Как делать проект: Методические рекомендации по написанию индивидуального проекта

11 советов, как делать проекты и не сдохнуть — Офтоп на vc.ru

То, что проектный бизнес — это жесть, знают все. Просчитать реальную себестоимость и сроки нужно до выполнения задачи. И от того, насколько скромной она получилась, часто зависит вероятность получения контракта. А корректировки и пожелания возникают после. Или в процессе. И нужно одновременно уложиться в срок, заработать и получить лояльного клиента, который продолжит размещать заказы и рекомендовать друзьям.

В статье я собрал небольшую подборку граблей, которые когда-то стоили мне немало денег, времени и сил.

Если видите их в своем проекте, не важно, заказчик вы или исполнитель, срочно беритесь исправлять, пока не стало поздно. Если есть вопросы, задавайте, первый совет бесплатно

Без ТЗ

Несколько десятков тематических картинок, куча крутых историй, советы бывалых… Все это идет лесом, когда появляется хоть один минимальный аргумент «вот в этом проекте, тут все просто и понятно, давайте не будем делать ТЗ». Когда ресурс времени/денег ограничен, может казаться, что писать ТЗ не нужно или не рационально. Есть подходы (методологии), которые предполагают работу без подробных техзаданий. Так вот, это — иллюзия.

Если ваш проект разбит на задачи (Канбан), то у каждой задачи должно быть подробное, однозначное и непротиворечивое описание. Если разбит на спринты (Скрам), то у вас должен быть беклог с задачами, которые (см выше) опять же должны быть описаны. Если сложить описание всех задач в большом проекте, получится ТЗ на несколько деся

План творческого проекта и работы

Основными пунктами плана выполнения проектной работы в школе является оформление титульного листа, содержания проекта, введения, теоретическая и технологическая части, экономическое и экологическое обоснование, оценка изделия и его реклама, заключение, литература и приложения.

Ниже мы представим план выполнения творческого проекта (работы) по технологии (труду) для 1, 2, 3, 4 класса начальной школы и 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 классов. Также данный план подходит для творческих проектов по музыке, ИЗО и другим предметам.

План творческого проекта

1. Титульный лист проекта

Образец оформления титульного листа творческого проекта (работы):

2. Содержание проекта

Образец оформления содержания творческого проекта (работы):

3. Введение проекта

Образец оформления введения творческого проекта (работы):

Согласно плана творческого проекта во Введении обосновывается актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, формулируются планируемый результат и основные проблемы, рассматриваемые в проекте, сообщается, кому предназначен проект и в чем состоит его новизна.

Во введении также дается характеристика основных источников информации. В этой главе проекта рассматривается предполагаемая методика и техника его выполнения.

Структура Введения творческого проекта:

4. Историческая справка по проблеме проекта

Теоретическая историческая справка-информация об изготовляемом предмете, проблеме проекта.

5. Технологическая часть проекта

• Выбор идей и вариантов, их обоснование и анализ.
• Выбор материала для объекта, дизайн-анализ.
• Подбор инструментов, оборудования и организация рабочего места.
• Техника безопасности при выполнении работ.
• Конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта).
• Технология изготовления изделия, графические материалы.
• Инструкционно-технологическая карта

В технологической части, обычно в соответсвии с планом творческого проекта, необходимо разработать последовательность выполнения объекта. Она может включать в себя перечень этапов, технологическую карту творческого проекта, в которой описывается алгоритм операций с указанием инструментов, материалов и способов обработки.

6. Экономическое обоснование проекта, расчеты

В экономической части представляется полный расчет затрат на изготовление проектируемого изделия. Результатом экономического расчета должно быть обоснование экономичности проектируемого изделия и наличия рынка сбыта.

7. Экологическое обоснование проекта (экологическая чистота изделия)

Особое внимание в плане творческого проекта по технологии

Экологическая оценка творческого проекта (работы) включает в себя экологическую оценку конструкции и технологии изготовления, оценку возможностей изготовления изделия из материалов — отходов производства, оценку возможности использования отходов, возникающих при выполнении проекта.

8. Новые знания и умения, полученные при выполнении проекта

9. Оценка проекта (изделия). Реклама

Образец оформления оценки и рекламы изделия:

10. Заключение проекта

В заключении творческого проекта записывают краткие выводы по результатам выполненного проекта, а также проводят оценку полноты решения поставленных задач.

В нем последовательно излагаются полученные результаты, определяется их соотношение с общей целью и конкретными задачами, сформулированными во введении, дается самооценка воспитаннику о проделанной им работы. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследования темы, а также конкретные задачи, которые предстоит при этом решать.

11. Список литературы проекта

Образец оформления списка литературы творческого проекта (работы):

После заключения принято помещать список литературы, использованной при выполнении проекта. Каждый включенный в него источник должен иметь отражение в пояснительной записке. Все заимствования должны обязательно иметь подстрочные ссылки, откуда взяты приведенные материалы. Не следует включать в данный список работы, которые фактически не были использованы.

12. Приложения проекта

Образец оформления приложений творческого проекта (работы):

(эскизы, схемы, технологическая документация).

Вспомогательные или дополнительные материалы, которые загромождают основную часть проектной работы, помещают в приложениях. По содержанию и форме приложения очень разнообразны. Они могут представлять собой текст, таблицы, карты, графики, рисунки. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

При наличии в творческом проекте или творческой работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №) и т. д. нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию основного текста. Связь его с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри» (см.), заключаемым вместе с шифром в круглые скобки.

Рекомендуем перейти к:
Титульному листу творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «План творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/plan» target=»_blank»>План творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/plan]План творческой работы[/URL]

Ольга Узорова: Школьный проект — жанр новый, его мало кто понимает — Российская газета

Ребенок приходит из школы и сообщает, что через неделю учитель ждет от него готовый к сдаче проект. Что это такое? Вроде бы в начале года про эти проекты что-то говорили на родительском собрании, но потом за текущими делами с правописанием и делением с остатком о нем всем забыли. Да и на работе своих — настоящих — проектов хватает, какой еще школьный?  О том, что за зверь этот самый неведомый «школьный проект» и как с ним справиться, «PROродителю» рассказала автор федеральных учебников, методист начальной школы Ольга Узорова.

Без паники!

Нынешние школьные проекты, предусмотренные федеральным стандартом начальной школы, — по сути, реинкарнация «докладов школьника», которые в младших и средних классах готовили еще сами родители. Поскольку было это в докомпьютерную эру, писали ручкой на бумаге. Теперь же в классах появились электронные доски, проекторы и прочая техника, которая позволяет заменить чтение по бумажке рассказом в сопровождении красивого иллюстративного ряда.

— Школьный проект очень похож на исследование, но здесь не требуется оригинальность или какие-то практические выводы, — объясняет Ольга Узорова. — Достаточно рассмотреть объект с разных сторон, хотя если удастся что-то новое выяснить, будет еще лучше.

Спроси учителя

Хотя ученические проекты введены повсеместно и стали обязательными для всех, что именно должен представить ученик точно не знает никто. Требования зависят от учителей, администрации школы, региональных методических центров. Поэтому, чтобы не поставить ребенка в неловкое положение, стоит самому согласовать с учителем тему, содержание и требования по оформлению проекта.

— Где-то от второклассника ждут четыре-пять страничек текста, а где-то — не меньше пятнадцати, — делится Ольга Узорова. — Кроме того, учителю надо потом выставлять лучшие проекты своих учеников на конкурс. Из-за этого он может попросить, например, побольше использовать видео. Или сосредоточиться на инфографике, — педагогам обычно намекают, какие работы будут высоко оценивать члены жюри на следующем этапе.

Выбрать тему

Ее может подсказать учитель, а можно сформулировать самим. Чтобы не ломать голову, стоит поискать в интернете — их часто выкладывают активные педагоги. Например, здесь или здесь. Но можно проявить фантазию и самому. Самое главное — не увлекаться, проект все-таки детский и, в теории, должен быть выполнен самим ребенком. Поэтому проблемы квантовой механики, наверное, брать не стоит. А вот, допустим, «Лучшая модель бумажного кораблика» вполне подойдет.

Повод для общения

— Проект — жанр новый, его мало кто понимает и уж тем более — умеет делать, — честно признается Ольга Узорова. — Поэтому часто его выполняют так: мама садится за компьютер, перепечатывает или копирует несколько страниц из учебника для старших классов или Википедии, приделывает вступление и заключение, находит пару иллюстраций и копирует на флешку. А школьнику остается только заучить свою краткую речь. Эта стратегия обычно позволяет получить хорошую оценку, но на самом деле прибегать к ней стоит только в самом крайнем случае. Поступая так, родители лишают своего ребенка возможности научиться хоть чуть-чуть думать самостоятельно, с младших классов приучают к обману и симуляции учебы.

На самом деле свалившаяся на всю семью работа над школьным проектом — замечательный повод пообщаться с ребенком и сделать вместе общее дело. Естественно, оставлять школьника один на один с этим заданием нельзя. Без методического и организационного руководства, технической помощи родителей он сам вряд ли что-то сможет сделать. Но при подготовке проекта ученику надо доверить отдельный фронт работ, четко поставить задачу и позволить ему взять на себя часть интеллектуального труда.

