Как правильно распланировать: 14 принципов, как распланировать участок — дачный участок изменился до неузнаваемости.
14 принципов, как распланировать участок — дачный участок изменился до неузнаваемости.
Когда новый владелец земли смотрит на чистый участок, то представляет, что на нем уже стоит дом, растут плодовые деревья. Все выглядит красиво. Но как этого добиться? Как распланировать участок, чтобы потом не каяться? Ведь переместить на новое место дом будет проблематично, лучше сразу же продумать расположение всех важных зон, необходимых для загородной жизни.
Редакторы сайта позаботились о том, чтобы найти всю важную информацию. После изучения статьи читателям будет все ясно, поэтому они не допустят промахов в планировке своей земли под застройку.
Как правильно распланировать участок?Для начала стоит разобраться в истории участка. Изучить, что было на этой земле раньше? Возможно, что там была равнинная поверхность или рос лес. А может там раньше было болото? Тогда подход к формированию зон и прокладке коммуникаций будет различный. А потом нужно продумать другие важные принципы лежащие в основе того, как распланировать участок.
Хорошо, если он ровный. Тогда практически не будет ограничений по расположению дома и хозяйственных построек. А вот в противном случае, придется подстраиваться под нюансы рельефа.
Иногда в вопросе о том, как распланировать дачный участок помогает выравнивание поверхности. Тогда где-то можно срезать часть грунта, подсыпав его в низины. Но и перепады уровней почвы можно использовать при планировке. Тогда склоны укрепляются при сооружении террас или лестниц, выделении зон для садовых деревьев.
2. Учесть тип почвы.Он в основном повлияет на место расположения огорода и сада. На участке, где земля совсем бедная может даже потребоваться дополнительно привозить плодородную почву.
3. Отталкиваться от форма участка.Чаще всего встречаются планировки прямоугольных участков. И это естественно. Ведь зачастую они выделяются в именно таком виде. Но встречаются и другие варианты: в форме буквы «Г», треугольника или даже с округлыми сторонами.
Если участок расположен на самом берегу реки, то придется учесть возможность ее разлива весной и подмывания участка. Но это не единственные водоемы. Опасность могут нести и подземные грунтовые воды. Тогда придется проложить дренажную систему.
5. Учесть стороны света.Этот принцип важен при определении расположения дома, чтобы солнце светило в нужные окна днем. Ведь большинство окон должны выходить на юг и юго-восток. Большие деревья, то есть сад, рекомендуется располагать в северной части участка. Тогда их тень не станет мешать другим зонам.
6. Сформировать палисадник перед домом.Этот участок земли украсит фасад дома красивыми клумбами и будет защищать строение от шума и пыли.
7. Выделить территорию под все важные зоны.Первая из них — жилая. Дом чаще всего располагается по центру участка. Вторая — зона отдыха на даче. Эта территория должна быть самой удобной. Третья зона — хозяйственные постройки. Их чаще всего принято прятать в глубине участка, расположив максимально близко к ограждению. Четвертая — сад. Пятая зона — огород. Она требует максимума света, поэтому не должна загораживаться домом и постройками.
Это позволит заранее продумать все нюансы. Увидеть территорию участка как бы спустя годы. Чтобы почувствовать — все на местах! Или наоборот, скорректировать. Ведь пока что все еще только на бумаге и переместить дом или сад — минутное дело.
Как правильно распланировать огород?9. Разумно направить грядки.Их стоит ориентировать с севера на юг. Тогда грядки в течении дня будут нагреваться равномерно.
10. Определить оптимальную ширину грядок.Самая экономичная ширина грядок — 100 см. Но она не всегда удобна для ухода. Поэтому рекомендуется сокращать ширину до 70 см. Так проще ухаживать за растениями на грядках. Вот здесь все советы по планировке огорода.
Их не стоит делать меньше 40 см. Это нужно для того, чтобы проще перемещаться между грядками. Если стоит задача о том, как распланировать большой огород, то рекомендуется продумать наличие сквозной дорожки. Она должна быть такой, чтобы по ней легко проезжала садовая тачка.
12. Нарисовать план огорода.Это необходимо не только для севооборота, но и для того, чтобы заранее продумать размещение растений по их высоте. На передний план рекомендуется высаживать самые низкие из них, потом те, которые повыше. В итоге на практике должна получиться лесенка из верхушек растений.
