Как можно сделать проект: Как делать проект в школу ℹ️ образец готового школьного проекта в 1, 3, 4, 5 классе, этапы работы, программа для создания проектов для школьников

Содержание

Как делать проект в школу ℹ️ образец готового школьного проекта в 1, 3, 4, 5 классе, этапы работы, программа для создания проектов для школьников

В начальной школе ребёнка необходимо научить мыслить. Современные педагоги часто применяют для этой цели инновационные подходы в обучении. Например, с первого класса учителя задают ученикам делать проекты в школу. Образец такой работы поможет ребёнку и его родителям правильно справиться с поставленной задачей. Выбор темы и формы проекта часто определяют учителя, руководствуясь общими принципами.

Преимущества проектного образования

Начиная обучение в начальных классах, преподаватели не знают, кем вырастут их ученики. Не исключено, что кто-то из них станет великим математиком или врачом. От выбранных методов обучения во многом зависит уровень образования и его качество. Сегодня существует много типов разных программ. Проектные варианты получили всеобщее признание по ряду причин:
  1. Большой диапазон вариативности метода: от социальных проблем до исследований жизнедеятельности одноклеточных организмов. Не только тематика очень обширна, разнообразны также методы выполнения проектов и их защиты.
  2. Этот метод способствует творческому развитию обучающихся. Выбор индивидуальных условий выполнения работы и разные подходы способствуют самосовершенствованию лучших качеств ребёнка.
  3. С ранних стадий обучения ученики приучаются к дисциплине и порядку. Создать свой проект непросто. Надо составить план, написать, оформить по определённым правилам. Всё это способствует формированию дисциплинированной личности, способной работать в коллективе.
  4. Создание проекта помогает задействовать семью. Ребёнок дома может сделать задание вместе с родителями. Это позволяет улучшить его просвещённость.
Несмотря на то что проект может делаться в течение длительного времени, а для маленьких детей это трудная задача, проектное образование заслужило, чтобы его активно применяли в школе. Неважно, как будут выглядеть начальные работы, ведь в любом случае они положат старт будущему становлению личности.

Выбор темы проекта

Обычно в начальной школе педагоги сами определяют темы для проектной деятельности. В 1 классе готовые проекты позволят ученикам ознакомиться с принятыми стандартами, правилами и принципами построения таких работ. Разнообразие тем помогает школьникам лучше осваивать учебную программу. Тематика подбирается с учётом возраста и интересов учащихся. Она должна вызывать интерес и желание работать над предложенным вопросом. Это основное требование к выбору темы проектов. Так, для 3 класса то, над чем работают первоклашки, будет уже неинтересно, а последние не смогут готовить темы, предназначенные для более старших детей. Детская тематика очень обширна, поэтому преподаватели сами решают, что больше подходит для их класса. Вот лишь некоторые востребованные тематические ниши для готовых школьных проектов в начальных классах:
  1. Исследования, наблюдения за повадками животных.
  2. Описание игр, истории их появления или разработка собственных вариантов.
  3. История игрушки. Дети любят свои игрушки, поэтому преподаватели используют этот факт в своей работе.
  4. Народное творчество. Очень много интересных тем связано с прикладным искусством. Кружева, резьба, лепка, аппликация, плетение и многое другое может стать отличным материалом для проекта.
  5. Природные явления. Разнообразие окружающего мира не может пройти мимо проектной тематики.
  6. Мой любимый герой. Это направление поможет развить навыки репортёров. Умение собирать информацию о заданном объекте пригодится в будущем на более сложных проектах.
Выбор направления полностью лежит на педагоге. От его фантазии и понимания тех, кого он учит, зависит эффективность обучения. Если тема не заинтересует учащихся, то работа над проектом будет их угнетать, а не приносить пользу.

Основные разделы

Предлагая своим ученикам проектное задание, учитель должен чётко определиться с единой формой оформления таких работ. В будущем это поспособствует организованности и сплочённости класса, а также упростит дальнейшее применение этого метода обучения. Тщательно продуманная система поможет педагогу больше времени уделять другим аспектам обучения, не останавливаясь на постоянных выяснениях того, с чем можно определиться сразу. Обычно в проектной работе есть общепринятые разделы, без которых мало кто представляет подобные труды. Существует несколько пунктов, которые необходимо обязательно затронуть в проекте:
  1. Обложка или титульный лист. На нём обычно указывают тему работы, автора, время и место написания. Кто-то позволяет красочное оформление, что способствует эстетическому развитию ребёнка.
  2. Оглавление. Указание названия разделов и страниц, где они находятся. Его можно размещать как в начале, так и в конце.
  3. Введение. Обязательный пункт любого научного труда. Здесь необходимо разместить краткое описание проекта, его цели, а также какую пользу он принесёт читающим.
  4. Основные разделы. Их может быть несколько или только один. Всё зависит от замысла автора или поставленной задачи.
  5. Приложения. Этот раздел необязательный. Многие стараются весь материал вставлять в основной текст, но кто-то может решить вынести его в отдельную часть проекта.
  6. Вывод или заключение. Хороший принцип для педагогов — приучать детей делать выводы из своих исследований. Это поможет правильно и целеустремлённо работать в заданном направлении. Такой подход научит юных исследователей оценивать итоги своего труда.
  7. Список используемой литературы. Пользоваться разными источниками информации тоже учатся с начальных классов. Этот раздел поможет не забывать, что нужно ценить труд других исследователей и умело пользоваться их опытом.
Стандартная схема построения проектной документации приучит обучающихся к установленному порядку. Дисциплинированность и организованность будут способствовать более эффективному обучению. В дальнейшем, выполняя проекты, учащиеся уже будут знать, в какой последовательности нужно вести работу и какие требования предъявляет им учитель. Всё это облегчит весь процесс и улучшит сосредоточенность на самом исследовании.

Оформление компьютерного варианта

С внедрением компьютерных технологий было бы неразумно не воспользоваться ими при работе над проектом. С ранних лет современные дети сталкиваются с различными гаджетами и часто пользоваться ими начинают раньше, чем говорить. Поэтому уже в начальных классах педагоги стараются привить детям компьютерную грамоту. Для этого разрешают использовать компьютер для проектного творчества. Очень важно помнить, что работа с электронным устройством несёт определённый риск благополучию ребёнка, если его правильно не обучить пользоваться им. Эта задача лежит на плечах и педагогов, и родителей.
Перед тем как приступать к подготовке проектов с использованием компьютера, дети должны освоить:
  1. Правила техники безопасности. Любое электронное устройство способно не только негативно влиять на здоровье, но и при неосторожном обращении может стать угрозой для жизни. Прежде чем пускать ребёнка к компьютеру, стоит хорошо объяснить ему, что делать можно, а от чего следует воздержаться. Кроме этого, всегда нужно приводить примеры последствий правильной и неправильной работы с техникой.
  2. Правила обращения и основные методы работы. Обучение компьютерной грамоте начинается с азов и постепенно усложняется. Никогда не требуют от ребёнка того, что он не может понять или усвоить из-за малого возраста.
  3. Работа в интернете. Здесь главное правило — не оставлять ребёнка один на один со Всемирной паутиной, иначе не миновать беды. Опытные педагоги старательно и терпеливо объясняют, почему опасно заходить на незнакомые сайты и по каким причинам нельзя гулять в интернете без родителей или учителей.
  4. Отбор нужной информации. Этому тоже важно обучать сразу, иначе время за компьютером будет потеряно впустую. Постоянные отвлечения будут мешать продвижению к цели.
  5. Оформление работ. Компьютерные программы предоставляют большие возможности в быстром и красивом оформлении. Научить этому надо с самого начала, применяя простейшие приложения.
  6. Сохранение материала. Всегда есть опасность потерять электронный вариант проекта, поэтому необходимо первым делом обучать ребёнка правильно сохранять работу на компьютере. Использовать флешку для сохранения информации лучше в более старшем возрасте, однако правила безопасного извлечения этого устройства стоит освоить на начальной стадии. Самостоятельно выполнить такое действие нетрудно, но сначала родители и учителя должны постоянно контролировать образовательный процесс.
Любой этап обучения связан с определёнными задачами. Решать их помогают хорошо продуманные исследовательские проекты в начальной школе. Готовые проекты можно использовать в качестве наглядных пособий, в которых есть шаблоны структуры, содержания и оформления.
Ученический интерес к таким заданиям способствует росту средних показателей успеваемости и творческих способностей обучаемых.

Индивидуальный итоговый проект в школе — от идеи до презентации

Индивидуальный итоговый проект придумали, чтобы ученик лишний раз смог продемонстрировать свои знания. Проектом может быть созданный самостоятельно сайт или экскурсия по школьному музею. Учитель географии Максим Муромцев рассказывает, какими бывают проекты и как создать собственный.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Проект — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

Зачем нужен индивидуальный итоговый проект

Прежде всего для самооценки. Кто я, что я умею и чего хочу? Итоговый проект даёт возможность реализовать себя и научиться чему-то новому, продвинуться на шаг в своём развитии.

Работа над проектом требует чёткой организации. Существуют документы, которые определяют порядок выполнения и критерии оценки деятельности. Стоит внимательно их изучить вместе с учителем и родителями! Вот примерный перечень:

  • Положение о проектной деятельности обучающихся в рамках реализации основной образовательной программы основного общего образования муниципального общеобразовательного учреждения;
  • карта оценки индивидуального итогового проекта обучающегося на уровне основного общего образования;
  • инструктивные материалы для обучающегося и карта самооценки;
  • дневник работы над проектом;
  • план консультаций с преподавателем или тьютором.

1. Найти идею

Прислушайся к себе. Что ты хочешь сделать для собственного развития? Освоить новые технологии и получить новые знания или тебе хочется совершенствовать имеющиеся навыки, а может, ты хочешь применить свой талант для создания чего-то нового или оригинального.

Что делать, если идей очень много? Оцени их все и подумай, какую пользу принесёт твоя деятельность тебе и другим. Приди к компромиссу между «интересно» и «полезно». Что делать, если идей совсем нет? Советуйся с учителем, родителями, одноклассниками, но помни, что навязанная работа не принесёт пользы. Если ты решил воплотить чужой замысел, то постарайся привнести своё, оригинальное.

Типы проектов:

  • Исследовательские проекты имеют структуру, приближенную к подлинным научным исследованиям. Они предполагают аргументацию актуальности темы, определения проблемы, предмета, объекта, целей и задач исследования. Обязательно выдвижение гипотезы исследования, обозначение методов исследования и проведение эксперимента. Заканчивается проект обсуждением и оформлением результатов, формулированием выводов и обозначением проблем на дальнейшую перспективу исследования.
  • Информационные проекты — проекты, призванные научить добывать и анализировать информацию. Ученики изучают и используют различные методы получения информации (литература, библиотечные фонды, СМИ, базы данных, в том числе электронные, методы анкетирования и интервьюирования), её обработки (анализ, обобщение, сопоставление с известными фактами, аргументированные выводы) и презентации (доклад, публикация, размещение в интернете или локальных сетях, телеконференция).
  • Практико-ориентированный проект также предполагает реальный результат работы, но в отличие от первых двух носит прикладной характер (например, оформить выставку горных пород для кабинета географии). Тип учебного проекта определяется по доминирующей деятельности и планируемому результату. Например, проект по изучению местности может носить исследовательский характер, а может — практико-ориентированный: подготовить учебную лекцию по теме «Горы (или равнины) Земли». Подготовка такого проекта, кроме собственно предметного содержания, будет включать вопросы анализа аудитории, особенностей обращения к ней.
  • Игровой проект — когда участники принимают на себя определённые роли, обусловленные характером и содержанием проекта для привлечения публики к решению проблемы проекта.

