Сделанный проект: Сделанные проекты, организация специальных и корпоративных мероприятий

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

• между известным и  неизвестным
• между знаниями  и умениями
• между сложностью задачи и наличием способа ее решения
• между потребностями и возможностями их реализации
• между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

• имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
• требуется установить сходства и различия
• важно установить причинно-следственные связи
• необходимо обосновать выбор
• требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
• стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

• обсуждает тему
• определяет свои потребности
• принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
• ищет противоречия, формулирует проблему
• формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

1. русский язык и литература
2. иностранный язык (английский)
3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
4. математика и информатика
5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
8. технология
9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

● письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

● художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

● материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

● отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

• погружение в проект (предпроект)
• планирование деятельности
• осуществление деятельности
• оформление результатов
• подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

• паспорт проекта
• проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
• лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
• лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
• лист оценки презентации проекта
• сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.   Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
5. Новый раздел начинается с новой страницы
6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
9. Проект должен иметь титульный лист
10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Литература в списке приводится в следующем порядке:

1. Нормативно-правовые акты
2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
3. Конституция Российской Федерации. — М.:Эксмо,2013.-63 с.
4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

Что такое решения и проекты Visual Studio? — Visual Studio (Windows)

• Статья
• 09/27/2022
• Чтение занимает 4 мин

Область применения:Visual StudioVisual Studio для Mac Visual Studio Code

В этой статье вы узнаете, что такое проект и решение в Visual Studio. В нем также кратко рассматривается окно инструментов Обозреватель решений и создание нового проекта.

Примечание

Этот раздел относится к Visual Studio в Windows. Информацию о Visual Studio для Mac см. в статье Проекты и решения в Visual Studio для Mac.

Проекты

При создании в Visual Studio приложения или веб-сайта вы начинаете с проекта. С логической точки зрения проект содержит все файлы, которые будут скомпилированы в исполняемую программу, библиотеку или веб-сайт. Эти файлы могут включать исходный код, значки, изображения, файлы данных и многое другое. Проект также содержит параметры компилятора и другие файлы конфигурации, которые могут потребоваться разным службам или компонентам, с которыми взаимодействует программа.

Файл проекта

Visual Studio использует MSBuild для создания каждого проекта в решении, и каждый проект содержит файл проекта MSBuild. Расширение имени файла отражает тип проекта, например проект C# (CSPROJ), проект Visual Basic (VBPROJ) или проект базы данных (DBPROJ). Файл проекта — это XML-документ, содержащий все сведения и инструкции, необходимые MSBuild для сборки проекта. Такие сведения и инструкции включают содержимое, требования к платформе, сведения о версиях, веб-сервер или параметры сервера базы данных и выполняемые задачи.

Файлы проекта основаны на схеме XML MSBuild. Чтобы просмотреть содержимое более новых файлов проекта в стиле ПАКЕТА SDK в Visual Studio, щелкните правой кнопкой мыши узел проекта в Обозреватель решений и выберите «Изменить <имя> проекта«. Чтобы просмотреть содержимое проектов .NET, сначала выгрузите проект (щелкните правой кнопкой мыши узел проекта в Обозреватель решений и выберите «Выгрузить проект«). Затем щелкните проект правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить <имя_проекта>.

Примечание

Использовать решения или проекты в Visual Studio для редактирования, сборки и отладки кода необязательно. Можно просто открыть папку с файлами исходного кода в Visual Studio и начать редактирование. Дополнительные сведения см. в статье Разработка кода в Visual Studio без использования проектов и решений.

Создать новые проекты

Самый простой способ создать новый проект — использовать шаблон проекта с нужным типом проекта. Шаблон проекта — это базовый набор предварительно созданных файлов кода, файлов конфигурации, активов и параметров. Для выбора шаблона проекта нажмите Файл>Создать>Проект. Дополнительные сведения см. в разделе Создание нового проекта.

Вы можете также создать пользовательский шаблон проекта, чтобы затем использовать его для создания новых проектов. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблонов проектов и элементов.

При создании нового проекта Visual Studio сохраняет его в расположении по умолчанию — %USERPROFILE%\source\repos. Чтобы изменить это расположение, перейдите в раздел Средства>Параметры>Проекты и решения>Расположения. Дополнительные сведения см. в диалоговом окне «Параметры»: «Расположения проектов и решений>».

