Как сделать проект правильно: Оформление школьного проекта — образец 2022

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

• между известным и  неизвестным
• между знаниями  и умениями
• между сложностью задачи и наличием способа ее решения
• между потребностями и возможностями их реализации
• между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

• имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
• требуется установить сходства и различия
• важно установить причинно-следственные связи
• необходимо обосновать выбор
• требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
• стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

• обсуждает тему
• определяет свои потребности
• принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
• ищет противоречия, формулирует проблему
• формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

1. русский язык и литература
2. иностранный язык (английский)
3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
4. математика и информатика
5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
8. технология
9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

● письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

● художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

● материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

● отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

• погружение в проект (предпроект)
• планирование деятельности
• осуществление деятельности
• оформление результатов
• подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

• паспорт проекта
• проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
• лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
• лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
• лист оценки презентации проекта
• сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.   Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
5. Новый раздел начинается с новой страницы
6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
9. Проект должен иметь титульный лист
10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Литература в списке приводится в следующем порядке:

1. Нормативно-правовые акты
2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
3. Конституция Российской Федерации. — М.:Эксмо,2013.-63 с.
4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

План творческого проекта и работы

Также определим, что должно обязательно содержаться в каждом пункте плана творческой работы школьника для четкого разбиения текста проектной работы на разделы.

Основными пунктами плана выполнения проектной работы в школе является оформление титульного листа, содержания проекта, введения, теоретическая и технологическая части, экономическое и экологическое обоснование, оценка изделия и его реклама, заключение, литература и приложения.

Ниже мы представим план выполнения творческого проекта (работы) по технологии (труду) для 1, 2, 3, 4 класса начальной школы и 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 классов. Также данный план подходит для творческих проектов по музыке, ИЗО и другим предметам.

1. Титульный лист проекта

Образец оформления титульного листа творческого проекта (работы):

• Титульный лист творческого проекта

2. Содержание проекта

Образец оформления содержания творческого проекта (работы):

• Содержание творческого проекта

3. Введение проекта

Образец оформления введения творческого проекта (работы):

• Введение творческого проекта

Согласно плана творческого проекта во Введении обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, сообщается, кому предназначен проект и в чем состоит его новизна.

Во введении также дается характеристика основных источников информации. В этой главе проекта рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения.

Структура Введения творческого проекта:

• Обоснование выбора темы проекта
• Цель творческого проекта
• Задачи творческого проекта

4. Историческая справка по проблеме проекта

Теоретическая историческая справка-информация об изготовляемом предмете, проблеме проекта.

5. Технологическая часть проекта

• Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
• Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
• Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
• Техника безопасности при выполнении работ.
• Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
• Технология изготовления изделия, графические материалы.
• Инструкционно-технологическая карта

В технологической части, обычно в соответсвии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

6. Экономическое обоснование проекта, расчеты

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия и наличия рынка сбыта.

7. Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)

Особое внимание в плане творческого проекта по технологии, да и по другим предметам, необходимо уделить экологической оценке проекта: обоснованию того, что изготовление и эксплуатация проектируемого изделия не повлекут за собой изменений в окружающей среде, нарушений в жизнедеятельности человека.

Экологическая оценка творческого проекта (работы) включает в себя экологическую оценку конструкции и технологии изготовления, оценку возможностей изготовления изделия из материалов — отходов производства, оценку возможности использования отходов, возникающих при выполнении проекта.

8. Новые знания и умения, полученные при выполнении проекта

9. Оценка проекта (изделия). Реклама

Образец оформления оценки и рекламы изделия:

• Оценка творческого проекта

10. Заключение проекта

• Заключение творческого проекта

В заключении творческого проекта записывают краткие выводы по результатам выполненного проекта, а также проводят оценку полноты решения поставленных задач.

В нем последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, дается самооценка воспитаннику о проделанной им работы. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.

11. Список литературы проекта

Образец оформления списка литературы творческого проекта (работы):

• Список литературы проекта

После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Каждый включенный в него источник должен иметь отражение в пояснительной записке. Все заимствования должны обязательно иметь подстрочные ссылки, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.

12. Приложения проекта

Образец оформления приложений творческого проекта (работы):

• Приложения творческого проекта

(эскизы, схемы, технологическая документация).

