Программа для создания проекта частного дома: ТОП-10 лучших бесплатных программ для проектирования домов

Проектирование отопления частного дома в 3Д – Revit

Более 10 лет опыта проектирования и монтажа отопления позволило подтвердить основную ошибку владельцев домов – отсутствие или некачественно выполненный проект отопления своего дома. Задумайтесь, Вы строите дом, вкладывая огромные средства, и по итогу получаете разную температуру в комнатах, невозможность отрегулировать отопление по необходимости, нерабочий или слишком горячий теплый пол и множество других неприятных последствий, которые очень сложно и дорого исправлять. И причина тому – отсутствие профессионального проекта отопления. 

Часто к нам обращаются Клиенты с просьбой «переделать» инженерные системы, спроектированные частником или фрилансером. Практически в 100% случаев дешевый проект выполнен на пиратской программе, на которой невозможно создать проект с эффективными и правильными расчетами, и который часто вообще не соответствует техническим нормам. Но разве владелец дома будет разбираться в технических показателях?

Чтобы избежать данного очень популярного случая, необходимо оформлять проект в проверенной профессиональной компании с многолетним опытом, сертификатами и самое главное – договором.

Итак, давайте разберемся, как отличить качественный проект?

Эталоном инженерного проектирования является создание проектов отопления на основе 3Д моделирования в программе Revit Autodesk. 

Плюсы проектирования отопления в Revit для владельца дома:

1. В данном программном комплексе профессиональный специалист вычислит необходимые параметры с минимальной погрешностью, максимально точно произведет расчет тепловых потерь, расчет гидравлики и другие необходимые элементы проекта отопления частного дома.
2. Помимо того, что проект в Revit позволяет смоделировать варианты ситуаций, связанных с монтажом и эксплуатацией инженерных систем, таких как аварии, ремонтные работы, какие-либо структурные и технологические изменения, проектировщик видит общую систему городских инженерных сетей и его влияние на проектируемый частный дом.
3. Вся информация хранится в программном комплексе и доступна для изменения.
4. Программа Revit позволяет проводить совместные работы над проектом здания различным подрядчикам: архитекторам, дизайнерам, монтажным организациям.
5. И самый главный плюс – Клиент получает проект в 3D визуализации, в котором видно, как отдельные элементы влияют на саму систему отопления, водоснабжения, так и на остальные элементы здания. Это не только удобно для владельца частного дома, чтобы обеспечивать контроль над рабочими бригадами, но и является понятным руководством для инженеров всех областей строительства и внутренней отделки здания.
6. Проектная документация содержит всю поясняющую информацию и является главным документом, на основе которого действуют подрядные организации, ошибки в монтаже сводятся к нулю, либо легко контролируемы.

Спросите своего дизайнера, какая программа необходима для проектирования инженерных сетей, и наверняка, Вы услышите ответ – Revit. Зачастую все дизайнерские и архитектурные проекты создаются в данном программном комплексе.

Итак, мы выяснили основные преимущества данного вида проектирования для владельца дома.

Рассмотрим, из чего состоит проект отопления в 3D:

1. Тепловой расчет (расчет теплопотерь здания) с максимальной точностью по всем параметрам.
2. Расчет гидравлики и всех технических параметров на основе программного автоматического обеспечения, что исключает ошибки проектировщика.
3. Аксонометрические схемы в 3D.
4. Монтажные схемы в 3D визуализации.
5. Трехмерный вид расположения оборудования и приборов в котельной.
6. Расположение отопительных приборов.
7. Детальная спецификация на оборудование и материалы.

То есть в итоге Вы получаете максимально полную и точную проектную документацию для решения инженерных задач своего дома. Данный документ не только помогает проконтролировать весь процесс установки отопления в Вашем доме, начиная с покупки оборудования и заканчивая эксплуатацией здания, но и является важным документом при продаже дома, решении спорных вопросов, любых изменений в архитектуре здания после ввода дома в эксплуатацию.

Компания Даблдом более 10 лет проектирует и устанавливает системы отопления в домах от 100 до 5000 м2 любой сложности.

Стоимость проекта отопления под ключ (отопление, водоснабжение, канализация, котельная, тепловой расчет) – от 180 руб /м2.

Разделы можно заказать по отдельности, например, стоимость расчета тепловых потерь составляет 50 руб / м2. Более того, наша компания предлагает уникальную выгоду – при оформлении договора на монтаж отопления Вашего дома под ключ полная стоимость проекта отопления вычитается из стоимости договора. 

