Как самому сделать проект: Как сделать проект дома самостоятельно онлайн и бесплатно

Как самому сделать дизайн проект квартиры: с чего начать

Согласитесь, гармония и стиль в жилище – это важно! Чтобы начать воплощать свои мечты в реальность – нужен план.  Совсем не обязательно, бросать все свои дела и бежать в агентство, помните — все в наших руках!

Вы узнаете, как самому сделать дизайн проект квартиры и какие существуют программы для создания планов.

Содержание:

• Что такое дизайн-проект?
• Как сделать дизайн-проект? Программы для проектирования

Что такое дизайн-проект?

Чтобы наша беседа была продуктивной и информативной, в самом начале нужно узнать более детально, что же такое «дизайн – проект»? Чтобы не путаться в заумной терминологии, скажем просто: это набор неких чертежей, зарисовок, планов, макетов, которые дают нам визуальное представление о квартире и наглядно показывают, как и где будет стоять мебель, предметы декора и т.д.

Также, в проекте учитывается сочетание цветов в доме, чтобы мы могли сделать закупку нужных материалов. Про сочетание цветов в помещении мы с вами, более детально и вдумчиво, побеседуем в следующих статьях.

Каждый человек имеет свой внутренний мир, свою систему ценностей, взгляды и свой вкус. Где, как ни дома, реализовывать свой творческий потенциал?

Квартира должна отображать индивидуальность хозяина, а также создавать благотворную атмосферу, комфорт для проживания. Чтобы начать воплощать мысли в реальность и создать интерьер своей мечты, первое, что нужно сделать – сесть и представить в голове, как вы видите свое обновленное жилище.

Помните – если у вас в голове не будет четкого представления о дизайне квартиры, то ничего не получится перенести на бумагу!

Этот процесс не может занять один день, поэтому не переживайте, если вы войдете в ступор и долго будете думать о том, какой диван должен стоять в гостиной.

Тщательно продумывайте каждую мелочь, потом вы сами скажете себе «спасибо», за то, что были так внимательны к мелочам. Бывает такое, что вроде бы знаешь, где будет стоять мебель, какой фирмы будет бытовая техника, где будут висеть светильники и бра.

Но вот какой выбрать стиль? Чтобы структурировать поток своих мыслей и направить фантазию в нужное русло, советуем вам прочесть наши статьи про разные стили в интерьере. Они помогут вам сориентироваться и понять, что же вам близко, вдохновят на новые идеи.

Еще один немаловажный момент – всегда учитывайте реальные габариты помещения! Красивые картинки из интернета – это хорошо, но не забывайте, что у вас другая квартира и другой метраж.

Существует некоторая стилистика, которая наиболее уместна в помещениях. К примеру, просторный дом или квартира – классический стиль или барокко.

Если у вас однокомнатная квартира или студия, то тут подойдет стиль , японский, скандинавский, хай-тек, лофт, поп-арт. Для загородного дома (дачи) стоит выбрать шале, прованс, русский или испанский стили.

Как сделать дизайн-проект?

Итак, у вас в голове уже есть четкое представление о том, как же будет выглядеть ваша квартира/дом. Теперь осталось дело за малым: перенести все на бумагу. Многие пугаются это шага. Ведь кажется, что для этого нужно обладать определенными навыками: черчение, математика и чуть ли не иметь архитектурное образование!

На самом деле все не так страшно, главное – быть уверенным в своих силах. В конце концов, вы всегда можете показать свой чертеж профессиональному дизайнеру, чтобы он одобрил или указал на недочеты.

С чего начать проект и что для этого нужно:

• Для создания чертежа необходимо: ватман или несколько листов формата А4, ножницы, карандаш, линейка, интернет и программа для составления дизайна на ноутбуке. Подробнее о программах мы поговорим ниже.
• Первое что нужно сделать – это составить план квартиры отдельно для каждого помещения. В идеале лучше всего перерисовать план квартиры с документов, если они у вас имеются под рукой.
• Не забывайте про сантехнику: трубы, краны, батареи. Их тоже нужно указать.
• Сделайте замеры стен, потолка, пола, оконных рам, дверей. Зафиксируйте на листе бумаги.
• Отметьте на чертеже где располагаются окна и двери (входная и межкомнатные).
• Отметьте, где будут находиться розетки, висеть светильник и бра. Важно, чтобы в помещениях было достаточно света.
• Определите, где у вас будет гостиная, где кухня и где спальная комната. Если у вас большая площадь, то сюда можно добавить еще детскую комнату, гостевую, гардеробную или кладовую.

Внимание!