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть проектной работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

При наличии в творческом проекте или творческой работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Рекомендуем перейти к:
Титульному листу творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «План творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/plan» target=»_blank»>План творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/plan]План творческой работы[/URL]

15 лучших практик для поддержания вашего проекта на правильном пути • Leankor

Лучшие практики управления проектами. Что это вообще значит? Это объективно, субъективно или где-то посередине? Есть ли где-то реальный список или это просто интерпретация каждого того, что хорошо работает логически или что хорошо работает для них?

Я думаю, что в основном все сводится к тому, что хорошо работает логически и для каждого отдельного PM. Так что у вас может быть свой собственный список… это нормально… я не вижу всеобъемлющего списка в PMBOK. Но у меня есть свои, и я делюсь ими с вами здесь. Если я уверен, что делаю эти вещи, когда они должны происходить, а те, которые продолжаются, — на протяжении всего проекта, то у меня обычно есть шанс добиться успеха в проекте, за исключением тех вещей, которые просто выходят за рамки. мой контроль. Но, придерживаясь этого списка, становится все меньше и меньше вещей, «неподвластных моему контролю», потому что я вдобавок информирован, и большую часть времени опережаю игру. Вот мои лучшие 15…

Официальное начало проекта. Будь то 15-минутный телефонный звонок или двухдневная выставка собак и пони на территории заказчика, всегда проводите какую-то формальную презентацию проекта. Это дает всем участникам отправную точку и шанс начать проект на одной странице с надлежащими ожиданиями, установленными для управления проектом и их роли в нем. Для более крупных и сложных проектов это должен быть подробный сеанс с презентационной колодой, техническим заданием (SOW), доступным для справки, и, по крайней мере, черновым расписанием проекта, готовым для рассмотрения и анализа.

Детальное определение требований. Скорее всего, клиент придет к вам со списком требований. Считайте их требованиями высокого уровня — своего рода отправной точкой. Теперь вы и ваша команда обязаны копнуть глубже и выявить настоящие требования к взаимодействию.

Вовлеките команду в раннее планирование проекта. Лучший способ привлечь вашу команду к выполнению своих задач, отчитываться перед вами за свои задачи и взять на себя полную ответственность за эти задачи — максимально вовлечь их в планирование проекта на начальном этапе.

Контроль и пересмотр графика проекта . График проекта не статичен — он динамичен и будет действовать на протяжении всего проекта. Еженедельно пересматривайте его и используйте вместе с отчетом о статусе проекта для обсуждения статуса проекта с заказчиком.

Планирование и управление рисками . Я знаю, что иногда это болезненно, и мы хотели бы оставить это в списке, но потратьте хотя бы некоторое время на планирование риска — вы не пожалеете. А затем управляйте этим списком еженедельно на протяжении всего мероприятия и добавляйте его по мере необходимости. НЕ упускайте из виду кибербезопасность… все можно взломать. Если данные в вашем проекте являются конфиденциальными, запланируйте их защиту.

Отчет о состоянии проекта. Выберите отчет о состоянии проекта и процесс, которые можно воспроизвести и выполнимо для вас и клиента, и не забывайте о своих потребностях в отчетности для высшего руководства и всех ключевых заинтересованных сторон. Выберите правильный макет/формат, и вам может понадобиться создать только один отчет, отвечающий всем требованиям. Руководству нравятся информационные панели, графики и зелено-желто-красное состояние состояния для быстрого просмотра.

Еженедельные внутренние собрания команды. Вероятно, вы будете привлекать многих членов вашей команды каждый день на определенных этапах проекта, но проводите еженедельные внутренние собрания команды перед официальным звонком клиенту, чтобы вы знали, что все, что вы пересматриваете, соответствует последней информации и всем. базы покрыты.

Взаимодействие с клиентами. Вам нужно, чтобы клиент участвовал во всем, чтобы помочь принять решение и предоставить информацию. Не позволяйте им ускользнуть от основной работы… продолжайте проводить еженедельные встречи и назначать им задачи, чтобы помочь им полностью погрузиться в работу.

Еженедельное прогнозирование и анализ бюджета. Еженедельно просматривайте и пересматривайте бюджет проекта, чтобы никогда не терять над ним контроль. 10-процентный перерасход бюджета можно исправить, а 50-процентный перерасход бюджета, скорее всего, не удастся… это будет слишком далеко.