Решения

Проект находится внутри решения. Несмотря на его название, решение не является «ответом». Это просто контейнер для одного или нескольких связанных проектов вместе с информацией о сборке, параметрами окна Visual Studio и любыми прочими файлами, которые не относятся к какому-либо конкретному проекту.

Файл решения

В Visual Studio используются два типа файлов (SLN и SUO) для хранения параметров, связанных с решениями:

Важно!

Решение описывается текстовым файлом (SLN) в собственном уникальном формате; его обычно не изменяют вручную. И наоборот, SUO-файл является скрытым и не отображается, если проводник имеет параметры по умолчанию. Для отображения скрытых файлов в меню Вид проводника установите флажок Скрытые элементы.

Папка решения

Папка решения — это виртуальная папка, которая доступна только в Обозревателе решений, где с ее помощью можно группировать проекты в решении. Если нужно найти файл решения на компьютере, перейдите к разделу Средства>Параметры>Проекты и решения>Расположения. Дополнительные сведения см. в диалоговом окне «Параметры»: «Расположения проектов и решений>».

Совет

Пример проекта и решения, созданного с нуля, а также пошаговые инструкции и пример кода см. в статье Общие сведения о проектах и решениях.

обозреватель решений

После создания проекта можно просматривать проект, решение и связанные с ними элементы, а также для управлять ими с помощью обозревателя решений . На следующем рисунке показан обозреватель решений с решением C#, включающим два проекта:

Панель инструментов в верхней части Обозреватель решений содержит кнопки для переключения из представления решения в представление папки, фильтрации ожидающих изменений, отображения всех файлов, свертывания всех узлов, просмотра страниц свойств, предварительного просмотра кода в редакторе кода и т. д.

Многие команды меню доступны в контекстном меню правой кнопкой мыши для различных элементов в Обозреватель решений. К таким командам относится сборка проекта, управление пакетами NuGet, добавление ссылок, переименование файла и запуск тестов. Это лишь некоторые из них. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения об Обозревателе решений.

В обозревателе решений можно настроить способ вложения файлов для проектов ASP.NET Core. Дополнительные сведения см. в разделе «Вложенные файлы» в Обозреватель решений.

Совет

Если вы закрыли Обозреватель решений и хотите вновь открыть его, выберите Вид>Обозреватель решений в строке меню или нажмите клавиши CTRL+ALT+L. Если же вы закрыли боковые вкладки и хотите восстановить их в расположениях по умолчанию, выберите Окно>Сброс макета окон в строке меню.

Примечание

Чтобы просмотреть изображения и значки приложений, отображаемые в Visual Studio, скачайте библиотеку изображений Visual Studio.

См. также раздел

• Управление свойствами проектов и решений
• Фильтрация решений в Visual Studio
• Ссылка на сведения о миграции и обновлении проекта для Visual Studio

18. Завершение проекта – Управление проектом – 2-е издание

Основная часть

Нажмите кнопку воспроизведения в следующем аудиоплеере, чтобы слушать, пока вы читаете этот раздел.

Каждый проект должен заканчиваться, и именно в этом заключается завершение проекта на последней фазе жизненного цикла проекта. Весь смысл проекта в том, чтобы выполнить то, что вы обещали. Предоставляя все, что вы обещали, вы гарантируете, что все заинтересованные стороны удовлетворены и все критерии приемки соблюдены. Как только это произойдет, ваш проект может быть завершен.

Завершение проекта часто является фазой жизненного цикла проекта, которой чаще всего пренебрегают. Как только проект завершен, легко собрать вещи, бросить несколько файлов в ящик и сразу перейти к начальному этапу следующего проекта. Подожди. Вы еще не закончили.

Ключевыми действиями в завершении проекта являются сбор записей проекта; распространение информации для официального принятия продукта, услуги или проекта; и выполнение закрытия проекта. Как руководитель проекта, вам необходимо проверять проектные документы, чтобы убедиться, что они актуальны. Например, возможно, были реализованы некоторые запросы на изменение объема, которые изменили некоторые характеристики конечного продукта. Информация о проекте, которую вы собираете на этом этапе, должна отражать характеристики и спецификации конечного продукта. Не забудьте также обновить назначения ресурсов. Некоторые члены команды приходили и уходили в ходе проекта. Вам нужно перепроверить, что все ресурсы и их роли и обязанности отмечены.