Переходите в раздел

как новый сервис ДОМ.РФ помогает быстро начать строительство своего жилья

Онлайн-портал строим.дом.рф позволяет практически в один клик приступить к возведению частного дома. Разбираемся в возможностях площадки.

Кто хочет жить в частном доме

Ежегодно в России строится 250-300 тыс. индивидуальных домов, и в последние несколько лет площадь вводимых частных домов опережает ввод в сегменте многоэтажек. Так, за первые семь месяцев 2022 года в стране построили 38,1 млн кв. м индивидуального жилья — почти вдвое больше, чем в многоквартирных домах. Спрос на постройку частных домов постоянно растет, но не все россияне знают, с чего начать строительство.

По данным опроса, проведенного ДОМ.РФ и ВЦИОМ, индивидуальный дом — идеальный формат жилья для 42 миллионов семей, то есть трех четвертей населения страны. И с каждым годом таких семей становится все больше. ДОМ.РФ ведет активную работу по разработке и запуску инструментов поддержки и развития ИЖС — индивидуального жилищного строительства. Одним из таких инструментов стал суперсервис «Строим дом» (строим.дом.рф), который упрощает и ускоряет переезд в собственный дом.

Суперсервис как часть масштабной программы по цифровизации строительной отрасли в рамках национального проекта «Жилье и городская среда» был запущен ДОМ. РФ в прошлом году. Его главная задача — помочь гражданам на всех этапах строительства индивидуального дома: от задумки и плана до ипотеки и ввода в эксплуатацию. С его помощью любой россиянин может практически в один клик запустить весь процесс: понять, что необходимо для старта, подобрать типовой проект, связаться с подрядчиком по строительству и банком. Таким образом, суперсервис становится «единым окном» по всем сопутствующим вопросам.

Реализованный функционал портала упрощает оформление и согласование документов, а также прочих процедур, связанных с этапами жизненного цикла строительства. Он также помогает снизить затраты граждан при получении услуг и сократить сроки строительства.

«Суперсервис призван сократить время прохождения процедур при возведении частного дома и упростить процессы взаимодействия в процессе строительства», — отметил замглавы Минстроя России Константин Михайлик. «Строим дом» будет способствовать принципиально новому этапу развития рынка жилищного строительства, считает замминистра.

Что сегодня можно сделать с помощью суперсервиса Сейчас среди функционала суперсервиса можно найти:

• каталог типовых проектов частных домов,
• реестр подрядных организаций,
• ипотечный калькулятор,
• сервис для получения персональных рекомендаций по подготовке к строительству.

Ключевой опцией «Строим Дом» стала возможность выбора проверенного архитектурного и проектного решения. Пользователям также доступно сравнение нескольких домов, аналитика на основе размещенных проектов и персональных рекомендаций для помощи в строительстве, карта проектов частных домов, а также ипотечный калькулятор.

«Основное преимущество суперсервиса в том, что на платформе собраны все услуги, которые необходимы для начала строительства индивидуального жилого дома. В дальнейшем через платформу можно будет приобрести участок под строительство дома, заказать изыскательные работы, ввести дом в эксплуатацию, поставить на кадастровый учет и зарегистрировать права на жилье. Для этого „Строим дом“ будет интегрирован с порталом госуслуг, информационными системами Росреестра и другими», — рассказал Управляющий директор по ИТ и цифровой трансформации ДОМ.РФ Николай Козак.

К осени 2022 года к суперсервису подключилось уже 10 банков, в том числе и крупнейшие игроки рынка. Участие разных банков позволит их клиентам выбрать подходящий проект и программу кредитования, а также оформить онлайн-заявку на получения кредита на строительство частного дома. Расширение списка банков-участников проекта также даст возможность выбрать наиболее подходящую ипотечную программу.

Услугами суперсервиса уже воспользовались более 60 тысяч россиян, они получили более 3,8 тыс. консультаций по ИЖС. Сейчас на платформе можно найти 616 проектов индивидуальных жилых домов, сведения о 100 проверенных подрядчиках со всей России, а также базовую аналитику о возведении частного дома в разрезе регионов.