Помогать, но не ругать

Если проект предполагает практическую работу, ее стоит доверить ученику: она самая интересная. Помогите подготовить эксперимент, наблюдение, поставить опыт. Но тут надо быть готовым к тому, что подтвердится закон Мерфи: «Любое, даже самое точное указание, будет понято с точностью до наоборот».

— Очень важно, чтобы родители не ругали ребенка за неудачи или ошибки при подготовке проекта, — настаивает Ольга Узорова. — Иначе он может потерять мотивацию к любой творческой или аналитической работе навсегда. Сдерживайтесь, не закладывайте себе проблемы на будущее.

Не брюзжать!

— Понятно, что в нынешнем виде проекты — не самое удачный вариант заданий для школьников, к тому же отдуваться за своих детей обычно приходится усталым родителям, — сожалеет Ольга Узорова. — Но, тем не менее, пожалуйста, никогда вслух не произносите ничего, что могло бы сформировать у ребенка или выдает ваше собственное негативное отношение к этой работе. Хотите высказать недовольство — сделайте это вечером на кухне. Или перейдите на иностранный язык. Даже при не слишком удачной постановке задачи учительницей, эта работа может и должна быть интересной. Но станет она такой только при одном условии — если вся семья будет воспринимать ее не как обузу, а как возможность проявить свои способности.

Детское первенство

Изначально предполагалось, что проектами будут заниматься в первую очередь сами ученики. А на деле же получилось, что пока отдельные неленивые и любознательные школьники корпят над своими работами, за остальных все задание выполняют родители. Понятно, что человек, поднаторевший за долгую жизнь на написании рефератов, курсовых, диплома и служебных отчетов, сделает намного более гладкий и «презентабельный» проект, чем честный, но неопытный второклассник. В результате те немногие, кто делает все по-честному, оказываются в заведомо проигрышной ситуации.

— Это порочная практика — так дети получают первый опыт халтуры, — объясняет Ольга Узорова. — Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы это был именно ученический проект. Понятно, что самому сделать бывает намного проще, чем помочь ребенку, организовать его и объяснить все детали. Но давайте хотя бы стремиться к тому, чтобы конкурс проектов был именно детским.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Доброго времени всем!

Слово «презентация» хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект.

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

И так…

В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

 

*

Содержание статьи

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019 (как самой новой на сегодняшний день).

❶

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power». Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже).

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его

Начать создание презентации рекомендую с «нуля» — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант «Пустая презентация»).

Создание новой «пустой» презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажмите по инструменту «Создать слайд» и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант «Сравнение»).

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту «Макет» (раздел «Главная») и выберите новый вариант расположения элементов.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел «Конструктор» и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе «Конструктор» (см. скриншот ниже).

Как разработать дизайн проект самостоятельно?

Прочитано: 2 152

Представьте ситуацию, вы только вложились в покупку квартиры и теперь вам предстоит делать ремонт. Но, согласитесь, не хочется делать типичный дизайн, как у всех. Хочется что-то индивидуальное, стильное и так, чтобы душа радовалась. Проще всего эту работу доверить опытному дизайнеру, который создаст проект с учетом всех потребностей и пожеланий заказчика. Но все упирается в деньги, поэтому многие пытаются сделать все своими силами. А почему бы не попробовать? Сегодня мы как раз затронем тему, как самостоятельно сделать дизайн проект квартиры, что должно особо понравится творческим и трудолюбивым личностям.

Чтобы вы понимали, с чем предстоит столкнуться в этом непростом деле, мы нашу вводную статью в мир дизайна поделим на несколько основных разделов:

1. Главная особенность.
2. Чем вдохновляться?
3. Современные стили.
4. Способы отделки.
5. Актуальные цветовые решения.
6. Последовательность работ.
7. План создания проекта.
8. Эскизы.
9. Детализация проекта.
10. Подготовка чертежей.
11. Выбор мебели и оформления интерьера.
12. Полезные рекомендации.

Как видите, пунктов набралось много, но мы постараемся предоставить вам выжимку важной информации в каждом разделе, чтобы вы знали, на что ориентироваться в построении своего первого дизайн-проекта квартиры.

Главная особенность

Тут будем предельно краткими, поскольку главной особенностью в этом деле является разработка такого проекта, как вы видите его сами. Это ключевой момент. Да, вы можете ориентироваться на уже готовые решения, перенимать оттуда детали, но если вам принципиально сделать дизайн проект квартиры самому, тогда делайте его исключительно под себя. Индивидуальность – ваш главный козырь, который позволит сделать идеальное жилое пространство с учетом личных предпочтений и привычек.

Чем вдохновляться?

Тут либо вы уже точно знаете, как должна выглядеть ваша квартира, либо вы стоите на распутье между выбором той или иной стилистики. А, возможно, вы хотите комбинировать элементы из различных стилей, что сегодня также можно реализовать с учетом знаний определенных особенностей создания таких проектов.

Как правило, большинство людей относятся к второму типу, которым необходимо для начала просмотреть варианты уже созданных интерьеров, оценить их стилистику, цветовые решения и оформление. Это даст понятие того, что больше нравится, чего точно не должно быть и к чему есть расположение. Благо, что сейчас в сети есть огромное количество уже готовых решений, что точно поможет подобрать для себя что-то оптимальное. Вот когда с этим определитесь, тогда можно приступать к следующему шагу.

Современные стили

Давайте рассмотрим основные стили, которые пользуются огромной популярностью и закрывают потребности большинства. Каждая стилистика имеет свои особенности и отличительные черты, но давайте говорить только об актуальных решениях, под которые легко будет найти материалы, мебель, технику и прочие детали, необходимые для реализации проекта.

Мы бы акцентировали внимание на следующих вариантах:

1. Прованс. Другими словами, это деревенский стиль, сочетающий в себе домашний уют, простоту и теплоту. Это оптимальный вариант для тех, кто, живя в городе, хочет более комфортной обстановки с акцентом на натуральность материалов, большое количество текстиля и декора.
2. Лофт. Иногда такие квартиры называют еще студиями, где основные комнаты объединены между собой. Это открытое пространство, где можно реализовать любые дизайнерские затеи. Однако это стиль либо для одиночек, либо для людей, которым не важно личное пространство. С помощью зонирования большое пространство можно комфортно обустроить для любых задач.
3. Кантри. Это для любителей классики, которые любят спокойствие, натуральные цвета и материалы, много качественного текстиля и декора.
4. Хай-тек и минимализм. Это похожие стили, где акцент делается на рациональном использовании свободного пространства, его эргономике, а также на использовании современных технологий. Тут важна каждая деталь, а также задействуется метал и стекло. Отличный вариант для современной молодежи, которая любит сдержанность в интерьере.

Конечно, каждый может от себя добавить еще несколько стилей, но мы говорим только об актуальных на данный момент решениях. Не забывайте, что комбинировать стили вам никто не запрещает. Главное, чтобы это все выглядело в итоге гармонично и вам нравился результат вашей работы.

Способы отделки

Если для вас обои – это архаизм, однотонные выкрашенные поверхности – примитив, тогда мы вам предоставим несколько классных вариантов отделки стен. Однако помните, что некоторые стили требуют по закону своей стилистики тех же обоев и однотонных стен, поэтому игнорировать эти запросы – это не всегда разумное решение, если вы хотите добиться правильного результата.

Итак, мы хотим вам предложить следующие виды отделок:

1. Кирпич. Это может быть как натуральный кирпич, так и его имитация. Один из самых стильных вариантов, прошедший десятилетия и не потерявший свою актуальность. Этот материал добавляет интерьеру легкой небрежности, но и делает в ней особую атмосферу. Отлично сочетается с современными стилями, например, с лофтом.
2. Пробка. Листы пробкового дерева – отличная отделка, а дополнительно еще и эффектный декор. Но помните, если в вашей квартире большая влажность, тогда этот вариант не для вас. Материал достаточно прихотливый, но выглядит он очень классно, при этом имея доступную цену. Если вы на стороне экостиля, то смело выбирайте пробку.
3. Камень. Это дорого, но максимально натурально, эффектно и стильно. Вечный материал, который выдержит любые условия и сможет собой украсить буквально каждый интерьер. Тут можно выложить и ровную стену, подойдет и хаотичный порядок, а также использование камня как декора – тоже неплохой вариант преображения внутреннего убранства. Очень универсальный в применении материал, но требует правильной обработки и укладки.
4. Стекло. Это уже современное решение, предназначенное больше для визуального расширения пространства. На стекло легко можно нанести узор или рисунок, что позволяет дополнительно декорировать пространство, а также эффективно его зонировать любым способом.
5. Объемные панели. Как правило, их делают из гипса и украшают различными узорами. Этот материал придает стене объема и отлично декорирует помещение, позволяя делать его под любое настроение.
6. Гипсокартон. Легкий и дешевый материал, который можно выкрасить в любой цвет. Конструкции из гипсокартона могут стать простым вариантом перегородок и придадут любой стене дополнительной функциональности.
7. Мягкая стена. Таким образом можно декорировать лишь часть стен, но не все пространство, так как это материал любит умеренное использование. Главное его преимущество – шикарный внешний вид, отдающий дороговизной. Готовые панели разных форм и цветов можно купить в магазине.
8. Натяжная стена. Такая отделка создается по принципу натяжных потолков. Это прочный материал, натягиваемый на раму, где можно печатать любые изображения и выкрашивать в разнообразные цвета.

