Онлайн проект здания: Как сделать проект дома самостоятельно онлайн и бесплатно

Популярное веб-управление строительством Сравнение программного обеспечения

Руководство для покупателей

Веб-системы управления проектами меняют способ сотрудничества архитектурных, проектных и строительных (AEC) фирм. Благодаря обмену критически важными документами, расписаниями и журналами через Интернет резко повышается эффективность и подотчетность. Веб-системы предоставляют централизованный репозиторий для хранения и управления RFI, заказами на изменение и представлениями. Кроме того, они дают заинтересованным сторонам единое представление о состоянии всех проектов, а также о бюджетах и ​​расходах по этим проектам.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое онлайн-программное обеспечение для управления строительством?
Какой вы тип покупателя?
Преимущества и потенциальные проблемы
Ситуация с поставщиками
Тенденции рынка, которые необходимо понять

Что такое онлайн-программное обеспечение для управления строительством?

Программное обеспечение для онлайн-строительства (или облачное программное обеспечение для строительства) оптимизирует общение между руководителями проектов и субподрядчиками, обеспечивая подотчетность и позволяя менеджерам принимать меры по решению проблем по мере их возникновения. Эти системы будут разработаны для строительной отрасли, будут содержать всю терминологию, используемую AEC, и обеспечивать соблюдение нормативных требований, контроль документации, инвентаризацию, планирование, управление проектами, управление взаимоотношениями с клиентами и/или составление бюджета специально для этой отрасли.

Что отличает лучшее облачное программное обеспечение для строительства от локальной системы, так это то, что программа будет полностью размещена у поставщика. Вместо того, чтобы покупать и устанавливать систему на компьютер подрядчика (или несколько компьютеров) по модели «программное обеспечение как услуга» (Saas), пользователи платят ежемесячную или годовую плату, фактически сдавая решение в аренду. Преимущество этого заключается в снижении первоначальных затрат, меньшем объеме обслуживания и возможности доступа к информации из любого места с помощью веб-браузера.

Какой вы покупатель?

При выборе системы подрядчики должны учитывать, какие модули или функции им нужны. Есть много систем, которые сосредоточены на одной основной функции. Например:

• Управление проектами
• Строительный учет
• Смета проекта
• Управление взаимоотношениями с клиентами.

Другие программы предлагают полный набор или интегрированное решение, объединяющее некоторые или все эти функции. Хотя эти системы могут иметь более высокую цену, они предлагают более тесную интеграцию между различными отделами и будут менее дорогими и более эффективными, чем использование нескольких разных программ для каждого типа приложений.

Прежде чем подробно ознакомиться с программами построения облачных сред, определите, что вы принадлежите к одному из типов покупателей, описанных ниже. Большинство покупателей попадают в одну из следующих групп:

Генеральные подрядчики. Эти покупатели ищут надежную функциональность, которая будет поддерживать запросы предложений, составление бюджета, управление документами, инвентаризацию, планирование/развертывание субподрядчиков и даже возможности учета.

Специальность и субподрядчики. Поскольку эти покупатели специализируются на определенном рынке и выполняют практическую работу, им необходимо сосредоточиться на нишевой области, а также максимально повысить эффективность работы экипажа и минимизировать ответственность. Это требует хорошей функциональности планирования и контроля документов.

Оценщики.   Программное обеспечение для оценки в меньшей степени фокусируется на управлении проектами и составлении графиков, а больше на характеристиках стоимости и запасов, связанных с этим типом системы. Для веб-решения это позволит обмениваться контентом и исследованиями для обеспечения точности в торгах.

Бухгалтеры и офис-менеджеры. Сотрудники офиса строительной компании, если им не нужен полнофункциональный продукт, охватывающий все элементы управления строительством, захотят отдельное решение, обеспечивающее возможности бухгалтерского учета и управления офисом без дополнительных функций, которые стоят дороже и загромождают интерфейс. Эти программы будут иметь управление запасами и бухгалтерскими книгами, специально разработанными для строительных проектов.