Это очень важные пункты, которые затрагивают техническую, самую важную, часть планирования. Не спешите и внимательно сосредоточьтесь на деталях.

•  Настало самое интересное – выбор стиля. Тут вы можете дать полную свободу фантазии. Но не забывайте, что все должно быть гармонично и подходить именно под вашу жилую площадь.

Не обязательно делать квартиру в одном стиле, вы можете сделать каждую комнату в разном направлении, но пусть их связывает что-то общее. Иначе будет броско и не эстетично.

•  Выбор цветовой гаммы. Об этом мы поговорим очень подробно в следующих статьях. Не пропустите информацию и подпишитесь на уведомления о новых статьях блога!
• Выбор фактуры – это тоже важный шаг, так как от этого зависит стиль вашей комнаты.

Глянец поможет вам сделать помещение современным и шикарным. Матовые фактуры создают уют и теплоту. Дерево, кафель, текстиль, стекло или пластик? Решать только вам. Пропишите все детали в чертеже. Из чего будут двери и окна, какое покрытие на стене, потолке и полу и т.д.

• Укажите на макете, где и как будет расставлена мебель и бытовая техника.
• Декор – это немаловажная составляющая дизайна. Укажите, хотя бы приблизительно, где будут висеть часы, картины, фоторамки, панно и т.д. Также важно указать на предметы декоры, которые будут располагаться на полу (большие вазы, мягкие игрушки и т.д.).
• Далее необходимо нарисовать четкий дизайн-проект. Лучше всего сделать несколько образцов в разных стилях.
• Составить список необходимых материалов и подсчитать бюджет. Помните, что материал лучше брать с небольшим запасом.

Мы с вами определили основные пункты, которые стоит учесть при составлении чертежа. Чтобы составить окончательный вариант вы можете прибегнуть к помощи специальных компьютерных программ.

Это очень удобный способ, так как не нужно ничего рисовать и вы можете фантазировать без конца, создавая новые и новые дизайны помещения.

Перед тем, как начать делать все самостоятельно, предлагаю узнать, как с этой задачей справляются  профессиональные дизайнеры и тогда действовать)))

Программы для проектирования

Remplanner.ru

Единственный Российский Планировщик, который предназначен для проведения ремонта. Он позволяет пользователям самостоятельно сделать полноценные рабочие чертежи для ремонта своей квартиры.

Самое важное отличие этого Планировщика от других – оформление и подача проекта в виде рабочих чертежей, как и в классическом дизайн-проекте. Вся информация о проекте разнесена по 16 листам

Например, на листе розеток указывается вся необходимая информация по розеткам и выводам, необходимая для рабочих – количество розеток, их расположение (с размерами), тип розеток (обычные или влагостойкие), для какой техники предназначена розетка.

На плане монтажа стен и перегородок – указывается расположение вновь возводимых стен, материал стен, размеры дверных проемов и т.п.

Также в Планировщике есть:

• визуализация 3d;
• печать альбома чертежей в виде файла pdf;
• расчет сметы и объемов работ для бригад;
• примерный расчет черновых материалов для ремонта;
• возможность одновременной работы с несколькими вариантами планировок;

Sweet Home 3D

– простая в использовании программа, которая предназначена для новичков. Все доступно и понятно. В программе представлено большое количество фактур, материала, имеется большая цветовая палитра. Вы легко сможете создать нужный вам дизайн!

3D Studio MAX

– самая популярная программа, которой пользуются профессиональные дизайнеры. Не стоит пугаться и полагать, что в ней будет сложно разобраться.

Интерфейс более чем понятен, даже для новичков. Высокая детализация позволяет уделить больше внимания мелочам. Имеется огромная база мебели, текстур, техники, огромная палитра цветов и оттенков.

Надеемся, что информация поможет вам сделать план дизайна вашей квартиры или дома.

Всего вам хорошего. До встречи!

Как самостоятельно сделать дизайн-проект

Информация о материале

Олег ЧЕРНОГОРОВ

НОВОСТИ ДНЯ

11 октября 2020

Затевая грандиозный ремонт в квартире или частном доме, многие владельцы обращаются за помощью к дизайнерам.

Ведь специалист грамотно сделает проект, проконтролирует его реализацию, а вероятность критических ошибок сведет к нулю.

Однако не все знают, что создать красивый интерьер по правилам дизайнерского искусства под силу и дилетанту. Как сделать дизайн-проект самому, нам рассказали эксперты онлайн-университета Diskill. Советы и рекомендации профессионалов далее в нашей статье.