В 2022 году суперсервис должны интегрировать с «Госуслугами», а также добавить реестр ресурсоснабжающих организаций, доступных для подключения к сетям. Ключевые сервисы 2023 года — маркетплейс стройматериалов, интеграция с Росреестром для взаимодействия с кадастровым инженером и подбора земельного участка.

К 2024 году «Строим дом» распространят не только на ИЖС, но и на многоквартирное жилищное строительство. Сформированная экосистема поможет модернизировать строительную отрасль, простимулирует привлечение инвестиций на рынок жилищного строительства и значительно ускорит процесс строительства дома, сделав его простым и экономически привлекательным для множества россиян.

7 лучших программ для управления проектами для частных лиц в 2023 году

Опубликовано 1 июля 2022 г. Люком Хендерсоном

Управление проектом может показаться дополнительной работой, особенно если у вас и так слишком много дел. Однако программное обеспечение для управления проектами для физических лиц может помочь вам упростить работу. Это платное и бесплатное программное обеспечение для управления проектами может делать больше, чем просто создавать список дел.

Они помогут вам не сбиться с пути при выполнении личных проектов и добиться максимальной производительности. Правильное приложение для управления личными задачами разобьёт неограниченные проекты на более мелкие и более управляемые формы. Они также помогут с надлежащим планированием расписания, планированием проектов и управлением.

Ниже вы найдете лучшее программное обеспечение для управления проектами для частных лиц. Так что, если вы планируете вечеринку, встречу в школе или отпуск, вы найдете эти функции управления проектами очень удобными.

Итак, приступим.

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Проекты — это сложные процессы с задачами, которые необходимо выполнять одну за другой. Обычно одни задачи должны быть выполнены раньше других. Например, вам придется поставить дом перед его покраской или вымыть, прополоскать и высушить машину перед полировкой.

Управление проектом — это процесс постановки задач и выделения необходимых ресурсов для их выполнения в установленные сроки. Программное обеспечение для управления проектами позволяет составлять списки задач, назначать ресурсы, устанавливать время и отслеживать все из одной точки.

Если это групповой проект, каждое задание будет закреплено за человеком, который будет его выполнять, а программное обеспечение для управления проектами делает возможным сотрудничество. Между тем, для личных проектов вам нужно только позаботиться о том, чтобы работать с каждым в правильном порядке.

7 лучших программ для управления проектами для частных лиц в 2023 году

Вот список лучших программ для управления проектами, которые могут использовать частные лица, чтобы сделать свои

1. Изящный

Nifty — идеальное решение для управления проектами для тех, кто хочет взять на себя ответственность за все свои проекты. Он содержит несколько выдающихся функций, упрощающих планирование, мониторинг, совместную работу, хранение, управление и многое другое.

Ниже перечислены ключевые особенности, которые выделяют Nifty.

• Наглядная дорожная карта, которая поможет вам не сбиться с пути. С Nifty вы можете настроить дорожную карту или временную шкалу на основе ваших целей. Это поможет вам не сбиться с пути, а в случае, если вы сотрудничаете с другими, это сообщает цели и объединяет всех в достижении поставленных целей.

• Многочисленные виды и варианты расположения. Nifty позволяет легко работать с вашими предпочтительными параметрами. Например, вы можете управлять задачами, используя представление Канбан, представление Календарь, представление Swimlane или упорядочивать их в виде списка.

• Повышенная производительность. Вы можете повысить свою продуктивность благодаря такой интеграции, как двусторонняя синхронизация календаря (Google/Outlook), которая делает управление календарем и задачами интуитивно понятным.

• Предоставьте дополнительную информацию с примечаниями и документами. Если вам нужно добавить дополнительную информацию о задаче, в Nifty есть функция включения заметок, или вы можете просто интегрировать ее с Google Docs.

• Автоматическая отчетность. Вы также можете настроить автоматический рабочий процесс для обновления соответствующей информации при любых изменениях.

• Простой импорт и интеграция. Nifty позволяет импортировать данные из других инструментов управления проектами, включая Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Trello, Wrike, а также таблицы CSV и Excel. Он также позволяет интегрироваться с многочисленными программами, такими как Zapier, Zoom, Slack, Webex, Google и Microsoft.

Nifty предлагает бесплатный план навсегда, чтобы вы могли начать работу с платными планами, начиная всего с 5 долларов США в месяц на пользователя со всеми включенными основными функциями.

✨ Начните работу с Nifty бесплатно.