2. Каким должен получиться проект

Результатом работы над проектом может быть как готовый объект или информация (учебное пособие, сайт, результаты исследования), так и оригинальное представление своего замысла (макет, модель, чертёж, бизнес-план).

Виды продуктов проектной деятельности:

  • Сайт;
  • видеофильм;
  • экспозиция и экскурсия по ней;
  • коллекция;
  • модель, макет;
  • художественное произведение;
  • мультимедийный продукт;
  • постановка;
  • праздник;
  • справочник
  • учебное пособие
  • экскурсия или интерактивная экскурсия;
  • бизнес-план;
  • карта, атлас;
  • пакет рекомендаций;
  • путеводитель;
  • справочник;
  • учебное пособие.

3. Привлекай родителей

Индивидуальный проект — ответственное и значимое событие. Не стесняйся просить помощи у родителей. Не отказывайся от помощи других людей. Твои близкие и друзья поддержат и помогут увидеть достоинства или недостатки, которые ты сам не увидел. Говорят, что совместный труд объединяет!

4. Как оценить свою работу

Прочитай свой «Дневник работы над проектом». Вспомни трудности и то, как ты их преодолевал. Ответь на вопросы анкеты.

«Чему удалось научиться или улучшить в ходе работы над проектом?» Отметь знаком «+»!

  • Планировать свою деятельность, распределять время
  • Организовывать рабочее пространство
  • Доделывать всё до конца
  • Добывать информацию и отбирать необходимую для работы
  • Выделять главное, существенное
  • Правильно оформлять проект
  • Достигать поставленной цели, несмотря на ошибки и разочарования
  • Прислушиваться к разным мнениям
  • Доказывать свою точку зрения
  • Создавать презентацию
  • Другое

Вопросы собеседования после окончания работы над проектом

Теперь, когда работа закончена, каковы ваши первые мысли об этом проекте в целом? Являются ли они в основном положительными или отрицательными?

  • Если результат положительный, что приходит на ум конкретно?
  • Каковы были самые интересные открытия, которые вы сделали во время работы над этим проектом? О проблеме? О себе? О других?
  • Определите некоторые самые сложные моменты в работе над проектом. В чем причина затруднения?
  • Чему вы научились в ходе работы над проектом?
  • Когда вы поняли, что вы нашли окончательное и лучшее решение?
  • Как вы считаете, ваш проект актуален, относится ли он к реальным ситуациям и проблемам?
  • Насколько полезны были консультации с преподавателем? Оцените степень своей самостоятельности.
  • Чем бы вы могли помочь другим в ходе работы над проектом?
  • Что вы открыли для себя? Какие ваши самые сильные стороны? Ваши самые большие недостатки?
  • Что бы вы сделали по-другому, если бы вы начали работу снова?
  • Как вы будете использовать то, что вы узнали в будущем?

5. Как организовать защиту проекта

Оформи необходимые сопроводительные документы. Создай презентацию, в которой представь все этапы работы над своим проектом. Чётко сформулируй цели и задачи проекта. Расскажи о своих затруднениях и достижениях. Расскажи о планах на будущее.

Как делать проект в школу ℹ️ образец готового школьного проекта в 1, 3, 4, 5 классе, этапы работы, программа для создания проектов для школьников

В начальной школе ребёнка необходимо научить мыслить. Современные педагоги часто применяют для этой цели инновационные подходы в обучении. Например, с первого класса учителя задают ученикам делать проекты в школу. Образец такой работы поможет ребёнку и его родителям правильно справиться с поставленной задачей. Выбор темы и формы проекта часто определяют учителя, руководствуясь общими принципами.

Преимущества проектного образования

Начиная обучение в начальных классах, преподаватели не знают, кем вырастут их ученики. Не исключено, что кто-то из них станет великим математиком или врачом. От выбранных методов обучения во многом зависит уровень образования и его качество. Сегодня существует много типов разных программ. Проектные варианты получили всеобщее признание по ряду причин:
  1. Большой диапазон вариативности метода: от социальных проблем до исследований жизнедеятельности одноклеточных организмов. Не только тематика очень обширна, разнообразны также методы выполнения проектов и их защиты.
  2. Этот метод способствует творческому развитию обучающихся. Выбор индивидуальных условий выполнения работы и разные подходы способствуют самосовершенствованию лучших качеств ребёнка.
  3. С ранних стадий обучения ученики приучаются к дисциплине и порядку. Создать свой проект непросто. Надо составить план, написать, оформить по определённым правилам. Всё это способствует формированию дисциплинированной личности, способной работать в коллективе.
  4. Создание проекта помогает задействовать семью. Ребёнок дома может сделать задание вместе с родителями. Это позволяет улучшить его просвещённость.
Несмотря на то что проект может делаться в течение длительного времени, а для маленьких детей это трудная задача, проектное образование заслужило, чтобы его активно применяли в школе. Неважно, как будут выглядеть начальные работы, ведь в любом случае они положат старт будущему становлению личности.

Выбор темы проекта

Обычно в начальной школе педагоги сами определяют темы для проектной деятельности. В 1 классе готовые проекты позволят ученикам ознакомиться с принятыми стандартами, правилами и принципами построения таких работ. Разнообразие тем помогает школьникам лучше осваивать учебную программу. Тематика подбирается с учётом возраста и интересов учащихся. Она должна вызывать интерес и желание работать над предложенным вопросом. Это основное требование к выбору темы проектов. Так, для 3 класса то, над чем работают первоклашки, будет уже неинтересно, а последние не смогут готовить темы, предназначенные для более старших детей. Детская тематика очень обширна, поэтому преподаватели сами решают, что больше подходит для их класса. Вот лишь некоторые востребованные тематические ниши для готовых школьных проектов в начальных классах:
  1. Исследования, наблюдения за повадками животных.
  2. Описание игр, истории их появления или разработка собственных вариантов.
  3. История игрушки. Дети любят свои игрушки, поэтому преподаватели используют этот факт в своей работе.
  4. Народное творчество. Очень много интересных тем связано с прикладным искусством. Кружева, резьба, лепка, аппликация, плетение и многое другое может стать отличным материалом для проекта.
  5. Природные явления. Разнообразие окружающего мира не может пройти мимо проектной тематики.
  6. Мой любимый герой. Это направление поможет развить навыки репортёров. Умение собирать информацию о заданном объекте пригодится в будущем на более сложных проектах.
Выбор направления полностью лежит на педагоге. От его фантазии и понимания тех, кого он учит, зависит эффективность обучения. Если тема не заинтересует учащихся, то работа над проектом будет их угнетать, а не приносить пользу.

Основные разделы

Предлагая своим ученикам проектное задание, учитель должен чётко определиться с единой формой оформления таких работ. В будущем это поспособствует организованности и сплочённости класса, а также упростит дальнейшее применение этого метода обучения. Тщательно продуманная система поможет педагогу больше времени уделять другим аспектам обучения, не останавливаясь на постоянных выяснениях того, с чем можно определиться сразу. Обычно в проектной работе есть общепринятые разделы, без которых мало кто представляет подобные труды. Существует несколько пунктов, которые необходимо обязательно затронуть в проекте:
  1. Обложка или титульный лист. На нём обычно указывают тему работы, автора, время и место написания. Кто-то позволяет красочное оформление, что способствует эстетическому развитию ребёнка.
  2. Оглавление. Указание названия разделов и страниц, где они находятся. Его можно размещать как в начале, так и в конце.
  3. Введение. Обязательный пункт любого научного труда. Здесь необходимо разместить краткое описание проекта, его цели, а также какую пользу он принесёт читающим.
  4. Основные разделы. Их может быть несколько или только один. Всё зависит от замысла автора или поставленной задачи.
  5. Приложения. Этот раздел необязательный. Многие стараются весь материал вставлять в основной текст, но кто-то может решить вынести его в отдельную часть проекта.
  6. Вывод или заключение. Хороший принцип для педагогов — приучать детей делать выводы из своих исследований. Это поможет правильно и целеустремлённо работать в заданном направлении. Такой подход научит юных исследователей оценивать итоги своего труда.
  7. Список используемой литературы. Пользоваться разными источниками информации тоже учатся с начальных классов. Этот раздел поможет не забывать, что нужно ценить труд других исследователей и умело пользоваться их опытом.
Стандартная схема построения проектной документации приучит обучающихся к установленному порядку. Дисциплинированность и организованность будут способствовать более эффективному обучению. В дальнейшем, выполняя проекты, учащиеся уже будут знать, в какой последовательности нужно вести работу и какие требования предъявляет им учитель. Всё это облегчит весь процесс и улучшит сосредоточенность на самом исследовании.

Оформление компьютерного варианта

С внедрением компьютерных технологий было бы неразумно не воспользоваться ими при работе над проектом. С ранних лет современные дети сталкиваются с различными гаджетами и часто пользоваться ими начинают раньше, чем говорить. Поэтому уже в начальных классах педагоги стараются привить детям компьютерную грамоту. Для этого разрешают использовать компьютер для проектного творчества. Очень важно помнить, что работа с электронным устройством несёт определённый риск благополучию ребёнка, если его правильно не обучить пользоваться им. Эта задача лежит на плечах и педагогов, и родителей. Перед тем как приступать к подготовке проектов с использованием компьютера, дети должны освоить:
  1. Правила техники безопасности. Любое электронное устройство способно не только негативно влиять на здоровье, но и при неосторожном обращении может стать угрозой для жизни. Прежде чем пускать ребёнка к компьютеру, стоит хорошо объяснить ему, что делать можно, а от чего следует воздержаться. Кроме этого, всегда нужно приводить примеры последствий правильной и неправильной работы с техникой.
  2. Правила обращения и основные методы работы. Обучение компьютерной грамоте начинается с азов и постепенно усложняется. Никогда не требуют от ребёнка того, что он не может понять или усвоить из-за малого возраста.
  3. Работа в интернете. Здесь главное правило — не оставлять ребёнка один на один со Всемирной паутиной, иначе не миновать беды. Опытные педагоги старательно и терпеливо объясняют, почему опасно заходить на незнакомые сайты и по каким причинам нельзя гулять в интернете без родителей или учителей.
  4. Отбор нужной информации. Этому тоже важно обучать сразу, иначе время за компьютером будет потеряно впустую. Постоянные отвлечения будут мешать продвижению к цели.
  5. Оформление работ. Компьютерные программы предоставляют большие возможности в быстром и красивом оформлении. Научить этому надо с самого начала, применяя простейшие приложения.
  6. Сохранение материала. Всегда есть опасность потерять электронный вариант проекта, поэтому необходимо первым делом обучать ребёнка правильно сохранять работу на компьютере. Использовать флешку для сохранения информации лучше в более старшем возрасте, однако правила безопасного извлечения этого устройства стоит освоить на начальной стадии. Самостоятельно выполнить такое действие нетрудно, но сначала родители и учителя должны постоянно контролировать образовательный процесс.
Любой этап обучения связан с определёнными задачами. Решать их помогают хорошо продуманные исследовательские проекты в начальной школе. Готовые проекты можно использовать в качестве наглядных пособий, в которых есть шаблоны структуры, содержания и оформления.
Ученический интерес к таким заданиям способствует росту средних показателей успеваемости и творческих способностей обучаемых.