Актуальные цветовые решения

На что ориентироваться при выборе цвета? Конечно, в первую очередь – это личные предпочтения, а потом уже нужно учесть другие важные нюансы – размер комнаты, ее натуральное освещение и модные тенденции.

На самом деле, в подборе цвета действуют достаточно простые правила. Если комната маленькая и темная, тогда нужно использовать светлые оттенки, которые визуально сделают пространство шире. Если помещение большое, тогда можно играться всей цветовой палитрой, но в рамках разумного. Это мы говорим про личные предпочтения, а есть еще такое понятие, как модные тенденции, которые диктуют свои требования. И, что самое неприятное, тенденциям свойственно меняться, поэтому не всегда есть смысл за ними гнаться, поскольку можно попасть на переходной период, когда на смену одному стилю приходит другой актуальный стиль.

Давайте рассмотрим некоторые цвета и цветовые гаммы, которые практически никогда не выходят из моды:

1. Синий. Множество оттенков этого цвета позволяют оформить помещения любых размеров, что придаст им небольшое чувство строгости и стиля.
2. Серый. Этот цвет лучше не использовать полностью в интерьере, а уделить ему, допустим, несколько стен и декор. Он отлично будет смотреться с белым, бежевым и черным цветом, но также будет эффектно, если в таком интерьере будет какое-то «яркое пятно» или яркие акценты в деталях.
3. Марсала. Кто не знает, это такой винный оттенок, который дарит чувство тепла и уюта. Однако с ним нужно быть осторожным, используя его выборочно, поскольку его переизбыток приведет к обратному эффекту. Марсала отлично комбинирует с оттенками бежевого и с отделкой или мебелью из натурального дерева.
4. Натуральные цвета. Натуральные оттенки никогда не выходят из моды. К ним можно отнести: коричневый, бежевый и теплые оттенки зеленого. Перечисленные цветовые решения отлично подойдут для любителей экостиля, но также классно будут смотреться в офисной и промышленной среде.
5. Металл. Это формат не только хай-тека, поскольку металлический блеск извечно привлекал к себе внимание. Допустим, в любом стиле уместен будет металлический декор или элементы мебели.

Важно отметить, что это лишь базовые сочетания, которые давно актуальны и вряд ли ее потеряют еще долгое время. Вы же можете экспериментировать со всей палитрой, учитывая свои наклонности, настроение и ожидаемый эффект.

Последовательность работ

Когда вы делаете дизайн проект самостоятельно, важно понимать, что в этом процессе очень важна правильная последовательность проведения всех работ. От этого зависит итоговый результат, его качество и ваше впечатление от проделанной работы.

Для начала неплохо было бы определиться, какой именно результат вы хотите получить после завершения работ. Только после этого создается план проекта, по которому вы дальше строго действуете.

План создания проекта

Итак, переходим к созданию самого плана. Для этой задачи нам нужно произвести замеры квартиры. К этому вопросу нужно подойти предельно серьезно, чтобы избежать неточностей в расчетах. Вот вам чек-лист параметров, которые нужно замерить:

• общий размер квартиры;
• общий размер каждой комнаты;
• высоту потолков в каждой комнате;
• высоту и ширину всех окон в квартире;
• расстояние от пола до подоконников всех окон;
• расстояние между верхом каждого окна и потолком;
• высоту и ширину всех дверей в квартире;
• расстояние от каждой двери до потолка;
• толщину всех стен и перегородок;
• толщину перекрытия пола и потолка;
• расстояние от розеток и выключателей до края стены и потолка;
• расстояния от мест выхода труд до края стены и пола.

Все эти замеры нужно четко перенести на план, что можно сделать вручную на бумаге, но лучше это делать в специальных программах, которые доступны в сети. Просто внесите все исходные данные в программу, а она вам уже сама нарисует практически точный план вашей квартиры, который можно будет подкорректировать.

В общем, работа не сложная, но требует времени на замеры и на скрупулезность внесения данных в программу. И не забудьте сохранить готовый план в удобном формате для дальнейшего использования, а лучше его сразу распечатать, чтобы не зависеть от компьютерных устройств.

Эскизы

Как только у вас на руках есть план вашей квартиры и вы точно знаете, в каком стиле хотите ее оформить, тогда настало время для создания эскизов. Их можно выполнить как на бумаге, так и в электронном виде. Как вы понимаете, последний вариант проще, поскольку для этой задачи предусмотрено много специализированных программ. Конечно, если вы обладаете хорошими художественными навыками, тогда дайте волю своему творчеству, а всем остальным это лучше делать с помощью программ.

На самом деле, когда под рукой есть подобного рода софт, легко экспериментировать буквально со всеми элементами оформления будущей квартиры. Можно подбирать нужные обои, покраску, меблировку, напольное покрытие и буквально все детали. На этом этапе вам понадобиться время, чтобы окончательно определиться, какой завершенный вид будет у интерьера вашего жилья.

Детализация проекта

После основного этапа формирования эскизов, необходимо перейти к детализации дизайна. Сейчас речь идет о тех мелочах, которые придадут характер и настроение вашему интерьеру. Это может быть различный декор, текстиль любого формата и прочите элементы, которые полностью закончат внешнее убранство помещения.

Если вы изначально хотите простой ремонт или ограничены в финансах, количество и качество декора можно минимизировать, так как он играет больше второстепенную роль и его всегда можно докупить в будущем. Главное акцентироваться на главных вещах, таких как мебель, отделка и техника.

Подготовка чертежей

Как вы видите, делать дизайн проект самому – далеко не простая задача, поскольку мы уже описали достаточно много шагов формирования готово проекта, а все еще не приблизились к финалу. Теперь нас ожидает подготовка чертежей, для которого пригодится заранее подготовленный план проекта. Отметим, что чертежи чем-то похожи на план, однако будут максимально точными. Именно эта точность и нужна рабочим, которые будут делать вам ремонт. Это поможет им четко увидеть, что вы от них хотите и заодно вы будете застрахованы, если в итоге получите не то, что указано на чертежах. Этот документ очень важен в подобных неприятных ситуациях.

Но помните, что вы не профессионалы в строительной сфере, поэтому ваш готовый чертеж может быть с ошибками, которые по ходу выполнения работ будет корректироваться. И да, все чертежи также можно выполнить в специальных программах, которые значительно упростят эту задачу.

Выбор мебели и оформления интерьера

Это один из самых приятных и спорных моментов. Если вы делаете выбор один, тогда вас не ожидают споры, но, если вы выбираете мебель со своим спутником жизни, тогда готовьтесь к борьбе вкусов и предпочтений.

Важно помнить, что мебель и декор должны сочетаться с выбранным стилем интерьера. В остальном вы можете выбирать все что угодно относительно своего вкуса и финансовых запасов. Это может быть как простая мебель, так и дизайнерские эксклюзивы. Можно вдохновиться одним предметом и выстраивать вокруг него всю последующую картину, а можно сразу купить набор из одной коллекции. Тут вы выбираете сами, но главное попасть в стиль.

Полезные рекомендации

Напоследок хотим вам дать несколько советов, к которым рекомендуем прислушаться, если решили самостоятельно разрабатывать дизайн-проект своей квартиры:

• приступайте к работе только тогда, когда точно осознаете, что справитесь с этой задачей;
• заранее подыщите все необходимые компьютерные программы, так как некоторые бесплатные варианты не дадут вам нужный функционал и придется обзавестись специализированным софтом;
• перед работой изучите литературу по этой теме, прочитайте статьи в интернете, поскольку там вы можете найти ответы на многие интересующие вас вопросы;
• иногда проще купить сначала мебель, а потом вокруг нее создавать дизайн интерьера, так как в обратном случае она может не вписаться в созданный проект;
• всегда учитывайте ваши потребности, поскольку акцент нужно делать исключительно на вашем уюте, а не на современных тенденциях. Вам должно комфортно жить в вашей квартире на ежедневной основе;
• выбирайте функциональную и удобную мебель;
• не забудьте правильно и, что самое главное, честно рассчитать свой бюджет перед началом ремонтных работ, так как то, что показано на бумаге, может не сойтись с вашими расходами на реализацию всех затей. В общем, во время разработки проекта сразу интересуйтесь, что и почем стоит, чтобы ваша смета в итоге вас не разочаровала.

Ну, а если вы хотите избавиться от всего вышеперечисленного, тогда доверьте это дело профессионалам. Это не так дорого, как может показаться изначально, но зато вы экономите свои нервы и время, а что самое главное – вы в итоге получите именно то, что хотите. Грамотно составленные чертежи – залог качественной работы, поэтому к этому делу нужно относиться с пониманием и должной ответственностью.

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Сохраните статью:

Посмотрите также:

Как составить план проекта для улучшения совместной работы

Хотите создать план проекта для своей команды?

Не смотрите дальше!

Каким бы сложным ни был ваш проект, мы поможем вам!

В этой статье мы поможем вам составить комплексный план проекта для улучшения совместной работы команды. Мы дадим вам пошаговое руководство о том, что вам нужно сделать. Вы также получите несколько полезных шаблонов плана проекта, чтобы сразу приступить к работе с модельным планом проекта.