Как распланировать сад?13. Выбрать оптимальную схему посадки.Чаще всего используют следующие схемы посадки плодовых деревьев:
- Квадратная: несколько параллельных рядов с расположением саженцев друг на против друга.
Ее используют в яблочных или грушевых садах.
- Шахматная: так же ряды, но с равномерным смещенным расположением деревьев в них. Так чаще всего сажают среднерослые растения: сливы, персики, невысокие яблони и груши.
- Горизонтальная: применяется на холмистой местности. Деревья высаживаются по краю неровной территории участка. Так снижается эрозия почвы.
6 соток самый распространенный вариант дачного участка, причем прямоугольной формы. Поэтому его важно тщательно продумать из-за небольшой площади.
Дом рекомендуется располагать точно по середине и отвести на него максимум 20 м2 площади. В дальнем углу участка разместить весь хозяйственный блок. Для него нужно выделить только 15 м2. Места для гаража нет, поэтому ему отводится открытая парковка в 8 м2. Весь периметр участка необходимо засадить плодовыми растениями — это будет сад, площадью около 320 м2. Территория под огород — 120 м2. Остальное пространство будет заполнено тропинками и садовыми дорожками, а так же зоной отдыха.
Пространства здесь уже больше. Поэтому есть возможность сделать более просторные зоны или добавить другие элементы загородного отдыха.
На прямоугольном участке не рекомендуется ставить дом точно по центру. Так он украдет много пространства. Поэтому его лучше расположить ближе к одному из краев.
Восточная часть участка является самой светлой. Поэтому в этой области рекомендуется расположить огород. Площадь огорода может быть такой же, как для 6 соток. Ведь на нем помещается минимум всего необходимого, чтобы порадовать домочадцев свежими овощами.
Сад лучше расположить на юго-востоке. Плодовых деревьев не должно быть больше 20, но и меньше 15 сажать не рекомендуется.
На загородном участке прямоугольной формы специалисты советуют разбивать грядки и клумбы правильной геометрической формы. А дорожки делать в виде прямых линий.
Что еще стоит спланировать на участке? Со стороны дороги полагается делать гараж или укрытую навесом парковку. Зона отдыха позволяет разместить небольшую баню. За домом логично впишется бассейн. Место для отдыха также можно усовершенствовать, разместив там беседку или террасу, украсив ее со всех сторон клумбами.
Как правильно распланировать 2022 год
1 января Мотивация
Вспомните, что произошло в старом году, и составьте планы на новый всего за четыре шага.
Что вам понадобится
- 3 часа свободного времени. Позаботьтесь, чтобы вас ничто не отвлекало.
- Большой лист бумаги и стикеры. Лучше писать именно на бумаге, но подойдёт и компьютер.
- Ручка и цветные маркеры.
- Стол или доска, чтобы разложить все записи.
- Ежедневник, календарь и другие заметки, чтобы вспомнить, что произошло за год.
- Близкие люди. Можно выполнить это упражнение в одиночку, но обсуждение с близкими даст больше пользы.
Шаг 1. Обдумайте прошедший год
Просмотрите свои фотографии, записи в ежедневнике, календарь, переписку с близкими людьми. Так вы вспомните, что сделали и пережили в этом году. Поставьте таймер на один час и приступайте.
После этого ответьте на следующие вопросы:
- Какие были главные события года? Что вызывало у вас чувство гордости, радости, любви?
- Какие вам встретились трудности? Что причинило вам боль, вызвало злость или грусть?
- Чему вы научились за год? Что узнали о себе, других людях, мире?
На каждый вопрос выделите по три минуты. Если выполняете упражнение с близким человеком, обсудите, что вас удивило, что вам особенно запомнилось, как эти события на вас повлияли, что вы вспомните через пять лет.
Теперь перенесите на большой лист бумаги или в документ на компьютере:
- 5 важных событий. Поздравьте себя и отпразднуйте эти победы.
- 5 трудностей . Порадуйтесь, что они позади, что они вас не сломали.
И больше не думайте о них. Порвите или сожгите стикер, на котором составляли список.