Как создать детский проект (из опыта работы по созданию проектов младшими школьниками)

Работая учителем начальных классов, меня всегда волновал низкий уровень сформированности исследовательских навыков, и отсутствие познавательного интереса у детей в нахождении ответов на, возникающие в процессе обучения, вопросы и проблемы. Изучив литературу по данному вопросу, я пришла к выводу, что наиболее интересным и продуктивным способом стимулирования и развития данных навыков является проектная деятельность.

Так как я работаю в гимназической среде, но в общеобразовательных классах, то проектная деятельность моих учеников помогает развивать, реализовывать их потенциал. Возраст младших школьников благоприятен для того, чтобы максимально развить их задатки. Я попробовала создавать детские проекты в 4 классе начальной школы, опыт оказался весьма удачным, и я продолжила работу с детьми уже со 2, 3 -го класса.

Моей целью в данной работе с детьми являлось развитие навыка поиска информации и развитие детско-родительских отношений. Поэтому я целенаправленно в учебное и внеурочное время развивала данные навыки. Потому, что вне урока поддерживать познавательный интерес гораздо важнее, чем узкопредметную направленность. Хотя в учебном процессе, как и в любом другом виде деятельности, можно всегда выявить проблему или явление, которые заинтересуют ребенка, при умелом направлении, создании условий, можно исследовать данную проблему и оформить детскую работу в научный проект. Важнейшим пунктом для успешного исследования является создание учителем, родителями условий, в которых каждый школьник может проявить себя, свои стремления, способности, таланты. Здесь, как говорится, все средства хороши. Особенно мне нравится то, что при создании детских работ привлекаются родители младших школьников, что очень ценно для развития детско-родительских отношений. Не секрет, что в настоящее время родители проводят в семье все меньше времени, они зачастую не умеют общаться со своими детьми. А школа, прежде всего, ратует за развитие ребенка как личности и за успешную работу триады: учитель-ученик-родитель. Именно при работе с проектом идет успешное развитие обратной связи, родитель вовлекается в жизнь и проблемы своего ребенка, вместе с ним учится открывать новые горизонты. Приятно видеть, как на школьных научно-практических конференциях поддержать детей приходят родители, бабушки, родственники. Такая направленность, несомненно, и в дальнейшем будет способствовать развитию и росту ребенка, как личности.

Наиболее предпочитаемые мной методы работы с детьми при создании проектов такие, как: беседа (диалог), наблюдение, реализуются в процессе совместной деятельности, когда я помогаю, направляю, намечаю план работы совместно с родителями. Иногда родители сами могут организовать поэтапно работу детей, другим надо помочь. Современные условия поиска информации многогранны, начиная с газет, журналов, и заканчивая Интернет-ресурсами, что позволяет реализовать самые грандиозные идеи и проекты. Естественно, начиная работу с ребенком, необходимо учитывать индивидуальные, возрастные и психологические особенности младших школьников. Деятельность учащихся может быть индивидуальной, парной или групповой. Работа выполняется в течение определённого (заданного) отрезка времени и направлена на решение конкретной проблемы. Работа учащихся в этом случае строится по логике проведения классического научного исследования, с использованием методов и приемов научного исследования, характерных для деятельности ученых, но для начальной школы проект может быть упрощен. В зависимости от того, какой конечный продукт вы планируете-сделать иллюстрированную книжку, карту, презентацию, поделку, выпустить стенгазету, составить памятку, сделать мультфильм, очистить территорию от мусора, провести выставку и т. д., и зависит само исследования. В детском проекте обязательно должен быть результат, а в исследовательской

работе важен только эксперимент. Виды проектов тоже различны: комплексные, межгрупповые, творческие, индивидуальные, исследовательские.

При руководстве проектной деятельностью школьников дополнительной трудностью для педагога является то, что нет одинакового рецепта, позволяющего сразу дать однозначное решение различных проблем. Консультирование в процессе работы над проектами требует от учителя широкой эрудиции и высокого педагогического мастерства. Заранее готовых решений нет. Есть только процесс работы над проектом.

Многие специалисты в этой области (Сергеев И. С. [2])считают, что проект-это «пять П»:

Проблема-Проектирование (планирование)-Поиск информации-Продукт-Презентация. Шестое «П» проекта-его Портфолио, т.е. папка, в которой собраны все рабочие материалы проекта, в том числе черновики, дневные планы и отчеты и др.

Для тех, кто впервые захочет сделать свой проект, я хочу кратко поделиться своими изысканиями.

Примерный план по созданию детского проекта по этапам:

1) Подготовительный.

2) Ориентировочный.

3) Организационный.

4) Продуктивный.

На подготовительном этапе необходимо выбрать тему исследования, конкретизировать её. Я всегда стараюсь предложить ученику интересные темы, здесь самое важное-заинтриговать, заинтересовать ребенка, «заразить» идеями, нарисовать в его сознании радужные перспективы его работы. Примерные темы школьных проектов могут касаться любых областей знаний, могут быть обширными, главное-конкретизировать их. Например, тема «Нечистая сила в сказках» довольно объемна, а вот «Кощей Бессмертный-главный представитель нечистой силы» или «Царь чудовищ-Василиск»-более конкретны. Чем уже тема, тем плодотворнее работа. Интересные темы проектов: «Народные сказки», «Мои любимые игрушки», «Домашний питомец», «Волшебные предметы в сказках», «Моя любимая Национальная игра»и т.д.

Ориентировочный этап-это определение целей и задач проекта, выбор предмета или объекта проектирования. Ученик должен четко представлять, что он проектирует, для чего и зачем он это делает. Например, в проекте » Царь чудовищ-Василиск «, предметом проекта является Василиск. Эта работа имеет такую цель: доказать, что Василиск является самым главным среди чудовищ.

Задачи проекта:

-Изучить информацию об этом Чудище.

-Выявить у него те характерные особенности, которые делают его великим среди всех представителей нечистой силы.

Третий этап самый трудоемкий, он предполагает организацию работы над проектом, составление плана работы. На этом этапе можно применять различные методы проектирования, которые в свою очередь формируют и развивают поисковые навыки. Это могут быть: самостоятельное прочтение, изучение книг, фильмов по теме, наблюдение, интервью, эксперимент, обращение к глобальной компьютерной сети Интернет. Во время поиска информации школьнику необходимо хотя бы кратко изучить историю вопроса, разные точки зрения на данное явление, в результате чего открываются интересные факты. Например, в проекте «Тувинские народные сказки», изучив историю вопроса, моя ученица потом поделилась со мной, а впоследствии и с одноклассниками, весьма редкими фактами, такими, как: тувинские сказки были подарком для маленьких на Новый год, некоторые сказители знали до 300 сказок и были в каждой юрте желанными гостями, для непрерывного повествования сказок в Новогоднюю ночь жители заранее запасали еду и дрова и т. д.

Все это вызывает дополнительный интерес и стимулирует младшего школьника к дальнейшему изучению темы.

Особенно мне запомнился первый проект в моей практике «Царь чудовищ-Василиск». Ученик, который занимался данным проектом, так заинтересовал одноклассников неизвестным чудищем из сказок, что многие ребята стали искать информацию, затем делились полученными знаниями. Лучшего результата нельзя было ожидать!

Последний этап-это оформление работы, подготовка к защите, вопросам. Ученик должен четко знать, сам проделать весь путь от выбора темы до результата проекта, чтобы успешно представить свою работу.

Для лучшего восприятия работы необходимо представить наглядность-иллюстрации, схемы, чертежи, диаграммы, макеты, компьютерные презентации и т. д.

Требования к оформлению детских проектов можно найти в литературе по данной теме или на сайте фестиваля педагогических идей.

Результатом моей работы является то, что у младших школьников развивается навык поиска информации: умение работать с литературой, Интернетом и др. Дети учатся обширно мыслить, последовательно действовать, добиваться поставленных целей. Ученик уже более или менее четко представляет всю структуру поиска, у него формируется мотивация к изучению новых неизвестных тем и фактов. Неоценимым следствием развития такого навыка является то, что младший школьник становится на новую ступень развития и может успешно реализовать себя в учебе в среднем и старшем звене. Ведь главное, что у ребенка вырабатываются навыки самостоятельной работы при поиске и обработке информации.

Источники информации:

  1. Землянская Е.Н. Учебные проекты младших школьников. // Нач.школа.-2005.-№9.
  2. Сергеев И.С. Как организовать проектную деятельность учащихся.-М., 2005.
  3. Иванова Н.В. Возможности и специфика применения проектного метода в начальной школе. // Нач.школа.-2004.-№2.

Пример детского проекта, выполненный ученицей 2 класса МОУ гимназии № 5 города Кызыла-Ивановой Дашей.

Проект «Барби-самая популярная кукла для девочек»

1) Введение.

В настоящее время самой популярной игрушкой среди девочек младшего возраста, как и тысячи лет назад, является кукла. В современном мире кукле отводится уже не та роль, как прежде. Раньше кукла была неразрывно связана с человеком, она была символом продолжения рода, оберегом для ребёнка.

В настоящее время кукле отводится интересная роль, в которой главное место занимает познание окружающего мира. Ведь играя в куклы, каждая девочка мечтает и в игре реализует свою будущую жизнь. Среди моих сверстниц есть девочки, которые очень любят играть в куклы, и я не исключение. Предметом изу

Как сделать проектную работу

Как сделать проектную работу

Проектная деятельность используется в современном мире уже со школы, как одна из форм организации учебной деятельности. Это имеет под собой серьезные основания, так как проектное мышление, как показали исследования, является залогом успеха во многих видах деятельности. Но сделать проектную работу не очень сложно, главное — заинтересоваться ею.

Вам понадобится

— требования к выполнению и оформлению работы;
— информационные ресурсы;
— технические средства.

Инструкция

1

В первую очередь продумайте предстоящую работу. Задайте себе несколько вопросов:

— «Зачем вы делаете этот проект?» и исходя из него, сформулируйте цели работы, выбирайте цели, значимые для вас, проблемы, решение которых важно для вас;

— «Что для этого нужно сделать?» и сформулируйте по пунктам задачи проекта;

— «Как это делать?» и сформулируйте способы реализации проекта; подходите к выбору способов творчески;

— «Чего вы хотите добиться в итоге?» и сформулируйте ожидаемый результат проектной работы.

В итоге у вас сложится четкий план действий, пошаговая схема с продуманной стратегией и тактикой действий, с примерными временными затратами и перечнем имеющихся ресурсов.

2

Приступайте к реализации этого плана. Для начала вам понадобится информация по теме этого проекта. Вы должны собрать и проанализировать, что уже известно по этой проблеме. В настоящее время информации много и поэтому вам нужно относиться к ней критически и выбирать компетентные источники. Не забывайте по ходу записывать и сохранять информацию в виде отдельных черновых глав вашей проектной работы.

3

Продумайте и реализуйте практическую часть вашего проекта. Это полностью творческий этап вашего проекта. Здесь можно максимально проявить свои таланты, двигаясь в русле собственных интересов. Вы можете задумать и поставить оригинальный опыт, провести опрос, создать продукт для пользования другими – учебное пособие, шпаргалку, фильм, спектакль, презентацию, схему, план или макет — все зависит от области знаний, в которой вы делаете проектную работу.

4

Проведите небольшую самооценку проекта. Оглядываясь на проделанную работу, попробуйте выяснить, не пропустили ли чего-нибудь важного, правильно ли рассчитывали время и силы? Небольшой самоанализ поможет вам учитывать свои ошибки в дальнейшем, а возможно и подкорректировать их по ходу работы.

