Как делать правильно проект: Оформление школьного проекта — образец 2022

Заключение проекта — как правильно написать, структура и требования

Содержание

• 1 Объём заключения проектной (исследовательской) работы

  2

• 2 Структура заключения проектной работы

  4

• 3 Выводы по главам и параграфам основной части проекта

  5

• 4 Цель, задачи, гипотеза в заключение проекта

  7

• 5 Эффект от реализации проекта или особенности конструкторских решений проекта

  8

• 6 Приобретённые умения, знания, навыки в заключении

  10

• 7 Дополнительные элементы в заключении проектной работы

  12

• 8 Продолжение исследования по выбранной теме

  14

Заключение проектной работы – основные выводы, сделанные в ходе выполнения проекта, объёмом 1-2 страницы, в заключении необходимо указать, были ли в ходе выполнения проекта выполнены основные аспекты проектной работы, выдвинутые во введении: цель, задачи, гипотеза.

Структура заключения проектной работы

Объём заключения проектной (исследовательской) работы

Стандартный объём заключения проектной, проектно-исследовательской или исследовательской работы составляет 1-2 листа, в некоторых случаях объём заключения может быть увеличен до 3 страниц (такой объём заключения может быть в работах объёмом более 30 страниц).

Объём выводов по каждому параграфу проектной работы не должны сильно отличаться, то есть, например, вывод по параграфу 1.1 – 10 строчек, а по параграфу 1.2 – 2 строчки.

Также вывод по параграфу не должен состоять из 1-2 строк, в такой объём текста невозможно уложить правильно написанный вывод, рекомендуемый объём 6-12 строк текста.

Объём выводов по параграфам в заключении проектной работы

Не стоит подгонять выводы под определённое количество строк, если для того, чтобы правильно сформулировать вывод необходимо 20 строчек текста или, наоборот, хватает 4, лучше оставить его таким, ведь именно выводы показывают проделанный во время подготовки проекта труд, неправильно сформулированные выводы могут негативно сказаться на итоговой оценке.

Структура заключения проектной работы

Элементы в заключении проектной работы должны располагаться в следующей последовательности:

1. Общие выводы по работе.
2. Решены ли задачи, достигнута ли цель, подтверждена или опровергнута гипотеза.
3. Эффект от реализации или особенности конструкторских решений (необязательный раздел).
4. Приобретённые умения, знания, навыки (необязательный раздел).
5. Что было наиболее интересным и запоминающимся (необязательный раздел).
6. Всё ли из задуманного получилось (необязательный раздел).
7. Что хотелось бы пожелать, желающим изучать такую же тему (необязательный раздел).
8. Полностью ли исчерпан интерес к теме (требуется не всегда).
9. Направление, по которому можно продолжить исследование (требуется не всегда).

В отличие от Введения разделы Заключения можно менять местами, но желательно последним разделом указывать «Направление, по которому можно продолжить исследование».

Выводы по главам и параграфам основной части проекта

В заключении необходимо написать краткие выводы, сделанные по каждому параграфу проекта, они не должны быть скопированы с текста параграфа, а должны отражать основную мысль и подводить итог материала, который был рассмотрен.

Выводы по практическим параграфам проекта могут содержать конкретные цифры и данные которые были получены в ходе выполнения проекта.

Примеры выводов по параграфам в заключении проектной работы

Если в практической главе были даны рекомендации по теме работы, то в заключении необходимо кратко обозначить основные положения предложенных рекомендаций, а также указать чему будет способствовать выполнение представленных рекомендаций.

Цель, задачи, гипотеза в заключение проекта

Заключение необходимо начать с указания была ли в ходе выполнения проектной работы достигнута цель, которую поставили перед началом работы и указали во введении, далее необходимо указать, решены ли задачи проектной работы.

В заключении, указывается подтверждена ли гипотеза, выдвинутая перед началом работы, если гипотеза была опровергнута, то это также необходимо отразить в заключении.

Стандартный объем заключения проектной, проектно-исследовательской или исследовательской работы составляет 1-2 листа, в некоторых случаях объем заключения может быть увеличен до 3 страниц (такой объем заключения может быть в работах объемом более 30 страниц).

Эффект от реализации проекта или особенности конструкторских решений проекта

В зависимости от того какой проект выполняется конструкторский или социальный в заключении может быть указана:

1. Для конструкторского проекта – особенности применённых в проекте конструкторских решений.
2. Для социального проекта – предполагаемый социальный эффект, например, от реализации разработанных в ходе выполнения работы рекомендаций.

Написать какой, социальный эффект несёт конкретная работа, можно, ответив на следующие вопросы:

• на кого направлены рекомендации (продукт) или на что направлены рекомендации;
• в чём заключается (выражается) вероятный эффект от реализации (применения) предложений, рекомендаций.

Если обобщить, то эффект проекта показывает, насколько социально значимым является проведённое исследование и разработанные рекомендации, на кого они направлены и что можно получить от их внедрения (применения).

Примеры социального эффекта проектной (исследовательской) работы:

Эффект от реализации проекта является социальным, так как были расширены знания школьников о важности занятий спортом.

Были расширены знания одноклассников (жителей населённого пункта) об ошибках, допускаемых в Интернете.

Приобретённые умения, знания, навыки в заключении

Приобретённые умения, знания, навыки – необязательный раздел заключения, в котором кратко указывается чему научился автор проектной работы.