Вот что мы рассмотрим

Поехали…

Что такое план проекта?

План проекта описывает необходимые шаги для завершения проекта. Он определяет объем, результаты, цели и сроки вашего проекта.

Без плана проекта у вас не будет ясности относительно:

• О чем проект.
• Каковы цели проекта.
• Каковы результаты проекта.
• Каковы сроки реализации проекта.
• Кто и в каком качестве будет работать над каждым проектом.
• Какие ресурсы необходимы для завершения проекта.

Хорошо составленный план проекта сэкономит вам массу времени и денег. Это самый надежный способ достичь целей вашего проекта в сжатые сроки.

Ключевые компоненты успешного плана проекта

1. Бюджет

Хороший план проекта всегда включает рекомендуемый бюджет. Это простой способ контролировать процесс расходования средств и поддерживать прибыльность проекта.

2. Подробные рабочие задачи

План вашего проекта должен включать в себя разбивку по каждой задаче и подзадаче, связанным с проектом.

3. График проекта

План проекта должен включать график проекта, чтобы ваш проект работал бесперебойно. Вам следует наметить график выполнения проекта, чтобы обеспечить соблюдение установленных сроков.

4. Управление ресурсами

План вашего проекта должен учитывать ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении, чтобы эффективно ими управлять.Эти ресурсы могут быть такими, как рабочая сила, программное обеспечение, оборудование или время.

5. Системы связи

План вашего проекта должен четко отражать цели и ожидания вашего проекта. Более того, должно быть установлено программное обеспечение и системы, чтобы ваша проектная группа могла легко общаться.

6. Объем проекта

Успешный план проекта четко определяет его объем. Он определяет, каковы его цели и что входит в его компетенцию. Это поможет вам избежать сползания прицела, что может значительно замедлить ваш прогресс.

7. Результаты проекта

Менеджер проекта может использовать планы проекта для определения целей, этапов и результатов, связанных с каждым этапом проекта.

Как составить отличный план проекта

Успешное планирование проекта несложно, но может занять много времени, если вы не знаете, как подойти к процессу планирования. Чтобы сэкономить ваше время, мы разбили процесс планирования на девять простых шагов, которым вы легко сможете следовать.

Шаг 1. Проведите исследование

Перед созданием плана проекта вам необходимо просмотреть всю доступную информацию.Вы должны понимать, чего хочет клиент (внутренний или внешний) и чего он хочет достичь.

Тщательно изучите все важные документы и сообщения, связанные с проектом. Это могут быть обсуждения, которые у вас были с клиентом, идеи, которые вы записали, предварительные данные, которые вы собрали — все.

Использование Wiki или инструмента управления документами, такого как ClickUp docs, — самый простой способ хранить всю эту информацию в организованном пространстве.

Только когда у вас будет полное понимание того, над чем вы будете работать, вы сможете составить для этого модельный план проекта.

Шаг 2. Задайте себе правильные вопросы

Когда у вас есть вся необходимая информация, пора начинать работу над планом проекта. Прежде чем начинать проект, всегда важно освоиться с ним.

Задайте себе следующие вопросы:

• Каковы требования заказчика к этому проекту?
• Что еще мне нужно от клиента и заинтересованных сторон проекта?
• Работали ли мы раньше с такой структурой декомпозиции работ?
• Каковы очевидные препятствия на пути прогресса этого проекта?
• Достаточно ли у меня людей для работы над этим проектом?

Ответ на эти вопросы на раннем этапе снижает вероятность возникновения каких-либо неожиданных проблем.Вы выполнили комплексную проверку и теперь готовы приступить к работе над своим проектом.

Шаг 3 — Сотрудничайте со своей командой

Большинство менеджеров проектов не привлекают свою команду ко всему этапу планирования проекта. Команда отвечает за за выполнение плана, а не за его стратегию, верно?

Это приводит к серьезным проблемам в иерархической структуре вашей работы.

Поскольку вы никогда не принимали во внимание мнение своей команды, у нее могут быть проблемы с определенными целями, результатами или этапами проекта.Теперь вы застряли с планом проекта, который не соответствует возможностям или чаяниям вашей команды. Вы можете начать все сначала и разработать новый план или продолжить текущий план, который может выйти за рамки сроков или не оправдать ваши ожидания.

Ни один из вариантов не идеален.

Руководители проектов могут избежать этой дилеммы, вовлекая свою команду в процесс планирования проекта на ранней стадии. Это простой шаг, с помощью которого может значительно снизить вероятность того, что ваш проект выйдет за рамки бюджета и даты завершения.

Шаг 4 — Установите цели, результаты и приоритеты

Собрав команду, можно приступить к определению объема проекта. Объем вашего проекта включает ваши цели, приоритеты и результаты проекта.

Давайте посмотрим на каждый из этих элементов.

А) Цели

Первым шагом в этом процессе является определение целей проекта. Помимо основных целей проекта, таких как завершение и запуск проекта, вы должны отслеживать и более мелкие цели. Сюда могут входить цели проекта, связанные с:

• Мастерство программного обеспечения
• Производительность
• Работа в команде и сотрудничество
• Самоуправление

Помните, что эти небольшие цели жизненно важны в общей схеме вещей и будут играть огромную роль в успехе вашего проекта.Поскольку ваша команда имеет четкое представление о том, что им нужно делать, они могут немедленно взломать.

B) Отчетность

Каждая цель, поставленная менеджером проекта, должна иметь результат. Важно четко определить эти результаты для вашей команды, прежде чем они начнут свой проект. Это дает им конкретное представление о том, чего от них ждут и как они могут развиваться.

Результаты проекта не должны быть только материальными объектами, такими как отчеты и файлы. Например, при работе с программным обеспечением разработка цветовой схемы может считаться результатом.

Все, что нужно сделать, это продемонстрировать доказательство того, что проект проходит стадию. Как только они у вас появятся, ваша команда сможет легко выполнять свои рабочие задачи.

C) Приоритеты

Установка приоритетов для целей вашего проекта — еще одна важная часть процесса планирования проекта. Привязка приоритетов к целям помогает вашей команде понять, какие задачи важны в определенный момент времени.

Например, проверка того, что форма регистрации собирает данные в CRM, более важна, чем определение идеальной цветовой схемы формы.

Шаг 5 — Делегат

«Если вы действительно хотите расти как предприниматель, вам нужно научиться делегировать полномочия».

— Ричард Брэнсон, британский предприниматель

У менеджера проекта есть понятное искушение контролировать каждый рабочий процесс . Они хотят, чтобы все прошло гладко и не было икоты, верно?

Проблема с этим подходом в том, что вы все замедляете. Заставляя все проходить через вас, вы создаете огромные узкие места в рабочем процессе своей команды.

Делегирование — важная часть планирования проекта. Вы должны доверять своей команде, иначе вы никогда не добьетесь успеха как компания.

Включение вашей команды в процесс планирования может быть здесь невероятно полезным. Зная свои способности, они лучше поймут, смогут ли они справиться с задачей. Это сделает процесс делегирования совместным усилием, когда никто не откусит больше, чем они могут прожевать.

Шаг 6. Составьте план вашего проекта на диаграмме Ганта

После того, как вы определились с целями, результатами и персоналом, вы можете начать составлять график своего проекта на диаграмме Ганта.

Считаете, что диаграммы Ганта устарели?

На самом деле они очень сильно изменились! Если вы воспользуетесь диаграммами Ганта ClickUp, вы обнаружите, насколько они круты!

Это отличный способ дать вашей команде визуальный обзор того, что будет дальше. Ваша диаграмма Ганта будет содержать каждую задачу, исполнителя и дату выполнения. Все, что нужно вашей команде, — это один взгляд, и они будут знать, что будет дальше.

Диаграммы Ганта

особенно полезны для построения графиков этапов, которые могут служить контрольными точками для вашей команды.Это также отличный инструмент для анализа зависимостей ваших задач и управления приоритетами задач. Если у вас мало времени, вы всегда можете рассчитать критический путь проекта, чтобы определить самый быстрый способ его выполнения.

Для получения дополнительной информации о том, что такое критический путь и как его вычислить в ClickUp, щелкните здесь.

Шаг 7. Примите, что дела идут не по графику

Хотя вы не можете подготовиться к неожиданностям, вы можете минимизировать ущерб, который они могут нанести успеху вашего проекта.

Всегда оставляйте передышку в расписании проекта, чтобы справиться с сбоями проекта. Ни один проект никогда не пойдет так, как планировалось, но это не обязательно плохо. Пока вы относитесь к этим перипетиям как к процессу обучения и адаптации, у вас все будет в порядке.

Шаг 8 — Продолжайте общаться со своей командой

Важно всегда поддерживать прямую связь со своей командой во время проекта. Это дает им канал для сообщения любых обновлений или проблем по проекту.Вы можете легко оценить статус своего проекта и порекомендовать дальнейшие действия.

Каналы связи также помогают вашей команде сотрудничать друг с другом. Часто проектные задачи затрагивают несколько человек, и им нужно работать вместе, чтобы добиться результата. Наличие надежного канала связи, который может обрабатывать изображения, видео и файлы, такие как комментарии ClickUp, — отличный способ поддержать прекрасную совместную работу вашей команды.