Дизайн-проект — это набор чертежей, описаний и визуализаций, которые характеризуют все отделочные решения и наполнение помещения. Главное его предназначение — заранее все спланировать, рассчитать бюджет и не отступать от намеченного ни на шаг. Весь процесс по созданию проекта состоит из нескольких этапов:

• Замер помещения. Реализация интерьера может не состояться из-за неподходящих габаритов помещения. Поэтому, прежде чем начинать разработку проекта, нужно замерить длину, ширину каждой комнаты, дверных, оконных проемов, высоту подоконников, потолка. Нарисуйте план и отметьте на нем все снятые размеры. Не забудьте отметить места расположения коммуникаций.
• Разработка технического задания. Здесь следует подробно описать, каким вы хотите видеть каждую комнату: стиль, отделку поверхностей, мебель, дополнительное наполнение, освещение. Хорошо когда текстовое описание дополняется фотографиями похожих интерьеров или их коллажами.
• Чертеж плана. Вычертить планировку квартиры можно на миллиметровой бумаге от руки, в подходящем масштабе, к примеру — 1:50 или на компьютере.
• Создание планировочного решения. На данном этапе нужно попытаться «внедрить» свое техническое задание в начерченный план. Для этого здесь обозначают функциональные зоны, результаты перепланировки (в случае необходимости), «расставляют» мебель.
• 3D-визуализация. Чтобы из плоского плана сделать объемную модель, нужно знать, в каких программах делают свои работы дизайнеры и подойдет ли ваша домашняя техника для установки одной из них. Получить навык 3d-визуализации можно на курсах онлайн-университета Diskill https://diskill.ru/3d-vizualizatsiya, Здесь учат всем тонкостям, особенностям дизайнерского мастерства, в том числе разработке дизайн-проектов «с нуля» с помощью компьютерных программ или бесплатных сервисов.
• Стилистическое решение. Подходя к этому пункту, вы уже знаете о будущем стиле и дизайне помещения. Теперь для его реализации нужно подобрать отделочные материалы, мебель, осветительные приборы и дополнительные элементы декора. Главное, с чем нужно определиться — точные размеры, цвет и фактура поверхностей.
• Чертежи. Их создают на основе плана квартиры. Отдельно составляется схема привязки освещения, выключателей и розеток, развертка стен, пола.
• Смета. Рассчитав на основе чертежей потребность в материалах, легко определится с предстоящими затратами. Данные заносят в таблицу, для удобства разбитую по категориям, например, комнатам. Отделочные материалы учитываются с запасом 10-15%, к их стоимости добавляются расходы на доставку. Общая сумма увеличивается примерно на 20% (непредвиденные расходы).

В народе шутят, что ремонт нельзя завершить, его можно только прекратить. Однако, имея на руках готовый дизайн-проект или зная как его делать, ремонтные работы уже не кажутся бесконечными. Четкий план действий и запланированные расходы помогут добиться результата, реализовать самые смелые мечты.

• Назад
• Вперед

Как составить план проекта за 4 шага

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта относится к этапу управления проектом, на котором вы определяете фактические шаги для завершения проекта. Это включает в себя определение сроков, установление бюджета, установление контрольных точек, оценку рисков, определение задач и их назначение членам команды.

Планирование проекта — это второй этап жизненного цикла управления проектом. Полный цикл включает инициацию, планирование, выполнение и закрытие.

Что такое план проекта?

План проекта — это документ, в котором изложена основная информация о проекте. Это может варьироваться в зависимости от организации и проекта. Компоненты плана проекта обычно поясняют:

• Задачи и вехи: Задачи — это компоненты работы, которые необходимо выполнить для достижения вех и, в конечном итоге, всего проекта. Вехи представляют собой набор задач и определяют конец фазы проекта. Например, завершение прототипа веб-сайта в проекте по редизайну веб-сайта компании будет считаться важной вехой.

• Документация: План проекта может содержать ссылки на другие важные диаграммы и документы, такие как диаграммы RACI, устав проекта, бюджет или план управления рисками, чтобы можно было легко найти ключевую информацию.

Шаблон плана проекта

Шаблон может предоставить руководителям проектов отправную точку, которую они могут настроить в соответствии со своими потребностями. Многие из них доступны для бесплатной загрузки в Интернете, например этот шаблон плана проекта, из сертификата Google Project Management: Professional, в котором используются листы Google. Другие шаблоны используют Microsoft Word, Google Docs или Microsoft Excel.

• Шаблон плана проекта Microsoft Word из Smartsheet

• Шаблон плана проекта Google Docs из Smartsheet

• Шаблон диаграммы Ганта Microsoft Excel из Microsoft

Изображение из Google Project Management: Professional Certificate.