Текст данного раздела напрямую зависит от проведённого в проекте исследования и тех новых знаний умений и навыков, которые были получены, например:

• в ходе выполнения проектной работы автор впервые проводил социологический опрос, обрабатывал полученные результаты, строил по ним диаграммы, именно это и необходимо отразить в данном разделе: «Были получены умения и навыки по составлению анкеты, проведению социологических опросов и обработки полученных результатов»;
• во время выполнения проекта автор узнал какую-либо новую информацию по теме исследования: «Были получены новые знания по теме исследования»;
• если при выполнении работы автор впервые столкнулся с необходимостью работы с текстовыми редакторами, поиском информации в Интернете или подготовки презентации, это также необходимо отразить: «Были получены умения работы с текстовыми редакторами, поиском информации в Интернете, а также подготовке мультимедийной презентации».

Дополнительные элементы в заключении проектной работы

Помимо перечисленных элементов в некоторых положениях, по написанию проектных работ встречаются следующие:

1. Что было наиболее интересным и запоминающимся при написании проектной работы – в данном структурном элементе заключения автору проектной работы необходимо описать, что для него было наиболее интересным при написании работы и что он запомнил, также желательно указать, что вызвало наибольшие трудности при подготовке проектной работы.

Например, в ходе работы над проектом проводились различные опыты или необходимо было изготовить какой-либо макет это и было наиболее запоминающимся, но для изготовления макета требовалось изготовить большое количество мелких деталей, что вызвало трудности.

2. Всё ли из задуманного получилось, если не получилось, то, что именно и в чём состояли трудности – необходимо описать, что из намеченного перед началом работы над проектной работой не было сделано, указать с чем это связано.

Например, пред началом работы было решено проанализировать биографию какого-либо ученного, но в связи с отсутствием достаточного количества информации было принято решение этого не делать.

3. Что хотелось бы пожелать, желающим изучать такую же тему проекта как у автора – автор работы должен составить пожелание (обращение) к школьникам и студентам, решившим взять для написания проекта похожую тему, в нём необходимо отразить, что можно изучить более детально, на что обратить внимание, а какие аспекты выбранной темы уже достаточно изучены.

Например, тому, кого заинтересовала работа, кто хочет продолжить исследовать её дальше, рекомендовано изучить более детально (указываются аспекты), а также определить (указать, что было рассмотрено в проектной работе не в полном объёме), хотелось бы отметить, что такие аспекты темы как (указать) изучены в полном объёме.

4. Полностью ли исчерпан интерес к теме у автора проектной работы – описывается собственное отношение автора проектной работы к теме исследования, будет ли он продолжать изучать выбранную тему или же его интерес за время написания проектной работы к выбранной теме угас, если да то, что стало причиной этому.

Например, мой интерес к теме проектной работы не исчерпан, так как в работе подробно был проведён анализ (указать, что было изучено), но в дальнейшем хотелось бы изучить (указать, что именно интересует автора в изучаемой теме) и подготовить проектную работу, в которой это будет исследовано (изучено).

Данные элементы в заключение включать желательно лишь при наличии такого требования в пособии или методических указаниях. Ещё одним отличием данных частей заключения является то, что они должны быть написаны от первого лица – автор высказывает собственное мнение.

Продолжение исследования по выбранной теме

В конце заключения необходимо указать направление, по которому можно продолжить исследование в рамках выбранной темы.

Продолжение исследования должно либо расширять тему исследования, либо дополнять её более детальным изучением какого-либо аспекта в рамках исследовательской работы.

Так, если тема работы была: «Здоровый образ жизни», продолжением исследования в рамках данной темы могут выступать такие темы как:

Влияние занятий физической культурой на здоровье человека

Правильное питание

Если темой проектной работы, например, была: «Великие озёра России», продолжение проекта и расширением исследования могут выступать такие темы как:

Изучение озёр региона (края, области) где проживает автор проектной работы

Изучить великие реки России и их влияние на природу регионов, в которых они находятся

Писать тему для продолжения исследования по выбранной теме необязательно в тех случаях, когда этого не требуется по предоставленным для написания проектной работы рекомендациям и в тех случаях, когда автор проектной работы является учеником 11 класса.

Как написать предложение по проекту [2022] • Asana

Краткое содержание

Предложение по проекту — это письменный документ, в котором рассказывается обо всём, что заинтересованным сторонам следует знать о проекте, включая сроки, бюджет, задачи и цели. Все сведения о проекте и идея его реализации должны быть изложены в предложении по проекту так, чтобы заинтересованные стороны захотели участвовать в этой инициативе. В данной статье мы объясним, как написать предложение по проекту, чтобы получить одобрение и успешно выполнить работу.

У всех проектов есть своя история создания, но она начинается вовсе не со слов «Да будут ресурсы!» Чтобы проект успешно продвигался вперёд, ответственным за принятие решений в организации или внешним заинтересованным сторонам необходимо представить соответствующее предложение. 

Предложение по проекту похоже на блиц-презентацию в письменной форме. Его цель — представить проект в сжатом, но эффективном виде. В этой статье мы объясним, как написать предложение по проекту, чтобы получить одобрение и успешно выполнить работу.

Что такое предложение по проекту?

Предложение по проекту — это письменный документ, в котором рассказывается обо всём, что заинтересованным сторонам следует знать о проекте, включая сроки, бюджет, задачи и цели. Все сведения о проекте и идеи относительно его реализации должны быть изложены в предложении по проекту так, чтобы заинтересованные стороны захотели участвовать в этой инициативе.