После того, как результаты проекта будут задокументированы, вы запросите официальное одобрение от заинтересованных сторон или заказчика. Они заинтересованы в том, чтобы узнать, соответствует ли продукт или услуга проекта целям, которые проект поставил перед собой. Если ваша документация актуальна, у вас будут результаты проекта, которыми вы сможете поделиться с ними.

Контракты заканчиваются так же, как и проекты. Закрытие контракта связано с завершением и урегулированием условий контрактов, заключенных по проекту. Он поддерживает процесс завершения проекта, поскольку процесс закрытия контракта определяет, была ли работа, описанная в контракте, выполнена точно и удовлетворительно. Имейте в виду, что не все проекты выполняются по контракту, поэтому не для всех проектов требуется процесс закрытия контракта. Очевидно, что этот процесс применяется только к тем фазам, результатам или частям проекта, которые были выполнены по контракту.

Закрытие контракта обновляет записи проекта, детализируя окончательные результаты работы над проектом. Контракты могут иметь конкретные условия выполнения. Вы должны знать об этих условиях, чтобы завершение проекта не задерживалось из-за того, что вы упустили важную деталь. Если вы сами управляете контрактом, обязательно узнайте в своем отделе закупок, есть ли какие-либо особые условия, о которых вам следует знать, чтобы ваша проектная группа случайно не задержала закрытие контрактного проекта.

Одной из целей процесса закрытия контракта является официальное уведомление продавца, обычно в письменной форме, о том, что результаты являются приемлемыми и удовлетворительными или были отклонены. Если продукт или услуга не соответствуют ожиданиям, поставщик должен будет исправить проблемы, прежде чем вы выпустите официальное уведомление о приемке. Перед закрытием контракта любые мелкие элементы, которые необходимо отремонтировать или завершить, помещаются в список , который представляет собой список всех элементов, найденных клиентом, командой или менеджером, которые еще предстоит выполнить. Будем надеяться, что в ходе проекта были проведены проверки качества, и поставщику была предоставлена ​​возможность внести исправления раньше, чем на этапе закрытия. Не стоит ждать до самого конца проекта, а потом сразу сваливать все проблемы и проблемы на вендора. Гораздо эффективнее обсуждать проблемы с вашим поставщиком по ходу выполнения проекта, потому что это дает возможность исправления при возникновении проблем.

Затем проектная группа будет работать над всеми пунктами списка недостатков, составив небольшой график для завершения оставшейся работы. Если количество пунктов в списке недостатков слишком велико или объем работы значителен, проектная группа продолжает работу над проектом. Как только список недостатков становится меньше, менеджер проекта начинает закрывать проект, сохраняя только достаточное количество персонала и оборудования для поддержки команды, работающей над списком недостатков.

Если продукт или услуга действительно соответствуют ожиданиям проекта и являются приемлемыми, требуется официальное письменное уведомление продавца с указанием того, что контракт завершен. Это формальное принятие и закрытие контракта. Вы, как руководитель проекта, обязаны задокументировать официальное принятие контракта. Во многих случаях положения об оформлении принятия и закрытия контракта прописаны в самом контракте.

Если у вас есть отдел закупок, занимающийся администрированием контрактов, они ожидают, что вы проинформируете их, когда контракт будет завершен, и, в свою очередь, будут следовать формальным процедурам, чтобы сообщить продавцу о завершении контракта. Тем не менее, вы по-прежнему будете отмечать завершение контракта в своей копии записей проекта.

Освобождение проектной группы

Освобождение членов команды проекта не является официальным процессом. Однако следует отметить, что по завершении проекта вы освобождаете членов своей проектной группы, и они возвращаются к своим функциональным руководителям или назначаются на новый проект. Вы захотите информировать их руководителей или других руководителей проектов по мере приближения к завершению проекта, чтобы у них было время надлежащим образом спланировать возвращение своих сотрудников. Сообщите им за несколько месяцев до начала, как выглядит расписание и как скоро они смогут планировать использование своих сотрудников в новых проектах. Это дает другим менеджерам возможность начать планирование операций и назначать даты операций.

Окончательные платежи

Окончательный платеж обычно представляет собой более чем простой процент от работы, которую еще предстоит выполнить. Завершение проекта может включать решение самых сложных проблем, решение которых является непропорционально дорогим, поэтому окончательный платеж должен быть достаточно большим, чтобы мотивировать поставщика придать проекту высокий приоритет, чтобы проект мог быть завершен вовремя.

