Проект создать свой: Как создать личный проект. Пошаговый план от идеи до реализации — Личный опыт на vc.ru

Сделать свой проект: 5 советов

Гениальные идеи посещают каждого. Создают что-то своё единицы. Остальные кукуют по офисам и не знают другой жизни до конца дней, работая на тех самых людей, которые когда-то создали что-то своё. Часто ненавидя их.

Кажется, будто сделать что-то своё невыносимо трудно: нужны инвестиции, дорогая команда, бизнес-образование и месяцы свободного времени; что для запуска собственного проекта нужно бросить нынешнюю работу, заложить квартиру, не спать ночами и договариваться с местными бандитами.

Не без этого.

Но спросите любого владельца бизнеса: «Стоит оно того?». От Саши Эльзессера, создателя бренда сувениров Heart of Moscow, до Марка Цукерберга, создателя Фейсбука, — все скажут, что игра стоит свеч.

Для всех, кто хочет чувствовать свободу и ответственность за собственное большое дело, — пять советов от Мегаплана. Потому что мы любим предпринимателей и малый бизнес.

Взяться

Отбросьте все сомнения и страх, мол, будет трудно.

Трудно будет, примите это как данность. Ни один, даже самый успешный проект не шёл к успеху без усилий (посмотрите историю Apple или того же Фейсбука). Ещё раз: будет трудно. Это не значит, что будет плохо.

Но если не начинать — не будет никак.

Начните с малого: опишите идею на листе бумаги. Продумайте, как её воплотить. Поиграйте с идеей, найдите её слабые места и малоизвестные вам области. Порисуйте. Рисовать приятно и нетрудно, но без этого первого наброска не случается ни один проект.

Пропишите ни к чему не обязывающий план действий. Будьте дотошны, но пока не ставьте сроков и не назначайте ответственных. Просто поймите, что нужно сделать, чтобы ваша идея воплотилась в жизнь. Пропишите план настолько подробно, насколько вам хватает знаний и опыта. Пусть он будет до смешного длинный и сложный.

Потом сократим.

Такой план легко составить в Мегаплане, причём будет здорово сразу делать общие надзадачи и частные подзадачи. Например, в проекте нового полезного сайта будут надзадачи «Механика», «Дизайн», «Верстка», «Программирование», «Маркетинг» и так далее. И в каждой будут жить подзадачи.

Открыться быстро, сосредоточиться на главном

А вот секрет из книги Rework от Джейсона Фрайда: откройтесь как можно раньше, с минимальным функционалом. Так вы поймете, жизнеспособна ли ваша идея.

Посмотрите на модель проекта и найдите в ней то, что отличает вашу идею от других. В социальной сети это может быть особая механика знакомства. В журнале — звездный колумнист или интересная редполитика. Обычная цветочная лавка может отличаться близостью к жилому району. Найдите в своём деле то, без чего вы не видите смысла его запускать.

Теперь запуститесь с этой идеей и минимальным набором возможностей: в социальной сети сделайте минимум функций, но реализуйте особую механику. В журнале начните с текстов в Фейсбуке. Если цветочная лавка ценна своим расположением — приезжайте на это место и начинайте торговать хоть из багажника.

Главное — начать как можно раньше.

Это даст два преимущества. Первое: вы сразу увидите, интересна ли людям ваша центральная идея. Рынок как-то прореагирует на вашу фишку. Вы получите обратную связь и окунетесь в дело, без теории. Второе: вы выйдете на рынок с меньшими рисками. Можно лелеять идею о новой соцсети, делать её полтора года, вложить в неё с десяток миллионов, открыться и прогореть. А можно потратить пятьдесят тысяч, быстро проверить концепцию на рынке, начать получать небольшие деньги за ваш маленький продукт и разрабатывать новые функции на деньги от бета-версии. Профит.