Еженедельные официальные встречи с клиентами. Еженедельно проводите официальные звонки с заказчиком проекта, даже если обсуждать практически нечего. Держите это в течение часа и оставайтесь на теме.

Прогнозирование ресурсов. Еженедельно просматривайте свой план ресурсов, чтобы убедиться, что у вас есть необходимые навыки для следующих действий, которые должны начаться. Расписания и задачи меняются, а значит, могут меняться и ваши потребности в ресурсах.

Документируйте и отслеживайте заказы на изменение отдельно. Будь то электронная таблица, отчет о состоянии в отдельном разделе или и то, и другое, внимательно отслеживайте запросы на изменение, чтобы ничего не упустить.

Планирование коммуникации. Коммуникация по проекту может быть самой важной вещью, которую делает менеджер проекта. Заранее задайте тон, чтобы вся коммуникация проходила через PM, и распространите ключевую контактную информацию для всех участников проекта. Для более сложных проектов может потребоваться формальный план коммуникации. Я руководил многими проектами, где это был оплаченный формальный результат.

Занятия по извлечению уроков на протяжении всего взаимодействия . Очень немногие менеджеры проектов на самом деле проводят занятия по извлечению уроков в конце проекта, поскольку все переходят к своему следующему заданию. Проводите эти сессии после каждого крупного результата или вехи, чтобы помочь вам лучше управлять сейчас и в будущем. Выгода от текущего проекта, а также.

Поддержка после внедрения и формальная передача. Тщательно спланируйте передачу клиента в службу поддержки и формальную передачу реализованного решения клиенту проекта. Оставляет все и всех закрытыми, повышает удовлетворенность клиентов и заботится о конечных пользователях.

Резюме/просьба предоставить информацию

Обычно я думаю, что лучшие методы управления проектами — это просто логические вещи, которые должны произойти, чтобы убедиться, что проект работает должным образом. Если это сработает, то это должно быть в вашем списке повторяемых лучших практик. Это мой список. Если вы будете следовать пунктам в этом списке для каждого проекта, за который вы отвечаете, вы сможете управлять довольно плотным кораблем и поддерживать вовлечение проектной группы и клиента на протяжении всего процесса.

А наши читатели? Что, по вашему мнению, следует дополнить этим списком? Я что-то упустил или вы хотели бы подробнее остановиться на том, что я здесь перечислил? Пожалуйста, поделитесь и обсудите.

Как написать эффективный план проекта за 6 простых шагов

Проекты — сложный бизнес; в этом процессе задействовано много логистики, элементов и движущихся частей. Итак, если вы хотите, чтобы ваш проект успешно продвигался вперед, вам нужно настроить себя на этот успех, а это означает написание плана проекта.

«План проекта — это план действий, описывающий, как… [для] достижения целей проекта», — говорит Джами Яздани, сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP), коуч и консультант по управлению проектами, а также основатель Yazdani Consulting and Facilitation. Планы проекта похожи на карту; они четко описывают, как добраться от того, где вы находитесь сейчас (начало проекта), к тому, чего вы хотите достичь (успешное завершение проекта), а написание плана проекта является абсолютной необходимостью для любого нового сложного проекта, который у вас есть. в трубопроводе.

Но как именно вы это делаете? Давайте взглянем на тонкости написания плана проекта — всего за шесть простых шагов:

Обо всем по порядку. Прежде чем приступить к написанию плана проекта, полезно выяснить, почему планы проекта так важны для начала.

Основная причина, по которой планы проекта являются обязательными, заключается в том, что они позволяют визуализировать весь проект от начала до конца и разработать четкую стратегию перехода из точки А в точку Б.

«Планы проекта помогают нам выработать стратегию на пути к успеху проекта, позволяя нам учитывать факторы, которые повлияют на наш проект, от заинтересованных сторон до бюджета, чтобы запланировать задержки, и спланировать, как максимизировать или смягчить эти факторы», — говорит Яздани.

Планы проекта также помогают привлечь всех к одной и той же странице, устанавливая четкие ожидания относительно того, что должно быть выполнено, когда и кем. «Планы проекта создают основу для измерения прогресса и успеха проекта», — говорит Яздани. «Планы проекта задают четкие ожидания для… заинтересованных сторон, точно определяя, что… будет [достигнуто] и когда это будет реализовано».