Шаг 9 — Проведение послепроектного обзора и анализа

Руководителям проектов важно провести послепроектную проверку.Это поможет вам оценить, насколько эффективным был план вашего проекта, и сгладить любые возникающие проблемы.

Вовлеките свою команду и позвольте им высказать, что им нравится и не нравится в настройке проекта. Это ценный отзыв, который поможет вам в будущем разработать более дружелюбный план.

Как ClickUp может помочь в планировании проекта

Хотя планирование проекта может быть сложным процессом, программное обеспечение для управления проектами может помочь вам его упростить. ClickUp — лучший в мире бесплатный инструмент для управления проектами, которым пользуются такие компании, как Airbnb, Nike и Google.

В нем есть все, что вы можете пожелать от программного обеспечения для управления проектами:

• Задачи и подзадачи
• Контрольные списки
• Диаграммы Ганта
• Пользовательские статусы
• Пользовательские уведомления
• Несколько представлений — Канбан, Список, Календарь и т. Д.
• Тонны интеграций

И это только верхушка!

Рассмотрим подробнее, как ClickUp может помочь вам с легкостью выполнить план управления проектом:

Требование № 1 к планированию проекта: создание упорядоченного пространства проекта

Одним из ключевых элементов планирования проекта является создание аккуратного и упорядоченного пространства проекта.У вашей команды должно быть четкое пространство для организации и совместной работы над проектами. Для каждого проекта требуется пространство, включающее:

• Подробное описание задач
• Подзадачи
• Контрольные списки
• Правопреемники

Решение ClickUp: Организованная иерархия проектов

ClickUp предоставляет вашей команде структурированное пространство для организации всей деятельности, связанной с проектом. Структура ClickUp выглядит следующим образом: Рабочее место> Пространство> Папки> Списки> Задачи> Подзадачи.

Рассмотрим подробнее каждый из этих уровней:

Рабочее место : это иерархия верхнего уровня, в которой вы разбиваете свою компанию на отдельные команды.

Пространства : это места, предназначенные для определенных подгрупп в вашей команде, таких как «управление продуктом» или «тестирование».

Папки : здесь хранятся списки проектов

Списки : Здесь перечислены все ваши индивидуальные проекты.

Задачи : здесь происходит большая часть работы.У каждой задачи есть свои подзадачи, подробные описания проекта, комментарии и многое другое.

Подзадачи : Каждая задача может быть разбита на отдельные подзадачи.

Контрольные списки : Вы можете встроить контрольный список или список дел в рабочие задачи или подзадачи. Например, у вас может быть контрольный список контроля качества для тестирования программного обеспечения.

Требование № 2 к планированию проекта: Сбор подробной информации о проекте

Типовой план проекта дает вашей команде доступ ко всей информации, связанной с проектом.Это жизненно важно, потому что они могут подвести итоги того, над чем они работают, и помочь вам разработать план для реализации проекта.

Решение ClickUp: Документы ClickUp

ClickUp Docs — это встроенный вики-инструмент для вашего бизнеса. Вы можете использовать его как базу знаний для хранения важной информации о компании и связанных с проектом документов. Поскольку эти документы хранятся вместе с соответствующими проектами, у вашей команды не будет проблем с доступом к ним.

Вот некоторые полезные функции Документов:

• Документы ClickUp могут быть настолько подробными, насколько вы хотите.У вас есть доступ к параметрам форматирования RTF, чтобы создать документ плана проекта, который точно отражает текущую задачу.
• Вы можете вкладывать страницы в документы, чтобы легко классифицировать информацию.
• Вы можете настроить права доступа к каждому документу, чтобы гарантировать, что только определенные люди имеют права на редактирование и просмотр.
• Вы даже можете позволить Google проиндексировать ваш документ, чтобы он появлялся при поиске в Интернете.

С помощью ClickUp Docs у вас не возникнет проблем с созданием подробной информации для вашей команды.

Требование № 3 к планированию проекта: Совместная идея

Важно включить вашу команду на этапе планирования проекта. Включив их вклад в свои стратегии планирования, вы сможете составить план управления проектом, соответствующий их возможностям.

Решение ClickUp: Интегрированные интеллектуальные карты

Интеллектуальные карты

ClickUp позволят вам включить свою команду в этап планирования проекта. Им будет легко выразить свои мысли и составить план, который лучше всего подходит для них самих и для проекта.

Поскольку интеллектуальные карты ClickUp встроены, их легко легко перенести в пространство вашего проекта и приступить к их реализации!

Требование № 4 к планированию проекта: приоритеты и зависимости

Ваш инструмент управления проектами должен поддерживать приоритеты задач. Это помогает вашей команде в первую очередь решать самые важные задачи и избавляться от них.

Еще одна важная задача — убедиться, что ваша команда выполняет задачи в правильном порядке. Хороший способ сделать это — заблокировать попытки выполнения задач до тех пор, пока не будут выполнены определенные предыдущие задачи.

Решение ClickUp: Мощные приоритеты и зависимости

ClickUp имеет приоритеты задач и зависимости, чтобы ваш проект всегда продвигался гладко. Рассмотрим каждую функцию подробнее:

Приоритеты

ClickUp позволяет вам добавлять приоритеты к каждой задаче, чтобы уведомить вашу команду о том, что нужно сделать в первую очередь. Эти приоритеты также снабжены удобной системой цветовой маркировки для легкой идентификации:

• Красный : Срочно
• Желтый : высокий приоритет
• Синий : Обычный приоритет
• Серый : низкий приоритет

Поскольку эта цветовая кодировка является стандартной для ClickUp, у вашей команды не возникнет проблем с определением приоритетных задач независимо от проекта, над которым они работают.У них также есть возможность фильтровать и сортировать задачи по приоритету, чтобы облегчить их выполнение.

Зависимости

ClickUp предоставляет вам множество различных зависимостей, чтобы ваша команда выполняла действия в правильном порядке. Посмотрите, что вы получаете в ClickUp:

Ожидание от зависимости : это уведомляет вашу проектную группу, что им не следует запускать эту задачу, пока не будет завершена предыдущая.

Блокирующая зависимость : предотвращает запуск задачи до тех пор, пока не будет завершена предыдущая.

Предупреждение о зависимости : ClickUp будет предупреждать пользователей от закрытия задачи, когда она ожидает завершения другой.

Разблокирование уведомлений : Ваша проектная группа будет получать уведомления, как только задача будет разблокирована, чтобы они могли начать работу над ней.

Благодаря зависимостям ClickUp вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вручную информировать свою команду о правильном порядке задач. ClickUp сделает это автоматически!

Требование № 5 к планированию проекта: Делегация

Вам нужно будет делегировать задачи разным членам команды, чтобы ваша рабочая нагрузка распределялась равномерно.Ваше программное обеспечение для управления проектами должно предоставлять вам эффективный способ распределения задач и уведомления членов команды о том, что они должны делать.

Если у вас его нет, вам придется выполнить этот процесс вручную; что может оказаться непрактичным — особенно при работе со сложными проектами.

Решение ClickUp: Назначенные комментарии

Функция назначенных комментариев

ClickUp позволяет невероятно легко назначить задачу члену команды. Все, что вам нужно сделать, это назначить комментарий человеку, и он будет преобразован в задачу.

ClickUp также отправит им уведомление об этом, чтобы это не осталось незамеченным. Они также могут пометить комментарий как решенный, когда он будет готов. Это избавляет от необходимости следить за тем, выполнили они его или нет.

Требование № 6 к планированию проекта: календарное планирование по диаграмме Ганта

Составление графика вашего проекта с помощью диаграммы Ганта — невероятно важная часть вашего процесса планирования. Это дает вашей проектной команде визуальный обзор того, что происходит, и позволяет быстро вносить изменения в расписание.Без диаграммы Ганта вам будет сложно увидеть «большую картину», и вы не сможете так эффективно планировать свои задачи.

Решение ClickUp: Встроенные диаграммы Ганта

ClickUp поставляется с мощными встроенными диаграммами Ганта, позволяющими легко отслеживать прогресс вашей команды над проектом. Диаграммы Ганта ClickUp могут:

• Автоматическая корректировка зависимостей задач при изменении расписания элементов.
• Рассчитайте процент выполнения вашего проекта на основе выполненных задач / общего количества задач.
• Сравнить ожидаемый прогресс с текущим проектом.
• Рассчитайте свой критический путь, чтобы определить, какие задачи вы должны расставить по приоритетам.

Требование № 7 к планированию проекта: Связь

Коммуникация — важный компонент любого плана управления проектом. Вы должны общаться со своей командой, чтобы не отставать от прогресса вашего проекта. Эффективный канал связи также может снять любые опасения, которые могут возникнуть у вашей команды по поводу проекта. Если у них есть сомнения, они легко могут их выразить.

Решение ClickUp: Мощные комментарии

Задачи

ClickUp содержат встроенные разделы комментариев, которые позволяют вашей команде легко общаться друг с другом во время проекта. Вот что можно делать с комментариями ClickUp:

• Ваша команда может добавлять изображения, ссылки и файлы к своим комментариям, чтобы им было легче донести свою точку зрения.
• ClickUp также поддерживает добавление тегов в комментарии, что позволяет напрямую уведомить о чем-либо члена команды.
• Поскольку для каждой задачи есть отдельные разделы комментариев — ваши разговоры аккуратно организованы.
• ClickUp также может интегрироваться с инструментом обмена сообщениями, таким как Slack, чтобы гарантировать, что обсуждения вашей команды будут добавлены в пространство вашего проекта.