Работать регулярно

Работать придётся всё равно, даже если открываться с минимумом. Можно бросить все силы и сделать всё за короткий рывок: например, собрать сайт в авральном режиме за отпуск. Это реально. Однако в жизни нам редко выпадает возможность уйти во что-то с головой даже на неделю.

Лучше научитесь работать регулярно. Найдите такое время в жизни, когда вы стабильно можете посвятить себя своему делу, без вреда для других областей жизни. Например, с 11 до 15 по выходным.

Хороший способ не забывать про регулярную работу — ставить себе в Мегаплане или другом планировщике повторяющуюся отметку в календарь: «поработать над проектом». Именно записывать, а не запоминать.

Когда это время просто в голове, мы забудем о нем и напланируем других дел. Явная отметка в календаре поможет работать регулярно и не забывать о проекте.

Всё записывать

Записывайте все мысли, идеи и вопросы по проекту. Неважно как: в Мегаплан, блокнот или Эксель, главное — чтобы ничто из того, что вам приходит сейчас в голову, не потерялось через десять лет.

Когда хорошая идея приходит в голову, она кажется настолько понятной и простой, что забыть её как будто невозможно. На деле же проходит пара дней, и мы уже не вспомним сам факт того, что хорошая мысль когда-то пришла.

Обратный пример — вести многолетнюю картотеку идей. Пусть сегодня какие-то мысли кажутся нереальными или не в тему. Дайте им полежать. Настанет время, и идея заиграет новыми красками — но только если её в своё время записать и не потерять запись. Представьте, каким горячечным бредом казалась лет десять назад идея делать корпус ноутбука из цельного куска металла, а не легких кусочков пластика. Теперь этот кусок металла стоит в полтора раза дороже конкурентов и расходится, как горячие пирожки. Называется «Макбук».

Записывать мысли в Мегаплане удобно, потому что данные хранятся на нашем сервере, а значит данные не потеряются. Скоро у Мегаплана выйдут мобильные приложения, и тогда можно будет вообще записывать мысли на ходу. Точно так же Мегаплан хранит ваши документы, календарь и переписку с другими людьми.

Не продаваться

Знакомый инвестор делится секретом: когда ребята прибегают к нему с идеей на листочке и просят денег, он сразу предлагает выкупить контрольный пакет. Если ребята соглашаются — он извиняется и уходит. «Когда люди готовы сразу продать свое дело, — как он говорит, — они в него не верят достаточно, чтобы довести его до ума.

Они тратят своё и моё время».

Мораль: если для дела нужны деньги, не бегите к инвестору и не продавайтесь сразу. Попробуйте собрать денег своими силами — как минимум, возьмите кредит. Сравните: однажды вернуть кредит или всю жизнь выплачивать дивиденды своему совладельцу. А ведь он ещё и будет влиять на вашу работу.

Хороший инвестор интересуется не вашими финансовыми показателями, а вашей командой, продуктом и опытом. И люди, которые верят в свой проект, вызовут куда больше доверия, чем те, кто пасуют и продаются при первой возможности. Верьте в себя.

Текст взят с сайта Lifehacker.ru.

Оригинал находится тут: http://lifehacker.ru/2012/05/03/sdelat-svojj-proekt-5-sovetov/

______________________________

Полезные ссылки

Тут можно почитать что такое CRM система.

Здесь узнать как проходит ее внедрение.

На этой странице актуальные цены и тарифы на CRM систему

Казанцы смогут создать свой проект по улучшению местной реки — 10 августа 2022

Все новости

Дочь Шойгу погуляла по Татарстану в итальянских кроссовках. Правда, не очень-то и дорогих

Минобороны РФ: Украина пыталась атаковать корабль «Приазовье» Черноморского флота. Новости СВО за 11 июня

«Мизулина, спасибо». В Казани отменили концерт известного рэпера

Гонки, скачки и барашек. Показываем яркие кадры с районного Сабантуя в Татарстане