- 5 уроков. Время не превращается в мудрость автоматически. Её нужно выжать самому.
Шаг 2. Оцените свою жизнь в данный момент
Подумайте, в каких жизненных сферах всё хорошо, а чему требуется дополнительное внимание. Оцените каждую сферу от 1 до 5 с точки зрения того, насколько удовлетворённым в них вы себя чувствуете: 1 — совершенно не удовлетворён, 5 — полностью удовлетворён.
Например, сферы могут быть такие: здоровье, общение, семья, творчество, карьера, финансы, эмоциональное самочувствие.
Подумайте, почему вы поставили именно такую оценку. Чего вам не хватает в той или иной сфере? Что нужно изменить? Если оценка высокая, как поддерживать её на том же уровне? Отметьте это на большом листе под списками важных событий и уроков.
Шаг 3. Поставьте цели на следующий год
Ответьте на вопросы, выделив на каждый по три минуты:
- Чего вы хотите достичь? Чему хотите научиться? Записывайте всё, что приходит в голову.
Это ваш большой список.
- Какие 3–5 пунктов из большого списка сделают следующий год особенно удачным? Выберите то, что для вас действительно важно. Это ваш короткий список.
Вернитесь к целям из короткого списка и сформулируйте их более чётко. Подумайте, как в конце года определить, добились вы успеха или нет. Добавьте крайний срок, конкретное действие или цифру.
Определите свою мотивацию. Для каждой цели назовите три потребности или желания, которые побуждают вас к ней стремиться. Если вы хотите открыть своё дело, мотивация может быть такой: тяга к риску, дополнительный доход, желание доказать, что вы на это способны. Когда вы знаете причину, вам легче двигаться к цели.
Шаг 4. Наметьте направление
Составьте реалистичный план действий. Для этого рассмотрите такие пункты, снова выделив на каждый по три минуты:
- Ключевые точки. Через каждые три месяца вы должны проходить очередную точку. Так вы будете видеть, что движетесь в правильном направлении.
- Новые навыки. Какие вам понадобятся привычки и взгляды, чтобы добиться своих целей?
- Связи. С кем нужно построить или укрепить отношения? Кто сможет вдохновить и поддержать вас на вашем пути?
- Вредные привычки. От чего нужно будет отказаться?
Выпишите на большой лист цели и основные шаги для их достижения. Поставьте напоминания в календаре через три, шесть и девять месяцев, чтобы отслеживать свой прогресс в течение года.
Теперь перед вами лист с достижениями и уроками прошедшего года и чёткими целями на новый. Держите его на виду, чтобы не забывать, чего вы уже достигли и к чему стремитесь.
Читайте также 📝📋📆
- Как составить бюджет на месяц и год: руководство с примерами
- Как планировать дела, чтобы всё успевать
- 7 эффективных методов планирования, которые помогут не забросить дела
- Как подвести итоги за год
- 8 простых способов мотивировать себя день за днём
Как составить план и получить то, что вы хотите в жизни | Блог Evernote
Производительность • Использование Evernote
Энтони Бартлетт • 25. 02.2020
Представьте, что однажды вы проснулись и решили построить себе дом.
Как бы вы начали? Взять молоток и несколько гвоздей и просто взяться за дело? Или составить чертежи, расчистить землю и сначала подготовить прочный фундамент?
Если мысль о том, чтобы начать без плана, кажется смешной, вы правы. Это прямой путь к катастрофе или, по крайней мере, к очень нестабильной структуре. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий для своей жизни.
Чтобы было ясно, наличие плана отличается от наличия цели . У многих людей есть цели, такие как найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.
Что восемь процентов преуспевших понимают, чего не понимают остальные из нас (очевидно)? Они узнали, что «Цель без плана — это просто желание».
Преимущества планирования
Составление плана может показаться неудобством, когда вы хотите начать свое путешествие к лучшей жизни сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.
Вот четыре конкретных преимущества планирования:
- Повышение производительности. Когда вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью будете страдать от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит писатель Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит целых десять минут на выполнении».
- Повышенная концентрация. Планирование помогает вам сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это поможет вам чувствовать себя лучше, показывая, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
- Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были за пределами вашего понимания, это может быть потому, что вы никогда не создавали эффективный план их достижения.