Как создать план проекта

Точный план проекта может выглядеть по-разному в зависимости от предпочтений менеджера проекта и организации. Однако, как правило, вы можете начать с определения временной шкалы, прежде чем переходить к закреплению задач, этапов и ролей, а также к составлению других важных документов.

1. Определите временную шкалу.

Краеугольным камнем плана проекта часто является график или расписание. Временная шкала должна включать дату, когда вы начнете и ожидаете завершения проекта, сколько времени потребуется для завершения каждой задачи и вехи, а также ожидаемые даты выполнения задач и вех.

Руководители проектов часто начинают создавать графики с учетом жестких ограничений, установленных заинтересованными сторонами. Вам нужно спроектировать и изготовить новую игрушку перед сезоном праздничных покупок? Вы должны убедиться, что ваше расписание отражает это. Обязательно поговорите с членами команды, чтобы понять, сколько времени обычно занимает каждая задача. Вы также можете включить буферы времени для задач, связанных с определенным риском.

На этом этапе вы можете использовать следующие инструменты:

2. Разработайте задачи и этапы.

Как только вы узнаете, когда задачи, вехи и весь проект должны быть завершены, вы сможете определить, какие ресурсы потребуются на каком этапе проекта и кто из членов вашей команды будет работать над каждой задачей. Это упражнение называется планирование мощностей .

Это время также можно использовать для определения критического пути в проекте. Критический путь — это минимальный набор задач, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта.

3. Установить роли.

На этом этапе закрепите задачи, назначенные каждому члену команды, и общайтесь с ними, чтобы убедиться, что они проинформированы и получили ответы на свои вопросы.

Если вы создали диаграмму RACI на этапе инициации проекта, самое время обратиться к ней.

4. Ссылка на важные документы.

План проекта часто становится центральным документом, на который часто ссылаются по мере выполнения проекта. Может быть хорошей идеей прикрепить или связать документы, которые будет полезно иметь под рукой. Если ваш план проекта находится в электронной таблице, вы можете ссылаться на другие документы в отдельных вкладках для быстрого доступа.

Важные документы могут включать:

Загрузка…

Обзор компонентов плана проекта

Планирование проекта: все вместе

4,8 (9, 064 рейтинга)

|

280 000 студентов зачислены

Курс 3 из 6 в Google Project Management: Professional Certificate

Зарегистрируйтесь бесплатно

Начало работы в управлении проектами

Создание плана проекта — это один из шагов к успешному выполнению проекта. Есть много других инструментов и этапов, о которых вы захотите узнать, когда будете запускать свой первый проект.

Если вы ищете способ изучить основы управления проектами, обратите внимание на сертификат Google Project Management: Professional.

профессиональный сертификат

Управление проектами Google:

Начните свой путь к карьере в области управления проектами. В рамках этой программы вы освоите востребованные навыки, которые помогут вам подготовиться к работе менее чем за шесть месяцев. Никакой степени или опыта не требуется. 9

Уровень BEGINNER

Навыки, которые вы приобретете:

Организационная культура, Карьерный рост, стратегическое мышление, управление изменениями, управление проектами, управление заинтересованными сторонами, деловое письмо, устав проекта, планирование проекта, управление рисками, оценка задач, закупки, управление качеством, выполнение проекта, коучинг, влияние, гибкое управление, решение проблем, Scrum, Эффективное общение

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Планирование проекта важно, потому что оно помогает командам эффективно сотрудничать, выявлять возможные проблемы и риски в начале проекта, а также предотвращать расширение масштабов, когда команды выполняют больше работы, чем необходимо за завершение проекта. Без плана проекта проекты могут быть отложены и повлечь за собой дополнительные расходы. ‎

Популярные инструменты планирования проектов включают:

• Monday.com
• TeamGannt

Эти инструменты позволяют визуально представлять временную шкалу проекта, назначать задачи членам команды и т. д. Вы можете бесплатно начать план проекта на обоих (на момент написания). ‎

Менеджер проекта создает план управления проектом, который должен быть одобрен как минимум заинтересованными сторонами и командой проекта. ‎

Автор: Coursera • Обновлено 17 мая 2023 г.

Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Как спланировать проект? — Выполните следующие действия, чтобы запустить проект.

Этап планирования является наиболее важным этапом проекта.

Ваш будущий успех во многом зависит от того, как вы начнете…

В этой статье я покажу вам, как планировать свой проект.

(Вы собираетесь начать новый проект? Тогда мой контрольный список запуска проекта может быть вам полезен. Он охватывает все действия, которые необходимо предпринять для правильной настройки вашего проекта. Выполните эти шаги, и вам не о чем беспокоиться ).