«Считать деньги — это уже тревога». Михаил Лабковский ответил на три важных вопроса о счастье

«За три месяца скинула 20 кг»: звезда «Чебурашки» и сериала «Фитнес» — о быстром похудении и профессии

А вы из «ящика»? Проверьте, как вы разбираетесь в сленге СССР

«Здесь стали появляться русские кафе, вечеринки, парикмахерские». Рассказ россиянки о жизни в Индии

В Татарстане объявили штормовое из-за заморозков. Изучаем прогноз погоды

Чтобы не навредить фигуре и кишечнику. Диетолог назвала три блюда, которые нельзя есть горячими

Как избавиться от сорняков в огороде: простые способы в борьбе с мокрицей, пыреем и осотом

В Татарстан приехала дочь Шойгу. Рассказываем зачем и показываем фото

«Носик уже нормальный стал». Как хирурги восстанавливали лицо ополченца, подорвавшегося на мине

Стас Пьеха попал в кардиореанимацию Боткинской больницы

Как пахнет диабет: что запах пота может сказать о вашем здоровье

Столица флагов, грязного воздуха и хмурых людей. Сравниваем Казань и небольшой шахтерский городок в Сибири

Люди, ау! В Абхазии пустые пляжи, а где рекордный сезон? Неужели россиян зовут дешево отдохнуть

В «Сириусе» завершилась программа ЕАЭС. К каким соглашениям пришли участники

Зеленский заявил о контрнаступлении ВСУ, Кадыров отправит на Украину два новых полка: новости СВО за 10 июня

Беги, Форест, беги. В Татарстане с Сабантуя дерзко сбежал барашек

Да что ты говоришь: если вы услышали эти 5 фраз от ребенка — ему катастрофически не хватает вашей любви

«Как будто о ногу разбили кирпич!» Дети скинули пакет с водой на случайную прохожую — женщина стала инвалидом

«55 лет, полный, работал в «Макдоналдсе», никогда не было женщины»: экс-вебкамщица рассказала о клиентах и индустрии (18+)

Важно для нацбезопасности. Татарстан предложил отправлять призывников-альтернативщиков на оборонные заводы

«Самый сложный квест в наше время». Как получить «шенген» и уехать за границу в 2023-м: инструкция

«Даже гримерку Дорониной уничтожили». Куда пропала последняя звезда СССР после того, как ее выставили из МХАТа

Намылил на десятки миллиардов: сколько заработал крупнейший производитель порошков и гелей для мытья из Татарстана

Может, вам еще ключ от квартиры, где деньги лежат? Отличите «12 стульев» Гайдая от «12 стульев» Захарова

Русское кантри. Супруги построили коттедж под старую дачу — на это им понадобилось 50 дней

«От Артура не было вестей 5 дней»: татарская певица Иркэ рассказала о мобилизованном муже

«Хищники идут по кровавому следу». Эксперт объяснил, кто виноват в трагедии в Египте, где акула загрызла россиянина

США упрекнули Иран в создании завода боевых беспилотников. Якобы такой строят в «Алабуге»

«Неправильно так поступать с людьми, это по-скотски». Как горняки на Урале отстаивали родную шахту

Две трети случаев деменции вызваны болезнью Альцгеймера. Как понять, что близкий болен, и чем ему помочь

«Пойду заполню воображаемый бассейн воображаемой водой»: поселок под Казанью 5 дней живет без воды

Военкомам разрешили лишать уклонистов водительских прав. Разбираемся, что это за экспресс-метод

«Им сказали: «Вы никому не нужны»». На Урале 83 горняка отказались подниматься из шахты

Российское ядерное оружие разместят в Белоруссии через месяц: новости СВО за 9 июня

Вычисляем лицемера: 7 способов понять, как к вам относятся на самом деле

Все новости

Занятие пройдет 13 августа

Поделиться

Жителям Казани предлагают создать проект, который будет для реки Казанки и всего, что ее окружает. Проекты будут создаваться вместе с различными специалистами, а потом уже будут презентованы экспертам. Об этом журналисту 116.RU рассказали в фонде «Институт развития городов РТ».