Если у вас есть план, вы будете удивлены тем, как много вы можете сделать.
- Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также понять, отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и антипатиях — и о том, как их преодолеть!
Когда вы составляете план, вы создаете схему того, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Это переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.
Как составить план, который будет работать
Теперь, когда важность наличия плана ясна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать собственную основу для действий.
- Запишите свою цель
Как только вы определились со своей целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета в Калифорнии обнаружила, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.
Начните с представления своей цели. Увидьте это в своем воображении… почувствуйте это, вкус это. Теперь зафиксируйте его как можно подробнее, используя функцию S.M.A.R.T. формула:
- Конкретный . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
- Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, насколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может попасть в цель с закрытыми глазами».
- Достижимый . Есть ли у вас навыки, необходимые для достижения вашей цели? Если нет, то можете ли вы их приобрести? Это не должно обескураживать вас; скорее, это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью, если это необходимо.
- Релевантный . Эта цель действительно то, что вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием швейцарского подхода PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
- Ограниченный по времени . Когда ты достигнешь своей цели? Без дедлайна всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности. Установка ограничения по времени мотивирует вас действовать теперь , пока не поздно.
Советы профессионалам:
- После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона «Годовые цели» Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
- Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.
Определение цели — первый важный шаг. Но большие цели могут быть ошеломляющими, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие люди сдаются.
Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на куски. Если ваша цель — иметь успешный бизнес через два года, где вы должны быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?
Создайте план, который разделит вашу цель на маленькие, поэтапные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок для его завершения. Таким образом, вы не ошеломлены горой, на которую взбираетесь, вы просто ставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.
Совет для профессионалов:
- Используйте шаблоны ежедневника и еженедельника Evernote, чтобы разбить свою цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за прогресс, которого вы достигли на этом пути!
План бесполезен, если вы никогда не смотрите на него. Чтобы не сбиться с пути, обязательно просматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.
Зачитывайте свою цель вслух каждый день, желательно сразу после пробуждения. Это отличный способ определить свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему принадлежит: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.
Советы для профессионалов :
- Установите напоминание о своей цели в одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что вы можете сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
- Добавьте свой план в список ярлыков в Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.
Если ваша цель достаточно велика, вам нужно оставаться сосредоточенным, чтобы достичь ее — в конце концов, мы говорим о плане на жизнь .
Выполняя каждый «блок» своего плана, найдите минутку, чтобы определить веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и переоценить свой план: он все еще практичен? Есть ли какие-либо корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на вашу цель напомнит вам о том, почему вы начали в первую очередь, и даст вам столь необходимый заряд энергии.
Советы для профессионалов :
- Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто возьмет на себя ответственность, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
- Наряду с поставленной целью просматривайте ежедневные и еженедельные планировщики каждый день, чтобы убедиться, что вы используете свое драгоценное время с максимальной пользой.
Достижения в жизни не случаются случайно; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха. Как только вы создадите надежный план достижения своих целей, вы будете удивлены тем, как повысится ваша мотивация.
Примечание автора: Хотя я не цитировал его в этой статье, я обязан классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что написано в 1937, многие из принципов, которые он определил как необходимые для достижения успеха, остаются в силе и сегодня. Этот язык может показаться анахронизмом по современным меркам, но если смотреть через призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством о том, как спланировать свою жизнь для достижения успеха.
Организуйте свою работу и наведите порядок в жизни с помощью Evernote.
Зарегистрируйтесь бесплатноБольше продуктивности • Использование Evernote
Производительность • Использование Evernote
Спланируйте лучший отпуск с Evernote
Сезон! Завершите год, чувствуя себя на высоте, с помощью наших шаблонов, инструментов и многого другого.
Продуктивность • Использование Evernote
Полный список праздничных фильмов [+ Бесплатный контрольный список!]
Ищете, что посмотреть в эти праздничные дни? Вот полный список фильмов для отпуска, составленный командой Evernote.
Продуктивность • Использование Evernote
Ведение дневника в Evernote для здоровья и счастья
Вы знаете, что Evernote поможет вам быть организованным. Теперь узнайте, как ведение журнала в Evernote может помочь очистить разум и сохранить психическое здоровье.
Как составить план за 5 шагов 🗺
Большинство людей никогда не достигают своих целей.