2. Асана

Asana — это популярное программное обеспечение для управления проектами, которое было запущено в 2011 году. Для многих это предпочтительный инструмент управления задачами, потому что он отлично работает как для команд, так и для отдельных лиц.

Это программное обеспечение включает в себя множество полезных функций, и с момента его запуска было добавлено еще несколько. Менеджеры проектов могут использовать этот инструмент на любой платформе через веб-приложение или приложение для управления проектами для приложений iOS и Android. Как и Nifty, Asana также помогает вам правильно планировать расписание, планировать проекты и управлять ими.

Вот некоторые из функций, которые вам понравятся в Asana:

• Эффективное управление несколькими проектами. Как и Monday, Asana имеет простой интерфейс, позволяющий одновременно работать над любым количеством проектов.

• Простая организация плюс несколько факторов сортировки. Формат контрольного списка позволяет организовывать и переупорядочивать задачи. Он также позволяет сортировать по крайнему сроку или дате начала.

• Уточняйте задачи лучше. Этот инструмент позволяет добавлять элементы, поясняющие каждую задачу, включая комментарии, примечания, теги и ссылки. Вы также можете установить триггеры для зависимости одних задач от других.

• Ярлыки и изменения в реальном времени. Asana уведомляет вас об изменениях от соавторов, позволяя вам выполнять несколько действий с помощью ярлыков.

• Полезные интеграции приложений для дополнительных возможностей. Asana легко интегрируется с несколькими инструментами, такими как Dropbox, Hubspot, Zoom и Slack.

Базовый план Asana бесплатен навсегда и позволяет использовать множество функций. Однако, если вы хотите большего, план Premium стоит всего 10,99 долларов в месяц. Есть также бизнес-план за 24,99 доллара и корпоративный план для пользовательских нужд.

3. Нажмите вверх

ClickUp — это фантастический инструмент управления проектами, который сочетает в себе все, что вам может понадобиться для постановки задач и их выполнения. Он также является одним из самых доступных, поскольку предоставляет множество функций бесплатно.

Ознакомьтесь с лучшими функциями ниже:

• Настраиваемая панель управления и представление: Панель управления ClickUp позволяет быстро просматривать проекты и ход выполнения проектов. Однако вы можете настроить представление для получения конкретной информации о проектах. Интерфейс также настраивается в зависимости от того, предпочитаете ли вы представление Ганта, календарь, список, доску или поле.

• Улучшайте сотрудничество в командах. Управление рабочей нагрузкой в ​​ClickUp позволяет узнать, кто над чем работает и какая у них нагрузка. Вы также можете добавлять быстрые комментарии.

• Расставьте приоритеты по более важным задачам.  В ClickUp есть функция для установки пользовательских уровней приоритета, чтобы вы знали, что на первом месте. Напоминания также помогают не пропустить сроки.

• Пользовательские поля. Эта функция позволяет добавлять дополнительные сведения о задачах, например заметки, контактную информацию или ссылки на файлы и документы.

• Простой импорт и интеграция. Вы можете импортировать данные из других инструментов управления проектами в ClickUp. Он также позволяет интегрироваться с инструментами CRM и чат-ботов, такими как Slack, Google Calendar and Drive, Zapier, GitHub, Zoom, Outlook и т. д.

В дополнение к плану Free Forever у ClickUp есть план Unlimited за 5 долларов, план Business за 12 долларов и план Business Plus за 19 долларов в месяц.

4.

Wrike — это простой инструмент управления проектами, идеально подходящий для тех, кто предпочитает работать с электронными таблицами. Подобно Microsoft Excel и Google Sheets, в Wrike есть столбцы и строки для упорядочивания задач и управления ими.

Основные функции Wrike включают следующее:

• Шаблоны Wrike. Wrike поможет вам начать работу с несколькими шаблонами, независимо от того, планируете ли вы проект, мероприятие, маркетинговую компанию или дорожную карту продукта.

• Функция обновления статуса проекта Progress. Wrike позволяет вам полностью контролировать свои проекты, позволяя назначать им статус. Например, вы можете указать выполняемые задачи, отмененные, завершенные или отложенные. В зависимости от статуса задачи вы также можете прикрепить цвета, такие как зеленый, красный или желтый.

• Быстро просматривайте проекты и создавайте отчеты. Функция диаграммы Ганта в Wrike позволяет просматривать статус проектов. Это также упрощает создание еженедельных или ежемесячных отчетов о задачах.