Если поставщик выполнил все договорные обязательства, включая устранение неполадок и ремонт, как указано в перечне недостатков, проектная группа подписывает договор и передает его в бухгалтерию для окончательной оплаты. Поставщик уведомляется о том, что последний платеж является окончательным, и завершает договорное соглашение с проектом.

Послепроектная оценка

Перед тем, как команда будет распущена и начнет фокусироваться на следующем проекте, проводится обзор, чтобы зафиксировать уроки, которые можно извлечь из этого проекта, часто называемый совещанием по извлеченным урокам или документом. Команда исследует, что пошло хорошо, и фиксирует процессы, чтобы понять, почему они пошли хорошо. Команда спрашивает, можно ли перенести процесс на другие проекты. Команда также исследует, что пошло не так, и что люди узнали из этого опыта. Процесс заключается не в том, чтобы найти виноватых, а в том, чтобы научиться.

Управление качеством — это процесс постоянного улучшения, который включает изучение прошлых проектов и внесение изменений для улучшения следующего проекта. Этот процесс документируется как доказательство того, что методы управления качеством используются. В некоторых организациях есть формальные процессы для изменения рабочих процессов и интеграции уроков, извлеченных из проекта, чтобы другие проекты могли извлечь выгоду. Некоторые организации менее формальны в своем подходе и ожидают, что люди будут учиться на своем опыте и использовать его в своем следующем проекте, а также делиться тем, что они узнали, с другими в неформальной обстановке. Какой бы подход ни использовался, необходимо оценить следующие элементы, а результаты обобщить в отчетах для внешнего и внутреннего использования.

Эффективность доверия и согласования

Руководство проекта анализирует влияние доверия — или его отсутствия — на проект и эффективность встреч по согласованию в построении доверия. Команда определяет, какие проблемы можно было предвидеть и смягчить, а какие нельзя было разумно предсказать. Какие сигналы, которые были пропущены командой, указывали на возникновение проблемы? Что могла бы сделать команда, чтобы лучше прогнозировать и предотвращать проблемы с доверием?

Управление расписанием и бюджетом

Исходное расписание действий и сетевая диаграмма сравниваются с фактическим расписанием событий. События, вызвавшие изменения в расписании, анализируются, чтобы увидеть, как использование резервов на случай непредвиденных обстоятельств и временного резерва смягчило сбои, вызванные этими событиями. Первоначальные оценки времени непредвиденных обстоятельств пересматриваются, чтобы определить, были ли они адекватными и были ли точными оценки продолжительности и резерва. Эти действия необходимы проектной группе для приобретения опыта в оценке элементов расписания в будущих проектах — они не используются для возложения вины.

Обзор бюджетных смет стоимости запланированных работ сравнивается с фактическими затратами. Если оценки часто отличаются от фактических затрат, пересматривается выбор метода оценки.

Снижение риска

После завершения проекта оценки риска можно просмотреть и сравнить с событиями, которые действительно имели место. Произошли ли непредвиденные события? Какие существовали подсказки, которые могли позволить команде предсказать эти события? Достаточно ли непредвиденных обстоятельств проекта для покрытия непредвиденных рисков? Даже если в этом проекте ничего не пошло не так, это не доказывает, что снижение риска было пустой тратой денег, но полезно сравнить стоимость предотвращения риска и стоимость непредвиденных событий, чтобы понять, во сколько обошлось предотвращение риска.

Контракты на закупку

Проверяется производительность поставщиков и продавцов, чтобы определить, следует ли их по-прежнему включать в список квалифицированных поставщиков или продавцов. Выбор контракта для каждого пересматривается, чтобы определить, было ли решение разделить риск оправданным и сработал ли выбор стимулов.

Удовлетворенность клиентов

Пересматриваются отношения с клиентом и обсуждаются решения о включении клиента в решения по проекту и совещания по согласованию. Клиенту предоставляется возможность выразить удовлетворение и определить области, в которых коммуникация проекта и другие факторы могут быть улучшены. Часто старший менеджер организации беседует с клиентом, чтобы получить обратную связь о работе проектной группы.

Общий отчет, содержащий обзор проекта, создается для предоставления заинтересованным сторонам сводной информации о проекте. Отчет включает первоначальные цели и задачи, а также заявления, которые показывают, как проект достиг этих целей и задач. Подводятся итоги выполнения графика и бюджета, а также дается оценка удовлетворенности клиентов. Версия этого отчета может быть предоставлена ​​клиенту в качестве заинтересованной стороны и в качестве еще одного средства получения обратной связи.