— Первая часть занятия будет представлять собой групповую работу по четырем направлениям: архитектура, экология, научные исследования и событийное наполнение пространств. Под руководством модераторов участники доработают проекты: обсудят и сформулируют их проблематику, цели и потенциальные эффекты, — говорится в сообщении.

Во время второго блока воркшопа участники презентуют свои наработки перед экспертами. Они, в свою очередь, дадут конструктивную обратную связь и подскажут, в каком направлении двигаться для реализации идеи, к кому обратиться для ее доработки, а главное — где найти потенциальные грантовые возможности. Идеями своих проектов можно поделиться по этой ссылке. Для участия в занятии нужно будет пройти регистрацию.

Отметим, что власти Татарстана решили сократить площадь планируемой засыпки Казанки у здания «Чаши». Главстрой республики направил на повторное согласование проект разрешения на создание искусственного земельного участка. Добавим, что в Министерстве экологии и природных ресурсов РТ заявили, что держат вопрос с засыпкой Казанки «на контроле». Так, представители министерства прокомментировали выводы Волжской межрегиональной природоохранной прокуратуры о незаконности засыпки реки возле «Чаши» в мае 2022 года.

По теме

  • 18 января 2023, 14:32

    Предприятия Казани и Нижнекамска попались на загрязнении экологии. Рассказываем, кто за чем не уследил
  • 30 августа 2022, 12:33

    «Осадков ждать не стоит»: какой будет погода на День знаний в Казани
  • 22 августа 2022, 17:17

    «Жара способствует химическим реакциям»: ученый из КФУ объяснил странные запахи в казанском воздухе
  • 25 июля 2022, 11:00

    Площадь засыпки Казанки у «Чаши» сократили: публикуем документ
  • 21 июля 2022, 15:36

    Крупную птицефабрику из Челнов хотят наказать за загрязнение природы. Изучаем материалы дела
  • 18 июля 2022, 10:38

    «Это экологическое преступление»: казанцы намерены завалить депутатов обращениями из-за засыпки реки
  • 16 июля 2022, 14:41

    Засыпка Казанки: что будут строить на новых землях у казанской «Чаши»
  • 13 июля 2022, 13:35

    «Положительное заключение уже выдано»: Министерство экологии — о засыпке Казанки

Артур Казанцев

Корреспондент 116. RU

РекаЭкологияГорожане

  • ЛАЙК0
  • СМЕХ0
  • УДИВЛЕНИЕ0
  • ГНЕВ0
  • ПЕЧАЛЬ0

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

КОММЕНТАРИИ0

Гость

Войти

Создайте свой собственный проект — Experiential Learning Network

Мы приглашаем студентов UB всех уровней и специальностей разработать свои собственные проекты, которые соответствуют личным интересам, увлечениям и целеустремленности.

Предложите независимый проект с помощью ELN

Наиболее привлекательные проекты не требуют денег или привилегированного доступа к сетям или возможностям, а вместо этого полностью зависят от готовности студентов полностью посвятить себя этапам разработки проекта и экспериментального обучения : Подготовка, взаимодействие и добавление ценности, размышление и использование своего опыта для более широкого воздействия. Мы называем этот процесс ЖЕМЧУГОМ и призываем всех студентов пользоваться его преимуществами.

Благодаря наставничеству со стороны сотрудников ELN и участию в нашей серии цифровых значков мы приглашаем студентов UB всех уровней и специальностей разрабатывать свои собственные проекты, которые соответствуют личным интересам, увлечениям и целеустремленности.