Шаблоны планирования проекта

Шаблон плана проекта — отличный способ немедленно начать процесс планирования. Просто скопируйте информацию о своем проекте в шаблон плана проекта, готово!

Как только вы начнете использовать ClickUp, у вас будет доступ ко всем этим шаблонам, чтобы сразу же спланировать свой проект.

Шаблон управления проектом

Используйте шаблон

RoadMap — шаблон представления Ганта

Шаблон дорожной карты проекта

Используйте шаблон

RoadMap — Шаблон представления доски

Управление проектами — шаблон представления Ганта

Заключение

Пытаться спланировать проект — не самая простая задача в мире.Однако это не обязательно должно быть ракетостроение.

С хорошим инструментом управления проектами, таким как ClickUp, у вас будет все необходимое для выполнения эффективного плана проекта!

Почему бы не подписаться на ClickUp и не испытать его на себе?

Как управлять проектом от начала до конца

Независимо от размера проекта и если вы наняты как фрилансер или штатный сотрудник, перед руководителями проектов стоит сложная задача не только запустить проект, но и убедиться, что все идет гладко и в сотрудничестве с членами команды и клиентом.Это действительно может вызвать стресс. Но если вы правильно спланируете проект и будете управлять им, все будет не так беспокойно.

Если это ваша первая возможность в управлении проектом, вот как вы можете эффективно управлять проектом от начала до конца.

Планируйте свой проект

Каждый руководитель проекта скажет вам, что успех вашего проекта сводится к планированию. Первоначально это может потребовать определенных усилий, но в долгосрочной перспективе наличие четко определенного плана проекта сэкономит вам время, деньги и избавит от многих головных болей после запуска проекта.

Чтобы приступить к созданию плана проекта, сосредоточьтесь на следующих компонентах:

• Определите свой проект. Чтобы начать, вы хотите разбить проект, понимая, что на самом деле влечет за собой проект. Например, сказать вашей команде, что вы хотите построить дом, очень много. Но если вы скажете им, что хотите построить дом для отдыха на пляже, это поможет лучше понять, что это за проект.
• Определите цели и задачи. После того, как вы сузили свой проект, пришло время определить цели и задачи, которые вы хотите достичь. Ваши цели — это «что», например, увеличение количества посетителей вашего веб-сайта. Ваши цели — это «как». Если вы хотите увеличить количество посетителей вашего веб-сайта, вы можете добиться этого, запустив кампанию контент-маркетинга.
• Определите задачи. Вам нужно будет четко определить задачи, необходимые для выполнения проекта. Например, если вы планируете запустить кампанию контент-маркетинга, ключевые задачи будут включать в себя создание блога, наем писателей, исследование контента, который ваша аудитория считает релевантным, а также продвижение и распространение вашего контента.
• Создайте свою команду. Кто те люди, которые собираются помочь вам в этом проекте? И каковы их роли и обязанности? Как правило, в вашу команду должны входить спонсор проекта, эксперты для определения масштабов проекта, менеджер проекта, команда, ответственная за проект и понимающая, кем вы являетесь, используя проект. Создавая свою команду, старайтесь, чтобы она была как можно меньше.
• Будьте в курсе любых убийц проекта. Есть ли какие-нибудь члены команды или отвлекающие факторы, которые мешают вам завершить проект вовремя? Если да, определите и устраните этих убийц проекта, чтобы проект мог работать без сбоев.
• Создайте временную шкалу . Разбейте задачи на этапы и установите крайние сроки, когда вы хотите, чтобы ваши цели и задачи были выполнены. Знание того, сколько времени занимает каждый этап, помогает вам продолжать работу над проектом.
• Получите обратную связь. После получения первоначального плана поищите отзывы у своей команды, заинтересованных сторон и клиентов, прежде чем продолжить.
• Измените свой план соответствующим образом. Даже самый эффективный план проекта не учитывает непредвиденные проблемы, которые могут возникнуть.Проявите некоторую гибкость в своем плане, чтобы вы могли корректировать и планировать соответственно.

После того, как у вас есть план и все участвующие в нем участвуют, запишите план, чтобы его можно было использовать в качестве дорожной карты в ходе проекта.

Неуклонно работайте над проектом

Четкое определение плана проекта может помочь вам на протяжении всего проекта, но это не означает, что вы можете полностью игнорировать проект и ожидать его завершения без постоянного анализа, пересмотра и мониторинга проэкт.

Чтобы обеспечить непрерывность проекта, убедитесь, что вы:

• Запланируйте регулярные интервалы для проверки проекта. Будь то через день или раз в неделю, вы должны выделить время, чтобы следить за ходом проекта.
• Будьте гибкими. Доверяйте своей команде при работе над проектом. Даже если у вас есть видение и план, ваша команда — это эксперты, обладающие знаниями и опытом, чтобы воплотить их в жизнь.Если у них есть предложения, сохраняйте непредвзятость и слушайте, что они говорят.
• Общайтесь со своей командой. Держите всех в курсе и регулярно обновляйте статус. А еще лучше запланировать еженедельные встречи, чтобы у всех были самые свежие обновления и чтобы они могли решить любые проблемы. Например, если крайний срок пришлось перенести, а ваша команда не знает этой информации, то как вы можете ожидать, что они завершат свою работу к новому сроку?
• Устраняйте любые проблемы до их возникновения. Подготовьтесь к любым препятствиям заранее, чтобы справиться с ними, прежде чем они станут проблемой. Если вы знаете, что вам нужен писатель для написания 3 ежедневных сообщений в блоге, убедитесь, что у вас есть писатель, который сможет справиться с рабочей нагрузкой.
• Укажите направление. Как руководитель проекта, вы обязаны держать команду в курсе и следить за тем, чтобы все прошло гладко. Для этого вам необходимо предоставить своей команде соответствующие ресурсы и информацию, чтобы они могли завершить проект вовремя.

Используйте программное обеспечение для управления проектами

Независимо от того, насколько подробен ваш план и насколько вы подготовлены, вы обязательно столкнетесь с рядом сбоев. К счастью, технологии сделали управление всем, от учетных записей в социальных сетях до взаимоотношений с клиентами, более эффективным и удобным. Руководители проектов также имеют доступ к программному обеспечению, которое облегчило им жизнь.

Вот несколько предлагаемых поставщиков программного обеспечения для управления проектами, которые помогут вам организовать работу и лучше общаться с вашей командой.

• Basecamp: Когда дело доходит до управления проектами, Basecamp, пожалуй, является лидером группы. Благодаря простому интерфейсу вы можете использовать это программное обеспечение для составления списков дел, создания нескольких проектов, обмена файлами, планирования важных дат и проведения обсуждений.
• Trello: в отличие от другого программного обеспечения, Trello позволяет менеджерам визуально организовывать списки дел и обсуждения с помощью совместной доски.
• Wrike: это программное обеспечение может помочь вам обеспечить выполнение задач, позволяя назначать задачи членам команды и следить за тем, чтобы у них были ресурсы под рукой.
• Asana: Благодаря интеграции с вашей электронной почтой, Asana — отличный вариант для сотрудничества с удаленными сотрудниками или фрилансерами. Программа дает вам возможность планировать задачи и обмениваться файлами через Google Drive или Dropbox.
• Zoho Projects: эти мощные онлайн-инструменты управления проектами включают в себя задачи и вехи, календарь и собрания, отслеживание времени, отчеты, форумы, хранилище файлов и даже приложение для общения в чате для улучшения совместной работы.
• Podio: с помощью Podio вы можете общаться со своей командой, хранить файлы и настраивать управление задачами.Что делает Podio уникальным, так это то, что его также можно использовать как внутреннюю сеть для вашей команды или даже как систему CRM.
• Due.com: Не будем здесь эгоистами, но у нас есть прочная платформа (она была названа одним из мощных инструментов управления проектами), которую менеджеры проектов могут использовать, если хотят отслеживать время, затраченное членами команды на проект. . Мы также выпускаем отчеты о производительности, чтобы повысить производительность.

Управление временем

Как руководитель проекта, вы также должны уметь эффективно управлять своим временем.Если нет, как вы ожидаете, что проект будет завершен в срок?

Несмотря на то, что существует множество методов, которые можно использовать для управления своим временем, вот некоторые из лучших, которым следует следовать:

• Делегирование задач. Если вы перегружены, не стесняйтесь поручить некоторые другие задачи опытному и надежному члену команды, чтобы вы могли сосредоточиться на своих самых важных задачах. От вас не ожидается, что вы сделаете всю работу. Ваша задача — убедиться, что это сделано.
• Расставьте приоритеты для ваших задач. Говоря о приоритетах, убедитесь, что не откладывайте на потом самые важные дела. Сначала завершите их, а затем работайте над задачами, которые не так важны.
• Проводите более эффективные встречи . Делайте встречи короткими и следите за тем, чтобы они не выходили за рамки темы. Вы также хотите, чтобы ваша команда делилась своими мыслями и оставляла отзывы о ходе выполнения проекта.
• Научитесь говорить «нет». Иногда вам просто нужно сообщить людям, что у вас нет времени говорить или работать над новым проектом.В противном случае вы отвлечетесь и выгорите.
• Напишите завтрашнее задание сегодня. Это поможет вам не только спланировать свой день, но и справиться с кризисом, который поджидает вас первым делом с утра. Например, если у вас намечены задачи и вы просыпаетесь из-за сбоя веб-сайта, вы можете делегировать эти задачи, пока вы работаете над резервным копированием сайта.