Вот что вам нужно сделать:

• Шаг 1:  Получить понимание предмета
• Шаг 2:  Определить цель проекта
• Шаг 3:  Составьте список задач и результатов
• Шаг 4:  Определение заинтересованных сторон проекта
• Шаг 5:  Создайте план ресурсов
• Шаг 6:  Создайте расписание проекта
• Шаг 7:  Создайте бюджет проекта
• Шаг 8:  Проведите совещание по запуску проекта

Шаг 1: Получить представление о предмете

Вы не сможете планировать проект без хорошего понимания предмета. В этом разделе я покажу вам, как стать экспертом за несколько дней.

Когда я взялся за свой первый ИТ-проект, все было новым. Мне приходилось иметь дело с серверами, хранилищем, резервным копированием и прочим. Проблема была в том, что я ничего не знал об этих вещах. Итак, я подсел к каждому из своих специалистов и спросил:

Подобно моему подходу, вы должны попытаться хорошо понять тему.

Как стать экспертом в новой области?

Читая статьи и общаясь с большим количеством людей:

• Читать соответствующие исследования, статьи или книги
• Поговорите с людьми в вашей организации
• Поговорите с экспертами в этой области
• Размещать вопросы на дискуссионных онлайн-форумах
• Поговорите с людьми, которые занимались подобными проектами (при необходимости свяжитесь с другими компаниями. Здесь вы получите ОЧЕНЬ ценную обратную связь).

Сосредоточьте свое исследование на этих пунктах:

• Каковы основные задачи в таком проекте?
• Как задачи связаны друг с другом? Что нужно сделать первым, вторым и так далее?
• Какие задачи самые сложные?

Мой вам совет: не бойтесь задавать вопросы

Лучший способ понять тему – это задавать вопросы. Когда вы беседуете с экспертами в предметной области, людьми с аналогичным опытом работы над проектами и членами вашей команды, задавайте такие вопросы:

• Почему мы не можем просто сделать X вместо Y?
• Что произойдет, если мы сделаем X?
• Почему так сделано?
• Что нам нужно сделать, чтобы достичь X?

Большинству людей неудобно задавать вопросы. Они беспокоятся о том, что могут подумать другие. Это не должно быть вашей заботой! Ваша задача — запустить успешный проект. Не беспокойтесь о том, как вы выглядите в глазах других.

Я бы хотел, чтобы вы адаптировали следственный стиль детектива Коломбо. Если вы не слышали о Коломбо: он был детективом в популярном криминальном сериале.

Что особенного было в Коломбо?

У него был невероятный взгляд на детали. И, несмотря на свою рассеянность, всегда попадал в точку, задавая правильные вопросы.

В типичной ситуации он выходил из комнаты, оборачивался и задавал собеседнику неудобный вопрос: «Еще кое-что…».

Обычно этот вопрос раскрывал убийцу.

Коломбо было наплевать, что о нем думают другие. Он посвятил себя раскрытию своего дела.

Это образ мышления, к которому вы должны адаптироваться, если хотите стать хорошим менеджером проектов.

Шаг 2. Определите цель проекта

Цель проекта представляет собой краткое изложение цели проекта: Чего должен достичь проект? Цель обеспечивает ясность и оказывает мотивационное воздействие на команду.

Лучший способ определить цель проекта — задать вопрос: «Какого положительного результата мы ожидаем от этого проекта?». Пригласите заказчика и спонсора проекта обсудить их ожидания. Затем попытайтесь составить короткое утверждение (1–3 предложения), в котором резюмируется цель.

Пример цели проекта:

«Цель проекта — внедрить систему Supersoft CRM в нашем отделе продаж и маркетинга, чтобы повысить удовлетворенность клиентов и сократить среднее время обработки заказов».

Это просто цель высокого уровня, которую вы могли бы поставить в презентации. Вы можете получить более конкретную информацию, определив материальные цели. Конкретной целью может быть повышение среднего рейтинга удовлетворенности клиентов с 4,8 до 5,0 в течение следующих 12 месяцев.

Узнайте больше о том, как определить цель проекта здесь.

Если вам необходимо создать экономическое обоснование, это шаг для этого.

Шаг 3. Составьте список задач и результатов

Быть ответственным за проект может быть невыносимо. Лучший способ преодолеть первоначальный паралич — разбить проект на небольшие части.