Чтобы начать проект при поддержке ELN, просто напишите наставнику проекта, указанному ниже. Затем учащиеся начнут с уточнения целей своего проекта и поиска наставника. После того, как эти важные шаги будут выполнены, учащиеся будут работать над различными этапами своего проекта, консультируясь со своим наставником и попутно зарабатывая цифровые значки. Помимо поддержки конкретных учебных и профессиональных целей, проекты должны быть содержательными по своей сути, а их кульминацией должен быть результат, актуальный для определенной внешней аудитории.

По словам директора ELN Мары Хубер, которая призывает:

Сейчас, больше чем когда-либо, миру нужны деятели, профессионалы, которые могут внести свой вклад, ставя значимые цели и преодолевая трудности и неопределенности для достижения ощутимого результата. Независимо от ваших обстоятельств, знайте, что у вас есть все необходимое, чтобы продолжать двигаться вперед. Я умоляю вас быть смелыми в своих проектах, найти наставников для поддержки и поощрения вашей работы, а также использовать ваши инвестиции для достижения большего и далеко идущего результата. И самое главное, получайте удовольствие — нет ничего более захватывающего, чем следовать за своей мечтой.

Результат проекта

Под руководством сотрудников и наставников ELN студенты будут выполнять самостоятельные проекты, кульминацией которых станет продукт, который по своей сути значим для определенной внешней аудитории. Проекты могут принимать любую форму и могут включать:

  • глобальное сотрудничество
  • исследования под руководством наставников
  • творческую деятельность
  • участие сообщества
  • инновации

900 05 Детали проекта

Сроки, право на участие и другие детали
Продолжительность обязательств Гибкий
Время начала Гибкий 9005 6
Лично, удаленно или гибридно?
Удаленный
Уровень сотрудничества Приветствуются индивидуальные и групповые проекты
Преимущества Разнообразные
Кто имеет право Все студенты бакалавриата

Наставник проекта

Кристина Хит

Административный директор

Сеть экспериментального обучения

Начать проект

  1. Напишите наставнику проекта , используя контактную информацию выше чтобы выразить свою заинтересованность и получить разрешение на работу над проектом. (Вот полезные советы о том, как связаться с наставником проекта.)
  2. После того, как вы получите одобрение наставника на запуск этого проекта, нажмите кнопку, чтобы запустить цифровой значок. (Узнайте больше о опциях цифровых значков ELN.)

Начните цифровой значок

Занятия на подготовку

Как только вы начнете серию цифровых значков, вы будете иметь доступ ко всем необходимым действиям и инструкциям. Ваш наставник указал, что он хотел бы, чтобы вы также выполнили конкретные подготовительные действия, указанные ниже. Пожалуйста, укажите это, когда вы перейдете к шагу 2 этапа подготовки.

  • Ваши конкретные подготовительные мероприятия будут настроены вами и наставником, чтобы настроить вас на успех в достижении ваших целей и результатов проекта.

Создать новый проект — Easy Project

Видеоруководство
Копировать шаблон в существующий проект
Опция «Обновить даты задачи/вехи/подпроекта в соответствии с датой начала проекта»
Закрыть возможности проекта
Массовое редактирование проектов
Угловые ситуации

Создание нового проекта в Easy Project очень просто .

Вы можете использовать шаблон другого проекта для этой цели, что экономит время. Но сначала давайте посмотрим, как создать проект без шаблона. Просто щелкните значок « + » в правом нижнем углу списка проектов и выберите Project .

Затем заполните имя проекта, будь то подпроект любого существующего проекта. Введите описание и автора (если не вы), наследуют участников (участники родительских проектов будут автоматически назначены этому проекту) и некоторые другие параметры, как показано ниже. Выберите валюту

для этого проекта (используется модулем Money ). Кроме того, вы можете выбрать этап проекта , выбрать модули, трекеры и настраиваемые поля , которые будут включены в этом проекте. Все можно потом отредактировать . Когда закончите, нажмите кнопку Create вниз. Некоторые атрибуты проекта становятся доступными для изменения только после создания проекта, например,  общедоступный
(его видят все) или запланированный (уведомления по электронной почте не отправляются).