Отмечайте вехи и победы

Что происходит, когда вы и ваша команда завершаете веху или победу, например завершаете проект досрочно? Пришло время вам и вашей команде отпраздновать.

Один из самых популярных способов отпраздновать это — пригласить команду на ужин и выпить пару праздничных напитков. Вы также можете выразить признательность, зная об успехах команды во время следующей встречи, создав доску для хвастовства, на которой будут отмечены выдающиеся члены команды, предложив значимые награды и просто поблагодарив их лично.

20 идей видеопроектов для вовлечения учащихся

10 идей видеопроектов (почти для любого класса):

1. Создайте личный рассказ

У каждого есть история, и когда мы делимся своим собственным опытом, они могут быть мотивирующим фактором для других — и помочь нам задуматься о нашей жизни и выборе.Рассказы могут быть о самих учащихся, вымышленном персонаже или исторической личности. Вот несколько простых способов их записи:

Ознакомьтесь с 24 способами создания отличного классного видео с помощью Screencastify, чтобы получить больше идей!

2. Запишите интервью (личное или виртуальное)

Люди вокруг нас и во всем мире — это живая история. Их опыт, информация и советы — это настоящая сокровищница, которую ждут. Используйте инструмент видеоответа, такой как Flipgrid (flipgrid.com), для записи интервью.Это могут быть личные интервью, когда обе стороны сидят рядом друг с другом в кадре камеры. Или это могут быть виртуальные интервью, когда кто-то далеко записывает ответы на вопросы в видео Flipgrid (просто поделитесь с ними ссылкой, чтобы записать видео). Они могут быть серьезными, глупыми … даже вымышленными. Небо это предел!

Проверить Поймай лихорадку Flipgrid! Более 30 способов использования Flipgrid в вашем классе для получения дополнительных ресурсов.

3. Создайте анимацию на белой доске.

Установите что-нибудь с помощью камеры, чтобы оно не двигалось (на штативе или как-то иначе).Направьте его на доску или классную доску. Запишите и начните рисовать. Используйте инструменты редактирования видео, чтобы ускорить его до четырех раз по сравнению с обычной скоростью, и добавьте закадровый голос (и музыку?). Вот отличный пост в блоге с основами создания этих видео. Ниже приведена анимация на белой доске, которую я создал, чтобы проиллюстрировать сеанс конференции, который я представил (моя обрезка была не лучшей!).

4. Представьте слайды с записью скринкаста

Люди постоянно обмениваются важными и важными идеями, используя вебинары.Слайды позволяют вам представить идею шаг за шагом, используя лаконичные слайды с простым предложением (или одним словом!) Или изображением. Вместо того, чтобы представлять несколько пунктов на одном слайде, разбейте каждую точку на отдельный слайд. Инструменты записи скринкастов, такие как Screencastify, Screencast-o-Matic и другие, могут легко обрабатывать эти видео!

5. Запишите покадровую анимацию в Google Slides

Если вы записываете экран, первое, что приходит в голову многим людям, — это записывать слайды презентации.(См. Идею выше.) Давайте выйдем за рамки этого и подумаем о других полезных веб-сайтах и ​​приложениях, которые вы могли бы записать вместо этого. Например, создайте покадровую анимацию с помощью Google Slides (нажмите здесь, чтобы просмотреть пошаговое руководство). Это просто: создайте слайд, скопируйте его, переместите что-нибудь, скопируйте новый слайд, переместите что-нибудь и т.д. Повторяйте снова и снова. Когда вы закончите, запишите его с помощью такого инструмента, как Screencastify или Screencast-o-Matic. Запишите свой голос с помощью микрофона, чтобы вы могли рассказать, что происходит!

Узнайте, как учиться в движении: ЛЕГКАЯ покадровая анимация с помощью Google Slides!

6.Сделайте видеотур по важному месту

Если учащиеся посещают какое-либо место — во время экскурсии, на каникулах или в любое время — они могут поделиться своим опытом обучения с другими, записав его на видео и рассказывая по ходу. (Если они находятся в музее или другом подобном месте, сначала спросить разрешения — это, вероятно, хорошая идея!) Если они не могут его посетить, создание слайд-шоу с помощью Animoto или скринкаста тоже подойдет.

Также возможна виртуальная пешеходная экскурсия. Используйте Google Maps Street View, чтобы увидеть одно из этих фантастических мест виртуально (или где-нибудь еще).Запишите это (включая микрофон для своего голоса), пока вы играете в гид и читаете некоторые факты о месте из сценария или произвольно!

Посетите пешеходные экскурсии на Google Maps с помощью Street View и Screencastify для получения дополнительной информации.

7. Возьмите свои видеопроекты куда угодно с зеленым экраном.

Приложения с зеленым экраном позволяют учащимся накладывать себя на фон изображения или видео. Из-за этого создается впечатление, что в этих видео они почти в любой точке мира (или за ее пределами!).Недорогие приложения, такие как Green Screen от Do Ink, могут сделать это. (Вот видео, которое показывает, как это работает.) Вам также не нужен красивый зеленый экран, чтобы стоять перед ним. Зеленая стена, зеленый тканевый фон или даже зеленая одноразовая скатерть подойдут!

8. Создание примеров содержимого в формате GIF в классе

GIF — это файлы движущихся изображений. Они похожи на немое видео, которое обрабатывается как файл изображения. Используя бесплатный конструктор GIF, учащиеся могут создавать видеоролики на все, что связано с классом, и размещать их на веб-сайте класса или просто делиться ими.Учителя также могут создавать короткие анимационные ролики для демонстраций. Вот сообщение Ким Снодграсс в блоге Дэйва Берджесса о создании GIF-файлов и о том, как их можно использовать в классе.

9. Запишите самооценку на видео

Учащимся не обязательно получать все свои оценки и отзывы от учителя. Когда они делают это сами, это дает им возможность учиться на протяжении всей жизни. Запись видео и его размещение в Seesaw дает учащимся возможность для самооценки.

Ознакомьтесь с 20 идеями качелей с Chromebook для классов K-12 для получения дополнительной информации.

10. Создавайте видео с помощью приложения

Множество приложений (в Интернете или для мобильных устройств) созданы для создания забавных видеороликов, демонстрирующих обучение! Вот несколько примеров:

• Создавайте отчеты о книгах, пошаговые видеоролики и многое другое с помощью Adobe Spark Video. Посмотрите этот гостевой пост Клаудио Завала, показывающий, как это работает и что вы можете с ним делать.
• Telestory — это мобильное приложение, которое помогает создавать яркие видеоролики с забавными наложениями. Создавайте и записывайте телешоу, снимайте музыкальные клипы, используйте эффекты ночного видения и многое другое в своих видео.Затем сохраните видео в фотопленку.
• Chatterpix — мобильное приложение, которое оживляет неодушевленные предметы или фотографии! Покажите приложению, где находится рот на фотографии, и запишите звук. Это заставит рот двигаться вместе с вашим голосом!
• Triller — мобильное приложение, которое позволяет записывать веселые музыкальные клипы. Найдите песню, которая соответствует тому, что вы изучаете, и запишите несколько видеороликов, которые покажут, что вы узнали. Триллер склеивает музыкальное видео, которое выглядит довольно круто! (Примечание. Для песен нет языкового фильтра, поэтому вы можете снимать эти видео с учащимися, а не откладывать их в приложении.)

Управление проектами | 10 шагов к созданию плана проекта

не только демонстрирует, как он предоставляет план действий руководителям проектов, но и исследует, почему он является основным средством коммуникации и контроля для менеджера проекта на протяжении всего проекта.

Шаг 1. Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты . Один из наиболее неправильно понимаемых терминов в управлении проектами, план проекта — это набор живых документов, которые, как можно ожидать, будут меняться в течение всего срока реализации проекта.Как дорожная карта, он определяет направление проекта. И, как и путешественник, менеджеру проекта необходимо установить курс проекта, что в терминах управления проектом означает создание плана проекта. Подобно тому, как водитель может столкнуться со строительством дороги или новыми маршрутами к конечному пункту назначения, руководителю проекта также может потребоваться скорректировать ход проекта.

Распространенное заблуждение состоит в том, что план приравнивается к графику проекта, который является лишь одним из многих компонентов плана.План проекта является основным рабочим продуктом всего процесса планирования, поэтому он содержит все документы планирования для проекта.

Статья по теме: План проекта: насколько подробностей достаточно?

Обычно многие ключевые заинтересованные стороны проекта, то есть те, кого затрагивает как проект, так и конечный результат проекта, не полностью понимают природу плана проекта. Поскольку одним из самых важных и сложных аспектов управления проектами является получение обязательств и покупок, первым шагом является объяснение процесса планирования и плана проекта всем ключевым заинтересованным сторонам.Для них важно понимать важность этого набора документов и быть знакомыми с его содержанием, поскольку им будет предложено просмотреть и утвердить документы, которые к ним относятся.