5

Оформите письменную часть проекта. Она должна быть хорошо структурирована и правильно оформлена. В ней должны быть титульный лист, введение, основная часть, заключение, библиография, приложения (иллюстрации).

6

Подготовьте самопрезентацию к защите проектной работы. Здесь возможно использование краткой аннотации проекта, оформления кабинета или зала, техники для демонстрации слайдов, видео- и аудиоматериалов, компьютерной презентации, рассылка приглашений для участия в презентации.

Оформление проекта: правила и этапы

Оформление проекта осуществляется по определенным правилам. Отдельно необходимо уделить внимание титульному листу, так как его, по праву, можно считать визитной карточкой любой творческой или проектной работы. Как осуществляется оформление титульного листа проекта? Попробуем найти ответ на поставленный вопрос.

Требования к заглавной странице

Для начала необходимо выбрать размер шрифта. В зависимости от предназначения проекта, его вида, могут быть некоторые отличия в размере шрифта. В основном применяется шрифт Times New Roman с размером 16. Главный текст располагается по центру страницы. Правила оформления проекта предполагают размещение полного наименования учебного заведения (организации). Важным моментом является установка полей на странице. В зависимости от требований, которые предъявляются к конкретному проекту, размер полей может быть выбран автоматически, а также настроен вручную.

Критерии

Классическим вариантом считают верхние и нижние параметры по двадцать мм, отступ с правой стороны составляет пятнадцать миллиметров, слева — тридцать мм. Увеличение размера полей слева необходимо для того, чтобы сданную работу можно было прикрепить к скоросшивателю.

Далее курсор устанавливается на середине страницы, меняется размер шрифта с 16 на 24. Автор указывает тип проекта: творческий, научный, реферативный. В следующей строке указывается название работы без кавычек и точки, используется 28 размер шрифта.

Отступив около шести строчек к низу страницы, нужно ввести информацию об авторе работы, а также о его научном руководителе.

Последняя строка титульного листа отводится на указание года выполнения работы. Это классическое оформление проекта. Образец титульного листа представлен на фото.

В зависимости от тех правил, которые установлены учебным заведением либо организатором конференции (конкурса), допускаются некоторые нюансы в оформлении титульного листа.

Заголовки в проекте

Требования к оформлению проекта предполагают написание заголовков полужирным шрифтом. Печатается он с заглавной буквы, в конце предложения точка не ставится. Отметим, что не допускается перенос слов в заголовках отдельных глав проектной работы. Между основным текстом и названием раздела нужно сделать отступ в два интервала.

Оформление творческого проекта предполагает написание каждой главы на новой странице. Нумерация глав выполняется арабскими цифрами, а параграфы указываются двойной нумерацией. Если в них есть дополнительные пункты, используется тройная нумерация арабскими цифрами.

Использование сокращений в оформлении

Оформление проекта предполагает использование сокращений только в исключительных случаях. Например, можно использовать их при указании литературного источника, на который ссылается в своем проекте автор. При использовании информации о соавторах, сначала указывают их инициалы, затем пишут фамилию человека.

Оформление проекта допускает использование экономических и математических формул, но они должны иметь расшифровку каждого символа.

Специфика оформления приложений

Правила, разработанные для творческих проектов, допускают использование эскизов, диаграмм, графиков, фотографий, рисунков в конце проекта. Сначала указывается литературный список, после него на отдельных листах размещаются приложения. Каждое из них должно иметь название. В верхнем правом углу указывают номер (например, приложение 1), затем его наименование.

Нумерация страниц

Оформление дизайн-проекта сопровождается указанием номера каждого листа. На первом листе его не ставят, поэтому нумерация идет с оглавления. Классическим вариантом считается расположение номера по центру внизу страницы.

Никаких дополнительных украшений: рамок, изменений шрифтов, подчеркиваний, различных цветов при оформлении проектной работы не должно быть. В этом требовании авторы часто ошибаются.

Особенности школьного проекта

Пример оформления проекта приведем ниже, сначала остановимся на некоторых особенностях школьной творческой работы. В его структуре используются те же требования, которые предъявляются к научным и дизайнерским взрослым работам. На главном листе указывают название школы, а также информацию об учителе-консультанте, под руководством которого был сделан проект. В основном тексте ставятся ссылки на литературные источники. В проекте допускается использование пяти приложений, которые указываются в конце проекта, нумеруются, имеют названия.

Пример оформления оглавления

Содержание

1.Введение. Стр. 3-4

2. Виды двигателей, используемых в современных транспортных средствах.

2.1 Характеристика бензинового двигателя. Стр. 4

2.1.1 Состав выхлопных газов. Стр. 5

2.1.2 Влияние отработанных газов (СО/СН) на экологию и здоровье человека. Стр. 5

2.2. Характеристика электрического двигателя. Стр. 5-6

2.2.1 Преимущества электрического двигателя. Стр. 6

2.2.2 Экологические характеристики электрического двигателя. Стр. 6-7

3. Экспериментальная часть работы. Стр. 7-10

4. Заключение.

4.1 Выводы по проблеме исследования. Стр. 10-11

4.2 Рекомендации по проблеме исследования. Стр. 11

5. Библиографический список. Стр. 12

6. Приложения.

Приложение 6.1. Внешний вид бензинового двигателя. Стр. 13

Приложение 2. Внешний вид электрического двигателя. Стр. 14

Пример тезисов по проекту

Помимо самой проектной работы важно правильно выделить его основное содержание с помощью тезисов. В зависимости от предназначения проекта, к тезисам также есть определенные требования. Предлагаем вариант тезисов по школьному проекту.

Продемонстрируем вариант работы на тему: «Влияние темперамента на выбор профессии в подростковом возрасте». На титуле необходимо указать всю информацию об авторе:

  • фамилию, имя и отчество, адрес, должность, место его учебы, электронные контакты;
  • аналогично конкретизируются данные о научном руководителе;
  • не стоит забывать о том, что на главной странице проекта публикуется организация, где будет происходить его демонстрация или защита.

В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы. На примере заданной темы можно уточнить, что проблема профессионального самоопределения является актуальной в современной школе. Многие ребята хотят получить востребованные специальности независимо от наличия к ним интереса, склонностей и способностей. Дети получают желаемую профессию, но не могут в ней состояться, реализовать свои таланты. Поэтому важной частью профильной подготовки учащихся является своевременная диагностика их склонностей, личностных качеств, способностей и интересов. Она поможет ребятам сделать правильный выбор будущей профессии.

Также проговаривается и конечная цель работы. Как вариант ее можно оформить таким образом: «Исследование взаимосвязи между темпераментом и выбором профессии среди учащихся школы».

Задачи работы прописываются отдельно:

• изучить историю учения о типах темперамента;

• ознакомиться с методиками изучения типов темперамента;

• выявить и обосновать влияние темперамента на профессиональный выбор;

• изучить типы темперамента у учащихся;

• установить зависимость между определённым типом темперамента учащихся и выбираемыми ими профессиями, видами профессиональной деятельности;

• информировать о полученных результатах школьного психолога, классного руководителя, педагогов и родителей.

Теоретический анализ психологической, методической и специальной литературы, наблюдение, индивидуальное тестирование участников эксперимента, статистический и сравнительный анализ полученных данных относятся к методам выполнения работы.

В обязательном порядке следует выделить основные результаты работы, которые продемонстрируют ее итог. Формулировка может выглядеть, как сравнительный анализ тестирования, показавшего единую взаимосвязь между типом темперамента и склонностью к определенным профессиональным направлениям. Особенно это важно, если автору удалось доказать, что тип темперамента в подростковом возрасте оказывает существенное влияние на выбор будущей профессии.

Заключение и возможные пути развития – это итоговая часть всего проекта. В этом разделе списывается результат эксперимента. В нашем примере, он звучит как свидетельствование того, что, имея представление о сфере своих склонностей и интересов, в подростковом возрасте можно сделать правильный выбор будущей специальности. Это позволит избежать разочарований во взрослой жизни. Предложенные автором варианты диагностики помогут педагогам, родителям выявить профессиональные области школьников, вместе сделать выбор их будущей специальности.

Этапы работы над проектом

Помимо определенных требований к оформлению проекта, существует алгоритм самой деятельности. Сначала необходимо определиться с тематикой, которая будет интересна не только самому автору, но и рецензентам. Далее ставится основная цель проекта, определяются его задачи.

На следующем этапе предполагается обзор литературных источников по той проблеме, которая будет рассматриваться в проекте. Самой сложной частью творческого проекта является экспериментальная. Автор, проанализировав существующую по теме информацию, предлагает свои расчеты, чертежи, рисунки.

Важным этапом составления любого проекта является формулировка выводов, анализ целесообразности внедрения полученных результатов в практику.

Проект сопровождается списком литературы, правила оформления которого, были представлены выше. Для технической работы, в качестве пронумерованных приложений, будут выступать разные чертежи и схемы, а для творческого проекта можно использовать красочные фотографии, рисунки, макеты.

7 шагов к успешной реализации

Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.

Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.

Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.

В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.

Что же такое план проекта?

Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.

Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.

План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.

Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.

Цели плана проекта

Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.

Почему?

Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.

Что?

Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.

Кто?

Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.

Когда?

Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.

Как составить план проекта?

Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.

1. Общайтесь

Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.

Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.

2. Определите участников и цели

Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.

Кто может быть участником проекта:

  • Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
  • Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
  • Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
  • Конечный пользователь;
  • Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.

Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.

Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.

Это наш почему вопрос.

3. Определите весь объем работ

Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.

На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.

Это наш что вопрос.

4. Определите роли и ответственности

Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.

Это наш кто вопрос.

5. Составьте график проекта

Этот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.

Это наш когда вопрос.

На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.

Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?

6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта

Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.

Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:

  • Создавать и распределять задачи;
  • Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
  • Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
  • Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
  • Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
  • Устанавливать стоимость ресурсов;
  • Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
  • Следить за ключевыми событиями;
  • Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.

С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.

7. Управляйте рисками

Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.

Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.

Какие риски могут возникнуть?

  • Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
  • Плохо обозначенные требования и пожелания;
  • Плохо обозначенные роли и ответственности;
  • Перемены в требованиях;
  • Новые требования;
  • Сокращение бюджета;
  • Плохое взаимодействие.

Подытожим

Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.

А у вас есть опыт планирования проектов?

Как написать хороший план проекта за 10 шагов

Загрузите это руководство

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Совет TeamGantt: Мы могли бы написать целую книгу только по этой главе … так мы и сделали! Загрузите наше Руководство по планированию проекта для получения дополнительных указаний по этой теме.

Каждый проект рассказывает историю о своих целях, команде, сроках и результатах — и для правильного представления истории требуется подробное планирование и управление проектом. Некоторые из этих историй короткие и по существу, в то время как другие представляют собой эпические романы, изобилующие перипетиями и поворотами.Независимо от продолжительности или уровня драматизма, каждая история основана на сюжетной арке или наброске, или, как мы называем это в мире управления проектами, на плане проекта.

Что такое планирование проекта?

Планирование проекта — это процесс установления объема и определения целей и шагов для их достижения. Это один из важнейших процессов, составляющих управление проектами. Результатом процесса планирования проекта является план управления проектом.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, который содержит объем и цель проекта.Чаще всего его представляют в виде диаграммы Ганта, чтобы облегчить взаимодействие с заинтересованными сторонами.

Научиться разрабатывать план проекта не должно быть сложно. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие шаги по планированию проекта следует выполнить, чтобы создать план проекта, который понравится вашей команде.