Менеджеры по работе с клиентами. Сюда входят все, кто работает в сфере продаж, маркетинга и обслуживания клиентов и хочет использовать CRM-решение для управления взаимоотношениями с клиентами. Существуют программы CRM, специально предназначенные для строительной отрасли, отслеживающие новые и потенциальные проекты и поддерживающие отношения для долгосрочного роста бизнеса.

Преимущества и потенциальные проблемы

Онлайн-программное обеспечение для управления строительством предлагает ряд преимуществ по сравнению с традиционным программным обеспечением, устанавливаемым локально. Например:

Улучшенный доступ к данным. Подрядчики имеют дело со всеми видами данных: тендерные предложения, запасы, отслеживание времени, затраты, доходы, субподрядчики, профили клиентов, статус проекта и этот список можно продолжить. Наличие веб-инструмента управления строительством позволяет пользователю получать доступ к этим данным из любого места, гарантируя, что они всегда вводятся немедленно и доступны при необходимости.

Улучшение совместной работы. Веб-система позволяет участникам проекта тесно сотрудничать. От начальной заявки до выполнения и последующих действий пользователи могут просматривать и вносить поправки в планы и предложения, а также связывать оценки ставок и отслеживание времени проекта с управлением, бухгалтерией и другими отделами.

Амортизация стоимости. По сравнению с программным решением на месте, веб-программа управления строительством будет намного дешевле с точки зрения первоначальных затрат. SaaS также устраняет необходимость в ИТ-инфраструктуре для управления обновлениями и запуска продукта в случае возникновения проблем.

Поскольку программное обеспечение SaaS для строительства взимает ежемесячную или ежегодную плату, существует вероятность того, что в долгосрочной перспективе пользователь будет платить больше, чем за решение на месте. Однако это, как правило, имеет место только для крупных компаний с большими бюджетами и выделенным ИТ-персоналом.

Еще одним важным фактором при покупке любой системы управления строительством является план внедрения. Каждый пользователь должен быть обучен работе с продуктом, и часто внедрение может встретить некоторое сопротивление со стороны людей, которым удобно делать что-то по-старому. Поэтому очень важно получить горизонтальную и вертикальную поддержку среди коллег, руководителей и полевых пользователей, убедившись, что все они видят преимущества программного обеспечения и заинтересованы в его использовании.

Ландшафт поставщиков

Хотя следующий список чрезмерно упрощает процесс покупки, указанные программы с самым высоким рейтингом, как правило, будут хорошим программным обеспечением для создания веб-сайтов для определенного типа покупателей.

Тенденции рынка, которые необходимо понять

Эти тенденции рынка следует учитывать при выборе продукта и поставщика.

Мобильные приложения. Подрядчики проводят большую часть своего времени в полевых условиях, поэтому менеджеры должны иметь возможность удаленного подключения к своей системе. Учитывая это и популярность смартфонов и планшетов, спрос на мобильные приложения, которые интегрируются с программным обеспечением для управления строительством, огромен и продолжает расти. Веб-программы обычно обладают более широкими возможностями в этой области, но все же важно обращать внимание на доступные мобильные приложения и поддерживаемые платформы при выборе продукта.

Отслеживание LEED. Сертификация Leadership in Energy & Environmental Design (LEED) становится все более популярной, но требует тщательного отслеживания до, во время и после строительства. По этой причине все больше и больше систем предлагают приложения для отслеживания LEED. Они автоматизируют подробное отслеживание баллов, необходимых для получения сертификата. Фирмы, которые будут создавать проекты LEED, должны тщательно оценить возможности отслеживания LEED программных продуктов, которые они рассматривают.

Microsoft Project Online: плюсы, минусы и бесплатные альтернативы

Управление проектами, программное обеспечение

Руководитель проекта

Стефани Рэй | 3 декабря 2021 г.

Содержание

• Что такое MS Project Online?
• Преимущества и возможности MS Project Online
• Цены на MS Project Online
• Проблемы Microsoft Project Online
• Альтернативы Microsoft Project Online
• Часто задаваемые вопросы по MS Project Online

Если вы раньше работали с Microsoft Project, то вы знакомы с его мощными возможностями планирования проектов, но также и со многими, ну… разочарованиями.