Когда проект создан, вы попадаете на страницу настроек проекта, где всегда можете изменить настройки. Помимо верхнего меню проекта (модулей) и категорий настроек проекта ниже, вы можете найти несколько параметров с правой стороны .

  • Архив : Архивируйте проект для возможного последующего восстановления. Вы можете найти заархивированные проекты в Подробнее: Администрация: Проекты .
  • Закрыть : проект закрывается, никто не может добавить задачу.
  • Копия : Создает идентичную копию проекта.
  • Новый подпроект : Вы можете напрямую создать подпроект.
  • Создайте шаблон из этого проекта : Если вы действительно хотите сэкономить время, используйте эту функцию. Весь проект, как вы его настроили, со всеми задачами, можно сохранить в виде шаблона, из которого можно создать новый проект всего за несколько кликов. Вы можете найти шаблоны проектов в Подробнее: Администрирование: Шаблоны проектов .

Если вы хотите создать новый проект из шаблона , нажмите соответствующую кнопку в списке проектов.

Затем выберите нужный шаблон. С помощью кнопок с правой стороны вы можете создать новый проект из шаблона или скопировать шаблон в существующий проект, а также отредактировать или удалить шаблон.

Вы попадаете на страницу в таком виде. Здесь вы можете редактировать  название, подпроект, дата начала, автор и 90 146 вариантов наследования по вашему вкусу. Затем просто нажмите кнопку Создать . Если вам нужно отредактировать больше параметров, чем доступно здесь, просто сначала создайте проект, а затем отредактируйте их в настройках проекта, как описано выше.

 

Копировать шаблон в существующий проект

Существует возможность скопировать шаблон проекта в любые существующие проекты. Эта опция копирует и передает те же данные, что и опция «Создать из шаблона», за исключением настроек проекта. Например, все настраиваемые модули страницы на странице обзора проекта будут перезаписаны, а также все данные, напрямую связанные с проектом или любым из его модулей. Более того, все данные (такие как задачи, записи времени, действия, деньги…), присутствующие в шаблоне проекта, будут добавлены в целевой проект (любые существующие данные целевого проекта не будут удалены) . Чтобы начать процесс, перейдите на Подробнее: Администрирование: Шаблоны проектов . В списке шаблонов щелкните правой кнопкой мыши нужный шаблон, а затем нажмите « Копировать в проект », как показано на экране ниже.

Теперь есть форма, которую необходимо заполнить. Шаблон проекта уже выбран, но целевой проект еще не выбран. Выберите его в раскрывающемся меню. Установить дату начала проекта (предварительно заполнено сегодня). Существует флажок « Обновить даты задач/вех/подпроектов в соответствии с датой начала проекта », который относится только к задачам, вехам и подпроектам и ни к чему другому. Следующий флажок изменит даты начала задач соответственно . Кроме того, есть возможность сменить автора на всех задачах , выбрав его из выпадающего меню. Наследовать настройки действий и денег означает, что целевой проект унаследует все эти данные от своего родительского проекта (если они есть). Когда все настроено правильно, просто нажмите на зеленую кнопку « Скопировать в проект «.

Подведем итог:

  • Полностью переписано из шаблона — Страница обзора проекта
  • Изменены настройки — Комментарии к задачам по умолчанию являются частными и Включить копирование комментариев к задаче в родительскую задачу
  • Недавно созданные данные — сохраненные фильтры, вики, вехи, категории задач, задачи, участники, документы, затраченное время, новости, статус проекта, пользовательское меню проекта (модули), расчет, контрольные списки, контакты, знания, бюджеты, приоритеты ставок бюджета и тестовые случаи.
    Все существующие данные этих типов по проекту сохраняются.