Как написать план проекта за 10 простых шагов:

В условиях нехватки времени? Посмотрите наше видео: Как создать план проекта за 5 простых шагов.

Шаг 1. Понять масштаб и ценность вашего проекта

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с масштабом.План проекта передает важную информацию всем участникам проекта. Если вы подойдете к нему как к чему-то большему, чем сухой документ и по-разному доносите этот аспект до всех участников, он может и будет рассматриваться как неотъемлемая часть успеха вашего проекта. Дело в том, что план — это больше, чем даты. Это история вашего проекта, и вы же не хотите, чтобы это была сказка! Как и в любом хорошо написанном рассказе, есть компоненты, которые делают его хорошим. Фактически, любой твердый план должен отвечать на следующие вопросы:

  • Каковы основные результаты?
  • Как мы доберемся до этих результатов и в срок?
  • Кто входит в команду проекта и какую роль они будут играть в этих результатах?
  • Когда команда встретит вехи и когда другие члены команды сыграют роль в содействии или предоставлении обратной связи по этим результатам?

Если ваш план отвечает на эти вопросы и знакомит вашу команду и клиентов с логистикой проекта, вы создаете жизнеспособный стратегический план игры для своего проекта.Вам кажется, что вы написали художественную литературу? Используйте эти вопросы для проверки интуиции после того, как составите план, и продолжайте читать. Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваш план проекта вошел в историю как хорошо написанный и точный.

По сути, план проекта определяет ваш подход и процесс, который ваша команда будет использовать для управления проектом в соответствии с его объемом.

Шаг 2: Проведите обширное исследование

Перед тем, как приступить к созданию плана проекта, убедитесь, что вам известны все факты.Погрузитесь в документы и сообщения, относящиеся к проекту. Изучите объем работы и сопутствующие документы (возможно, запрос предложения или заметки о телефонных звонках или встречах с вашей командой клиентов). Будьте внимательны. Разберитесь в деталях и задайте вдумчивые вопросы, прежде чем что-либо делать. Хороший менеджер проекта хорошо осведомлен и методичен в том, как он или она решает написать план проекта. Как минимум, вы должны будете иметь полное представление о:

  • Цели проекта
  • Потребности и ожидания вашего клиента
  • Состав вашей клиентской команды и процесс принятия ими решений (т.д., как они будут проверять и одобрять работу вашей команды), который может ответить:
  • Кто спонсор проекта и насколько он доступен?
  • Кто такой премьер-министр и будет ли он / она поддерживать с вами постоянный контакт? (Они должны быть).
  • О каких еще заинтересованных сторонах следует знать вашей команде?
Найдите время со своим клиентом, чтобы задать несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и рисках.

Шаг 3. Задавайте сложные вопросы

Помимо всех вопросов о вашей команде клиентов и их ожиданиях, выделите время для основного контакта с клиентами и задайте им несколько сложных вопросов о процессе, организационной политике и общих рисках перед созданием плана проекта.Это покажет, что ваша команда имеет опыт работы с любыми сложными личностями или ситуациями и что вы с самого начала заботитесь об успехе проекта.

Вопросы, которые могут повлиять на план проекта:

  • Обсуждала ли ваша команда, как вы собираете отзывы?
  • Кто окончательный ответ? Или кому принадлежит проект?
  • Есть ли заинтересованная сторона, которую мы должны рассмотреть, которой нет в вашем списке? (Президент, декан, супруга начальника?)
  • Каков крайний срок проекта? Какие факторы или события вызывают эту дату? (встреча, рекламная кампания, мероприятие?)
  • Есть ли даты, когда вы будете закрыты или недоступны?
  • Будут ли в проекте какие-либо встречи или моменты, на которых вы хотите, чтобы мы представили текущий статус проекта более широкой группе (т.е., заседание правления)?
  • Была ли ваша команда в прошлом реализована в подобном проекте?
  • Как все прошло?
  • Есть что-нибудь, что может помешать успеху проекта?
  • Есть ли предпочтительный способ общения и инструменты онлайн-планирования проекта?
  • Есть ли в процессе какие-либо моменты, которые некоторые заинтересованные стороны могут не понять и которые мы можем объяснить?

Шаг 4. Создайте схему плана проекта

Получив необходимые ответы, подумайте над ответами в свете целей проекта и того, как ваша команда может подойти к аналогичному проекту.Если вы не знаете, с чего начать, взгляните на вопросы в начале этой главы, чтобы определить, кто, что, когда и как в проекте. Подумайте о задачах, изложенных в объеме работ, и попробуйте разработать подход к планированию и управлению проектом, создав общую схему. Все, что вам нужно, это календарь для проверки дат.

Первый план может быть очень грубым и может выглядеть как структурная декомпозиция работ, как указано в главе 4. Убедитесь, что ваш план включает:

  • Результаты и задачи, предпринятые для их создания
  • Процесс утверждения вашего клиента
  • Сроки, связанные с задачами / результатами
  • Идеи относительно ресурсов, необходимых для задач / результатов
  • Список допущений, которые вы делаете в плане
  • Список абсолютных значений, поскольку они относятся к бюджету проекта и / или срокам

Боковое примечание: Всегда будет несколько способов выполнить работу, которую вы планируете, и легко сосредоточиться на том, как будет выглядеть конечный продукт.Не ходи туда. Вместо этого сосредоточьтесь на механике того, как это произойдет. Привязанность к выполнению только запутает вас и, вероятно, заставит вас не впечатляться конечным продуктом, потому что это не то, что вы себе представляли. Напоминайте себе: вы должны планировать и направлять проект, а не создавать его.

Схема проекта поможет вам организовать свои мысли, сформулировать, что может сработать для проекта, а затем превратить все в обсуждение. Найдите время, чтобы составить простую схему плана проекта — в нем еще не обязательно должны быть все детали.Это закладывает основу для прочного и устойчивого плана проекта.

Шаг 5. Поговорите со своей командой

Если вы читали главы 1 и 2, вы знаете, что менеджеры проектов должны поддерживать постоянную связь со своими командами. Запуск проекта должен начинаться с четкого разъяснения целей проекта и усилий, необходимых для их достижения. Это приходит с пониманием того факта, что менеджер проекта не может быть единственным, кто пишет план проекта. Конечно, вы можете попробовать, но если вы заинтересованы в поддержке команды, вы этого не сделаете.Причина, по которой вы этого не сделаете, заключается в том, что вы не хотите поставить себя или свою команду в неловкое положение, не придя к консенсусу по подходу, прежде чем представить его своему клиенту. Это все равно что нанести удар в спину каждому из ваших коллег. Не так хорошо для старой репутации.

Также здорово использовать супер-умных людей, окружающих вас, чтобы узнать их мнение о том, как команда может выполнять поставленные задачи, не убивая при этом бюджет и моральный дух команды. Как руководитель проекта, вы можете выбрать водопадный или гибкий подход, но когда дело доходит до этого, вам нужно знать, что команда может реалистично выполнить план.

Вы также можете использовать время обзора плана проекта, чтобы подвергнуть сомнению собственное мышление и подтолкнуть команду к новому подходу к работе. Например, если вы работаете над дизайном веб-сайта, могут ли дизайнеры начать создавать визуальные концепции, пока разрабатываются макеты? Будет ли это иметь смысл для этого проекта и для команды? Можно ли иметь два ресурса, работающих над одной задачей одновременно?

Выдвижение идей командой и открытый диалог о подходе не только поможет вам в построении плана проекта, но и поможет заставить всех думать о проекте одинаково.Такой тип поддержки и общения укрепляет доверие в команде и вдохновляет людей на совместную работу над достижением цели. Он может творить чудеса на благо вашей команды и вашего проекта.

Шаг 6: Напишите свой полный план проекта

Когда у вас есть вся необходимая информация и вы поговорите со всеми сторонами, вы почувствуете себя более чем комфортно, чтобы составить твердый план проекта, используя любой подходящий инструмент для тебя. (Кхм, TeamGantt отлично подходит для многих счастливых клиентов).Любой хороший инструмент онлайн-планирования проектов поможет вам формализовать свои мысли и изложить их в последовательной и удобочитаемой форме.

Сделайте его читабельным

Сделайте план проекта читабельным, используйте некоторые навыки форматирования, чтобы задачи, продолжительность, контрольные точки и даты были кристально ясными. Постарайтесь составить простой план проекта — чем проще и понятнее он будет, тем лучше. Независимо от того, какой инструмент вы используете, вы должны включать в себя следующие функции:

  • Включите всю соответствующую информацию о проекте:
  • Имя клиента, Имя проекта
  • Номер версии, Дата доставки
  • Разбивайте основные этапы и результаты по разделам, создавая заголовки и отступ для последующих задач.(Чтение одного длинного списка задач действительно монотонно и может ошеломить даже лучших из нас.)
  • Назовите команду, отвечающую за каждую задачу. (Пример: «КЛИЕНТ: предоставление обратной связи»)
  • Добавьте ресурсы, ответственные за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.
  • Обязательно четко указывайте длительность задач. У каждой задачи должна быть дата начала и окончания.
  • Добавляйте примечания к задачам, которые могут показаться запутанными или требующими объяснения. Никогда не помешает добавить детали!
  • Вызов зависимостей проекта.Это важно, если вы планируете риск задержек.
  • Добавьте логотип вашей компании и клиента, если вам нравится.
  • Используйте фирменные шрифты вашей компании, если вам действительно нравится.

В программном обеспечении для управления ресурсами TeamGantt вы можете назначить ответственных за каждую задачу, чтобы не было путаницы в том, кто за что отвечает.

В дополнение ко всему этому вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления плана вашего проекта.Когда дело доходит до того, как вы представляете свой план, не может быть абсолютного, если вы и ваша команда понимаете, что входит в него. Помните, люди по-разному воспринимают информацию; в то время как некоторые люди предпочитают просмотр в виде списка, другие могут предпочесть календарь или даже диаграмму Ганта. Вы можете заставить все эти варианты работать, если предприняли шаги для создания надежного плана. Если ваша команда в настоящее время предпочитает традиционную диаграмму Ганта в Excel и еще не совсем готова к использованию TeamGantt, попробуйте наш бесплатный шаблон Excel.

Вы должны быть максимально гибкими, когда дело касается представления вашего плана.

Шаг 7: Выполните свой план в TeamGantt

TeamGantt, онлайн-инструмент планирования проекта, дает вам возможность быстро и легко построить план проекта, используя большинство советов, перечисленных выше, и упрощает его настройку с помощью простого функция перетаскивания. Создать диаграмму Ганта на основе шагов, которые вы наметили для своей команды, легко и весело. Кроме того, как только вы создали свой проект, вы можете быть спокойны, зная, что вы думали о будущем и у вас есть план, который поможет вам в этом.Попробуйте и создайте диаграмму Ганта совершенно бесплатно!

Шаг 8. Опубликуйте план

Вы почти закончили! Вы провели исследование, изложили свой подход, обсудили его со своей командой и разработали формальный план проекта. Сделайте себе одно быстрое одолжение и попросите кого-нибудь из вашей команды изучить его, прежде чем передавать его своим клиентам. Нет ничего более смущающего, чем быть менеджером проекта и представить план с ошибкой, например с неверной датой. У кого-то это займет 10 минут, и вы будете спокойны.

Шаг 9: Поделитесь своим планом с командой и убедитесь, что они его прочитали!