Высшее руководство

Отчет высшему руководству содержит всю информацию, предоставленную заинтересованным сторонам, в виде краткого резюме. В отчете указаны методы и процессы, которые можно было бы улучшить, или извлеченные уроки, которые могут быть полезны в будущих проектах.

Архивирование документа

Документы, связанные с проектом, должны храниться в безопасном месте, где их можно будет найти для дальнейшего использования. Подписанные контракты или другие документы, которые могут быть использованы в налоговых проверках или судебных процессах, должны храниться. Организации должны иметь законные правила хранения и извлечения документов, которые применяются к проектным документам и должны соблюдаться. Некоторые проектные документы могут храниться в электронном виде.

Следует позаботиться о хранении документов в форме, которую можно легко восстановить. Если документы хранятся в электронном виде, следует использовать стандартные соглашения об именах, чтобы документы можно было сортировать и группировать по имени. Если документы хранятся в бумажной форме, следует определить срок годности документов, чтобы их можно было уничтожить в какой-то момент в будущем. Ниже приведены документы, которые обычно архивируются:

• Уставные документы
• Область применения
• Исходный бюджет
• Смена документов
• Рейтинги DPCI
• Резюме менеджера — извлеченные уроки
• Окончательный рейтинг DPCI

Атрибуты текста

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

• Управление проектами Мерри Бэррон и Эндрю Бэррон. © CC BY (Авторство)
• Управление проектами для разработчиков учебных пособий Wiley, et al. © CC BY-NC-SA (Attribution-NonCommercial-ShareAlike)

6 шагов для успешного завершения проекта

Ошеломляющее количество проектов выходит за рамки бюджета или превышает сроки. Более пристальный взгляд на эти ошибочные проекты покажет, что они потерпели неудачу по нескольким направлениям — от отсутствия профессионального планирования до низкого уровня коммуникации на всех этапах проекта. В этой статье мы поделимся 6 советами, как убедиться, что все проекты в вашей организации успешно завершены в установленные сроки.

Шаг 1: Тщательно изучить проект
Важно, чтобы вы узнали о проекте и значении, которое придает ему клиент. Это поможет вам ответить на следующие вопросы:
• Какова цель проекта и насколько он велик?
• Какую пользу этот проект принесет клиенту?
• Какое место занимает этот проект в вашей организации?
• Имеются ли достаточные ресурсы для завершения этого проекта?

Прежде чем переходить к следующему шагу, убедитесь, что у вас есть удовлетворительные ответы на приведенные выше вопросы.

Шаг 2: Подготовьте конкретный план проекта
Это самый важный этап проекта. В подробном плане будут перечислены важные вехи вашего проекта, а также назначенные участники и их роли. Убедитесь, что вы назначаете жесткие сроки, которые дают вашей команде качественную передышку. Получите одобрение клиента на ваш план.

После этого проведите встречи со своей командой и высшим руководством, чтобы подробно объяснить свой план. План предоставит всем членам вашей команды четкое представление о том, что от них ожидается. Убедитесь, что вы не отклоняетесь от первоначального плана, и вы будете на пути к успешному завершению проекта.

Шаг 3: Ежедневный мониторинг работы, назначенной после начала проекта
Управление проектом — непростая задача. Это требует большой самоотверженности и усилий. Вам придется ежедневно отслеживать задачи. Это гарантирует, что вы не отстанете ни от одной задачи. Это также поможет вам выделить больше ресурсов для задачи, выполнение которой занимает больше времени, чем обычно.

Документируйте каждый шаг проекта — это пригодится для будущих проектов.

Шаг 4: Информирование клиента на заранее установленной основе
Достигните понимания того, как вы будете информировать клиента о развитии проекта. Отправка двух электронных писем в неделю идеальна. Будьте честны с клиентом и сообщайте ему всевозможные обновления – положительные и отрицательные.

Выиграйте время и продлите сроки, консультируясь с клиентом всякий раз, когда возникает необходимость.

Шаг 5: Проводите тестирование через регулярные промежутки времени
Вам придется регулярно проверять результаты проекта, чтобы убедиться, что все идет по плану. Это поможет вам избежать душевных переживаний на завершающих этапах вашего проекта. Немедленно примите меры по исправлению положения, если вы обнаружите что-либо не так во время тестирования.

Шаг 6: Окончательная сдача проекта
Самый ожидаемый момент в проекте — его завершение! Это может быть момент огромной радости или разочарования.