 

Опция «Обновить даты задачи/вехи/подпроекта в соответствии с датой начала проекта»

Если выбрана опция  Обновить даты задачи/вехи/подпроекта в соответствии с датой начала проекта  при создании нового проекта из шаблона , важно, чтобы в проекте были указаны даты начала и окончания (поля должны быть заполнены датами) ИЛИ сроки начала и выполнения должны быть рассчитаны по задачам. Рекомендуется, чтобы все задачи в шаблоне проекта имели начало и сроки выполнения  а также, особенно в последнем случае.

Будьте осторожны, шаблон может потерять дату начала и завершения в случае изменения настройки даты начала и завершения проекта в Администрировании. Случай: Флажок Вычислять дату начала/срока проекта по задачам сначала установлен, и шаблоны проектов сохранены. Позже указанная опция для даты начала/срока проекта снимается. Это приводит к тому, что дата начала проекта и срок выполнения в шаблоне отсутствуют .

Дальнейшее объяснение  Обновить даты задач/вех/подпроектов в соответствии с датой начала проекта  поведение:

Этот флажок

  1. подсчитывает разницу дат с исходной датой начала проекта в шаблоне и вручную установленной/предварительно заполненной датой начала на форму создания нового проекта из шаблона
  2. в соответствии с этой разницей перемещаются все соответствующие даты (например, вехи, даты начала/исполнения, дата создания задачи)

Пример:

Дата начала проекта в шаблоне: 1 января

Дата начала проекта из шаблона установлена ​​на: 1 мая

Задача в шаблоне начинается: 1 февраля новый проект из шаблона начало: 1 июня

Это означает, что если в шаблоне нет даты начала проекта, день начала проекта не будет сдвигаться в соответствии с датой начала, установленной для нового проекта из шаблона, как вы можете ожидать.

Рекомендация по настройке данных в шаблоне проекта, основанная на опыте консультантов:

Иногда менеджеры проектов склонны создавать все мыслимые связи между задачами в шаблоне проекта с целью создания наилучшей копии реальности. Тем не менее, рекомендуется не создавать слишком много связей между задачами в шаблоне, хотя все они могут показаться логичными. Лучше придерживаться только тех, которые необходимы. Во-первых, вид Ганта проекта все равно не был бы ясен. Во-вторых, могут возникнуть проблемы с перемещением задач в Гантте в реальном проекте.

 

Закрыть возможности проекта

После завершения проекта в контекстном меню любого проекта в разделе Администрирование > Проекты доступны следующие параметры:

1) Закрыть проект

Закрытый проект доступен только для чтения, никто может что-то изменить в проекте. Только люди с разрешением «Закрыть/повторно открыть проект» могут повторно открыть. Проект по-прежнему виден в списке проектов в меню (для всех бывших участников проекта). Отчеты о затраченном времени по-прежнему включают время, затраченное на этот проект. Когда использовать? Когда вам нужно легко получить доступ к проекту для извлечения уроков. Отчеты о потраченном времени

2) Заархивировать проект

Заархивированный проект доступен только для администратора. Администратор может разархивировать проект. Проект не отображается в списке проектов, но его можно найти в разделе «Администрирование» > «Проекты» > фильтр «Архив». В этом проекте видны только записи о потраченном времени, вся остальная информация скрыта. Когда использовать? Для проекта, к которому вам больше не нужен доступ, но вы не хотите полностью потерять данные

 

Массовое редактирование проектов

В списке проектов используйте CTRL + левая кнопка мыши, чтобы отметить другие проекты. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Здесь вы можете внести изменения, которые будут применяться ко всем выбранным проектам одновременно, например архивировать/закрывать проекты или добавлять/удалять модули.