Согласно исследованию Скрэнтонского университета, 92% новогодних обещаний остаются нереализованными.
Эта тенденция выходит за рамки наших планов на конец года. Почему?
«Работайте усерднее, а не умнее»
Это потому, что часто, когда у нас есть цель или результат, у нас возникает импульс очень усердно работать над первыми задачами, о которых мы можем подумать, — и мы прыгаем. прямо внутри. Это эмоциональный импульс. Это приятно. Это может даже вызвать чувство эйфории. Мы сразу же становимся жертвами ложного убеждения, что «ключ к успеху — упорный долгий труд».
Это глубоко укоренившееся общественное предубеждение, тем более сильное, что в нем есть зерно истины.
Тяжелая работа может помочь в достижении цели, но этого недостаточно. Кроме того, тяжелая работа не всегда необходима. Он может даже помешать хорошим результатам.
Как тяжелая работа возможно может помешать хорошим результатам?
Это может удержать нас от выгорания. Или работает не в том направлении. Или мешают нам из-за полного истощения и рассеянности увидеть ценные возможности или опасные риски для достижения цели.
Все потому, что мы не успели придумать план.
Долгие, тяжелые часы могут привести к успеху. Но и это часто приводит к неудачам. Правда в том, что самые долгие и тяжелые часы работы не могут приблизить человека или команду ни на дюйм к успеху без хорошего плана.
«Просто сделай это» и Гёте
Часто, когда мы стремимся к достижению цели, мы думаем, что лучше быстро погрузиться в нее, чем откладывать действие.
«Просто сделай это», пожалуй, самый известный рекламный слоган последних десятилетий.
И самая известная литературная версия этого, безусловно, та, которая на протяжении веков была взята из Фауста Гёте :
«Все, что вы можете сделать или мечтать, вы можете — начинайте; В смелости есть гениальность, сила, магия».
Но планирование — это тоже действие. Даже научиться составлять план — это еще одна форма действия.
Стоит помнить, что Гёте был не только великим поэтом и драматургом, но и умелым государственным администратором. Вы можете поспорить, что «Просто сделай это» всегда была частью корпоративной системы, предполагающей огромное количество планирования.
Почему отсутствие планирования ограничивает эффективность действий
Несмотря на самые лучшие намерения, отсутствие планирования имеет тенденцию ограничивать наш успех.
Вероятно, вы могли бы написать более длинный список причин, чем этот.
Отсутствие средств планирования…
- Будут предприняты ненужные действия
- Необходимые действия могут быть упущены из виду
- Будет упущена эффективность
- Возможности будут упущены
- Риски останутся незамеченными
- Вам почти наверняка придется вернуться и переделать работу, что потребует больших затрат времени и усилий, потому что этого требует разработанный «план».
- Значимое делегирование или найм становится затруднительным или невозможным
Какие один или два пункта вы могли бы добавить в этот список?
Почему планирование — это лучшее действие, которое вы можете предпринять в начале
Правда в том, что время, потраченное на создание плана действий, редко мешает прогрессу.
Преимущества планирования полностью противоположны недостаткам, перечисленным в предыдущем разделе. Вот они:
- Большинство или все действия, необходимые для достижения цели, будут включены в план
- Эффективность может быть встроена в работу и в хронологический порядок задач достичь цели быстрее и лучше станет очевидным
- Риски и опасности станут более заметными, и, следовательно, ими можно будет лучше управлять
- Вы можете выполнять задачи правильно с первого раза, без необходимости возвращаться назад и вносить серьезные изменения в работу, чтобы все хорошо сочеталось друг с другом
Какие один или два пункта вы можете добавить к этому списку преимуществ планирования?
Планирование создает эмоциональную силу решимости и импульса
Возможно, наиболее важным из эмоционального настроя, в котором мы склонны проскользнуть мимо этапа планирования, является то, как планирование создает и сохраняет огромные запасы положительной энергии.
Как только вы научитесь эффективно планировать, разработка и следование плану действий укрепит вашу решимость и придаст импульс, необходимый для того, чтобы довести дело до конца.
А когда вам понадобится заряд энергии, обновление веры в то, что вы сможете проявить настойчивость и достичь своей цели, вы можете перечитать план еще раз. Вы можете увидеть дорожную карту, ведущую туда, где вы хотите быть.