Предложение по проекту составляется для следующих целей:

• Обеспечить внешнее финансирование

• Выделить ресурсы компании для проекта

• Заручиться поддержкой заинтересованных сторон

• Создать импульс и заинтересованность

Различия между предложением по проекту, уставом проекта и экономическим обоснованием

В процессе создания проекта предложения по проекту и уставы проекта используются для разных целей, и важно понимать, в чём разница между ними. Предложение по проекту составляется на этапе заложения основы проекта, тогда как устав проекта — на этапе его планирования.  

Как уже упоминалось выше, предложение по проекту — это документ, который призван убедительно разъяснить заинтересованным сторонам, зачем нужен этот проект. Устав же проекта — это справочный документ, в котором определяются задачи проекта. Его можно создать только после согласования соответствующего предложения.

Иногда предложение по проекту ещё путают с экономическим обоснованием, но и оно также появляется после предложения. Как только проект будет согласован по итогам рассмотрения его предложения, можно будет составить экономическое обоснование, чтобы получить дополнительное финансирование проекта.

Виды предложений по проекту

Существует шесть видов предложений, с которыми вы можете столкнуться как менеджер проектов. При написании собственного предложения вам несомненно пригодится понимание различных форматов. У каждого вида предложения есть своя цель.

• Запрашиваемые предложения направляют в ответ на соответствующий запрос. В запросе предложения обычно подробно описывают предстоящий проект и предлагают правомочным участникам представить конкурсные предложения. Учитывая, что этот вид предложения предполагает конкурирование с другими компаниями, вам придётся провести тщательное исследование и написать убедительное предложение.

• Незапрашиваемые предложения направляют без специального запроса, то есть когда предоставить такое предложение никто не просил. В этом случае вам не нужно будет конкурировать с другими компаниями, но всё равно придётся быть убедительным, потому что неизвестно, нужно ли ваше предложение потенциальному контрагенту.

• Неофициальные предложения: бывает так, что клиент направляет неформальный запрос предложения по проекту. В таком случае можно ответить ему краткой презентацией. Поскольку речь здесь идёт не об официальном запросе предложения, применяются более мягкие правила.

• Предложение о продлении направляется с целью предоставить действующему клиенту возможность продлить договор на обслуживание с вашей организацией. Цель этого вида предложения состоит в том, чтобы акцентировать внимание на преимуществах, полученных вашим клиентом, и убедить его в том, что в будущем вы сможете добиться ещё более значимых результатов.

• Предложение по поводу продолжения проекта направляют в качестве напоминания заинтересованным сторонам о начале проекта. В таком предложении вы просто предоставляете информацию о проекте, а не убеждаете заинтересованные стороны в его целесообразности.

• Дополнительное предложение, как и в случае с предложением по поводу продолжения проекта, направляется заинтересованной стороне, которая уже участвует в проекте. В таком предложении заинтересованным сторонам приводится информация о начале проекта, а также запрашиваются дополнительные ресурсы. Цель этого предложения заключается в том, чтобы убедить заинтересованные стороны сделать дополнительные вложения в проект.

Тон изложения и содержание предложения по проекту будут отличаться в зависимости от вида направляемого предложения. Зная цели проекта, можно правильно составить предложение.

Как написать предложение по проекту

Данные пошаговые инструкции актуальны для большинства предложений по проекту независимо от их вида. Вам нужно будет доработать своё предложение под целевую аудиторию, но данный образец предложения по проекту можно использовать для ориентира, чтобы не забыть включить в документ основные компоненты. 

1. Составьте пояснительную записку

Пояснительная записка используется в качестве введения к предложению по проекту. Как и в аннотации к отчёту или во введении к эссе, в этой части документа приводится краткое описание предстоящего проекта и доводы, убеждающие потенциальных заинтересованных лиц продолжить чтение. В зависимости от сложности проекта пояснительная записка может состоять из одного или нескольких абзацев. 

В пояснительной записке указывается следующее:

• Проблема, которую планируется решить посредством проекта

• Решение, предусматриваемое проектом для этой проблемы

• Значение, которое будет иметь проект

В пояснительной записке все эти пункты следует изложить кратко, поскольку подробно они будут обсуждаться позднее в самом предложении.  

2. Изложите предпосылки проекта

В этом разделе следует рассказать о предыстории и предпосылках проекта. Чтобы убедить читателя в важности проблемы, которой вы занимаетесь, можно использовать различные источники и статистические данные.

При этом необходимо коснуться следующих вопросов:

• Какую проблему решает проект?

• Что уже известно об этой проблеме?

• Кому уже приходилось заниматься этой проблемой ранее и какие исследования проводились на этот счёт?

• Почему прошлых исследований оказалось недостаточно для решения этой проблемы?

В этом разделе также можно пояснить, какое отношение к вашей организации имеет проблема, которую вы планируете решить. 

3. Предложите решение

Поскольку вы только что обозначили проблему в разделе о предыстории и предпосылках проекта, следующим шагом в написании предложения было бы логично представить её решение. В этом разделе можно более подробно изложить ваш подход к реализации проекта.  

Здесь нужно рассмотреть следующие аспекты:

• Концепция проекта

• График работ по проекту с указанием важных вех

• Команда проекта с её функциями и обязанностями 

• Реестр рисков с указанием методов минимизации рисков

• Ожидаемые результаты проекта

• Инструменты для ведения отчётности, которые будут использоваться на протяжении всего проекта

Совсем не обязательно, чтобы все эти элементы были в предложении. Вы можете выбрать то, что вам необходимо, учитывая объём работ по проекту. Этот раздел предложения, скорее всего, получится самым длинным и подробным, поскольку здесь рассказывается обо всём, что связано с реализацией предлагаемого решения. 

