спикер преподносил все материалы конкретно, но при этом мы все были задействованы в работе.

Фоторепортаж

Алина Минневалиева,
Медиалаборатория Университета Талантов

Планирование проекта | 9 шагов по созданию онлайн-плана управления проектом

Шаг 8. Проведите оценку рисков

Риск — это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно выявлять риски в управлении проектами и снижать их на этапе планирования проекта, чтобы потом не быть застигнутыми врасплох.

Области риска включают:

• Объем проекта
• Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
• Задержки проекта
• и сбои технологии или связи

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное обдумывание может уберечь вас от провала проекта.

Шаг 9. Сообщите план проекта

После составления плана проекта обязательно доведите его до сведения команды и всех других заинтересованных сторон. Возможно, вы создали план коммуникаций по проекту, когда составляли расписание проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий от коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта обязательно смоделируйте способ общения, который вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Основные компоненты плана управления проектом

Пример плана проекта на базовом уровне состоит из трех компонентов. Создание списка всех этих компонентов, чтобы помочь в составлении плана управления проектом.

Мероприятия

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Мероприятия в вашем плане проекта включают в себя такие вещи, как

• измерение прогресса
• делегирование задач
• выделение ресурсов
• отслеживание времени, потраченного на задачи проекта
• эффективно общаться.

Задачи

При любом управлении задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Наличие дополнительных целей облегчает измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

Ресурсы

С чем вы работаете? Ваши ресурсы включают ваш бюджет, конечно. Также важно понимать ваши потребности в человеческих и материальных ресурсах. Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и нужно ли будет нанимать временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы потребуются и откуда они возьмутся?

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект. Попытка сделать все это с набором электронных таблиц, которые ужасны для управления проектами, и общих документов или, что еще хуже, с блокнотами, ручками и стикерами, утомительна и неэффективна.

Программное обеспечение для планирования проектов может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя функции управления проектами и прозрачность в проекте, необходимые не только для создания превосходного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет вам выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, высвобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

Программное обеспечение для управления проектами также может способствовать эффективному общению внутри и между группами, помогает отслеживать ключевые факторы производительности, централизованно хранить все данные проекта и позволяет создавать отчеты по проекту в процессе работы. Многие проблемы управления проектами, особенно связанные с планированием, можно решить с помощью мощного и эффективного инструмента управления проектами.

Проект Kissflow может стать для вас решением!

Kissflow Project

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда сроки выполнения задач приближаются.

В Kissflow Project есть еще много чего интересного. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Планирование проекта: что это такое и шаги по созданию плана

К

• Бен Луткевич, Технические характеристики Писатель

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это дисциплина, касающаяся того, как завершить проект в определенные сроки, обычно с определенными этапами и назначенными ресурсами. Одно представление планирования проекта делит деятельность на следующие этапы:

• постановка измеримых целей
• определение результатов
• планирование
• задач планирования

Вспомогательные планы могут охватывать человеческие ресурсы, методы коммуникации и управление рисками.

Предприятия часто имеют руководство по планированию проектов в области информационных технологий, в котором указаны используемые процессы. Инструменты, используемые для планирования частей плана, включают диаграммы Ганта и диаграммы PERT.

Почему планирование проекта важно?

Планирование проекта важно на каждом этапе проекта. В нем излагаются основы проекта, включая следующее:

• прицел
• целей
• голов
• график

Планирование позволяет руководителям проектов претворить неосязаемую идею в реальность. Ключевые цели планирования включают следующее:

• облегчают общение и обеспечивают центральный источник информации для проектного персонала;
• помочь спонсору проекта и другим ключевым заинтересованным сторонам узнать, что требуется;
• определить, кто будет выполнять определенные задачи, а также когда и как эти задачи будут выполняться;
• облегчают управление проектом и контроль в ходе проекта;
• обеспечивают эффективный мониторинг и управление проектом;
• управлять рисками проекта; и
• создать обратную связь, полезную для следующего этапа планирования проекта.

Руководители проектов должны обладать различными навыками. См. дюжину, которая действительно имеет значение.

Каковы компоненты плана проекта?

План проекта состоит из трех основных частей: объема, бюджета и графика. Они включают следующие аспекты:

• Объем. Объем определяет, что будет делать команда проекта, а что нет. Он принимает видение команды, чего хотят заинтересованные стороны и требования заказчика, а затем определяет, что возможно. В рамках определения масштаба проекта руководитель проекта должен установить цели производительности.
• Бюджет. Руководители проектов оценивают, какая рабочая сила и другие ресурсы потребуются для достижения целей проекта, чтобы оценить стоимость проекта.
• Хронология. Это показывает продолжительность времени, ожидаемого для завершения каждой фазы проекта, и включает в себя график этапов, которые будут выполнены.

Как создать план проекта?