• Интеграция с несколькими инструментами. Вы можете интегрировать Wrike с другими инструментами, такими как Zapier, HubSpot, Google Sheets, WordPress и т. д., чтобы получить больше функций из одного инструмента.

В дополнение к бесплатному плану Wrike есть план Professional за 9 долларов.0,80 в месяц для небольших команд и бизнес-план за 24,80 долларов в месяц. Планы Enterprise и Pinnacle — это индивидуальные планы для больших команд с особыми потребностями в управлении проектами.

5. Базовый лагерь

Basecamp — еще одно программное обеспечение для управления проектами, которое существует уже более десяти лет. В результате он заработал отличную репутацию замечательного инструмента для управления личными проектами.

Ключевые особенности:

• Бесшовное сотрудничество. Basecamp позволяет напрямую обмениваться сообщениями с соавторами. Вы также можете отправить сообщение большему количеству людей, используя функцию группового чата.

• Полный контроль над проектами. Вы можете настроить часы работы так, чтобы получать уведомления только в установленное время.

• Быстро давайте и получайте обратную связь. Этот инструмент позволяет быстро получать отзывы, утверждения и отчеты о ходе выполнения. Вы также можете дать мгновенный отзыв коллегам, используя кнопку аплодисментов.

• Получите больше благодаря интеграции. Basecamp обеспечивает интеграцию с инструментами отслеживания времени, анализа и создания отчетов.

• Доступность на нескольких платформах. Программное обеспечение также доступно для настольных компьютеров и имеет приложение для управления проектами, доступное для платформ Android и iOS.

Бесплатный тарифный план Basecamp дает 1 ГБ дискового пространства и три проекта. У него также есть платный план за 99 долларов в месяц. Платный план дает вам неограниченное количество проектов, неограниченное количество пользователей, 500 ГБ хранилища, шаблоны, поддержку и многое другое.

Читайте также: Лучшие инструменты Agile для управления проектами на 2023 год

6. Зохо

Zoho Projects — это программное обеспечение для управления проектами от Zoho, поставщика CRM-решений. Он позволяет планировать, сотрудничать, организовывать и управлять проектами. Он использует диаграммы Ганта для планирования ваших задач и дает вам обзор проектов, их важности и сроков.

Ключевые особенности:

• Интеграция с другими ценными инструментами. Zoho легко интегрируется с другими инструментами Zoho, а также с такими инструментами, как Google, Microsoft, Slack, Dropbox, GitHub и т. д.

• Создавайте счета со встроенным отслеживанием времени. Zoho не только помогает вам создавать счета, но также имеет функцию табеля учета рабочего времени, которая позволяет автоматически или вручную записывать оплачиваемые и неоплачиваемые минуты.

• Быстрые чаты в приложении для совместной работы. С Zoho Projects вам не понадобятся внешние приложения для обмена сообщениями. Это потому, что у него есть встроенное приложение для обмена сообщениями и обмена информацией с соавторами.

• Интуитивно понятный и настраиваемый интерфейс. Интерфейс Zoho Projects можно настроить по своему усмотрению. Вы можете менять темы, переключать режимы и персонализировать, используя широкий спектр полей.

Zoho Projects имеет бесплатный тарифный план, который поддерживает до трех пользователей. У него также есть план Premium за 5 долларов в месяц и Enterprise за 10 долларов в месяц.

7. Трелло

Trello — еще одно лучшее программное обеспечение для управления проектами, позволяющее отдельным лицам контролировать проекты. Это один из самых простых в использовании, особенно для тех, кто любит использовать функцию доски Канбан.

Вот некоторые особенности, которые выделяют Trello:

• Доступно на всех платформах. С Trello вы можете планировать проекты и управлять ими, где бы вы ни находились, поскольку это бесплатное приложение для управления проектами, доступное на платформах Android и iOS. Между тем, веб-версия идеально подходит, когда вы не в пути.

• Плавный интерфейс «нажми и перетащи». Как было сказано ранее, Trello использует метод доски Канбан. Этот метод идеально подходит для организации проектов путем простого щелчка и перетаскивания задач в виде заметок и карточек.

• Назначение пользователей и элементов задачам. Вы можете прикрепить к задачам дополнительную информацию с помощью функции комментариев. Вы также можете сотрудничать с другими, назначая их на соответствующие проекты.