4. Определите ожидаемые результаты и цели проекта

Определение ожидаемых результатов проекта — это важный шаг в написании предложения по проекту. Заинтересованным сторонам необходимо понимать, что вы собираетесь получить по завершении проекта, будь то продукт, программа, новая технология или что-то ещё. Читая эту часть концепции, заинтересованные стороны должны сказать: «Ага, понятно! Вот для чего они будут использовать наши ресурсы».

В числе ожидаемых результатов нужно упомянуть следующее:

• Конечный продукт или финальная цель проекта 

• Сроки проекта, в которые предполагается достичь ожидаемых результатов

• SMART-цели, соответствующие ожидаемым результатам

Хотя обозначить проблему и её решение в проекте тоже важно, заинтересованным сторонам зачастую проще понять проект, когда вы можете представить им ожидаемые результаты.

5. Определите, какие ресурсы вам нужны

Рассказав о проблеме, подходе, решении и ожидаемых результатах, можно подробнее расписать, какие ресурсы вам понадобятся для реализации этой инициативы.

В этом разделе указывается следующее:

• Бюджет проекта с указанием всего, что нужно для его реализации, от расходных материалов до стоимости рекламы и зарплаты сотрудников. Здесь следует привести все статьи бюджета, необходимые для реализации проекта.

• Разбивка затрат: в этом разделе объясняется, зачем нужны те или иные ресурсы в рамках проекта, чтобы заинтересованные стороны могли понять, для чего им принимать участие в этой инициативе. Кроме того, такая разбивка поможет снизить непредвиденные затраты.

• План распределения ресурсов с указанием того, где вы собираетесь использовать необходимые ресурсы. Например, если, по вашим оценкам, вам нужно 50 000 долл. США на выполнение проекта, как вы планируете распределить эти деньги по статьям: на зарплату, технологии, материалы и т. д.

К этому моменту вы, должно быть, уже убедите заинтересованные стороны в необходимости предлагаемого проекта, поэтому с точки зрения стратегии будет весьма уместно написать о необходимых ресурсах в конце документа.

6. Изложите свои выводы

И наконец, завершите предложение по проекту убедительным и уверенным заключением. Как и в случае пояснительной записки, в заключении следует кратко упомянуть проблему, устраняемую в рамках проекта, и её решение. В заключительной части также можно подчеркнуть значимость проекта, не забывая при этом, для чего обычно предназначается заключение. 

Советы по написанию эффективного предложения по проекту

Выполнение вышеперечисленных действий обеспечит наличие всех необходимых элементов в предложении по проекту. Но если вы хотите действительно произвести впечатление на читателей и добиться их согласия на участие в проекте, ваша работа должна быть безупречной. Поэтому в дополнение к вышеизложенному при написании предложения по проекту следует:

Знать свою целевую аудиторию

Работая над предложением, обязательно учитывайте особенности целевой аудитории (т. е. заинтересованных сторон). Помните, что цель предложения — расположить к себе аудиторию, а не просто донести информацию о проекте. Например, при создании нового инструмента редактирования для детского издательства, вероятнее всего, целевой аудиторией вашего продукта будут родители, которых вам нужно будет заинтересовать на эмоциональном уровне.

Быть убедительным

Навык убеждения крайне важен при составлении предложения по проекту, поскольку ваша задача — вызвать у целевой аудитории отклик на ваше предложение. Если вы не заинтересуете читателя своим проектом, он не захочет вам помогать. Если вы опишите свой инструмент для редактирования, но не раскроете его функционал, преимущества для клиентов и значимость в масштабах отрасли, то ваша целевая аудитория, скорее всего, задастся вопросом: «А зачем мне вообще нужен этот проект?» 

Быть проще

При том, что вам нужно подробно рассказать о проблеме, подходе и решении, не стоит слишком усложнять предложение по проекту. Другими словами, вы можете изложить план проекта предлагаемого инструмента для редактирования, но не вдаваться в технические подробности вроде кода, который будет применяться для реализации той или иной функции. 

Проведите исследование

Успешное предложение по проекту требует тщательного исследования. Будьте готовы подкрепить свои тезисы относительно проблемы и её решения с помощью авторитетных источников, результатов тематических исследований, статистики и различных диаграмм, чтобы у вашей целевой аудитории не осталось вопросов. При написании предложения по проекту поставьте себя на место читателя и задайте следующие вопросы:

• В чём заключается проблема?

• Как её можно решить?

• Занимался ли кто-нибудь этой проблемой ранее?

• Какова стоимость проекта?

Если вы можете ответить на все эти вопросы, вы наверняка достаточно тщательно изучили проблему, чтобы защитить предлагаемую вами инициативу.

Используйте инструменты управления проектами для усиления своего предложения по проекту

Хорошие предложения по проекту требуют совместной работы коллектива. Используя подходящие инструменты управления, ваша команда сможет общаться, обмениваться информацией и совместно работать над одним общим документом. 

Если хранить всю информацию о проекте в одном месте, вам будет проще находить нужные данные. Успешность предложения по проекту определяется хорошей организацией и грамотным планированием. Именно поэтому программное обеспечение для управления проектами является ключевым ресурсом при написании эффективного предложения по проекту. Готовы приступить к работе? Попробуйте Asana.

Попробовать Asana для управления проектами

10 советов по эффективному и успешному управлению проектами. вам быть коммуникабельными и решать- сфокусированный. Blink делится пятью советами, которые помогут вам стать эффективным менеджером проектов.

«Операция поддерживает свет, стратегия обеспечивает свет в конце туннеля, но управление проектами — это двигатель поезда, который двигает организацию вперед».

— Джой Гамз.

Хотя это кажется довольно логичным и простым, это не так просто, как кажется. Институт управления проектами (PMI) утверждает, что только 46% компаний считают управление проектами культурным приоритетом.

А что насчет остальных?

Требуется много вращающихся тарелок, чтобы проект выполнялся от начала до конца. Жонглирование всем, от сроков до членов команды, может быть сложной задачей.

Не существует волшебной формулы успешного управления проектами. Вместо этого все дело в понимании того, как управлять проектом и эффективно предвидеть потенциальные препятствия.

Если вам интересно, что для этого нужно, мы вам поможем.

Вот что мы обсудим:

 [показать]

Как эффективно управлять проектом

Эффективное управление проектом означает составление четкого плана проекта и использование правильных инструментов для отслеживания прогресса. Лучшие менеджеры проектов могут справляться с неудачами, сохраняя при этом цели компании и рабочий процесс.

Вот пять советов по успешному управлению проектами:

1. Способствовать четкому и эффективному общению.

Можете ли вы представить управление проектом без открытого общения?

Звучит ужасно, правда? Это также было бы почти невозможно, учитывая все требования проекта и решения, которые должны быть одобрены важными людьми в цепочке командования.

Вы просто не можете заниматься управлением проектами самостоятельно. Даже самые лучшие инструменты неэффективны без четкой коммуникации. Но сколько в среднем вы должны общаться как руководитель проекта?

В Руководстве PMI по Своду знаний по управлению проектами (PMBOK) указано 75-9.0% времени менеджера проекта тратится на общение.

10 советов по эффективному и успешному управлению проектами 1

Это потому, что хороший руководитель проекта знает, как создать атмосферу тесного сотрудничества, стимулировать участие и поддерживать обсуждение в здравом уме.

Имея это в виду, вот как наладить эффективную коммуникацию во время проектов:

• Проводите регулярные встречи с членами команды, чтобы убедиться, что все согласны с результатами и сроками. Используйте эти встречи в качестве платформы для коллектива проекта, чтобы поделиться любыми проблемами или идеями.

• Регулярно рассылайте отчеты по проекту соответствующим заинтересованным сторонам, чтобы информировать их о любых изменениях проекта или новых разработках.

• Учитывайте разные точки зрения, а не только свою. Это поможет вам распознать, когда чужая идея лучше, а когда вы ошибаетесь в вопросе.

2. Поставьте перед своим проектом четкие цели.

Хороший руководитель проекта устанавливает правильные цели и этапы для завершения проектов и управления ожиданиями заинтересованных сторон.

При управлении проектами или продуктами вы должны понимать общую миссию, прежде чем погрузиться во множество задач, необходимых для ее выполнения. Это помогает держать всех на пути к этой конкретной цели.

«Наши цели могут быть достигнуты только с помощью плана, в который мы должны горячо верить и согласно которому мы должны энергично действовать. Другого пути к успеху нет».
― Пабло Пикассо.

Когда цели вашего проекта неясны, ваша продуктивность падает. В опросе, проведенном Asana, 27 % респондентов заявили, что одним из главных препятствий на пути к продуктивности является отсутствие ясности из-за неясных процессов.

10 советов по эффективному и успешному управлению проектами 2

По мере того, как проекты становятся все более сложными, вы должны выйти за рамки обычных требований управления потенциальными клиентами, бюджетами и сроками и начать устанавливать SMART (конкретный, измеримый, достижимый, релевантный и ограниченный по времени). ) цели.

Постановка целей SMART имеет решающее значение при управлении важными проектами. Убедитесь, что вы хорошо зацементировали следующие элементы:

• Реалистичные цели.
• Сроки, которые необходимо соблюдать.
• Цели разбиты на более мелкие задачи, которые можно выполнять по всему проекту.
• Правильные измеримые показатели для цели.
• Четкое определение возврата инвестиций (ROI) для проекта.

Как только вы определите свои цели, начните работать над процессами управления проектами. Используйте инструменты управления проектами с такими функциями, как диаграммы Ганта, отслеживание времени и доски Канбан, чтобы помочь вашей команде отслеживать прогресс.

3. Используйте правильные инструменты для отслеживания прогресса.

Вашей команде будет проще работать на высшем уровне с правильным программным обеспечением для управления проектами. Ничто не ускользает, потому что все видят, что нужно сделать.

Вы должны выбрать программное обеспечение, которое нравится вашей команде. В конце концов, очень важно, чтобы участники вашего проекта доверяли выбранному вами программному обеспечению. От хорошо зарекомендовавших себя предприятий до эффективного управления стартап-проектами без правильных инструментов, с которыми вам придется столкнуться.

Выберите инструмент, оптимизирующий процессы. Чем меньше двойной записи вам нужно делать, тем эффективнее вы будете. И чем меньше экранов вам нужно открывать одновременно, тем меньше кликов потребуется, чтобы что-то сделать.

Monday.com сообщает, что 54% ​​сотрудников тратят пять или более часов в неделю на повторяющиеся задачи, которые практически не требуют творчества. Таким образом, программное обеспечение должно сокращать утомительные задачи, а не увеличивать их количество.

Например, микроприложения Blink могут делать практически все, что вам нужно. Также легко создавать свои собственные микро-приложения, и вы можете использовать их где угодно, что делает их идеальными для всей вашей команды. Вы можете найти несколько примеров, созданных нашими клиентами, на изображении ниже.

10 советов по эффективному и успешному управлению проектами 3

При выборе программного обеспечения для управления проектами убедитесь, что:

• Он имеет функции, максимально соответствующие потребностям вашего проекта, и может масштабироваться вместе с вами по мере вашего роста. Таким образом, вам не придется позже переключаться на другое программное обеспечение.

• Повышает производительность, минимизирует неэффективность, увеличивает прибыль и обеспечивает более значительную рентабельность инвестиций.

• Он доступен на предпочтительных устройствах вашей команды. Если члены вашей команды работают удаленно, убедитесь, что для мобильных устройств доступно приложение для сотрудников.

• Он имеет чистый современный дизайн, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть на загроможденной приборной панели.

4. Работайте в гибкой команде, чьи навыки хорошо сочетаются.

Проект хорош настолько, насколько хороши люди, которые над ним работают. Вам нужно искать конкретные навыки, которые указывают, кто хорошо сотрудничает с другими.

«Наймите нужных людей. Тогда, что бы вы ни сделали после этого плохого, люди вас спасут. Вот что такое менеджмент».
― Том ДеМарко.

Вам необходимо правильное сочетание личных качеств и навыков, чтобы задача выполнялась с максимальной эффективностью и минимальными трудностями. Если вы все сделаете правильно, вы улучшите как эффективность проекта, так и результат.

Вот некоторые характеристики, на которые следует обращать внимание при выборе эффективных членов команды проекта:

• Они должны иметь отличные коммуникативные навыки, чтобы взаимодействовать с разными людьми.

• Они должны иметь базовые знания методологий управления проектами, таких как Agile и Waterfall, чтобы обеспечить им прочную основу при работе над проектом.

• Они должны быть хорошо организованы, чтобы всегда соответствовать масштабу проекта.

• Они должны знать, как использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы оставаться организованным даже в условиях значительного стресса.

Помните, что даже сотрудник с продвинутым набором навыков нуждается в некоторой подготовке, чтобы проявить себя в качестве члена проектной команды. Поэтому вы должны быть готовы инвестировать в их личное и профессиональное развитие и развивать их навыки межличностного общения.

5. Мотивируйте членов проектной группы.

Квалифицированные менеджеры проектов знают, что бывают случаи, когда водопадных диаграмм, диаграмм Ганта или даже структурных структур недостаточно, чтобы помочь членам команды двигаться к финишу.

Конечно, они могут помочь. Но членам вашей команды нужно кое-что (а иногда и многое) еще кое-что: мотивация.

Мотивировать себя на работе может быть сложно, особенно при большой нагрузке и других требованиях. Но вы должны поощрять и мотивировать членов вашей команды, чтобы у них была счастливая и продуктивная команда.

Мотивированная команда будет активно вовлечена и сделает все возможное, чтобы обеспечить успех проекта. Опрос Harvard Business Review показал, что 56% участников заявили, что их компания добилась положительной рентабельности инвестиций, инвестируя в стратегии вовлечения сотрудников.

10 советов по эффективному и успешному управлению проектами 4

Естественно, вы не можете контролировать отношение каждого участника к проекту. Тем не менее, вы можете использовать эти советы, чтобы мотивировать и воодушевить свою команду:

• Поздравьте членов команды, которые сделали все возможное. Обязательно сделайте это перед своей командой, чтобы вдохновить других членов команды и показать им результаты усердной работы.

• Убедитесь, что у вас есть несколько каналов связи, чтобы общение между участниками оставалось гибким и доступным. Это поможет вашей команде чувствовать поддержку по мере продвижения проекта.

• Сообщите вашей проектной группе, что вы доверяете их способностям. Это сделает их более активными и творческими.

• Создайте открытую среду, в которой ваша команда может свободно выражать свою точку зрения. Это поможет вам определить некоторые предположения команды, которые могут повредить качеству проекта.

6. Выявление и планирование рисков

Управление рисками является важнейшим аспектом управления проектами. На этапе планирования важно распознавать значительные риски и оценивать вероятность их возникновения. Делая это, вы можете эффективно смягчить неблагоприятное воздействие проектных рисков на себя и членов своей команды.

7. Сосредоточьтесь на завершении, а не на совершенстве

Не зацикливайтесь на мелких несовершенствах, отдавайте приоритет главной цели. Помните, что конечная цель состоит в том, чтобы двигаться вперед и добиваться прогресса.

Хотя вы хотите обеспечить качество, не стремитесь к совершенству. Признание того, что некоторые недостатки могут существовать, может сэкономить время и повысить общую эффективность.

8. Выявление ключевых заинтересованных сторон и взаимодействие с ними

Эффективное общение с ключевыми заинтересованными сторонами может повысить поддержку вашего проекта. Это гарантирует, что ваш проект будет идти по плану, будучи в курсе требований и любых потенциальных изменений. Укрепляя хорошие отношения, становится намного легче сообщать хорошие или плохие новости и бороться с некоторыми распространенными проблемами в управлении проектами. Что мы обсудим в ближайшее время.

9. Будьте примером

Принимая на себя ответственность за проект, очень важно помнить, что личным примером является один из самых эффективных методов привития ценных привычек членам команды. Практикуя желаемое поведение самостоятельно, вы становитесь образцом для подражания для команды, положительно влияя на их подход к работе и укрепляя собственный авторитет.

Следовательно, когда вы стремитесь внедрить конкретную рабочую практику или процедуру, успешное воплощение ее самостоятельно может послужить убедительной демонстрацией для других, вдохновляя их подражать вашим действиям.

10. Не притворяйтесь, что все знаете, спросите, если не знаете

Думать, что вы все знаете и не задавать «этот вопрос», в конечном итоге навредит вам. Вам нужно будет найти баланс между вопросами и общением в автономном режиме после обновлений. Но не стесняйтесь.

Задавайте вопросы и убедитесь, что вы и ваша команда обладаете всей информацией и пониманием, необходимыми для успешного продвижения проекта.

Если вы не зададите «этот вопрос», вы можете обнаружить, что он относится к блокировщику в дальнейшем.

Распространенные проблемы при управлении проектами

Управлять проектами непросто. Вот три проблемы, с которыми вы можете столкнуться:

1. Ползучесть области.

Расползание масштаба происходит, когда требования, цели или ожидания проекта изменяются по сравнению с первоначально определенными. Обычно это вызвано изменением условий проекта основными заинтересованными сторонами. Однако это также может произойти, когда объем проекта не определен или не задокументирован должным образом.

Эти вещи случаются чаще, чем вы думаете. Исследование PMI показало, что только в 2021 году 33% проектов, завершенных на предприятиях гимнастики, столкнулись с расползанием масштабов.

Расползание области действия может происходить естественным образом. Например, клиент может захотеть больше возможностей за ту же цену, а руководитель проекта может просто уступить, чтобы он остался доволен.

Крайне важно избегать расползания масштаба, чтобы увеличить шансы на завершение проекта вовремя и в рамках бюджета. Вот как это сделать:

• Активно взаимодействуйте с заинтересованными сторонами на этапе планирования проекта, чтобы получить их точные требования и понять их ожидания.

• Не принимайте специальные запросы на изменение во время выполнения проекта, так как это приводит к задержкам и дополнительным расходам. Придерживайтесь первоначального плана.

2. Плохая связь.

Плохая коммуникация лежит в основе большинства неудач проектов.

Каковы результаты? Работу приходится переделывать. Члены команды теряют доверие друг к другу. Заинтересованные стороны делают неверные предположения.

Вот как преодолеть плохую коммуникацию при выполнении проектов:

• Адаптируйте свое общение к потребностям ваших заинтересованных сторон. Спросите об их предпочтениях в общении. Какую информацию они хотят получить? Как они хотят его получить?

• По возможности общайтесь лицом к лицу с заинтересованными сторонами и членами команды. Это улучшит общение, поскольку язык тела и выражение лица могут помочь вам и другим вовлеченным сторонам лучше понять друг друга.

• Создайте и выполните свой план коммуникации. Регулярно просматривайте и обновляйте план и спрашивайте мнение заинтересованных сторон о том, как улучшить ваше общение.

3. Финансовые неудачи.

Перерасход бюджета — это лакмусовая бумажка успеха или провала проекта. Веллингтон сообщает, что только 43% компаний в основном или всегда завершают проекты, не выходя за рамки бюджета.

Чтобы проект был успешным, он должен быть реализован вовремя и в рамках бюджета и способствовать повышению акционерной стоимости компании и долгосрочному финансовому успеху.

Вот некоторые финансовые проблемы, с которыми вы можете столкнуться и которые могут привести к провалу проекта:

• Управление рисками проекта стоит дороже, чем следовало бы.
• Вы не можете отслеживать расходы.
• Вы не можете получить доступ к резервам управления.
• Значительный перерасход средств на проект.

Как вы преодолеваете эти трудности? Вы пытаетесь:

• Для эффективного управления проектными рисками и соответствующей корректировки своей деятельности. Задокументируйте риски, затраты и преимущества вместе с некоторыми вариантами, чтобы у вас был выбор.

• Чтобы разобраться с процессом траты денег. Дайте понять команде проекта, что заказы на покупку должны проходить через вас для отслеживания.

• Чтобы убедиться, что любые средства, удерживаемые вне вашего официального бюджета проекта, доступны для вас. Но лучше хорошо управлять проектом, чтобы не задействовать дополнительные резервы.

• Чтобы узнать, почему растут расходы. Какой бы ни была причина, зафиксируйте ее и продолжайте. Вовлеките каждого участника проекта, чтобы они знали, что вы не можете позволить себе нести эти расходы в будущем.

Часто задаваемые вопросы об успешном управлении проектами

Каковы 5 советов по управлению проектами?

1. Способствовать четкому и эффективному общению.
2. Поставьте перед своим проектом четкие цели.
3. Выбирайте и используйте правильные инструменты для отслеживания прогресса.
4. Работайте в гибкой команде, чьи навыки хорошо сочетаются.
5. Поддерживайте мотивацию членов проектной группы, насколько это возможно.

Как улучшить управление проектами?

5 приведенных выше советов помогут вам стать лучшим менеджером проектов. Существуют также курсы по управлению проектами, которые вы можете пройти, чтобы быть в курсе последних тенденций и методов. И, конечно же, со временем и опытом вы станете лучше.

Каковы 5 переменных управления проектом?

Переменными в рамках управления проектом являются стоимость, время, объем, качество, выгоды и риски.

Каковы 3 самые важные вещи для руководителя проекта?

Три самые важные вещи, которыми должен овладеть руководитель проекта, — это общение, лидерство и управление. Имейте в виду переменные, упомянутые выше, вам нужно эффективно руководить, общаться и управлять всеми 5, чтобы ваш проект был успешным.

Заключительные мысли: 5 обязательных советов для успешного управления проектами.

Как руководитель проекта вам нужна помощь надежной команды, а также правильные инструменты и программное обеспечение, чтобы добиться успеха в своих проектах.

Поиск инструмента управления для улучшения взаимодействия в команде имеет решающее значение для успеха вашего проекта. С Blink несколько отделов могут беспрепятственно сотрудничать, разделяя свои цели для достижения целей всей компании.

Кроме того, простой в использовании мобильный интерфейс Blink поможет вам привлечь многих членов команды к инновациям, генерации идей и решению проблем. Попробуйте сегодня.

5 советов для успешных проектов

Не записано

Лучшие практики | Мэтью Шифф | Минуты времени чтения

Нам постоянно напоминают, что подавляющее большинство проектов завершается с превышением бюджета, с превышением желаемого срока и за пределами первоначального объема. Лучшие практики управления проектами напоминают нам, что если мы успешно инициируем, планируем, выполняем и закрываем наши проекты, наши показатели будут показывать более высокие результаты. Однако в управлении проектами есть нечто большее, чем простая методология. Имея это в виду, вот пять простых советов, как завершить этот сложный процесс и улучшить результаты вашего проекта.

1. Знайте и понимайте цель вашего проекта

Первый совет кажется простым. Однако слишком часто я приходил в организации или разговаривал с руководителями проектов и спрашивал их: «Почему вы беретесь за этот проект?» Там ответ предсказуем — «Потому что мне тоже так-то и так-то сказали». Способность понять, почему ваш проект имеет решающее значение для миссии вашей организации и как он вписывается в общий стратегический план, является ключевым компонентом ее успеха. Возможность связать успех вашего проекта со всеми организационными целями и стратегиями — это простой способ повысить самоотверженность членов команды, моральный дух и чувство значимости. Кроме того, понимание цели проекта или понимание того, как он связан со стратегическим планом, показывает, что руководство заинтересовано в проекте. Кроме того, если проектная группа получает постоянную поддержку на высшем уровне, у нее больше шансов иметь адекватные ресурсы, необходимые для завершения проекта и, таким образом, успешного завершения инициативы 9. 0003

2. Сохраняйте четкое представление о реальности

Очень часто организации берутся за крупные проекты, которые вызывают воодушевление и тревогу у всех заинтересованных сторон. Например, строительство нового бейсбольного стадиона или открытие международного офиса в Лондоне. В подобных ситуациях очень легко позволить всему волнению и эмоциям затуманить суждение, и поэтому трудно иметь четкие, реалистичные ожидания в отношении бюджета, графика или объема.

3. Убедитесь, что роли и обязанности четко определены

Футбольная команда успешна только тогда, когда каждый член на поле успешно справляется со своими обязанностями и стратегиями, а также в управлении проектами. Каждая заинтересованная сторона играет определенную роль и ключевую роль в общем управлении проектом. Определение роли и ответственности каждого участника является одним из первых шагов к успеху. Ниже я представил схему основных ролей и обязанностей заинтересованных сторон проекта.

9 0358

Заинтересованная сторона	Ответственность
Менеджер проекта	Управляет проектом, создает планы проекта, создает различные планы управления, связанные с проектом, измеряет эффективность проекта, предпринимает корректирующие действия, контролирует результаты проекта, управляет командой проекта и сообщает о статусе проекта
Спонсор проекта	Руководитель, который инициирует и контролирует проект. Выступает в качестве советника руководителя проекта
Функциональные менеджеры	Отвечает за выполнение работ по проекту и получение результатов
Заказчик	Предоставляет требования к проекту. Утверждает результаты проекта и проверяет их соответствие требованиям
Команда проекта	Ответственный за выполнение работ по проекту
Поставщики	Предоставление товаров или услуг для оказания помощи команде проекта в завершении проекта

4. ПОЛНОСТЬЮ используйте свою структуру декомпозиции работ (СДР)

Структура декомпозиции работ представляет собой иерархическое представление проекта с подробным описанием основных результатов, которые необходимо выполнить, в хронологическом и удобном для просмотра формате. [Совет: создайте свою WBS с помощью заметок на флип-чарте или доске, чтобы легко переключаться между результатами и создать идеальный поток для вашего проекта.] Однако большинство проектных групп не получают полной отдачи от своих WBS. Он не только используется для завершения оценки графика и продолжительности проекта, но и является отличным инструментом, помогающим в оценке стоимости проекта и бюджетном процессе. Поскольку проект разбит на более мелкие части, более точно и легко составить бюджет по результатам, а затем сложить эти оценки для более точного предложения по бюджету проекта.

5. Управление проектами — это не «огнетушитель»

Из пяти советов, описанных в этой статье, организациям сложнее всего применить этот на практике. Управление проектами — это не «огнетушитель», когда проект тонет быстрее, чем «Титаник». Это не великая панацея, используемая для борьбы с ошибочным планированием, которое было выполнено. Вместо этого управление проектами представляет собой конкретную методологию, которую необходимо использовать в масштабах всей организации.