После того, как вы вложили всю эту работу в создание этого важного документа, вы хотите убедиться, что он действительно проверен. Когда вы излагаете план проекта, убедитесь, что вы предоставили его краткое изложение в формате прозы. Краткое сообщение, охватывающее общую методологию, ресурсы, предположения, сроки и соответствующее время проверки, поможет вам донести до проекта и всех участников, что означает план проекта.

Не стесняйтесь: объясните мысль, которая возникла в процессе создания плана проекта, и предложите ее для обсуждения. Было бы неплохо организовать звонок для просмотра плана построчно с клиентом. Это гарантирует, что ваш клиент поймет процесс и значение каждого шага в плане. Конечно, вам, возможно, придется объяснить это еще несколько раз, но, по крайней мере, вы прилагаете усилия, чтобы помочь установить хорошие стандарты планирования проектов по всем направлениям и обучить своих клиентов принципам работы вашей команды.И снова это показывает, что вам не все равно.

Шаг 10: Приготовьтесь к продолжению планирования

Некоторые проекты гладкие и легкие в управлении, а другие — полный кошмар, который будит вас в 3 часа ночи каждую вторую ночь (такое случается). Тем не менее, планы изменятся. Имея хорошую команду и четкий объем работы, вы на пути к составлению надежного и продуманного плана. Хороший план проекта — лучшая защита от хаоса в проекте.

Если вы беззаботный руководитель проекта, который может адаптировать ваш подход и план, чтобы плыть по течению, обозначая соответствующие риски, вы будете счастливы.В противном случае ежедневные изменения омрачат ваше видение, и вы сосредоточитесь на вещах, которые не помогут вашей команде, вашему клиенту или проекту. И помните: руководители проектов тоже могут повеселиться! Так что выбирайте объем своего проекта, копайтесь в собственном исследовании и начинайте писать свой следующий шедевр.

Планируйте свой проект за считанные минуты

Узнайте, насколько простым может быть планирование проекта с TeamGantt. Создайте свою первую диаграмму Ганта бесплатно!

.

Пошаговое руководство по планированию проекта

Ключ к успешному проекту — в планировании. Создание плана проекта — это первое, что вы должны сделать при выполнении любого проекта.

Часто планирование проекта игнорируется в пользу продолжения работы. Однако многие люди не осознают ценность плана проекта для экономии времени, денег и многих проблем.

В этой статье рассматривается простой практический подход к планированию проекта. По завершении этого руководства у вас должен быть продуманный подход к планированию проекта, который вы сможете использовать в будущих проектах.

Шаг 1. Цели проекта

Проект считается успешным, когда он отвечает потребностям заинтересованных сторон. Заинтересованная сторона — это любое лицо, на которое проект оказывает прямое или косвенное влияние.

В качестве первого шага важно определить заинтересованные стороны в вашем проекте. Не всегда легко определить заинтересованные стороны проекта, особенно те, на которые он оказывает косвенное влияние. Примеры заинтересованных сторон:

  • Спонсор проекта
  • Заказчик, получающий результаты
  • Пользователи проекта вывода
  • Руководитель проекта и команда проекта

Как только вы поймете, кто является заинтересованными сторонами, следующим шагом будет выяснение их потребностей.Лучший способ сделать это — провести интервью с заинтересованными сторонами. На собеседовании выделите время, чтобы выявить требования, которые приносят реальные выгоды. Иногда заинтересованные стороны говорят о потребностях, которые не актуальны и не приносят пользы. Их можно записать и установить с низким приоритетом.

Следующий шаг после того, как вы проведете все интервью и составите исчерпывающий список потребностей, — это расставить приоритеты. Из списка приоритетов создайте набор легко измеримых целей. Хороший способ сделать это — проверить их на соответствие принципу SMART.Таким образом, достижение цели будет легко идентифицировать.

После того, как вы установили четкий набор целей, они должны быть записаны в плане проекта. Также может быть полезно включить потребности и ожидания ваших заинтересованных сторон.

Теперь вы завершили самую сложную часть процесса планирования; пора двигаться дальше и смотреть на результаты проекта.

Шаг 2: Результаты проекта

Используя цели, которые вы определили на шаге 1, создайте список вещей, которые проект должен выполнить для достижения этих целей.Укажите, когда и как доставить каждый товар.

Добавьте результаты в план проекта с предполагаемой датой доставки. Вы установите более точные даты поставки на следующем этапе планирования.

Шаг 3: График проекта

Создайте список задач, которые необходимо выполнить для каждого результата, определенного на шаге 2. Для каждой задачи определите следующее:

  • Количество усилий (часов или дней), необходимых для выполнения задачи
  • Ресурс, который будет выполнять задание

После того, как вы определили объем усилий для каждой задачи, вы можете определить усилия, необходимые для каждого результата, и точную дату доставки.Обновите раздел результатов, указав более точные даты доставки.

На этом этапе планирования вы можете выбрать использование программного пакета, такого как Microsoft Project, для создания расписания проекта. Или используйте один из множества доступных бесплатных шаблонов. Введите все результаты, задачи, продолжительность и ресурсы, которые будут выполнять каждую задачу.

Распространенная проблема, обнаруживаемая на этом этапе, — это когда у вас наложенный срок доставки от спонсора, который не соответствует вашим оценкам.Если вы обнаружите, что это так, вы должны немедленно связаться со спонсором. В этой ситуации у вас есть следующие варианты:

  • Изменить срок (задержка проекта)
  • Использование дополнительных ресурсов (увеличенная стоимость)
  • Уменьшить объем проекта (меньше доставлено)

Используйте график проекта, чтобы обосновать использование одного из этих вариантов.

Шаг 4: Планы поддержки

В этом разделе рассматриваются планы, которые необходимо создать в процессе планирования.Их можно включить прямо в план.

План человеческих ресурсов

Назовите имена лиц и организации, играющие ведущую роль в проекте. Для каждого опишите их роли и обязанности в проекте.

Затем укажите количество и тип людей, необходимых для выполнения проекта. Для каждой подробности ресурса даты начала, предполагаемая продолжительность и метод, который вы будете использовать для их получения.

Создайте отдельный лист, содержащий эту информацию.

План связи

Создайте документ, показывающий, кого следует держать в курсе о проекте и как они будут получать информацию. Наиболее распространенный механизм — это еженедельный или ежемесячный отчет о состоянии, описывающий, как выполняется проект, достигнутые вехи и работа, которую вы запланировали на следующий период.

План управления рисками

Управление рисками — важная часть управления проектами. Несмотря на то, что это часто упускается из виду, важно определить как можно больше рисков для вашего проекта и быть готовым, если произойдет что-то плохое.

Вот несколько примеров типичных рисков проекта:

  • Слишком оптимистичная оценка времени и затрат
  • Слишком медленный цикл проверки и обратной связи клиентов
  • Неожиданное сокращение бюджета
  • Неясные роли и обязанности
  • Информация от заинтересованных сторон не получена
  • Непонятное понимание потребностей заинтересованных сторон
  • Заинтересованные стороны меняют требования после начала проекта
  • Заинтересованные стороны добавляют новые требования после начала проекта
  • Плохая связь, приводящая к недоразумениям, проблемам с качеством и переделкам
  • Недостаток ресурсов

Риски можно отслеживать с помощью простого журнала рисков.Добавьте каждый выявленный риск в свой журнал рисков; запишите, что вы будете делать в случае, если это произойдет, и что вы будете делать, чтобы этого не произошло. Регулярно просматривайте журнал рисков, добавляя новые риски по мере их возникновения в течение жизненного цикла проекта. Помните: если вы игнорируете риски, они никуда не денутся.

Поздравляю. Выполнив все вышеперечисленные шаги, у вас должен быть хороший план проекта. Не забывайте обновлять свой план по мере продвижения проекта и постоянно измерять прогресс в соответствии с планом.


Понравилась статья? Теперь прочтите 21 способ добиться успеха в Project Management

.

Отправная точка любого проекта — GanttPRO

Каждое путешествие начинается с билета. Можно ли вылететь в другую страну без посадочного талона? Едва. Точно так же любой проект начинается с брифа.

Что такое бриф?

Краткое описание — это простой документ, в котором излагается краткое изложение идей вашего проекта. Он выделяет все вехи и показывает, какую работу необходимо выполнить.

Образцы сводок часто связаны с проектными предложениями, резюме, структурой или объемом рабочего документа.

Как написать бриф?

Образец брифа определяет основные требования заказчика к задачам.

Обычно проекты начинаются с этого документа. Клиент должен отправить менеджеру краткую информацию со всеми деталями. Судя по предоставленным данным, можно легко приступить к реализации проекта и обсудить детали.

Любой полезный бриф должен содержать все ключевые моменты и вехи.

Не существует уникального шаблона брифинга, и вы можете создать свой собственный документ в соответствии со своими требованиями и потребностями.Для разных проектов (таких как веб- или мобильная разработка, дизайн, PR, логистика и т. Д.) Требуются разные брифы. В этой статье мы хотели бы обобщить основные идеи по созданию примера краткого описания и описать важные моменты, которые будут вам полезны.

Перед написанием брифа проекта: предварительная стратегическая подготовка и важные вопросы

Если вы решили создать отличный шаблон брифа для другого человека, вы должны понимать, что это займет больше 5 минут.

Хорошая идея — сесть в тишине и покое и подумать о том, кто, что, когда, где, почему и как все будет организовано в вашем кратком шаблоне.

Ответы на эти вопросы помогут вам описать ваш образец краткого описания клиента:

  • Почему осуществляется ваш проект?
  • Какова предыстория проблемы, которая подтолкнула вас к достижению вашей цели?
  • Что требуется?
  • Каковы цели и задачи?
  • Каковы ваши бюджетные возможности?
  • Кто должен быть вовлечен в ваш проект?
  • За что будут отвечать члены вашей команды?
  • Какие ресурсы доступны?
  • Потребуются ли ваши задачи в детальном контроле?
  • Когда нужно начинать и заканчивать проект?
  • Каковы конкретные даты каждого этапа?
  • Где и как реализовывать проект?
  • Какие методологии необходимы для анализа информации?
  • Каковы сроки завершения?
  • Какие показатели эффективности могут быть полезны при оценке результата?
  • Кто будет отвечать за требования к отчетности?
  • Кому нужен итоговый отчет?

Подготовка шаблона брифа может быть осуществлена ​​на основании:

  • Бизнес-кейсов и другой имеющейся информации, необходимой для стратегического брифа.
  • Обследования, информация о месте и анализ существующего жилья.
  • Семинары для определения потребностей, ожиданий и приоритетов.
  • Интервью и комментарии других заинтересованных сторон.

Как написать эффективный шаблон брифа проекта / дизайна?

Лучшие проекты рождаются из успешных шаблонов концептуальных брифингов, которые созданы, чтобы вдохновлять исполнителей. Этот документ ориентирован на желаемые результаты любого проекта. Основная цель брифа проекта — дать понимание того, чего следует достичь.И если вы его подготовите, ваша цель — предоставить более подробную информацию.

Краткое описание стратегического проекта помогает определить объем и ключевые детали вашего предстоящего проекта. Он эффективно направляет рабочий процесс от раннего зачатия до завершения.

Если менеджер и клиенты достигли консенсуса до начала какой-либо работы, они, вероятно, будут избегать множества ненужных исправлений или моментов «Мы не просили об этом» во время и после проекта.

5 преимуществ использования шаблонов брифингов для клиентов, которые помогают достичь консенсуса до начала любой работы:

  1. Предоставьте дизайнерам необходимый опыт и понимание.
  2. Предложите вам и вашей команде подробную картину ожиданий клиента.
  3. Дайте клиентам почувствовать вовлеченность в процесс. Они могут быть уверены, что задача понята правильно.
  4. Предоставьте заранее проектные спецификации.
  5. Помогите определить «лишнее» и понять предпочтения клиента.