• Возможность создания нескольких проектов. Trello позволяет создавать неограниченное количество задач, создавая больше досок. Это также означает, что вы можете указать детали, такие как крайний срок для каждого проекта.

• Неограниченная автоматизация. Функция Trello Power-Up удобна для доступа к другим форматам просмотра, открытия задачи для голосования, автоматического удаления старых задач и т. д.

• Полезные интеграции. Trello позволяет интегрироваться с другими инструментами, такими как Zapier, Slack и Gmail, чтобы делать больше из одного места.

У Trello есть бесплатный план, стандартный план за 5 долларов в месяц и премиум-план за 10 долларов в месяц. Существует также корпоративный план от 17,50 долларов США для 25 пользователей.

👉 Ищете инструменты корпоративного уровня? Проверьте это подробное сравнение лучшего программного обеспечения для управления корпоративными проектами

Какая потребность в программном обеспечении для управления проектами для частных лиц?

Люди управляли проектами с помощью контрольных списков до появления приложений для управления проектами. Проблема в том, что с контрольными списками мало что можно сделать из-за их нединамической природы. Они только позволяют вам составить список и пометить его как выполненный или нет.

Между тем, специальные приложения и программное обеспечение для управления проектами могут делать гораздо больше. В отличие от контрольных списков, вы можете легко разбить большой список на более мелкие, чтобы упростить рабочий процесс. Вы можете переупорядочивать, добавлять или удалять задачи, устанавливать новые сроки или даже добавлять соответствующие документы к каждой задаче или списку.

Размер современных проектов делает их практически невозможными без инструментов управления проектами. Эти инструменты не только предоставят вам шаблоны проектов, но также будут иметь больше возможностей для управления несколькими проектами. Давайте разберемся с помощью примера!

Например, , если вы хотите разработать собственное мобильное приложение, вам сначала нужно выбрать правильное программное обеспечение для управления личными проектами, затем вы должны создать проект с таким названием, как моя разработка мобильного приложения, затем вы должны создать ключ контрольные точки и установить конкретные сроки выполнения:

1. Планирование
2. Дизайн
3. Разработка
4. Вопросы и ответы и развертывание

После этого вы создадите отдельные задачи для каждой вехи и разместите такие задачи, как:

1. Выбор технологии для использования
2. Какую ОС использовать
3. Какие функции должны быть включены
4. Дизайн UI/UX
5. Выбор поставщиков

Не говоря уже о том, что после этого вам также нужно будет назначать задачи внешним разработчикам, дизайнерам и маркетологам для каждой задачи (если вы не делаете все это самостоятельно), общаться с ними и многое другое. На каком-то этапе вам также может понадобиться программное обеспечение для управления задачами, чтобы не сбиться с пути.

Как видите, мы только начинаем, а работы уже много, даже для разработки одного пользовательского мобильного приложения. Очевидно, что приведенный выше простой пример демонстрирует необходимость программного обеспечения для управления персональными проектами, такого как Nifty.

Заключение

Инструменты управления проектами могут значительно улучшить то, как люди управляют своими задачами. Выбирая из лучших платных и бесплатных приложений для управления проектами, вы можете взять на себя ответственность за свою деятельность и лучше управлять проектами.

Nifty — лучший бесплатный инструмент для управления проектами для частных лиц. Он имеет лучшие функции для управления проектами в качестве менеджера проекта или человека, который хочет лучших результатов. Asana — еще один достойный вариант, а Trello идеально подходит для тех, кто предпочитает работать на досках Kanban.

Однако есть и другие отличные варианты, такие как Wrike для тех, кто предпочитает электронные таблицы, и Zoho для диаграмм Ганта. Basecamp и ClickUp — другие инструменты управления проектами, которые составляют список.

Попробуйте Nifty бесплатно уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы

Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для отдельных пользователей?

Существует множество решений, но эти 7 считаются лучшим программным обеспечением для управления проектами для отдельных пользователей:

1. Nifty

2. Asana

3. ClickUp

4. Wrike

5. Basecamp

6. Зохо

7. Трелло

Как вы следите за своими личными проектами?

Это просто, используйте программное обеспечение для управления персональными проектами, такое как Nifty.

Как вы управляете несколькими личными проектами?

Вам нужно расставить приоритеты задач, разделить свое время между проектами, иметь продуктивное рабочее пространство и использовать личное программное обеспечение для управления проектами, такое как Nifty, для управления ими.

Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

Термины планирования проекта

Прежде чем мы углубимся в создание плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, которые вы встретите в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. д.
• Заинтересованное лицо: Любое лицо, заинтересованное в проекте — менеджер проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. д.
• Задачи: Небольшие работы, ведущие к конечному результату.
• Веха: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, припасы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общих затрат, связанных с завершением проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных проекта и обеспечение того, чтобы они отражали запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски. .

Теперь мы познакомим вас с основными этапами планирования проекта :

1. Обрисуем экономическое обоснование
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Наброски результатов проекта
8. Создать расписание проекта
9. Назначайте задачи членам вашей команды
10. Проведите анализ рисков
11. Создайте свой план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим шагам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для достижения цели, и разработаете план действий, как вы собираетесь продвигать этот набросок плана проекта.

1. Опишите экономическое обоснование

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-кейсе излагаются причины, по которым проект инициируется, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которая решается, то эта проблема описана здесь. Экономическое обоснование будет представлено тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением того, что необходимо сделать и как, наряду с технико-экономическим обоснованием для оценки практичности проекта. Если одобрено, у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает от этого прибыль, до членов команды проекта, которые несут ответственность за его успех. Поэтому любой менеджер проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения более четкого представления о том, что должен включать в себя план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определение содержания проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения необходимых результатов. Масштаб проекта должен быть определен и организован в виде структурной декомпозиции работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (результаты, вспомогательные результаты, рабочие пакеты, элементы действий), а также то, что не является существенным. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не имеет высокого приоритета, помогает избежать расползания масштаба; то есть использование ценных ресурсов для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите проектную команду

Вам понадобится квалифицированная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Целесообразно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать междисциплинарную команду, которая видит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После того, как вы определите объем своего проекта, у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации вашего проекта. Для этого вам понадобятся такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. После того, как у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый уровень затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — это разные вещи, когда речь идет о планировании проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они носят широкий характер. Цели, с другой стороны, более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения цели. При создании плана проекта цели и задачи естественным образом вытекают из бизнес-кейса, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы корректируете цели, изложенные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов. Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, этапа, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат будет получен, проект будет завершен. Как определено в рамках проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, пакетов работ, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь результат. Первое, что нужно сделать, — это определить конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон. Что касается других результатов проекта, они также должны быть определены, и кто-то в команде должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создание расписания проекта

Расписание проекта — это то, на чем все держится. От ваших задач до вашего бюджета — все определяется временем. Расписания составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения конечного результата, и их размещения на временной шкале проекта, которая заканчивается в установленный вами срок. Это может привести к неконтролируемой работе впереди, поэтому графики разбиты на этапы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одного этапа проекта и начало следующего.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План составлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их членам вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая им потребуется для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов риска, таких как риск объема, технические риски и риск графика, среди прочих. Даже если ваш план проекта является тщательным, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и объем вашего проекта (тройное ограничение). Таким образом, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное — это отслеживать свой прогресс на протяжении всего этапа выполнения, используя отчеты о состоянии проекта и/или программное обеспечение для планирования проектов для мониторинга рисков. .

11. Создайте свой план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут различаться в зависимости от вашего проекта, но в общих чертах вам потребуются следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание содержания проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План взаимодействия с заинтересованными сторонами

12. Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложены и не будут удовлетворены тем, что будут вертеть пальцами, не просматривая отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив структурную декомпозицию работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они поняли, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворенности. Регулярные встречи по планированию, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет по плану, и ответить на любые вопросы или опасения, которые у них могут возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете привлекать заинтересованные стороны к проекту.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проекта — это инструмент, помогающий планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, учитывающий каждую деталь.

1. Перечислите свои задачи для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые ведут к конечному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить задачи на диаграмму Ганта или в одно из других представлений проекта. Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать для начала один из наших шаблонов.

2. Добавление к задачам продолжительности и стоимости

Каждая задача имеет расчетную продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Они также потребуют определенной суммы финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать свой план.

Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в диаграмму Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте. Также есть столбец для стоимости задач.

3. Зависимые от ссылок задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто одно не может начать или остановиться, пока другое не запустится или не остановится. Это называется зависимостью от задачи и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, так что вы всегда будете в курсе этого факта и сможете избежать узких мест позже в проекте.