На этом шаге необходимо обратить внимание на две вещи:

Во-первых, составьте список всех задач и результатов проекта, над которыми необходимо поработать для достижения цели проекта. Ни одна задача не должна быть пропущена. Даже если он маленький. Ваша вторая цель должна состоять в том, чтобы понять, в каком порядке должны выполняться эти задачи.

Попробуйте представить ход проекта от начала до конца. Затем перечислите все, что нужно сделать (как в ходе мозгового штурма). Начните с общего, а затем переходите к деталям.

Для более сложных проектов я предлагаю создать структурную декомпозицию работ (WBS). Это графическая диаграмма, на которой результаты разбиваются на более мелкие управляемые части.

Знание необходимых задач и того, кто будет ответственным, является ОЧЕНЬ важным шагом. Вы же не хотите узнать через шесть месяцев, что вы забыли включить кого-то, чье участие требуется. Последствия могут быть ужасными.

Это помогает разбить задачи по фазам проекта:

• подготовительные задачи:  планирование проекта и концептуальная работа
• задачи реализации: где создается или разрабатывается продукт проекта
• завершающих задач: задач, которые необходимо выполнить в конце проекта

Что я делаю в начале проекта: я планирую несколько встреч с теми людьми, которые, как мне кажется, имеют какое-то отношение к проекту. Делаю обзор проекта и спрашиваю народ: Скажите, какие у вас основные задачи?   В каком порядке их нужно выполнять?

Качество отзывов, которые вы получаете на этапе сбора информации, во многом зависит от качества ваших входных данных. Просто коротко рассказать о своем проекте и ожидать полезных отзывов не получится. Вам необходимо предоставить подробную информацию о том, о чем ваш проект и как он повлияет на текущие процессы, чтобы люди могли визуализировать, как он может повлиять на их сферу деятельности.

Помогут следующие материалы:

• слайды, включая резюме проекта (отправлены не менее чем за 1 неделю до встречи)
• диаграммы процессов (что изменится?)
• организационные схемы

Не беспокойтесь, если вам придется сделать несколько попыток, пока вы не добьетесь желаемой четкости. Часто, когда я возвращаюсь к своему столу, чтобы просмотреть только что собранные данные, мне приходят в голову новые вопросы. Это означает, что я должен перепроверить свою команду и решить все, что еще неясно.

Ниже вы видите пример приглашения Outlook, которое я рассылал бы каждому, с кем хочу поговорить:

В конце этого шага вы должны были составить список действий и ответственных за каждый.

Что делать, если вы не можете понять, кто может выполнить конкретный результат? Ваш отдел кадров может вам помочь. Дайте им список навыков и необходимых знаний, и они могут проверить через свою сеть. Если никто внутри вашей организации не может взять на себя эту работу, вам придется искать внешний ресурс.

Шаг 4. Определите заинтересованные стороны

Заинтересованные стороны — это люди и группы, которых вам необходимо держать в курсе событий. Либо потому, что они активно участвуют в проекте. Или потому, что они должны одобрять или контролировать работу над проектом.

Представьте, что вы путешествуете на самолете: сначала вы берете такси до аэропорта. Затем кто-то на стойке регистрации подтвердит вашу бронь, примет ваш багаж и выдаст билет. Далее вам придется пройти через систему безопасности. Сотрудник TSA проверит ваш багаж (и каждый уголок вашего тела).

Что я хочу показать с помощью этой аналогии: таксист, персонал авиакомпании, офицер службы безопасности — все они играют важную роль в вашем путешествии. Вы не сможете попасть из пункта А в пункт Б, если пропустите один из них. Они как участники проекта. Вы не сможете достичь цели своего проекта, если не вовлечете каждого из этих людей.

Заинтересованные стороны делятся на 3 категории:

• пользователи: люди, которые будут использовать продукт вашего проекта
• провайдеров: человек, активно работающих над проектом (внутренних и внешних)
• утверждающие лица: человек, которые должны одобрять то, что делает проект (руководство, государственные органы, регулирующие органы и т. д.)

Вот как можно узнать, кто эти люди:

Опросите как можно больше людей в вашей организации: «Эй, как вы думаете, кого мне следует привлечь?» . «Кто еще участвует в этом процессе?» , «Какие люди используют этот продукт?»

Еще один совет от меня: сделайте ваш проект известным всем в организации. В моей прошлой компании у нас было собрание директоров каждый квартал. Конечно же, я воспользовался возможностью, чтобы сообщить всем о проекте, который я планировал. Это было очень полезно, потому что директора давали мне полезные подсказки: «Пожалуйста, поговорите с нами, потому что мы также используем этот процесс, который вы планируете изменить».

Я написал подробный пост о том, как определить заинтересованные стороны проекта. Проверьте это.