Во-первых, трудно обмениваться файлами MPP, которые слишком велики для электронной почты и доступны для просмотра только при наличии MS Project. Кроме того, проект MS довольно дорог и обычно требует других продуктов Microsoft, таких как Project Server и/или Sharepoint, которые требуют продления лицензии и генерируют периодические расходы.

Что вам нужно, так это иметь возможность использовать функции управления проектами Microsoft Project в Интернете без каких-либо разочарований. В этой статье мы покажем вам онлайн-альтернативы MS Project, которые позволят вам это сделать.

Что такое MS Project Online?

Microsoft Project Online — это облачное программное обеспечение для управления портфелем проектов (PPM), созданное на платформе Microsoft Sharepoint.

Чтобы использовать проект MS онлайн, вам потребуется подписка Microsoft Project Plan 3 или Project Plan 5. Важно отметить, что Project Online отличается от других продуктов Майкрософт, таких как Microsoft Project профессиональный, Project Server, Project для Интернета или онлайн-клиент Project для настольных ПК.

Преимущества и возможности MS Project Online

MS Project Online не имеет тех же функций, что и традиционная настольная версия Microsoft Project, с которой вы, возможно, знакомы. Вот краткий обзор некоторых функций управления проектами.

• Планирование проекта: диаграммы Ганта, критический путь.
• Управление ресурсами: расчет стоимости ресурсов, планирование мощностей
• Отслеживание времени: сроки проекта, расписания, базовые планы расписания.
• Управление задачами: планирование задач, обновления задач, доски канбан и инструменты для совместной работы.
• Управление портфелем: анализ портфеля и расстановка приоритетов, дорожные карты и бюджетирование проекта.

Онлайн-цены MS Project

Чтобы использовать полную версию Microsoft Project Online, вам нужно будет платить 55 долларов США за пользователя в месяц.

MS Project Online могут быть запутанными и труднообъяснимыми. Это потому, что Microsoft Project больше не является отдельным программным обеспечением, а представляет собой набор инструментов управления проектами. Кроме того, MS Project предлагает три плана подписки, что еще больше усложняет ситуацию.

Вот планы, которые вы можете приобрести для использования Microsoft Project Online:

• Project Plan 1 (10 долларов США на пользователя в месяц): Этот план не включает полную версию MS Project Online, но вы получите Microsoft Project Essentials, более легкую версию с ограниченными функциями.
• Project Plan 3 (30 долларов США на пользователя в месяц): Включает Project для Интернета, Microsoft Project Online, настольный клиент Project Online.
• План проекта 5 (55 долларов США на пользователя в месяц): Включает те же продукты Microsoft Project, что и Project Plan 3, но с дополнительными функциями.

Проблемы Microsoft Project Online

Онлайн-инструмент управления проектами очень мощный и является отличным вариантом для команд, уже созданных в экосистеме проектов Microsoft, таких как Microsoft Teams, MS Project Server, Microsoft Planner и Sharepoint. Для этих команд небольшая плата за онлайн-дополнения инструментов управления проектами для настольных компьютеров — отличный способ получить доступ к своим планам Microsoft Project в Интернете. Однако у MS Project Online есть серьезные недостатки для всех остальных.

• Чтобы использовать все функции MS Project Online, необходимо отдельно приобрести множество надстроек и лицензий. Например, вам понадобятся Power BI, Microsoft Teams, Power Apps, Azure Boards и другие.
• Вам также необходима интеграция с Sharepoint, который является порталом для обмена файлами Microsoft всех типов, поскольку размеры файлов очень велики.
• Структура ценообразования Microsoft Project Online сложна. Даже с тремя уровнями тарифных планов лицензионные сборы складываются, если вы хотите, чтобы вся ваша команда присоединилась к программе.
• Членам вашей команды потребуется подписка MS Project Online Essentials или Project Plan 1 для выполнения нескольких основных функций Microsoft Project Online Essentials, таких как отправка табелей учета рабочего времени и обновление задач.