Чтобы помочь, эта статья описывает, как составить план в пять шагов.
1. Письменно сформулируйте свою цель
Составление эффективного плана действий начинается с определения и документирования конечной цели.
Согласно исследованию Доминиканского университета, люди, которые записывают свои цели, достигают значительно большего, чем те, кто этого не делает.
Помимо повышения шансов на успех, изложение ваших целей в письменной форме также заставит вас учитывать необходимый процесс, а не только желаемый результат.
Это особенно полезно при попытке определить цели, которые могут быть расплывчатыми, возвышенными или неоформленными.
Во-первых, сила постановки правильного вопроса
Эйнштейн сказал:
«Если бы у меня был час на решение проблемы и от решения зависела бы моя жизнь, я бы потратил первые 55 минут на определение правильного вопроса. вопрос, который нужно задать, поскольку, если я знаю правильный вопрос, я могу решить проблему менее чем за пять минут».
Хотя это и преувеличение для эффекта, принцип верен для составления любого плана, придумывания любого решения, достижения любой цели.
Составление идеального плана для достижения бесцельной цели было бы ошибкой. Разработка наилучшего плана для достижения разрушительного результата — трагедия.
Итак, пока вы определяете свою цель, мы предлагаем потратить достаточно времени на то, чтобы спросить себя, чего вы действительно хотите. Зачем тебе это? На какой фундаментальный вопрос вы пытаетесь ответить.
Чтобы быстро понять иллюстрацию, чтобы легко раскрыть концепцию, вот два возможно связанных вопроса, каждый из которых требует отдельного плана:
«Как похудеть?»
Боксеру или борцу может понадобиться ответить на этот вопрос, чтобы драться в желаемой весовой категории. Если боец слишком тяжелый, следует дисквалификация. Поэтому, если боксер слишком тяжелый для желаемой весовой категории, обязательно задайте этот вопрос.
Теперь давайте рассмотрим другой вопрос, часто связанный или путаемый с «Как я могу похудеть?»
«Как стать более здоровым?»
Практически каждому в какой-то момент жизни может понадобиться ответить на этот вопрос. Он явно отличается от вопроса выше, и его часто путают. («Как я могу похудеть?»)
Потеря лишнего веса может быть частью улучшения здоровья, в зависимости от обстоятельств человека и рекомендаций врача.
Но потеря веса также может быть опасностью для здоровья.
Или это может быть нерелевантный , в зависимости от обстоятельств.
Легко понять важность правильного вопроса, когда мы смотрим на этот яркий пример. В зависимости от вопроса, на который человек хотел ответить, цель, план и задачи могли сильно различаться.
Если человек задал неправильный вопрос (например, «Как мне похудеть?», когда правильным был вопрос «Как я могу стать более здоровым?»), то мог последовать массовый провал.
Правильное определение проблемы
Принцип верен при составлении письменного плана для достижения любой цели. Когда вы чувствуете, как составить план для данной цели, первый шаг — задать правильный вопрос. Другой способ выразить это — «правильно определить проблему. ”
Smart Choals
В качестве первого шага в составлении плана действий мы рекомендуем использовать структуру интеллектуальных целей:
для квалификации, умная цель должна быть:
- .
- Достижимый (но амбициозный)
- Актуальный (и реалистичный)
- Ограниченный по времени (или своевременный)
Использование этой схемы позволит вам устранить неопределенность в отношении цели и составить план действий, в котором будет точно указано, что вам нужно сделать.
2. Разделите цель на этапы
Большие цели часто настолько пугают, что люди могут бросить их, прежде чем приложить все усилия.
Слишком сильно сосредотачиваясь на желаемом результате, они застревают, когда приходит время определить, как они планируют его достичь. Они также могут чувствовать себя подавленными во время своих повседневных действий и задач. Высокая цель в моменты упадка энергии или эмоций может показаться недостижимой.
Но разбиение цели на отдельные вехи помогает целеполагателю меньше беспокоиться о финишной черте и вместо этого рассматривать каждую мини-цель как необходимый шаг к реализации своего плана.