4. Установите вехи и базовый уровень

Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и морально. Базовый уровень устанавливает ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

В диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания своего фактического прогресса по плану. Базовую линию также можно зафиксировать одним щелчком мыши.

5. Onboard Team & Assign

Объединив команду и инструмент, вы реализуете план проекта. Чем проще и плавнее будет этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно создаст электронное письмо со ссылкой. Как только они перейдут по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым им для управления своими задачами.

6. Мониторинг прогресса и отчеты заинтересованным сторонам

Отслеживание вашего прогресса, а затем информирование заинтересованных сторон — это и то, как вы не отклоняетесь от намеченного пути, и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Следите за ходом выполнения на нашей информационной панели в режиме реального времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести показателям проекта. Отчеты можно фильтровать и делиться ими для более глубокого изучения этих цифр.

7. Корректировка плана по мере необходимости

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то происходит, и требуются изменения. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Редактируйте свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и любые затронутые задачи также будут автоматически обновлены.

ProjectManager — отмеченное наградами программное обеспечение, помогающее менеджерам планировать и организовывать команды. Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют всем инструменты, необходимые для достижения наилучшего результата.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager сегодня с бесплатной 30-дневной пробной версией.

Руководитель проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вам придется стучать по клавишам, чтобы все это напечатать. Используйте шаблоны там, где это возможно, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для этапа выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает руководителям проектов отслеживать и контролировать ход выполнения проекта.

Сначала мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, будут ли участники проекта доступны в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплатить эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, согласны ли все с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества собираетесь использовать.

В хорошем плане проекта изложены процессы, которым должны следовать все, что позволяет избежать головной боли в дальнейшем. Например, если вы укажете, что оценки будут подготовлены экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, позже никто не сможет пожаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планы проекта также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что, по вашим словам, вы собираетесь делать и как, сравнив это с тем, что вы делаете на самом деле. Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет вам изменить курс, если вам нужно, возвращая проект в нужное русло.

Такие инструменты, как информационные панели, помогут вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager имеет панель мониторинга в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта лишь поверхностно затрагивает то, что является глубоким колодцем практик, созданных для управления вашим проектом. Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — Пятое издание говорит о том, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с проектными рисками, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или обязательства поставщиков, которые у вас могут быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто будет получать сообщения о проекте, когда и в каком формате
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Очень много документации.

На самом деле вы редко будете создавать отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не тратьте время на повторную запись всего этого в плане проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен быть задействован. Получите одобрение плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы потом не было сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы планирования проекта и методы, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам создать план проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование посадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет этап планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые были реализованы ранее, и посмотреть, сколько времени ушло на их планирование. Поговорите также с руководителем проекта, если можете, потому что у них будет мнение о том, было ли достаточно этого периода времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые графики проектов и делает данные доступными для всех, кому они нужны. Затем вы можете искать похожие проекты и детально изучать их графики.

Техники процесса планирования проекта

План проекта заключается в том, чтобы определить, что и как делать, поэтому вам необходимо привлечь много людей. Существует несколько хороших инструментов и методов планирования проектов для получения информации от других людей, в том числе:

• Семинары
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение для канбан-досок может помочь структурировать ваш план, записывая ключевые заголовки, а затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите правильный поток.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана управления проектом. Убедитесь, что каждый в команде может получить доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не документ, высеченный на камне. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как ваши планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение жизни вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы изменить его. Он должен направлять ваше управление проектами, а не мешать вам делать правильные вещи. Если вам нужно проверить, как вы управляете рабочими и проектными ресурсами, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова получите одобрение плана и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, если у вас нет ответов на все вопросы

Да, такое случается в большинстве случаев! В начале проекта редко бывает вся информация. Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в работу и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Все в порядке; у нас есть методы, помогающие справиться с неопределенностью.

Первое предположение проекта. Вы используете их, чтобы внести оговорки в свой план и задокументировать то, что вы считаете верным на данный момент времени. Например:

• Мы предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговая подпись не требуется.

Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров возвращается и говорит, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что маркетинг должен одобрить это, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в графике, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ был одобрен), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое главное помнить, что не следует торопить процесс планирования проекта. При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И это стоит делать правильно, потому что если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, потому что люди не будут понимать, что они должны делать и почему.

Грамотное планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все необходимые процессы, инструменты и системы для достижения идеального результата.