Планирование проекта включает следующие 10 шагов:

1. Определение заинтересованных сторон. К заинтересованным сторонам относятся все, кто заинтересован в проекте. В их число могут входить заказчик или конечный пользователь, члены проектной группы, другие люди в организации, которую затронет проект, а также сторонние организации или заинтересованные лица.
2. Определение ролей. Роль каждой заинтересованной стороны должна быть четко определена. Однако некоторые люди будут выполнять несколько ролей.
3. Представьте заинтересованные стороны. Проведите встречу, чтобы собрать вместе заинтересованные стороны и объединить видение проекта. Охватываемые темы должны включать объем, цели, бюджет, график и роли.
4. Ставьте цели. Возьмите то, что было почерпнуто на встрече, и доработайте его до плана проекта. Он должен включать цели и результаты, которые определяют, к чему приведет продукт или услуга.
5. Приоритизация задач. Перечислите задачи, необходимые для достижения целей, и расставьте их по приоритетам в зависимости от важности и взаимозависимости. Диаграмма Ганта может быть полезна для отображения зависимостей проекта.
6. Создайте расписание. Установите график, учитывающий ресурсы, необходимые для выполнения всех задач.
7. Оценка рисков. Определите риски проекта и разработайте стратегии их снижения.
8. Связь. Поделитесь планом со всеми заинтересованными сторонами и предоставьте обновленную информацию в том формате и с той периодичностью, которую ожидают заинтересованные стороны.
9. Повторная оценка. По мере достижения вех пересмотрите план проекта и пересмотрите все области, которые не соответствуют ожиданиям.
10. Окончательная оценка. После завершения проекта необходимо оценить производительность, чтобы извлечь уроки из опыта и определить области, требующие улучшения.

С помощью этих шагов организация может гарантировать, что план проекта надежен и хорошо доведен до сведения.

Каковы 5 этапов проекта?

Проекты обычно проходят пять этапов. Жизненный цикл проекта включает следующее:

• Инициация определяет цели и задачи проекта. Это также важно, когда рассматривается осуществимость, а также то, как измерить цели проекта.
• Планирование устанавливает объем проекта. Он устанавливает, какие задачи необходимо выполнить и кто будет их выполнять.
• Выполнение — это когда создаются результаты. Это самый длительный этап проекта. В ходе выполнения план приводится в действие и при необходимости дополняется.
• Мониторинг и управление происходят на этапе выполнения и могут рассматриваться как часть одного шага. Этот этап гарантирует, что проект идет по плану.
• Закрытие и проверка — это окончательный вариант. Контракты закрыты, и заказчику переданы окончательные результаты. Оцениваются успехи и неудачи.

Планирование — это второй этап жизненного цикла проекта, но он влияет на все фазы жизненного цикла проекта.

Какие существуют инструменты и программное обеспечение для планирования проектов?

Программное обеспечение для планирования проектов и управления проектами облегчает процесс планирования проектов. Лучшие инструменты поддерживают совместную работу заинтересованных сторон, имеют интуитивно понятный пользовательский интерфейс и обеспечивают встроенное отслеживание времени и выставление счетов.

Некоторые инструменты программного обеспечения для планирования проектов включают следующее:

• Asana предлагает различные представления проекта в соответствии с предпочтениями команды.
• ClickUp поставляется с несколькими функциями на основе Agile, включая настраиваемый конструктор автоматизации, который позволяет пользователям создавать многократно используемые шаблоны задач.
• Freedcamp позволяет пользователям организовывать свои проекты с помощью диаграммы Ганта или Канбана
• Hive имеет инструмент создания шаблонов в функции управления задачами, который ускоряет создание задач.
• Scoro представляет собой набор инструментов и включает управление взаимоотношениями с клиентами
• Trello предоставляет функции Kanban, управление бюджетом, управление ресурсами и функции отслеживания прогресса.
• Wrike интегрируется с такими инструментами, как Jira, Slack и Dropbox.

Узнайте больше о различных инструментах, помогающих в управлении проектами.

Последнее обновление: сентябрь 2021 г.

Продолжить чтение О планировании проекта: что это такое и 5 шагов для создания плана

• Следите за планированием ИТ-проектов с помощью 5 принципов

• 10 ведущих курсов и сертификатов по управлению проектами

• Матрица RACI для успешного управления проектами, пример

• Проверьте себя по принципам управления проектами Agile

• Методы планирования, выполнения, мониторинга и контроля крупных сложных программ

Копните глубже в цифровую трансформацию

• 10 шагов, которые необходимо выполнить после внедрения ERP

  Автор: Эрик Сен-Жан

• устав проекта

  Автор: Александр Гиллис

• управление проектами

  Автор: Мэри Пратт

• Демистификация процесса DevOps, шаг за шагом

  Автор: Уилл Келли

Облачные вычисления

• Как создавать моментальные снимки Amazon EBS и управлять ими через интерфейс командной строки AWS Моментальные снимки

  EBS являются неотъемлемой частью любой стратегии резервного копирования и восстановления данных в развертываниях на основе EC2. Ознакомьтесь с тем, как …

• Цены на облачную инфраструктуру взлетели на 30%

  Сложные макроэкономические условия, а также высокие средние цены реализации облачных вычислений и серверов хранения вынудили …

• Разверните приложение с малой задержкой с помощью AWS Local Zones за 5 шагов

  Как только вы решите, что локальные зоны AWS подходят для вашего приложения, пришло время для развертывания. Следуйте этому пошаговому видео…

Мобильные вычисления

• Сравнение Microsoft Intune Suite и Endpoint Manager

  С выпуском Intune Suite ИТ-администраторы могут задаться вопросом, что это означает для Microsoft Endpoint Manager и всех его …

• Свежий взгляд на бизнес-примеры использования AR и VR

  AR и VR с течением времени развивались как технологии, но варианты их использования в бизнесе не были такими устойчивыми. Однако будущее.