Начать с конца и двигаться в обратном направлении
Может быть полезно начать с конечной цели и двигаться в обратном направлении, спрашивая: «Что мне нужно сделать, прежде чем я достигну этого ?
Таким образом, вы сможете планировать с максимальной эффективностью. Большинство вопросов, которые вы задаете, касаются потребностей для выполнения плана на каждом этапе. Это может автоматически отфильтровать много ненужной активности.
Например, если гитарист хочет научиться играть на гитаре в песне , она может провести следующее мозговой штурм или упражнение по ведению дневника до написания официального плана разучивания песни:
- Мне нужно выучить тональность песни.
- Мне нужно выучить все аккорды в песне.
- Мне нужно выучить партию баса.
- Мне нужно выучить мелодию.
- Мне нужно научиться играть басовую партию и мелодию вместе.
- Мне нужно сделать все вовремя, с метрономом для справки.
Определив шаги, она должна была написать план с календарем для каждого шага на этом пути.
Если у вас есть дорожная карта с подробным описанием того, что должно произойти, вы с большей вероятностью сохраните мотивацию и приверженность делу на протяжении всего процесса.
3. Определите необходимые ресурсы
Любой план действий, в котором не учитываются ресурсы, сродни списку пожеланий.
Приступаете ли вы к индивидуальному проекту или работаете в команде, определение ресурсов, необходимых для успешного выполнения вашего плана, позволит вам принимать обоснованные решения относительно его реализации.
Вот несколько примеров ресурсов, которые вы можете указать в плане действий:
- Люди или ресурсы знаний : Менеджеру по маркетингу с целью увеличения органического трафика потребуются люди (а именно, писатели), чтобы помочь выполнить план. Предпринимателю, которому нужен веб-сайт, понадобится кто-то (а именно, веб-дизайнер) для его настройки.
- Технологические и программные ресурсы : Менеджеру по маркетингу, стремящемуся привлечь больше потенциальных клиентов, может понадобиться новый инструмент для показа медийной рекламы. ИТ-директору, которому необходимо установить новую телефонную систему, необходимо будет выбрать поставщика.
- Финансовые или временные ресурсы : Вероятно, вы потратите время и деньги на выполнение своего плана. Включите оценки для обоих в свой план действий, даже если ваши финансовые затраты минимальны.
Ресурсы первых принципов
Мышление первых принципов происходит от Аристотеля и прославилось благодаря Илону Маску и другим технологическим предпринимателям, решившим прежде неразрешимые бизнес-задачи, такие как создание аккумуляторов для электромобилей и посадка ракет после того, как они прилетел.
Мышление на основе первых принципов подходит не только для решения сложных проблем. Он одинаково эффективен для решения любой обычной проблемы или достижения любой цели.
Вот как: Вы сводите достижение цели к ее фундаментальным компонентам и рационально думаете о том, как собрать ресурсы.
- Отложите то, как другие люди решили проблему. Если вы этого не сделаете, вы не будете мыслить исходя из первых принципов.
Это первый шаг. Возможно, позже вы воспользуетесь их решениями в качестве ярлыка. Но на этом этапе написания плана достижения цели вы должны отложить в сторону все предыдущие решения.
- Представьте решение цели с точки зрения физики или базовых компонентов. Если цель является физической целью, думайте с точки зрения базовой физики. Если это не физическая цель — скажем, психологическая или социальная цель — тогда подумайте о базовых психологических или социальных компонентах. Например, чтобы иметь прибыльный бизнес, вам необходимо
- Товары или услуги для продажи
- Растущая клиентская база
- Возможность поставлять товары или услуги
- Достаточно низкие расходы и достаточно высокие доходы для получения прибыли
- Доступ (в зависимости от ситуации) к капиталу для расширения
- Рассмотрите все возможные способы достижения этих основных компонентов. Определив самые основные компоненты успеха в достижении цели, вы можете теперь рассмотреть все возможные способы, которыми вы могли бы собрать эти компоненты.
Обычно это двухэтапный процесс.
- Этап первый: воображение. Мозговой штурм и бурное воображение, в котором любая идея, какой бы сумасшедшей она ни казалась, записывается на бумаге в виде списка.
- Второй этап: решение. Рациональное и хладнокровное рассмотрение всех перечисленных идей для достижения основных составляющих достижения цели. Как это будет работать в реальном мире? Вы почти наверняка найдете хотя бы одно очень оригинальное решение.