Ключевые элементы описания проекта

Образец описания проекта может иметь различные размеры и формы в зависимости от типа проекта.Но есть общие элементы любого эффективного брифа по дизайну. Вот все, что вам нужно знать об этом.

1. Профиль компании

Этот раздел должен содержать обзор бизнеса клиента. Это поможет рабочей команде понять клиента и бренд.

Здесь должны быть указаны все детали, включая название, линейку продуктов, отраслевые особенности и т. Д. Также могут быть включены миссия бренда и список конкурентов.

2. Обзор проекта

Этот раздел должен включать описание проекта со всеми возможными деталями и представление о масштабах и объеме проекта.Вы должны уточнить, создает ли ваш клиент что-то новое или модернизирует то, что уже существует.

3. Цели / задачи

Целью проекта должно быть четкое и измеримое изложение бизнес-результатов, которые проект должен достичь. Он должен подчеркивать ожидания того, чего вы надеетесь достичь.

Возможно, проект никогда не будет реализован из-за отсутствия четких целей и задач.

4. Целевая аудитория

Во многих случаях чрезвычайно важно получить четкое представление о пользователях, которые будут взаимодействовать с продуктом.Вам могут быть предоставлены релевантные исследования целевой аудитории клиента. Но иногда вам нужно будет провести собственное исследование.

Это исследование аудитории должно включать возраст, пол, привычки и предпочтения пользователей.

Например, целью глобального проекта является обзор, редизайн и расширение одного из веб-сайтов.

Что вам действительно нужно, так это обновить дизайн, улучшить качество контента и реализовать план контента, увеличить доход с помощью покупок в Интернете и т. Д.

Миссия сайта — информировать людей, заинтересованных в поиске информации о продукте заказчика (пусть это будет медицинское оборудование). Второстепенная цель — увеличить доход.

Сайт должен быть полезным средством коммуникации и должен достигать следующих целей:

  • способствовать положительному имиджу компании и оборудования;
  • для помощи в поиске необходимой информации с помощью тематических исследований и статей;
  • для создания информационного канала для аудитории;
  • для предоставления информации партнерам и спонсорам;
  • для получения дохода за счет онлайн-продаж;
  • для повышения эффективности продажи билетов на медицинские мероприятия через Интернет.

Шаблон брифа проекта и шаблон креативного брифа: есть ли разница?

Оба документа служат средством связи между клиентами и командой. Творческие краткие вопросы выглядят так же, как краткие вопросы по проекту. Но все же есть некоторые отличия.

  • Краткое описание проекта в основном используется для ИТ-проектов. Обычно он сосредоточен на технических вопросах: графики, результаты, графики и логистика.
  • Креативный бриф создается путем собеседований и переговоров между клиентами и творческими командами перед началом проекта (рекламный бриф или креативный бриф с логотипом).Этот вид брифинга определяет, как общаться с аудиторией, определяя их потребности и мотивацию. Креативный бриф используется специально в проектах, которые требуют какой-то творческой стратегии, такой как кампании по брендингу, рекламная деятельность, маркетинг, графический дизайн и т. Д.

Вот пример креативного брифинга:

Как написать креативное брифинг ? Пример создания видеоизображения для GanttPRO

Название задачи: Рождественское видео

Название организации: Программное обеспечение для построения диаграмм Ганта — GanttPRO

Дата: 1 декабря

1.Обзор проекта

Нам нужен интересный и вирусный видеоролик о сервисе и команде GanttPRO, который расскажет о последних обновлениях и функциях и поздравит наших клиентов с Рождеством. Основная цель видео — стать ближе к нашим клиентам.

Наши цели:

  • поблагодарить за использование услуги;
  • , чтобы показать, что мы поддерживаем наших пользователей и знаем все их достижения и трудности;
  • рассказать о планах на будущее;
  • поздравить их с Рождеством и Новым годом.
2. Необходимые конечные результаты

Чтобы написать сценарий, инициировать дизайн, описать проблемы за кулисами, подготовить все адаптированные копии для внешних и внутренних каналов.

3. История компании
  • Что мы делаем? Мы предлагаем онлайн-сервис диаграмм Ганта для руководителей проектов.
  • Какова наша история бизнеса? Мы начали предлагать наши услуги год назад, и сейчас у нас более 140 тысяч активных пользователей со всего мира.Мы начинали как небольшой стартап с двумя разработчиками. Подробную информацию о нашем продукте можно найти на нашем официальном сайте и на канале YouTube.
  • Кто ваши конкуренты или с кем вас могут сравнивать? Все сервисы, ориентированные на диаграммы Ганта, такие как MS Project.
4. Аудитория

Основная аудитория, которую мы пытаемся охватить, — это менеджеры проектов в сфере информационных технологий, строительства, образования и финансов.

5. Сообщение

Главный посыл, который следует оставить аудитории: наш сервис действительно помогает в управлении и существенно помогает в реализации великих проектов.Мы высоко ценим наших клиентов и заботимся о них. (Плюс красивые и искренние поздравления с Рождеством).

6. Тональный сигнал

Искреннее видео с неформальным сообщением, ориентированным на клиента.

7. Бюджет

Тбд. Мы можем вести бюджет в планировщике бюджета.

Как отличные брифы помогают строить графики и графики проекта

После получения грамотно заполненного брифа менеджеры проектов могут переносить информацию о проекте в свои сроки и диаграммы.На основе хорошего брифинга легко составить план проекта, используя удобные шаблоны диаграмм Ганта. Вы можете экспортировать диаграммы Ганта в файлы pdf, xlsx, xml или png.

Инструменты GanttPRO для управления проектами помогут вам продолжить работу с брифом.

Здесь вы можете найти полезную информацию о диаграммах Ганта:

.

Управляющий проектом в качестве эксперта — Пошаговый план | от ProofHub

У вашего проекта проблемы? Почему так много проектов терпят неудачу? Перерасход бюджета. Недостатки качества. Плохое управление проектом. Работа не с тем талантом. Плохие оценки. Плохие идеи и многое другое. Когда вы запускаете свои проекты, всегда было несколько катастроф. Очень важно оценивать проекты с самого начала, изучая все препятствия, выбоины и другие связанные с ними риски. Управление проектами — это большая игра, а плохое управление — большая причина неудач проектов.Давайте разберемся, что такое управление проектами.

«Не позволяйте плохому управлению проектами стать препятствием на пути к вашему успеху. Начните использовать ProofHub. »‘

Что такое управление проектами?
Управление проектами похоже на сервировку столов. Бизнес любого размера, стартапы, малые или крупные организации все чаще используют управление проектами. Ежедневно выполняя обязанности предпринимателей и руководителей проектов, для них становится важным использовать специальные инструменты, такие как ProofHub , для управления проектами от начала до завершения.Выполнение проектов в срок и в рамках бюджета требует больших усилий.

Каковы функции управления проектами?

  • Объем: Есть некоторые границы проекта и что-то вне этих границ. Эти границы определены с точки зрения целей и ресурсов. Ваш проект будет лучше, если вы определите больше аспектов объема.
  • Время: Для завершения проектов должны быть установлены временные рамки, включающие крайние сроки, контрольные точки и контрольные точки.
  • Стоимость: Это сумма денег, необходимая для успешного завершения проекта.
  • Качество: Это способность процесса удовлетворить все потребности завершения проекта, как заявленные, так и подразумеваемые, а также потребности, определенные заинтересованными сторонами.

Фазы управления проектом

Фаза проекта обычно характеризует завершение и утверждение одного или нескольких результатов поставки. Он включает в себя последовательный процесс, обеспечивающий контроль над проектом для достижения целей проекта.Команде необходимо понимать 5 этапов управления проектом, чтобы они могли выбрать инструменты и методы, соответствующие проекту.

Пять этапов управления проектом

Разделение проекта на фазы при обсуждении проекта приведет его в правильное русло для успешного завершения. Общая рабочая нагрузка проекта будет разделена на более мелкие компоненты
, что упростит мониторинг. Ниже описывается модель фазирования, которая использовалась на практике.Он состоит из шести этапов:

  • Фаза инициации
  • Фаза определения и планирования
  • Фаза реализации
  • Выполнение проекта
  • Фаза последующей деятельности

Давайте опишем их по очереди:

1. Фаза инициации

Это первая фаза в управлении проектом, поскольку она включает запуск нового проекта. Фаза инициирования включает в себя точку принятия решения для заинтересованных сторон о том, хотят ли они участвовать в проекте.Необходимо решить, есть ли у проекта адекватная база поддержки и в какие стороны вовлечены все стороны. В нем есть все, что требуется до утверждения проекта и до начала детального планирования. На этом этапе проект спонсируется, и он разъясняет три основных момента: цели, объем и ограничения. Например, бизнес-планы и заявки на гранты включены в проектное предложение этого типа. Заинтересованные стороны, являющиеся спонсорами проекта, оценивают предложение и предоставляют финансирование.После утверждения проект официально начинается. На этапе инициации есть определенные шаги:

  • Почему этот проект? Создайте неформальный документ с описанием проекта, который просто описывает общую цель проекта.
  • Насколько это возможно? Потребуется заполнить технико-экономическое обоснование проекта. Убедитесь, что проект осуществим, что вы сможете завершить проект с имеющимися ресурсами.
  • Кто возможные партнеры в проекте? Когда вы решите, что проект осуществим, назначьте проект члену вашей группы.
  • Каким должен быть результат? Следующим шагом является определение содержания проекта, в котором излагается, что будет сделано, как это будет сделано и почему это будет сделано.
  • Каковы границы этого проекта? Наконец, определяются другие факторы, такие как масштаб проекта и его критические факторы успеха.

На этапе инициации между партнерами по проекту существуют временные отношения. Есть опасения по поводу результатов проекта, и рекомендуется согласовать тип проекта, например:

  • научно-исследовательский проект;
  • проект, который предоставит «доказательство концепции»;
  • проект, который доставит рабочий продукт.

Выбранный вами проект во многом определяет результаты проекта. Каждый участник проекта должен понимать все вопросы, связанные с проектом, чтобы избежать конфликтов и недоразумений. Между командой проекта может возникнуть путаница, например, что ожидают клиенты, рабочий продукт или прототип. Таким образом, завершая и переходя к следующему этапу, этап инициирования проекта завершается, когда у менеджера проекта есть вся информация, чтобы начать проект и обеспечить плавное выполнение проекта.

2. Фаза определения и планирования

После утверждения проекта проект переходит во вторую фазу: фазу определения. На этом этапе разрабатывается дорожная карта, которой все должны следовать. Указаны все требования, относящиеся к проекту. Он включает в себя постановку целей и определение ожиданий, которые клиент может иметь в отношении результатов проекта.

Этап планирования проекта состоит из следующих этапов:

  • Объем проекта должен быть сначала рассмотрен, чтобы не допустить его перехода на этап, на котором объем проекта растет без внесения необходимых изменений в график проекта.Объем проекта должен быть разумно завершен определенным образом.
  • Разбейте проект на составные части, такие как задачи, этапы и т. Д., Что приведет к структурной декомпозиции работ.
  • После декомпозиции работ можно составить организационную декомпозиционную структуру, которая наглядно демонстрирует иерархию лиц, вовлеченных в проект.
  • Распределение ресурсов — это следующий шаг, который определяет, каким будет бюджет? Кто за какие задачи будет отвечать? И другие требования.
  • Составьте график проекта.
  • Оценка рисков выполняется в отношении рисков, которые будут связаны с завершением проекта. Любые неприятные события следует планировать заранее, чтобы во время проекта ничего не случилось.
  • Устанавливает план коммуникаций, определяющий, кто и что кому должен сообщать.
  • Завершите разработку плана проекта, запросив одобрение начальства.