Хорошо написанный план проекта также может помочь прояснить, как вклад каждого отдельного члена команды влияет на более широкий масштаб проекта, что может помочь создать заинтересованность и стимулировать участие, что имеет решающее значение для успеха проекта.

«Планы проекта дают… командам цель и направление», — говорит Яздани. «Прозрачные планы проекта показывают членам команды, как их индивидуальные задачи и обязанности способствуют общему успеху проекта, поощряя участие и сотрудничество».

Очевидно, что планы проекта являются обязательным элементом любого успешного проекта. Но каковы шаги для его написания?

Первым шагом к написанию плана проекта является определение того, что именно представляет собой ваш проект, включая цель, параметры и задачи проекта. «Четко определите объем или общую цель вашего проекта», — говорит Яздани. «Подтвердите любые параметры или ограничения проекта, такие как бюджет, доступность ресурсов и сроки», — говорит Яздани.

Очень важно найти время для определения масштаба вашего проекта; это поможет убедиться, что остальная часть вашего плана проекта двигает ваш проект в нужном вам направлении. Но не менее важным, чем определение масштаба и цели вашего проекта, является определение того, какие показатели вы собираетесь использовать, чтобы убедиться, что вы на правильном пути по мере продвижения проекта.

«Установите, как вы будете измерять успех, — говорит Яздани. «Есть ли показатели, критерии эффективности или стандарты качества, которым вы должны соответствовать?»

Четкое определение того, что представляет собой ваш проект, его общая цель и то, как вы собираетесь измерять успех, закладывает основу для остальной части вашего плана проекта, поэтому убедитесь, что вы нашли время, чтобы определить каждый из этих элементов с самого начала. -идти.

После того, как вы определили объем проекта, цель и показатели, пришло время выяснить, кто вам нужен для реализации проекта, или, другими словами, определить ключевую роль. заинтересованные стороны проекта.

«Перечислите отдельных лиц или группы, которые будут затронуты проектом», — говорит Яздани.

В дополнение к определению , кто должен быть вовлечен в проект, вы также захотите подумать о , как они должны быть вовлечены — и на каком уровне. Например, предположим, что вы управляете многофункциональным проектом по запуску новой маркетинговой кампании, в которой участвуют члены вашей команды из отделов маркетинга, дизайна и продаж.

При определении ключевых заинтересованных сторон вы можете создать различные списки в зависимости от ответственности или уровня участия в проекте, например, лиц, принимающих решения (которые должны будут вносить свой вклад на каждом этапе проекта), менеджеров (которые будут надзор за сотрудниками в своем отделе) и творческие таланты (которые фактически будут создавать результаты для кампании) из каждого отдела.

Четкое понимание того, кто должен быть вовлечен в проект и как они будут вовлечены, поможет направить остальную часть процесса написания плана проекта (особенно когда речь идет о создании и назначении задач).

Как уже упоминалось, определение цели вашего проекта — это первый шаг в написании плана проекта. Но определение цели проекта более концептуально; чтобы убедиться, что ваш проект достигает своей цели (и что вы достигаете того, чего намеревались достичь), вы должны сделать еще один шаг — и перейти от концептуального к осязаемому.

Или, другими словами, вам нужно описать все результаты вашего проекта — реальные, осязаемые результаты, которые ваш проект должен дать, чтобы считаться успешным.

«Что вы будете создавать, строить, проектировать, производить, выполнять или доставлять?» — говорит Яздани. «Четко обозначьте конкретные и ощутимые результаты или результаты вашего проекта».

Определение конкретных элементов, которые должны быть реализованы в вашем проекте, поможет вам перепроектировать то, что должно произойти, чтобы воплотить эти элементы в жизнь — что необходимо, прежде чем переходить к следующему шагу.

После того, как вы четко определили результаты своего проекта, вы можете детализировать эти результаты до практических задач — задач, которые вы затем можете назначить своей команде.

«Пусть ваши результаты определяют работу проекта», — говорит Яздани. «Разбивайте каждый результат на все более мелкие компоненты, пока не дойдете до реальной задачи».