4. Расставьте приоритеты и назначьте все связанные задачи
Как мы видели, разные цели могут выиграть от разных типов планирования.
Если вы планируете новую инициативу, вы можете начать с определения того, где вы находитесь в настоящее время по сравнению с тем, где вы хотели бы быть.
Если вы решаете существующую проблему, вы можете использовать мозговой штурм для анализа ситуации и поиска возможных решений.
В любом случае ваш план действий будет более действенным, если вы определите приоритетность каждой задачи.
Приоритизация одиночных и командных усилий
Если вы летите в одиночку, расстановка приоритетов будет зависеть исключительно от усилий и воздействия. При работе в группе вам необходимо расставлять приоритеты и назначать задачи для отслеживания прогресса и обеспечения ответственности.
В любом случае определение приоритетности задач в плане имеет большое значение. Некоторые предварительные задачи должны предшествовать другим задачам.
Кроме того, несмотря на всю эффективность мышления, основанного на первых принципах, большинство целей и ответов не на 100% минималистичны.
Некоторые части цели важнее других. Лидер должен уметь отдавать предпочтение прибыли, например, а не расширению, которое может привести к высокому риску истощения капитала в бизнесе.
Или решение могло пойти другим путем! Все зависит от обстоятельств и людей. Дело только в том, что вы должны быть в состоянии рационально расставить приоритеты в соответствии с наибольшей вероятностью достижения желаемого успеха.
Приоритеты индивидуальных целей
Когда ваша цель касается только вас, расставить приоритеты относительно просто. Вам нужно только расставить приоритеты в отношении цели и ваших собственных ценностей.
Но когда вы расставляете приоритеты для команды, работа становится более сложной, увлекательной и более мощной.
Приоритеты целей команды
При определении приоритетов задач для команды вам необходимо учитывать сильные и слабые стороны каждого, а также то, как команда — и небольшие группы людей в ней — работают вместе.
Вот некоторые рекомендации:
- Сделать план доступным для всех. Это базовый строительный блок, но его можно пропустить. Убедитесь в этом.
- Храните в приоритетном порядке незавершенные задачи. Концепция, заимствованная из Agile-менеджмента, может быть применена к любой команде, работающей вместе. В этом смысле это просто список того, что еще предстоит сделать.
- Используйте систему подотчетности. Назначайте задачи конкретным владельцам, которые должны иметь полномочия для их выполнения и нести за них ответственность.
- Дайте проектным задачам крайний срок. У каждой назначенной задачи должен быть установлен крайний срок. Он может быть гибким. (А может и нет!) Но работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время, поэтому важно устанавливать амбициозные сроки.
- Предвидеть и реагировать на необходимые изменения приоритета. Приоритеты меняются в зависимости от обстоятельств. Это правда жизни. Работать с реальностью более продуктивно, чем пытаться придерживаться жесткого списка приоритетов, написанного в начале проекта.
5. Пересматривайте, размышляйте и уточняйте по ходу дела
Эффективный план действий не статичен — он динамичен и может развиваться по мере неизбежного изменения вашей организации и обстоятельств.
Согласно отчету о глобальных рисках Всемирного экономического форума, технологические и социальные изменения приводят к быстрым преобразованиям на рабочем месте. В какой-то момент эти преобразования, несомненно, повлияют даже на кажущиеся пуленепробиваемыми планы.
Лучший способ убедиться, что ваш план действий по-прежнему верен, — это регулярно пересматривать его. Постоянный обзор позволяет вам не только отслеживать прогресс в выполнении каждой задачи или мини-цели, но и дает вам возможность вносить необходимые изменения для удовлетворения растущих потребностей вашей команды или организации.
Быть непредубежденным, видеть вид с высоты 40 000 футов важно даже в неформальной обстановке.
А также бывают случаи, когда хороший руководитель должен официально пересмотреть все в плане на будущее:
При официальном пересмотре плана
- При основных этапах
- При значительном изменении доступных ресурсов
- При значительном изменении приоритетов
- Когда задачи выполняются значительно раньше или позже графика
- Когда член команды прибывает или уходит
Грамотное планирование – это действие.