Не откладывайте определение требований ваших проектов.Существует несколько категорий требований к проекту, например:

  • Предварительные условия: В этом проекте должен быть реализован проект. Пример; рабочее состояние и требования к допуску.
  • Функциональные требования: Это связано с качеством результата проекта.
  • Операционные требования: Это предполагает использование результата проекта путем исправления сбоев, возникающих в проекте.
  • Проектные ограничения: Предполагает фактическую реализацию проекта.

Часто это самый сложный этап для менеджера проекта, так как ему необходимо хорошо оценить ресурсы и оборудование для завершения проекта. Для создания набора плана проекта необходимо будет создать четкую дорожную карту проекта. Три основных компонента процесса планирования включают определение работ, составление графика и оценку затрат. Их необходимо выполнить, чтобы избежать угрозы успешному завершению проекта. Это называется управлением рисками.Наконец, когда все будет сделано, вы захотите создать документ для своего плана с критериями, которые будут приняты заказчиком. Затем весь проект будет завершен с подробным планированием и готов к реализации.

3. Этап реализации

Это также важный этап, так как проект обретает форму на этапе реализации. Он предполагает построение реального результата проекта. Программисты работают над кодировкой, дизайнеры заняты графическим материалом, подрядчики строят и так далее.На этом этапе проект становится видимым для посторонних. Этот этап важен для поддержания динамики любого проекта, так как он является этапом «выполнения».

На этапе выполнения проекта следующие задачи помечаются как выполненные:

  • Управление временем Руководитель проекта проверяет выполнение проекта по графику.
  • Управление затратами Все расходы, связанные с проектом, учитываются менеджером проекта.
  • Управление качеством — Проверяется качество продукции на соответствие спецификациям заинтересованных сторон.
  • Управление изменениями — Менеджер проекта может внести изменения в спецификации или график проекта заинтересованных сторон соответственно.
  • Управление проблемами — Любые проблемы, связанные с проектом, следует отслеживать, чтобы все проблемы, которые могут возникнуть на этапе выполнения, были известны членам команды.

Как выполнить проект

Этап реализации — это этап от плана к действию.Вот шаги:

  • Мониторинг и контроль процесса и бюджета

Поддержание общей картины для измерения прогресса вашего проекта потребует регулярных проверок и может помочь вам измерить ваш прогресс. По мере появления изменений быстро реагируйте на них и ищите проблемы на ранних стадиях, чтобы предпринять корректирующие действия.

Регулярные обновления и отчеты о состоянии необходимы, когда проект находится в стадии выполнения. Предоставьте необходимую информацию в правильном формате, также выделив проблемы.Это спасет вас в случае любого кризиса, оказавшись хорошими ресурсами.

  • Проводите еженедельные встречи команды

Еженедельные встречи команды защищают вашу команду от отклонений от важных дел, и вы не теряете время зря. Они будут более целенаправленными и будут знать, что необходимо для успеха проекта. Для собраний следует составлять четкие повестки дня, чтобы повысить продуктивность и общую результативность.

Проблемы, такие как проблемы качества, управление временем, энтузиазм команды по убыткам и многое другое, которые могут угрожать успеху вашего проекта, должны быть решены и решены.Не позволяйте этому перерасти в катастрофу.

Основная цель проекта — достичь результата, который будет соответствовать всем требованиям, которые были предопределены для проекта. Никакое событие не должно препятствовать успеху проекта.

4. Результативность проекта

На этом этапе, когда выполняется запланированная работа, менеджеры проекта сравнивают статус и ход проекта с фактическим планом. Чтобы проект не сбивался, менеджерам необходимо скорректировать графики.Таким образом, в основном это включает в себя мониторинг проекта на предмет рисков и соблюдение дистанции с этими рисками. Хотя стараются свести изменения к минимуму, любой связанный с этим риск может заставить их вернуться к любому из предыдущих этапов. Лучше внести изменения, поскольку из-за непредвиденных рисков проект может быть не завершен. Менеджер должен будет внедрить систему, которая поможет отслеживать прогресс проекта на предмет его успеха и гарантировать, что все происходит в соответствии с планом управления проектом.

Руководители проектов могут использовать ключевые показатели эффективности (KPI), чтобы определить, идет ли проект по плану. Вот некоторые из ключевых показателей эффективности для измерения эффективности проекта:

  • Цели проекта: Проект будет соответствовать целям заинтересованных сторон путем измерения того, соответствует ли проект графику и бюджету.
  • Обеспечение качества: Достигнуты ли результаты конкретных задач.
  • Отслеживание усилий и затрат: Удерживается ли бюджет? Его можно измерить, измерив усилия и стоимость ресурсов, и это покажет, будет ли проект завершен вовремя.
  • Результативность проекта: Контроль за внесением каких-либо изменений в проект осуществляется с учетом поднятых и решаемых вопросов.

5. Последующий этап

Последующий этап или этап закрытия представляет собой завершенный проект. Подрядчиками в это время увольняются те, кто нанят для работы конкретно над проектом. Менеджеры благодарят всех, кто участвовал в проекте, за их усилия и получают признание ценных членов.После завершения проекта менеджер проекта часто проводит собрания, чтобы определить неудачи проекта и выявить положительные моменты в проекте. Это поможет внести улучшения в будущие проекты. Часто многие менеджеры пренебрегают последующим этапом, считая его ненужным. В основном это включает в себя такие действия, как написание справочников, предоставление инструкций, создание службы поддержки, оценка самого проекта, составление отчетов, празднование успеха и роспуск команды проекта.

Как менеджер проекта закрывает проект:

Оценить эффективность проекта
Перед закрытием проекта вашей команде необходимо достичь поставленных целей.Объем проекта должен быть сохранен, что мы определили в начале, и определит, насколько хорошо проект был выполнен.

Закройте проект
Как вы завершите проект, также будет зависеть от того, как ваша команда возьмет на себя ответственность за свои собственные результаты. Если все пойдет по плану, то это здорово для вас и вашей команды. И если проект займет больше времени, вам все равно придется признать усилия и достижения команды.

Обсуждение с командой
Следует запланировать время после оценки, чтобы проинформировать процесс, чтобы можно было поделиться полученными преимуществами.Это дает менеджерам возможность узнать плюсы и минусы в команде и найти лучшие способы управления проектами в будущем.

И формально проект закрыт!

Принятие пяти фаз во время вашего проекта внесет ясность в проект. Для лучшего понимания давайте посмотрим, что влечет за собой управление проектом?

Ниже приведен список компонентов, в которых участвуют руководители и команды проекта:

1. Команда
Команда проекта — это группа людей, которые будут нести ответственность за результат проекта.Люди в команде имеют разное происхождение, обладают разными знаниями и навыками.
2. Цель
Цель продукта желательна и иногда нечетко или менее твердо установлена. Во многих случаях становится необходимым принимать цели по мере реализации проекта.
3. Ограниченные ресурсы
Для завершения проекта количество времени и денег, которые доступны, всегда ограничено.
4. Риск
Успех никогда не гарантирован, даже если цель достигнута.Желаемая цель иногда может быть не достигнута в рамках имеющегося бюджета и времени. Руководители проектов обычно занимаются любыми вопросами, они руководят проектами только по пяти параметрам:

  • Время
  • Деньги
  • Качество
  • Организация
  • Информация

Быть менеджером проекта — большая работа. Вы будете нести ответственность за реализацию проекта с полномочиями и за его выполнение ежедневно. Таким образом, для всех руководителей проектов есть несколько действий, на которых вы можете сосредоточиться, чтобы освоить управление проектами.

Выполняйте свои обещания

Вы, как руководитель проекта, должны выполнять свои обещания, и все, что вы говорите, должно вызывать доверие, чтобы клиенты доверяли вам. Когда вы придерживаетесь крайнего срока, выполняйте свои обязательства и выполняйте работу, когда вы обещали. Когда вы будете своевременно следить за членами команды, вы получите от них огромное уважение. Вам будет легче выполнить проект и реализовать свой план.

Знайте своих клиентов

Важно заботиться о своих клиентах так же, как вы думаете о своих сотрудниках.Вы не можете заработать себе на жизнь без своих клиентов, поэтому подумайте о том, чтобы они встали на их место. Убедитесь, что ваши клиенты довольны и довольны, и расскажите своим сотрудникам об их отличной работе. Это будет мотивировать ваших сотрудников, и они будут усерднее работать, чтобы предлагать своим клиентам лучшие услуги. В случае, если вы понимаете, что ваши клиенты недовольны, понимаете причины их недовольства и пытаетесь найти другой выход, чтобы все работало.

Будьте активны

Вы активный лидер? Участвуя в неважных делах, мы откладываем важные вещи, такие как планирование и запуск проекта, изучение бизнеса вашего клиента и построение отношений с членами команды.И в течение всего процесса сосредоточения нашего внимания на долгосрочном вы можете забыть реагировать в настоящем моменте. Не ждите, пока что-то произойдет само по себе, проявляйте инициативу, шаг вперед, чтобы что-то было выполнено.

Проверьте статус проекта

«Прежде чем работать над этим, проверьте его». Будьте в курсе хода выполнения ваших проектов и посмотрите, как они работают, особенно когда поступает много заявок. Чтобы избежать внезапных потрясений, начинайте свой день с отслеживания прогресса.

Окажите поддержку своей команде

Самый большой актив вашего проекта — это ваша команда. Если ваша команда не вырастет до должного уровня, она не будет процветать. Обеспечьте своей команде поддержку, необходимую для достижения успеха, и постарайтесь создать отличную команду. Вы можете играть с их сильными сторонами, еженедельно проводить время с командой на встречах один на один. Помогайте им в работе, как они хотят, решайте то, о чем они беспокоятся, и просите все, что они хотят. Протяните им руку помощи, чтобы убрать засоры, которые могут возникнуть в вашей команде во время работы.

Сохраняйте спокойствие под давлением

Если у вас нет склонности справляться, как бы ваша команда выступила? Существует ежедневное давление, связанное с выработкой результатов, решениями и устранением проблем. Но когда давление установлено, вы должны понять свое душевное состояние и постараться сохранять спокойствие. Не вините вещи и не принимайте решения. Будьте частью обеих сторон спора и старайтесь делать все возможное. Вы являетесь образцом для своей команды, и то, что вы дадите, вы получите.

Будьте достаточно умны при использовании процесса управления проектами. Извлекайте полезные уроки из успеха проектов и их неудач. Применяйте эффективные методы, которые помогут выполнять проекты вовремя и меньше отвлекаться.

«Упростите управление проектами и командами. Переключитесь на ProofHub ».

Считали этот пост полезным? Не забудьте ударить по зеленому сердечку внизу и распространить любовь. Это будет много значить для нас.

Понравился этот пост? Если да, то вам тоже понравится этот —

  1. Meet Workflows and Board: новый способ оставаться продуктивным с помощью ProofHub
  2. 31 Лучшие инструменты для максимальной производительности на рабочем месте
  3. 11 фактов о том, как мобильные устройства изменили мир как работают команды
  4. ProofHub Mobile: краткий обзор
.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о