Шаг 5: Создайте план ресурсов

Сколько часов Джон, Линда и Пит должны работать над вашим проектом? Это то, что вы определяете в плане ресурсов. Он показывает ежемесячные усилия, которые члены команды и отделы должны вносить.

Другим отделам, которые предоставляют ресурсы для вашего проекта, необходимо знать приблизительные усилия, которые они должны внести. То есть, сколько часов или дней каждый коллега должен внести свой вклад в неделю/месяц.

Вот простой пример плана ресурсов. Я обычно ставлю проценты, а затем умножаю общее количество на количество рабочих дней в каждом месяце (в среднем 20), чтобы получить количество рабочих дней. Например, 0,8 означает, что вы используете ресурс на 80 % в конкретном месяце. 0,8 х 20 = 16 дней.

Шаг 6: Создайте расписание проекта

Предыдущие шаги в основном касались размышлений и разговоров. Теперь пришло время на самом деле изложить что-то на бумаге. Пришло время создать, чтобы создать временную шкалу проекта.

Сначала загрузите мой шаблон плана проекта. Это простой шаблон Excel, который вы можете увидеть на изображении ниже. Затем возьмите выводы из вашего первоначального исследования и обсуждений с вашей командой и запишите основные задачи проекта в соответствующем порядке.

Вот как выглядит реальная временная шкала проекта:

Здесь вы можете скачать шаблон плана проекта Excel

Лично я всегда использовал Excel в своих проектах. Он очень прост в использовании, и любой может открыть его. Держитесь подальше от сложных инструментов управления проектами, включая MS Project, если только вы не управляете многомиллионным проектом со сложными зависимостями (здесь я расскажу о MS Project, посвященном тактическому менеджеру проектов).

Почему?

Ваш самый ценный ресурс как руководителя проекта — это ваше время.

Как и в случае с большинством программ, для полного ознакомления с ними требуется много времени. Внести простое изменение в план проекта не так-то просто, и вы обнаружите, что теряете время. Сосредоточьте свое внимание на вещах, которые действительно важны: проверьте свою команду и посмотрите, выполняются ли задачи, и обработайте все сообщения.

Помимо плана проекта, обычно необходимо предоставить еще пару документов: смету расходов и план ресурсов.

Шаг 7: Создание бюджета проекта

Теперь давайте создадим бюджет проекта. Вы должны иметь готовые оценки ваших усилий и затрат. Бюджет составить совсем не сложно. И у меня есть шаблон бюджета для вас. Используйте его для планирования и отслеживания стоимости проекта.

Ваша смета расходов (бюджет проекта) должна давать приблизительную стоимость по категориям затрат.

Категории затрат, которые входят в бюджет проекта:

• затраты на оплату труда
• стоимость материала
• плата за услуги
• амортизация
• стоимость проезда

Опять же, будьте проще. Поместите все в таблицу Excel и сложите числа. Если вам необходимо предоставить разбивку по месяцам или по конкретным категориям, сделайте это.

Чтобы рассчитать стоимость внутренних ресурсов , вы обычно умножаете количество часов на заранее определенную почасовую ставку. Ваш отдел кадров или ребята из внутренней бухгалтерии могут дать вам почасовые ставки вашей организации. За внешние ресурсы вы в любом случае платите фиксированную ставку в час или день, которую вы можете найти в расценках.

Стоимость материалов — это стоимость товаров и услуг , которые должны быть закуплены в рамках проекта. Какие элементы входят в эту категорию, действительно зависит от отрасли и типа проекта.

Очень часто проекты требуют инвестиций в здания, машины, программное обеспечение или другие предметы. Инвестиции отражаются в балансе и амортизируются в течение нескольких лет. Вы должны обсудить цифры со своим бухгалтерским отделом, так как они должны убедиться, что инвестиции правильно учтены в финансовых отчетах.

Узнайте больше о том, как составить бюджет проекта.

Шаг 8: Проведите совещание по запуску проекта

Лучший способ проинформировать всех участников — это совещание по запуску проекта. Это встречи, которые вы планируете в начале каждого проекта, чтобы представить график проекта, цель и все организационные вопросы, например, кто участвует, где происходит проект, как часто вы проводите встречи по обновлению, план коммуникаций проекта и т. д.

Обычно о вашем проекте должна знать более широкая аудитория.