Альтернативы Microsoft Project Online

Настольная версия Microsoft Project долгое время была стандартом для менеджеров проектов, настолько, что многие скептически относятся к тому, что существуют жизнеспособные онлайн-альтернативы MS Project. Да, действительно есть доступные альтернативы программному обеспечению для управления проектами со всей мощью MS Project и без всяких разочарований.

1. Менеджер проекта

ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, обладающее такими же возможностями планирования проектов, как и диаграмма Ганта MS Project, но более быстрое и простое в использовании.

И, поскольку он всегда онлайн, у него есть функции совместной работы в команде и возможность делиться планами с кем угодно. Вы можете положиться на ProjectManager для управления всеми вашими проектами, программами и портфелями проектов (PPM) и понять, почему это отличная альтернатива MS Project Online.

ProjectManager также полностью совместим с Microsoft Project для команд, у которых есть Project Server и Sharepoint, но которым нужна возможность делиться своими планами в Интернете. Также происходит значительная экономия средств, поскольку вам не нужны настольные версии программного обеспечения. Но самое главное, ProjectManager предлагает простой импорт и экспорт файлов MS Project и Excel без потери данных. Готовы попробовать сами? Начните бесплатно и импортируйте файлы MPP уже сегодня, чтобы лучше управлять проектами в Интернете.

2. Средство просмотра Microsoft Project Online

Если вы не хотите приобретать MS Project Online, вы можете просто использовать Microsoft Project Viewer, который представляет собой инструмент управления проектами, который позволяет тем руководителям проектов, у которых нет учетной записи Office 365 и контракта с MS Project Online, по-прежнему открывать и просматривать файлы MPP онлайн.

Проблема с инструментом управления проектами только для просмотра заключается в том, что, хотя он и позволяет открывать файлы MPP, вы мало что можете с ними сделать, кроме просмотра плана.

Как импортировать файлы MS Project в ProjectManager

Начните с создания 30-дневной бесплатной учетной записи у нас. Вы увидите, что у нас есть несколько представлений управления проектами, таких как доски канбан, списки задач и представление календаря. Выберите онлайн-диаграмму Ганта и следуйте этому пошаговому руководству. Это так просто.

1. Импорт файла MPP

Нажмите кнопку импорта в верхней правой части страницы диаграммы Ганта. Это позволит вам получить файл Microsoft Project в Интернете, чтобы вы могли поделиться им с другими.

2. Выберите файл MPP

Нажмите кнопку выбора файла во всплывающем окне. После того, как вы выбрали файл проекта MS, который хотите импортировать, просто нажмите «Далее».

3. Сделать параметры импорта

Перед импортом файла выберите нужные параметры. Всплывающее меню предлагает вам такие варианты, как создание нового проекта или добавление к существующему, сохранение или замена существующих данных и т. д.

4. Импортировать все или только список задач?

Используйте последнее всплывающее окно, чтобы определить, хотите ли вы получить все данные из файла MPP или только список задач.

5. Завершите работу и посмотрите свой план Microsoft Project в Интернете

Получите уведомление с надписью «Успешно!» и вы завершили процесс импорта. Да, это так просто и быстро. Закройте это предупреждение, и вы готовы редактировать свой файл в нашем инструменте. Вам будет представлен конечный продукт в виде диаграммы Ганта. Поздравляем, вы переместили свой файл Microsoft Project в онлайн-интерфейс.

ProjectManager дает вам возможность не только просматривать ваши файлы MPP в Интернете, но также управлять ими в Интернете и экспортировать их обратно в формат MPP с полной целостностью данных. Эта онлайн-альтернатива проекта MS позволяет вам свободно и безопасно делиться своими планами с членами команды и клиентами в Интернете, при этом используя Microsoft Project.

Связанный: Лучшие альтернативы Microsoft Project

Часто задаваемые вопросы о MS Project Online

Как было сказано выше, Microsoft предлагает широкий спектр продуктов и сложную структуру цен, что может сбить с толку многих менеджеров проектов. Вот некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые возникают у менеджеров проектов о MS Project Online.

Является ли MS Project Online таким же, как Microsoft Project?

Microsoft Project Online был разработан как отдельная служба и не имеет тех же функций, что и Microsoft Project Professional для настольных компьютеров.