После того, как вы разбили все свои результаты на управляемые, назначаемые задачи, также важно обратить внимание на то, как каждая из этих задач взаимодействует друг с другом; таким образом, вы можете планировать, назначать и добавлять сроки соответственно.

«Выделите любые зависимости между задачами, например задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача», — говорит Яздани. «Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения этих задач».

После того, как вы записали все свои задачи, пришло время назначить их вашей команде вместе с крайними сроками выполнения каждой задачи.

Хотя вы хотите, чтобы ваш проект продвигался вперед в стабильном темпе, вы также хотите убедиться, что ваши задачи и сроки поддерживают мотивацию и вовлеченность ваших команд. Итак, при написании плана проекта обязательно «установите реалистичные и достижимые сроки выполнения задач и результатов», — говорит Яздани. «Выделяйте даты, которые нельзя изменить, и учитывайте зависимости задач. Добавляйте вехи или контрольные точки, чтобы отслеживать прогресс и отмечать успехи».

После того, как вы наметите все свои задачи и сроки, у вас должна быть четкая картина того, как и когда ваш проект будет собран воедино, и первоначальный процесс написания практически завершен.

Но это не значит, что ваш план проекта завершен! Есть еще один ключевой шаг в этом процессе.

Хотя шаги с 1 по 5 могут составлять ваш первоначальный процесс написания, если вы хотите, чтобы ваш план проекта был настолько сильным и полным, насколько это возможно, важно поделиться им со своей командой и узнать, как, по их мнению, его можно улучшить.

«Поделитесь планом со своей проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами, собирая отзывы для внесения корректировок и улучшений», — говорит Яздани.

После того, как вы соберете отзывы своей команды и внесете все необходимые коррективы на основе этих отзывов, вы можете считать свой план проекта написанным (ура!).

Но по мере продвижения вашего проекта все может меняться или развиваться, поэтому важно сохранять гибкость и вносить изменения и корректировки по мере необходимости.

«Будьте готовы обновлять свой план по мере сбора дополнительной информации, сталкиваясь с изменяющимися требованиями и задержками, а также извлекая уроки из отзывов и ошибок», — говорит Яздани. «Используя свой план проекта для управления своей деятельностью и измерения прогресса, вы сможете уточнять и улучшать свой план по мере продвижения по проекту, корректируя задачи и сроки по мере разработки результатов».

Нужно больше вдохновения? Вот несколько советов, которые помогут вам сделать ваши планы проектов максимально надежными и эффективными:

Написание плана проекта требует времени и усилий. Но нет необходимости изобретать велосипед для каждого нового проекта! Вместо этого посмотрите на другие успешные планы проектов для вдохновения и используйте их в качестве руководства при написании плана на 9 лет.0123 ваш проект .

«Просмотрите шаблоны и планы для подобных проектов или для других проектов в вашей организации или отрасли, чтобы получить идеи для структурирования и составления вашего собственного плана», — говорит Яздани.

Возможно, вы возглавите проект. Но это не означает, что вы должны или даже должны писать план проекта в одиночку.

«Сотрудничайте со своей проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами в разработке плана проекта», — говорит Яздани. «Вклад в план проекта поддерживает заинтересованность в достижении целей проекта и поощряет постоянное участие на протяжении всего проекта».

У вас может возникнуть соблазн написать (и переписать) план вашего проекта, пока вы не доведете до совершенства каждую деталь. Но тратить слишком много времени на то, чтобы сделать все «идеальным», на самом деле может задержать проект. Так что не позволяйте идеальному стать врагом хорошего — и вместо того, чтобы зацикливаться на том, чтобы все было идеально с самого начала, оставайтесь готовыми и гибкими, чтобы корректировать свой план проекта по мере продвижения вперед.

«Сосредоточьтесь на результатах, а не на совершенствовании плана», — говорит Яздани. «Хотя было бы здорово, если бы первый набросок нашего плана не требовал никаких изменений, а также вдохновлял нашу команду и обеспечивал успех проекта, нашей целью не должен быть идеальный план. Наша цель — это план, который позволяет нам успешно достигать целей проекта. Реакция на меняющиеся потребности и изменяющуюся среду важнее совершенства плана».

Написание плана проекта, особенно если вы новичок в этом процессе, может показаться непосильной задачей.