Подготовьте набор слайдов, которые вы можете разослать для таких целей, вместе с запиской: Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Шаг 9. Не забывайте об организационных моментах

Следующий раздел может быть актуален, только если вы работаете в корпоративной среде. Чтобы иметь возможность выполнять свою работу, вы зависите от определенных ресурсов. :

• важные лица (лица, принимающие решения)
• конференц-залы
• отдельных членов команды проекта
• прочие предметы, такие как оборудование или инструменты

Эти ресурсы рано или поздно понадобятся вам в вашем проекте. Следует помнить: вы можете не получить их, если будете ждать до последнего момента, когда они вам понадобятся. Просто подумайте о менеджерах, которые должны быть вовлечены, чтобы получить одобрение. Их календари обычно заблокированы заранее.

Вы резервируете время за много недель или даже месяцев до того, как оно вам понадобится. Допустим, вы планируете ежемесячно проводить групповые собрания с участием более 20 человек. Сейчас вы резервируете конференц-зал подходящего размера на весь срок вашего проекта. Если вы уже знаете, что вам понадобится подпись вашего директора в конце июля, назначьте встречу через его помощника.

Что касается членов вашей команды, вы обычно не ограничиваете их время. Но я хотел знать, когда они были выключены. Поэтому я попросил всех ввести время отпуска в Excel. Таким образом, я мог видеть, были ли какие-либо конфликты, например, кто-то отсутствовал на критической стадии проекта.

Подумайте обо всех ресурсах и инструментах, которые могут вам понадобиться в ходе вашего проекта, и убедитесь, что у вас есть доступ к ним, когда это необходимо!

Бонус: подготовьтесь к неудаче

Как менеджер проекта вы похожи на командира лодки, который должен вести свой корабль по бурным водам. Если вы знаете, где ожидать обрывы, опасные течения или сильный шторм, у вас гораздо больше шансов добраться до места назначения.

Сначала вы садитесь и тщательно обдумываете все, что может пойти не так. Любые препятствия, которые могут поставить под угрозу успех вашего проекта.

Занесите все в таблицу Excel.

Затем, в качестве второго шага, обсудите возможные меры, которые либо помогут полностью устранить риск, либо снизят его воздействие.

Для примера:

Если в вашей команде есть технический эксперт, есть вероятность, что он будет недоступен на критической стадии вашего проекта, будь то из-за болезни или смены работы. В качестве смягчающего действия вы можете добавить второго программиста в качестве резервного и потребовать, чтобы оба коллеги работали вместе, чтобы делиться знаниями.

Если это невозможно, вы можете, по крайней мере, найти постороннего человека, которого можно было бы привлечь к проекту в случае чрезвычайной ситуации.

Теперь, если вы просто исходите из собственного опыта, велика вероятность, что вы упустите некоторый потенциальный риск. Это опасно. Вот почему я всегда разговариваю с другими людьми, чтобы узнать второе мнение. Также очень полезно поговорить с руководителями проектов, которые вели аналогичные проекты.

Любая проблема, о которой вы думали раньше, означает меньше проблем на пути! Вы будете готовы, если что-то пойдет не так, и вместо того, чтобы впадать в измотанный режим, сможете реагировать спокойно и с ясным настроением.

Это один из самых важных моментов, и я хочу, чтобы вы усвоили концепцию подготовки к риску.

Вот несколько примеров того, как мы справлялись с рисками в некоторых моих собственных проектах:

• Во время нашего проекта в Индии самым большим риском было несоблюдение индийского налогового законодательства. Индийские налоговые правила ужасно сложны! Мы легко могли что-то упустить или неправильно понять. Последствия были бы разрушительными. Вы не можете использовать ИТ-систему, которая выдает неверные налоговые декларации! Вот почему мы ОЧЕНЬ рано начали погружаться в налоговое законодательство и составлять обзор налоговых правил и соответствующих сценариев.
• Работа в разных часовых поясах
  Когда вы работаете с распределенными командами, у вас очень мало времени на телефонные звонки и т. д. На выполнение задач, которые можно выполнить за несколько часов, уходят дни или даже недели, потому что вам приходится полагаться на электронную почту коммуникация. Чтобы ограничить негативное влияние этого, мы назначили местного менеджера проекта, который координировал ресурсы в другом месте.
• Нехватка ресурсов из-за параллельных проектов
  Обычно вам приходится «бороться», чтобы получить необходимые ресурсы, потому что ваши люди также поддерживают другие проекты. Если людям приходится тратить дополнительное время на другой проект, они могут не уложиться в сроки вашего проекта. Это распространенная проблема в крупных компаниях. Что мы делали, так это постоянно следили за ходом «конкурирующих» проектов. Чем раньше мы знали, что у другого проекта возникли проблемы, тем быстрее мы могли реагировать на узкие места в ресурсах.