 

Угловые ситуации

  • Вы создаете шаблон со «следующим» отношением между 2 задачами и задержкой 0 дней между ними. Первая задача заканчивается в пятницу, поэтому следующая задача начинается на следующий рабочий день — в понедельник. Теперь вы хотите создать новый проект из этого шаблона, и из-за разных временных рамок первая задача заканчивается во вторник. Теперь вторая задача должна снова начаться на следующий рабочий день — в среду, но она начинается в пятницу из-за выходных, которые были между двумя задачами в шаблоне.
  • К сожалению, не существует алгоритма, который мог бы определить, была ли первоначальная задержка выходным днем, и который бы модифицировали при создании нового проекта.
  • Если у вас есть опция «Имеет пользовательское меню?» включен и хотите активировать или деактивировать модуль в проекте, сначала вам нужно снять галочку с пользовательского меню. Затем настройте нужные модули и сохраните. Наконец, вы можете снова включить пользовательское меню (см. ниже).
  • Если модули проекта (например, Новости, Документы, Ганта, Канбан…) добавляются на страницу обзора проекта с помощью кнопки «Настроить эту страницу», а участник проекта отключает их в настройках модулей проекта, эти модули либо исчезают со страницы обзора проекта или не показывать данные.

  • Когда даты начала проекта рассчитываются на основе задач (это можно настроить в разделе Администрирование > Настройки > Проект > установите флажок «Рассчитывать дату начала на основе задач»)…

    …тогда Дата начала существующих шаблонов проектов определяется:
    1) самая ранняя дата начала задачи в шаблоне
    2) самая ранняя дата начала любой задачи в вехе, которая является общей для всех проектов

    Например, у вас есть шаблон проекта, содержащий задачи с 1 по 31 мая. Вы думаете, что рассчитанная дата начала шаблона — 1 мая. Однако приложение содержит веху , общую для всех проектов , и эта веха содержит задачу в другом проекте с датой начала 1 января. Так что это реальная дата начала шаблона. При создании реального проекта из этого шаблона вы устанавливаете новую дату начала и рассчитываете все даты в соответствии с новой датой начала.

    В этом примере все данные из шаблона будут перемещены по разнице «11 мая — 1 января», а не по разнице «11 мая — 1 мая», как можно было бы ожидать. В свете этого поведения, пожалуйста, не используйте вехи, которые являются общими для всех проектов, если вы используете шаблоны проектов таким образом. Это приведет к очень резкому смещению дат задач в созданном проекте.

  • При создании шаблона проекта настоятельно рекомендуется, чтобы шаблон не содержал каких-либо назначений задач (т. е. задач, назначенных конкретным пользователям). Если шаблон содержит распределение задач, эти задачи будут автоматически назначены пользователям в разделе «Управление ресурсами» с реальными проектами. Это может привести к перегрузке пользователей, а также к проблемам с некорректным отображением ежедневной нагрузки на таких пользователей в Управлении ресурсами.

  • Если проект создан из шаблона и выбран один из вариантов «Обновить даты задач/вех/подпроектов в соответствии с датой начала проекта» и «Установить даты начала всех задач по дате начала проекта», может произойти что задачи будут создаваться с датой начала или срока выполнения в выходные или праздничные дни. Также, если в самом шаблоне не указана дата начала, ни одна из этих опций ничего не даст.

  • Установка конкретной даты начала в проекте из шаблона не приводит к сдвигу времени подпроектов относительно родительского проекта, сдвигаются во времени только сами задачи. Поэтому, когда вы устанавливаете дату начала проекта в форме, эта дата устанавливается для всех проектов, включенных в шаблон (родительский проект + подпроекты). Итак, если вы хотите, чтобы подпроекты адекватно прыгали, вы не сделаете этого таким образом. Чтобы решить эту ситуацию, снимите флажок «Обновить даты задачи/вехи/подпроекта в соответствии с датой начала проекта», и проект будет создан в нужной вам последовательности. Затем переместите проект на глобальной диаграмме Ганта на дату, когда он должен начаться. Это также приведет к соответствующему смещению всех подпроектов.

  • Родительскую задачу нельзя изменить внутри шаблона проекта, используя стандартный режим редактирования шаблона.

LEAVE A REPLY

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *