Делать проекты: Создание успешных учебных проектов — Служба поддержки Майкрософт

Создание успешных учебных проектов — Служба поддержки Майкрософт

Продвинутые ученики, которые хотят создавать учебные проекты со значением A+, должны интересны и эффектно донести свои идеи и истории. Microsoft 365 предоставляет вам инструменты, необходимые для создания качественных динамических отчетов и презентаций, будь то среднее, среднее или учебное заведения.

Совет: Нужно, чтобы более юные люди были заняты? Ознакомьтесь со всеми домашними занятиями для удаленных занятий.

Планирование работы

Такой отчет начинается с хорошей основы. Ниже вы можете найти инструменты, которые помогут вам в исследованиях и организации работы, прежде чем приступить к написанию.

Планирование с помощью Исследователя в Word

Помощник исследователя в Word позволяет изучать различные темы, находить надежные источники и добавлять содержимое с цитатами, не покидая приложения.

Подробнее о том, как изучать в Word

Упорядочивайте свои идеи с помощью коллекций

Коллекции в Microsoft Edge помогают отслеживать свои веб-исследования, собирая заметки или просто собирая заметки с того места, на котором вы в последний раз просматривали Интернет.

Подробнее о коллекциях

Будьте организованы с помощью OneNote

OneNote — это цифровая записная книжка, в которой все заметки, снимки экрана и ссылки можно хранить в одном месте. Создавайте разделы для разных потребностей, таких как мозговой штурм, ссылки, контакты и другие.

Подробнее о OneNote

Справка по написанию с помощью Редактора

Редактор (Майкрософт) — это служба на языке ИИ, которая помогает вывести лучшего автора на более чем 20 языках. Используйте его при написании работ и презентаций и убедитесь в том, что опечатки не будут важной.

Подробнее о Редакторе

Создание отчетов и презентаций с помощью шаблонов

Начните работу с отчетами о книгах, документами, презентациями в Интернете или лично с готовыми шаблонами в Word и PowerPoint.

С помощью этого шаблона PowerPoint книги. Она содержит слайды для сравнения, списков и видео, а также содержит много места для добавления оригинальных штрихов.

Презентация отчета о книге

С помощью этого цветного шаблона можно повысить уровень учебного отчета, который поддерживает поворот и наклон трехцветных моделей. Полезные советы помогут вам при создании документа. Этот шаблон содержит пробелы для графиков, орфографию, список bibliography и другие данные.

Отчет об учащихся с трехd-моделями

С помощью этого шаблона можно создать динамическую презентацию о известном человеке. Это удобно для учебных проектов, параметров обучения или в любое время, когда вы хотите рассказать историю об известном человеке.

Презентация «Биография»

Этот шаблон Word можно использовать для отчетов о книгах, терминов и других базовых учебных отчетов. Она содержит простые инструкции по персонализации шаблона. Персонализуйте ее, выместив собственную фотографию обложки, чтобы вы выглядели иначе.

Отчет об учащихся с фотографией

Вам нужно написать документ с партнером или командой? Используйте этот шаблон для совместной работы над великолепным отчетом, который обеспечивает структуру и структуру всех ваших концепций.

Совместная работа

Этот шаблон Word можно использовать для создания отличного отчета с обложкой. Вы можете поменяться фотографией обложки для личного содержимого и создать содержимое из шаблона.

Студенческий документ

Этот предварительно отформатированный шаблон Word упрощает написание отчета. Мы настроили стили заголовков, цитат, нум и маркеров, чтобы вы могли сосредоточиться на написании отличной бумаги.

Простой отчет об учащихся

Этот шаблон Word поможет вам отформать документ в виде инструкций по MLA. Она содержит форматированные стили и текст с инструкциями, которые помогут вам легко создать отчет, не меняя стиль MLA.

Документ стилей MLA

Создание научных и технических отчетов

Для отчетности по наукам и технологиям требуются определенные элементы для контента и данных. Используйте один из этих шаблонов, чтобы делайте отчеты и презентации более яркой.

Этот шаблон Word поможет вам создать презентацию с описанием научного эксперимента, который проводится с использованием научного метода. Настраивать и создавать новые функции очень просто.

Презентация по естественным наукам для учащихся

Этот шаблон поможет вам в личном или удаленном личном или удаленном учебном проекте PowerPoint. Он содержит слайды для сведения и гипотез, данных, графиков и видео, с помощью которых можно делиться своими идеями.

Презентация «Научная презентация»

Создайте комплексный учебный проект о солнечных системах с помощью этого шаблона для PowerPoint. К ним относятся информативные иллюстрации планет, которые делают презентацию отличной.

School project solar system

С помощью этого оформления можно представить PowerPoint исследования. К видам слайдов относятся образцы диаграмм, таблиц и графических элементов SmartArt в согласующихся цветах.

Презентация для естественных наук

С помощью этой 3D-презентации вы PowerPoint аудитории.

Презентация «Трехмерная презентация Хаббла»

Кажется, что с этой трехуголковой презентацией PowerPoint PowerPoint жизнь. Создавайте интересные материалы и увлечь аудиторию. Просто обменяйте шаблонное содержимое собственными исследованиями.

Презентация «Тритерапов»

Поехайте со своими одноклассниками в виртуальное путешествие прямо с компьютера. Измените этот шаблон, чтобы создать поездку с помощью цифровой мультимедиа. Куда бы вы хотели переходить?

Виртуальное путешествие по полю

Оживите свои презентации

Создав содержимое, вы можете сделать визуальные эффекты более наглядными, чтобы привлечь внимание других людей и сосредоточиться на содержимом.

Автоматическое создание макетов

Конструктор PowerPoint автоматически предлагает различные идеи для оформления и подбирает к содержимому профессионально оформленные макеты, с помощью которых можно улучшить внешний вид слайдов.

Подробнее о конструкторе

Добавление измерения с помощью трехмерных моделей

Сделайте свои проекты еще более интересными и наглядными, используя в презентациях и отчетах трехмерные модели. Для начала воспользуйтесь разноцветными шаблонами, которые помогут вам при создании документов.

Подробнее о трехd-моделях

Скачать шаблон PowerPoint (56 МБ)

Скачать шаблон Word (68 МБ)

Трансформация слайдов в PowerPoint

Трансформация слайдов в PowerPoint позволяет анимировать плавные переходы между ними для имитации движения изображений и текстовых элементов.

Использование перехода «Morph»

Добавление объектов WordArt к слайдам

Вставляйте на слайды текст WordArt, чтобы сделать их более привлекательными.

Подробнее о WordArt

Крайние сроки

Изучение и написание документов поможет вам выполнить крайние сроки. Отслеживайте рабочие нагрузки с помощью этих расписанию и календарей.

Отслеживайте домашние задания с помощью этого доступного еженедельного шаблона Word с строками для 8 периодов занятий. Распечатайте его или работайте с ним в Интернете.

Еженедельное расписание домашних работ

Этот академический календарь Word можно легко обновить в течение любого месяца и года. Она содержит место для заметок, а также предыдущего и следующего месяцев для планирования с первого взгляда. Чтобы легко вносить изменения, см. настраиваемую вкладку «Календарь» на ленте. При запросе во время скачивания нажмите кнопку «Включить макрос».

Академический календарь

Совет: Чтобы быть организовано и отслеживать все задачи, попробуйте Microsoft To-Do — простой и интеллектуальный список дел, который позволяет управлять всеми задачами в одном месте. Вы можете выполнять задачи в день в списке «Мой день» и создавать дополнительные списки для организации работы и назначений.

Хотите узнать больше?

Домашние занятия при удаленном обучении

Узнайте о других способах управления своей жизнью с помощью Microsoft 365

Получить шаблоны Майкрософт для образования

Как сделать школьный проект: этапы, презентация, защита

Содержание статьи

• Кто придумал школьные проекты?
• Почему создавать проекты — действительно важно?
• Какими бывают школьные проекты?
• Этапы работы над проектом
• Как выбрать тему проекта?
• Презентация проекта

Слово «проект» не так давно использовали только в управленческой деятельности. Сегодня проекты делают школьники. Расскажем, почему это важно.

Проект ( от англ. project от лат. projectus означает «брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд», то есть «устремленный в будущее»). Подготовка и защита собственных проектов помогает детям осознать, что они способны влиять на события в мире, оценивать, анализировать, решать проблемы. Это важный навык, который пригодится в их будущей взрослой жизни.

Кто придумал школьные проекты?

Проекты — это не нововведение, придуманное учителем.  Образовательная деятельность в стране регулируется Федеральными государственными образовательными стандартами (ФГОС). Сегодня Минобрнауки считает проектную деятельность обязательной частью школьного процесса.

Какие документы регламентируют проектную деятельность в школе?

1. ФГОС начального общего образования (НОО).
2. ФГОС основного общего образования (ООО).
3. Примерная основная образовательная программа образовательного учреждения. Начальная школа (1–4-е классы).
4. Примерная основная образовательная программа образовательного учреждения. Основная школа (5–9-е классы).

Почему создавать проекты — действительно важно?

От теории к практике: школьные знания — теоретические, применить их на практике удается далеко не всегда. Несколько опытов или экспериментов в школьной лаборатории не заменят важный исследовательский проект. Например, когда ребенок сажает семечку, выращивает росток, из которого появится культурное растение, описывает свой опыт в дневнике и делает презентацию по итогам небольшого личного исследования. Это позволяет систематизировать знания по биологии, научит делиться своим опытом.

Навык сотрудничества: совместные проекты учат детей работать в команде, помогают развить лидерские качества, способствуют сплочению коллектива. Если дети вместе рисуют карту, на которой отмечают дома ветеранов, поздравляют их с праздниками, записывают воспоминания, важный социальный проект, где каждому отведена своя роль, даст прекрасный опыт, где дети учатся идти на уступки, поддерживать друг друга и добиваться совместных целей.

Развивает чувство ответственности и инициативность: результат проекта — определенный конечный продукт, проект нельзя списать из книги готовых домашних заданий. Ученик понимает, что от его усилий будет зависеть успешность проекта. Если он посвящен любимому предмету, это будет опыт своих навыков в будущей профессии.

Какими бывают школьные проекты?

• творческими,
• игровыми,
• прикладными,
• информационными,
• предметно-ориентированными,
• исследовательскими,
• социальными.

Проекты могут быть индивидуальными и групповыми.

У работы над проектом также есть определенные этапы.

Этапы работы над проектом

Для начала нужно определиться с темой и целью проекта. Затем выбрать методы, которыми будут достигнуты эти цели. Например, проект «Семья» для учеников начальной школы может представлять собой рисунок с рассказом о каждом члене семьи и плакат с семейными фотографиями, генеалогическое древо. Затем нужно подумать над реализацией проекта: что понадобится для его создания? Нужно ли привлечь к помощи родителей или попросить совета у педагога? Далее надо оформить проект, потренироваться «защищать его», представлять результаты своего труда аудитории и, наконец, подведение итогов.

Как выбрать тему проекта?

• Тема проекта должна быть актуальной, то есть интересной широкой аудитории, касаться действительно важных вопросов, решать проблемы, которые стоят сегодня перед классом, городом или всей планетой.
• Важно, чтобы проект был реализуемым. Это поможет научиться оценивать свои силы. Ученик вряд ли построит космический корабль, а вот сделать его модель из бумаги и рассказать об истории космонавтики — под силу школьнику.
• Тема проекта должна быть интересной. Сложно создать хороший продукт, если работа идет через силу. Когда есть право выбора, лучше взять ту тему, работа над которой принесет радость, вызовет живой интерес.

Презентация проекта

• Презентация проекта — один из самых сложных и важных этапов. То, как она будет выглядеть, зависит во многом от исполнения проекта. Иногда достаточно устного доклада, иногда лучше подкрепить свой рассказ визуальными материалами. Старшеклассники могут сделать презентацию проекта в электронном виде с помощью программы Power Point.
• Лучше всего провести несколько репетиций презентации, чтобы чувствовать себя уверенно. Можно сделать короткий конспект выступления.
• Презентация допускает рассказ об основных моментах работы для проекта, она должна быть четкой и емкой, выделять главное.

Читайте также:

• Японская школа — как учатся дети в Стране восходящего солнца
• Новогодние поделки своими руками

Поскольку вы здесь…

У нас есть небольшая просьба. Эту историю удалось рассказать благодаря поддержке читателей. Даже самое небольшое ежемесячное пожертвование помогает работать редакции и создавать важные материалы для людей.

Сейчас ваша помощь нужна как никогда.

Подпишитесь на Правмир в

Выбор читателей «Правмира»

Подпишитесь на самые интересные материалы недели.

Crio | Crio.Do: Учебная платформа на основе проектов для разработчиков

Узнайте, куда попадают выпускники Crio.
Get our Placement Stats

Completely free • Community Driven

Find interesting mini projects for CSE and get started with an execution plan

#BuildWhatYouLove

Explore our Categories

React

Projects

JavaScript

Projects

Веб-разработка

Проекты

Java

Projects

App Development

Projects

Android

Projects

Bash

Projects

Python

Projects

Machine Learning

Projects

C++

Projects

Cloud

Projects

Разместите свои проекты

Вы хотели бы внести свой вклад в Crio Projects Hub? Поделитесь своим проектом с нами, и мы будем работать с вами, чтобы представить его здесь.

Часто задаваемые вопросы

• Как начать проект?

  • Перед началом проекта обязательно выберите проект, который
    1. будет способствовать достижению ваших карьерных целей.
    2. соответствует вашим интересам в области программирования.
  • Изучите доступные мини-проекты и выберите проект, который вам нравится.
  • Перед началом проекта просмотрите обзор проекта, чтобы понять объем и необходимые условия.
  • После того, как вы нашли мини-проект, отвечающий двум указанным выше критериям, нажмите «Начать сейчас», чтобы начать работу в соответствии с разработанным планом.

• Какие проекты я могу делать с помощью Python?

  Ищите эти проекты, если вы ищете идеи проектов Python, чтобы проверить свои навыки Python:

  1. Оповещения о сверчках в Python
  2. WhatsApp APK для наклеек
  3. Discord bot для акций
  4. Веб-скрейпинг Facebook bot
  Python2interinterer

• Какие проекты я могу делать с помощью Javascript?

  Ищите эти проекты, если вы ищете проекты html, css, javascript или проекты веб-разработки, чтобы отточить свои навыки разработки внешнего интерфейса:

  1. Онлайн-редактор кода (JQuery)
  2. Онлайн-редактор кода (React)
  3. Клонирование Slack с использованием React

• Python лучше Javascript?

  Если вы новичок в программировании и не особо интересуетесь внешним интерфейсом, Python — отличный вариант для начала. Изучение Python пригодится вам в тот или иной момент.

  Если вы особенно заинтересованы в создании веб-сайтов, вам следует сосредоточиться на проектах HTML, CSS, Javascript, чтобы углубить свои навыки.

• Как решить, какой проект делать первым?

  • Начните с чего-нибудь удобного для новичков 🙂
  • Можно выбрать любой проект, если вы можете чему-то научиться/применить.
  • Прочитайте обзор всех проектов и выберите тот, который вам интересен и охватывает навыки, которые вы хотите изучить.

• Зачем мне делать проект?

  Мини-проекты заставляют вас копать глубже и находить решения самостоятельно. Сохранение навыков выше, когда вы практически прилагаете усилия, чтобы что-то сделать и во всем разобраться самостоятельно. Вот почему интервьюеры всегда задают много вопросов, связанных с вашим проектом, чтобы увидеть, насколько глубоко вы изучили концепции и навыки в проекте.

  Подробнее: Мини-проекты для инженеров по информатике

• Какой продолжительности должен быть проект выпускного года?

  • 3-4 месяца усилий
  • 100+ часов написания кода (минимум)

• Что я должен сделать для проекта последнего года?

  Проекты последнего года обучения компьютерной инженерии должны содержать не менее 1000 строк кода (без учета комментариев, белых строк, когда вы закончите проект последнего года).

  Сделайте значимый проект, который поможет вам лучше учиться, применяя свои знания.

  Воздержитесь от случайного выбора тем проекта IEEE для информатики. В таких проектах очень мало возможностей применить свои знания и вывести свои навыки на новый уровень.
  

• Должен ли я выполнять проекты один или с группой?

  Групповые проекты с максимум 2-3 участниками разумны, так что каждый участник играет важную роль в проекте. Выбирайте партнеров, которые разделяют вашу жажду учиться и строить что-то с нуля.

• Эти проекты только для студентов?

  Нет. Мини-проекты в равной степени ценны и являются хорошим учебным опытом для работающих профессионалов. На самом деле, если у вас уже есть опыт разработки программного обеспечения , вы сможете вывести проекты на новый уровень, создав функции, которые сделают его еще лучше.

• Это бесплатные проекты?

  Да. Вы можете выбрать сколько угодно проектов и начать над ними работать.

• Это онлайн-проекты или я могу скачать проекты отсюда?

  Нет. В большинстве случаев возникает соблазн загрузить проект, поскольку нет четких инструкций о том, как над ним работать.

  Crio Projects Hub — это коллекция проектов по компьютерным наукам, которые вы можете выбрать и выполнить самостоятельно с помощью пошаговых инструкций.

  После того, как вы выбрали проект, над которым хотите работать, вы будете выполнять его в своей локальной рабочей среде.

  Если вы застряли во время работы над проектом, вы всегда можете задать свой вопрос на форуме Crio и получить ответы от сообщества Crio, чтобы продолжить работу над проектом.

175 & 176, Bannerghatta
Main Rd, Dollars Colony,
Bengaluru, Karnataka
560076, India

[email protected]

Learning Programs

• Backend Developer Program
• Full Stack Developer Program
• Web Основы разработчика Track

Общественные программы

• #IBELIEVEINDOING Challenge
• Crio Winter of Dower
• Crio Project Hub

Карьера

• Программа стипендий в программном обеспечении
• MASST Разработчики Crio
• Crio Onboard

Crio

• Отчет о размещении
• Истории успеха
• О компании
• Блог
• Условия использования
• Политика конфиденциальности

Copyright © 2022 Crio. Все права защищены.

Как решить, какие проекты делать

(Этот пост содержит партнерские ссылки. Прочтите мое полное раскрытие.)

Бьюсь об заклад, что в вашей компании недостаточно ресурсов, чтобы делать все. Верно? У вас есть конечная сумма денег. У вас есть гибкий (но в конечном итоге ограниченный деньгами) пул людей для выполнения работы. Вероятно, у организации есть длинный список хороших идей и бизнес-кейсов, которые можно превратить в проекты.

Или, перефразируя, у вас есть длинный список рабочих идей, которые старших менеджеров хотели бы реализовать в виде проектов.

Нетрудно увидеть проблему. Вы не можете сделать все это. Не вы как человек, не вы как PMO, не вы как группа преданных своему делу менеджеров проектов. Итак, как вы решаете, какие проекты следует продвигать, а какие пока отодвинуть на второй план?

В этой статье я поделюсь пошаговым способом определения приоритетов ваших проектов, чтобы все заинтересованные стороны понимали, какие проекты можно продвигать, а какие не начнутся сейчас (или никогда).

В этой статье:

• Шаг 1. Установите приоритеты
• Шаг 2. Создайте критерии выбора проектов
• Шаг 3. Выберите правильные проекты
  • Наведите порядок в списке к неправильным проектам
  • Шаг 5: Повторить
  • Действия
  • Получить копию
    • Закрепить для последующего чтения

  Шаг 1: Установить приоритеты

  Во-первых, вам нужно знать, каковы приоритеты. Приоритетная работа должна соответствовать вашей корпоративной стратегии.

  У вас, вероятно, будут общие цели, возможно, некоторые ценности компании и стратегия, которые были установлены руководителями, ответственными за стратегическое планирование. Все это помогает определить направление выбора проектов.

  Однако сами по себе они недостаточно подробны, чтобы помочь вам расположить проекты в определенном порядке приоритета. Для этого нужны критерии выбора.

  Шаг 2: Создайте критерии выбора проекта

  Критерии выбора проекта — это характеристики проектов, которые вы хотите реализовать.

  Одним из них будет «стратегическое соответствие» или «согласование», но одного этого недостаточно. Откровенно говоря, хитрый менеджер может сделать так, чтобы все выглядело так, как будто оно соответствует стратегическому плану. Вам нужны другие критерии для выбора того, следует ли продвигать проект.

  Это могут быть производные от стратегического соответствия в сочетании с сочетанием других критериев, подходящих для вашего бизнеса. Вот некоторые предложения, перечисленные ниже.

  Помогает ли проект обеспечить соблюдение нормативных требований ? Если это так, для вашего бизнеса может потребоваться выполнение проекта, независимо от того, соответствует ли он стратегии или нет.

  Какую отдачу от инвестиций ожидает обеспечить проект? За какой период времени? Проекты с более высокой отдачей должны получить приоритет. Иногда период времени тоже важен. Как правило, проекты, которые окупаются в более короткие сроки, считаются лучшими инвестициями.

  Как сложный проект? Вы можете решить отдавать приоритет проектам меньшей сложности в периоды высокой загрузки вашего бизнеса или в периоды, когда вы боретесь за ресурсы. Проекты, оказывающие значительное влияние, необходимо оценивать с точки зрения их влияния на управление изменениями.

  Какие стратегические цели поддерживает проект? Проекты, которые поддерживают более одной стратегической цели, могут иметь более высокий приоритет, чем те, которые поддерживают только одну.

  Является ли проект важным для сохранения конкурентоспособности на рынке? Создание системы онлайн-покупок не соответствует требованиям и может не входить в вашу стратегическую дорожную карту, но если все ваши конкуренты предлагают возможность совершать покупки в Интернете, то вы также должны уделять этому приоритетное внимание.

  Поддерживает ли этот проект наши экологическая и корпоративная социальная ответственность целей? Могут быть веские причины для инвестирования в этические или экологические проекты в течение года, например, если ваша компания обязалась потратить, скажем, 20% на экологические инициативы.

  Когда завершится проект ? Если у вас слишком много проектов, запланированных для запуска одновременно, это может быть слишком большим накладным расходом на управление изменениями для бизнеса.

  Вы также можете добавить другие, более практичные коэффициенты, такие как:

  • Доступен ли ресурс?
  • Как будет финансироваться проект?
  • Какой продолжительности должен быть график проекта?
  • Есть ли у проекта исполнительный спонсор?
  • У нас уже есть некоторые требования к проекту?
  • Каковы зависимости задачи и зависимости проекта? Как этот проект связан с другими, которые у нас уже есть на данный момент?

  Ваш PMO должен предоставить (если он еще не получил) список категорий приоритетности проекта. В идеале вы должны иметь возможность оценивать критерии на числовой основе, чтобы «ответ» выдавался в виде одного числа.

  Шаг 3: Выберите правильные проекты

  Вооружившись списком бизнес-кейсов (или идей) и критериями отбора, вы как руководитель PMO или руководитель отдела можете принимать обоснованные решения о том, какую работу следует продвигать.

  Надеемся, что ваши критерии выбора — применительно к каждому бизнес-кейсу — дали вам четкую числовую позицию для каждого из них. Используйте свою деловую хватку, чтобы помочь принять решение.

  Имейте в виду: вероятно, будет много дискуссий о том, какой номер должен быть присвоен каждому проекту по каждому критерию. Когда в результате проект, возможно, не будет реализован, ставки для спонсоров проекта высоки.

  Чтобы решить эту проблему, разработайте специальный процесс для выбора проекта. Возможно, у вас есть комитет, который обсуждает и решает, соответствует ли каждое экономическое обоснование критериям. Найдите подход, с которым все согласятся, опубликуйте его (чтобы показать, что вы принимаете решение справедливо) и используйте его.

  Возьмите список бизнес-кейсов или идей. Рассмотрите весь проект (а не только первую фазу или любой другой период времени, охватываемый экономическим обоснованием). Применяйте критерии отбора к каждой идее, отмечая каждое бизнес-кейс по его достоинствам по шкале ранжирования.

  Расположите список по порядку

  Тогда все, что вам нужно сделать, это расставить список по порядку. Идеи, набравшие наибольшее количество баллов, находятся вверху списка — это ваши проекты с наивысшим приоритетом. Идеи со средними номерами попадают в середину вашего списка приоритетов. Все остальное падает на дно — мы подойдем к этому через мгновение.

  У вас по-прежнему есть ограниченные ресурсы, поэтому, хотя у вас есть четко упорядоченный список приоритетов, вам все равно нужно решить, что реально достижимо с вашими текущими ресурсами.

  Вам нужно договориться об этом внутренне. Вы можете выбрать 10 лучших проектов или столько проектов, сколько сможете, пока не достигнете своего бюджета в $x. Или вы можете применить немного больше анализа и определить, сколько человеко-часов требуется для каждого проекта, сколько людей у ​​вас есть в команде, и составить оттуда окончательный список.

  Как бы вы это ни делали, в итоге у вас должен получиться список проектов в порядке приоритета, который обрывается там, где вы больше не можете заниматься. Когда проектные группы полностью заняты, они полностью заняты. Не перегружайте свои ресурсы.

  Читать далее: Полное руководство по управлению ресурсами

  Хорошие идеи, которые находятся ниже порога отсечения, могут оставаться там до тех пор, пока у вас не появится больше людей или больше денег, — пока ничто другое с более высоким номером приоритета не придет первым.

  Совет: В этом вам помогут многие программные средства управления проектами. Ищите системы с возможностями управления портфелем.

  Шаг 4. Скажите «нет» неправильным проектам

  По умолчанию проекты, которые не соответствуют вашим критериям выбора, не должны выполняться. Вы можете дополнительно разделить «неправильные» проекты на две стопки:

  • Те, которые вы не можете сделать прямо сейчас по какой-либо причине.
  • Те, что не стоит делать никогда.

  Время может быть неподходящим для конкретного проекта. Например, нет смысла набирать группу людей, когда вы знаете, что в следующем месяце офис закрывается, и у вас будет много квалифицированных ресурсов, ищущих альтернативные должности.

  Сохраните эти идеи в списке и составьте план их продвижения к следующему шагу, когда будет удобно.

  Одна из самых больших проблем с расстановкой приоритетов заключается в том, что организации выбирают неправильные проекты. По мере того, как вы работаете в процессе отбора, должно стать очевидным, какие инициативы никогда не следует продвигать вперед и превращать в проект.

  Это будут действия, которые настолько далеки от стратегического согласования, что вы понимаете, что они не имеют смысла для вашего бизнеса. Это идеи, требующие пугающе высоких вложений при почти нулевой отдаче (и никаких других разумных причин для их реализации). Это бизнес-кейсы, которые отвергаются.

  Сообщите авторам, что эти идеи не будут реализованы в их нынешнем виде. Эти люди могут переработать бизнес-кейс, изменив предложение так, чтобы оно не было нелепым. Если они смогут это сделать, PMO или комитет по установлению приоритетов должны быть открыты для повторного рассмотрения предложения и взглянуть на него свежим взглядом.

  Шаг 5: повторите

  Со временем вы будете собирать новые идеи для потенциальных проектов. Ваш процесс рассмотрения и утверждения поступающих проектных идей должен работать на постоянной основе. Организуйте регулярные встречи по планированию стратегии или комитет для рассмотрения и утверждения или отклонения новых идей.

  Выполнение правильных проектов означает активное решение не работать над неправильными проектами. Увеличьте шансы на успешный проект, сказав «нет» инициативам, которые не добавят ценности организации.

  В этой статье вы узнали, как решать, какие проекты выполнять, устанавливая приоритеты, создавая критерии выбора и приоритизируя проекты в портфолио.

  На эту тему можно еще многое сказать. Если это то, с чем вы боретесь в данный момент, закажите звонок со мной, и мы сможем обсудить ваши проблемы и придумать план.

  Этапы действий

  • Если вы не работаете в среде PMO, но должны принимать решения о поступающих идеях, которые могут превратиться в проекты (например, в качестве руководителя группы отдела), начните создавать процесс приема проектов.