Компоненты плана проекта включают:

Исходные данные. Базовые показатели иногда называют показателями эффективности, потому что по ним измеряется производительность всего проекта. Они являются тремя утвержденными отправными точками проекта и включают в себя объем, график и базовые уровни затрат.Они обеспечивают «колья в земле». То есть они используются, чтобы определить, идет ли проект по графику во время его выполнения.

Базовые планы управления. Эти планы включают документацию о том, как отклонения от исходных условий будут обрабатываться на протяжении всего проекта. Каждый базовый план проекта необходимо будет анализировать и контролировать. Результатом этого процесса может быть необходимость в дополнительном планировании с возможностью изменения исходных условий.В планах управления проектом документируется, что будет делать команда проекта при отклонениях от базовых показателей, включая то, какой процесс будет выполняться, кто будет уведомлен, как будут финансироваться изменения и т. Д.

Другие рабочие продукты из процесса планирования. К ним относятся план управления рисками, план качества, план закупок, план укомплектования персоналом и план коммуникаций.

Шаг 2: Определите роли и обязанности. Не все ключевые заинтересованные стороны будут проверять все документы, поэтому необходимо определить, кто в проекте должен утверждать какие части плана.Некоторые из ключевых игроков:

• Спонсор проекта , который владеет и финансирует весь проект. Спонсоры должны рассмотреть и одобрить все аспекты плана.
• Назначенные бизнес-эксперты , которые определят свои требования к конечному продукту. Они должны помочь разработать базовый план области применения и утвердить документы, относящиеся к области применения. Их также будет очень интересовать график.
• Менеджер проекта , который создает, выполняет и контролирует план проекта.Поскольку менеджеры проектов составляют план, им не нужно его утверждать.
• Команда проекта , которая создает конечный продукт. Команде необходимо участвовать в разработке многих аспектов плана, таких как определение рисков, качества и проблем проектирования, но команда обычно его не утверждает.
• Конечные пользователи , использующие конечный продукт. Им тоже нужно участвовать в разработке плана и пересматривать его, но редко им действительно нужно подписываться.
• Другие , такие как аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. Д., Также могут участвовать в проекте. Им может потребоваться утвердить относящиеся к ним части, такие как план качества или закупок.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание . Стартовое собрание — это эффективный способ собрать вместе заинтересованные стороны для обсуждения проекта. Это эффективный способ начать процесс планирования. Его можно использовать, чтобы начать укреплять доверие среди членов команды и гарантировать, что идеи каждого будут приняты во внимание.Стартовые встречи также демонстрируют приверженность спонсора проекту. Вот некоторые из тем, которые могут быть включены в стартовую встречу:

• Видение и стратегия бизнеса (от спонсора)
• Видение проекта (от спонсора)
• Роли и обязанности
• Тимбилдинг
• Обязательства команды
• Как команда принимает решения
• Основные правила
• Насколько большой должна быть группа и необходимы ли подгруппы

Шаг 4: Составьте описание объема работ .Заявление о содержании, возможно, является наиболее важным документом в плане проекта. Это основа для остальной части проекта. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. В заявлении о содержании четко описывается, каким будет результат проекта. Это основа для получения поддержки и согласия спонсора и других заинтересованных сторон и снижает вероятность недопонимания. Этот документ, скорее всего, будет расти и меняться с течением времени проекта.Заявление о содержании должно включать:

• Бизнес-потребности и бизнес-проблемы
• Цели проекта с указанием того, что будет происходить в рамках проекта для решения бизнес-задачи
• Выгоды от завершения проекта, а также обоснование проекта
• Объем проекта, указывается, какие результаты будут включены в проект, а какие исключены.
• Ключевые этапы, подход и другие компоненты, продиктованные размером и характером проекта.

Его можно рассматривать как контракт между менеджером проекта и спонсором, который может быть изменен только с одобрения спонсора.

Шаг 5: Разработайте базовый план . После того, как результаты поставки подтверждены в заявлении о содержании, их необходимо развить в иерархическую структуру работ (WBS), которая представляет собой декомпозицию всех результатов в проекте. Эта WBS конечного результата формирует базовый план содержания и имеет следующие элементы:

• Определяет все результаты, полученные по проекту, и, следовательно, определяет всю работу, которую необходимо выполнить.
• Принимает большие результаты и разбивает их на иерархию меньших результатов. То есть каждый результат начинается с высокого уровня и впоследствии разбивается на более низкие и более низкие уровни детализации.
• Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом», и его можно пронумеровать, чтобы соответствовать действиям и задачам.

WBS часто называют структурой задач, но действия и задачи представляют собой отдельную разбивку, определяемую на следующем этапе.

Шаг 6: Разработайте график и базовые планы затрат .Вот шаги, необходимые для разработки графика и базовых планов затрат.

1. Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов, создав WBS задач.
2. Укажите ресурсы для каждой задачи, если они известны.
3. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
4. Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю почасовую ставку для каждого ресурса.
5. Учтите ограничения ресурсов или сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту.
6. Определите, какие задачи зависят от других задач, и разработайте критический путь.
7. Разработайте расписание, которое представляет собой календарное расписание всех задач и оценок. Он показывает по выбранному периоду времени (неделя, месяц, квартал или год), какой ресурс выполняет какие задачи, сколько времени они должны потратить на каждую задачу и когда запланировано начало и конец каждой задачи.
8. Разработайте базовый план затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или затраты по периодам времени.

Этот процесс не является разовым.На протяжении всего проекта вы, скорее всего, будете повторять некоторые или все эти шаги.

Шаг 7. Создайте базовые планы управления . После определения объема, графика и базовых планов вы можете создать шаги, которые команда предпримет для управления отклонениями от этих планов. Все эти планы управления обычно включают процесс проверки и утверждения для изменения базовых показателей. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни утверждения. Кроме того, не все новые запросы приведут к изменениям объема, графика или бюджета, но необходим процесс для изучения всех новых запросов, чтобы определить их влияние на проект.

Шаг 8: Разработайте кадровый план . План укомплектования персоналом — это диаграмма, которая показывает периоды времени, обычно месяц, квартал, год, в которые каждый ресурс приходит и покидает проект. Он похож на другие диаграммы управления проектами, такие как диаграмма Ганта, но не показывает задачи, оценки, даты начала и окончания или критический путь. Он показывает только период времени и ресурс, а также продолжительность времени, в течение которого этот ресурс, как ожидается, останется в проекте.

Шаг 9: Анализ качества проекта и рисков .
Качество проекта : Качество проекта заключается в обеспечении того, чтобы конечный продукт не только соответствовал спецификациям заказчика, но и действительно хотел использовать спонсор и ключевые бизнес-эксперты. Акцент на качестве проекта делается на предотвращении ошибок, а не на проверке продукта в конце проекта и последующем устранении ошибок. Качество проекта также признает, что качество является обязанностью руководства и должно выполняться на протяжении всего проекта.

Создание плана качества включает в себя установку стандартов, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта.Таким образом, план становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта, и используется на протяжении всего выполнения проекта.

Риски проекта : Риск — это событие, которое может произойти, а может и не произойти, но могло бы оказать значительное влияние на результат проекта, если бы оно произошло. Например, вероятность значительного изменения спонсорства в ближайшие несколько месяцев может составлять 50%. Анализ рисков включает определение как вероятности того, что конкретное событие может произойти, так и, если оно произойдет, оценку его воздействия.Количественная оценка как вероятности, так и воздействия приведет к определению самых высоких рисков, требующих внимания. Управление рисками включает в себя не только оценку риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы понять и сообщить, как команда будет реагировать на события с высоким риском.

Шаг 10: Общайтесь! Одним из важных аспектов плана проекта является План коммуникаций. В этом документе указаны такие вещи, как:

• Кто в проекте хочет, какие отчеты, как часто, в каком формате и на каких носителях.
• Как и когда будут передаваться проблемы.
• Где будет храниться информация о проекте и кто может получить к ней доступ.

Для сложных проектов матрица формальных коммуникаций — это инструмент, который может помочь определить некоторые из вышеперечисленных критериев. Это помогает задокументировать согласованный метод команды проекта для сообщения различных аспектов проекта, таких как текущий статус, разрешение проблем, решения и т. Д.

После того, как план проекта составлен, важно не просто сообщить о важности план проекта спонсору, а также сообщить его содержание после его создания.Это сообщение должно включать такие вещи, как:

• Рассмотрение и утверждение плана проекта.
• Процесс изменения содержания плана.
• Следующие шаги — выполнение и контроль плана проекта и основных ролей / обязанностей заинтересованных сторон на следующих этапах.

Не забудьте оставить свои комментарии ниже.

---

Элизабет и Ричард Ларсон — соруководители Watermark Learning, компании по обучению управлению проектами и бизнес-анализу.Каждый из них имеет более чем 30-летний опыт работы в отрасли и помог тысячам практиков PM и BA развить новые навыки.

Они опубликовали множество статей и статей и совместно написали две книги по управлению требованиями и подготовке CBAP. И Рич, и Элизабет имеют сертификаты CBAP и PMP через IIBA и PMI, а также являются участниками BABOK® Guide, Version 2.0 и PMBOK® Guide — 4 ^th edition.

.